Peran Perangkat Lunak Manajemen Rantai Pasokan dalam Industri Makanan Beku

Frozen food merupakan salah satu produk kuliner yang berkembang pesat dan populer. Kemudahan dalam mengolah makanan beku menjadi salah satu alasan mengapa makanan ini semakin populer dan disukai oleh konsumen. Selanjutnya, jenis makanan ini dapat dikreasikan menjadi berbagai menu yang tentunya akan sesuai dengan selera konsumen. Hal inilah yang mendorong naiknya permintaan konsumen terhadap produk makanan beku. Oleh karena itu, perangkat lunak manajemen rantai pasokan berbasis cloud untuk industri makanan diperlukan untuk membantu Anda mengelola rantai pasokan dengan lebih efisien. Solusi perangkat lunak manajemen rantai pasokan HashMicro menawarkan visibilitas lengkap dan analitik canggih untuk mengikuti pasar yang bergerak cepat dan merencanakan serta memperkirakan produk yang tepat pada waktu yang tepat.

Selain itu, di masa pandemi, keterbatasan masyarakat untuk keluar rumah baik untuk beraktivitas maupun berbelanja kebutuhan sehari-hari membuat mereka melakukan belanja online dan memilih produk makanan yang cukup tahan lama untuk beberapa waktu ke depan. Namun, lonjakan permintaan yang meningkat menambah tantangan. Perusahaan harus menghasilkan kualitas produk dan layanan terbaik. Untuk mencapai itu, Anda memerlukan perangkat lunak manajemen rantai pasokan otomatis yang komprehensif agar tetap kompetitif di industri makanan beku. Berikut penjelasan lengkap software supply chain management dari HashMicro, mulai dari fitur utama, manfaat, hingga skema perhitungan harga software.

Mengapa Perangkat Lunak SCM Penting untuk Industri Makanan Beku?

Penjualan makanan beku telah meningkat secara global, dengan banyak konsumen beralih ke makanan beku populer. Konsumen semakin menuntut umur simpan yang lebih lama dan bahan-bahan yang lebih sehat. Karena faktor-faktor ini, sistem manajemen rantai pasokan yang efektif memainkan peran penting dalam meminimalkan biaya, pemborosan, dan waktu dalam siklus produksi proses bisnis makanan beku. Faktanya, standar industri telah menjadi rantai pasokan tepat waktu di mana penjualan eceran secara otomatis memberi sinyal pesanan pengisian ulang kepada produsen. Salah satu cara untuk lebih meningkatkan proses ini adalah dengan menerapkan sistem manajemen rantai pasokan otomatis untuk industri makanan. Sebelum mengimplementasikan perangkat lunak, Anda dapat mengunduh skema perhitungan perangkat lunak SCM untuk mendapatkan perkiraan biaya dan penganggaran yang lebih baik.

Perangkat lunak manajemen rantai pasokan terintegrasi menyediakan fungsionalitas yang diperlukan untuk mengelola area bisnis penting seperti manajemen inventaris, manajemen formulasi, kontrol kualitas, keterlacakan, dan lainnya. Selain itu, perangkat lunak SCM berbasis cloud ini memungkinkan Anda untuk beroperasi lebih efisien, mematuhi peraturan global, meningkatkan keamanan pangan, menurunkan biaya, dan mengembangkan bisnis Anda dengan lebih percaya diri.

Fitur Utama Perangkat Lunak SCM

Sistem perangkat lunak manajemen rantai pasokan terintegrasi ini memiliki banyak fitur yang dapat merampingkan operasi rantai pasokan Anda dari awal hingga akhir. Fitur utama perangkat lunak manajemen rantai pasokan meliputi:

Manajemen Inventaris

Elemen penting dari operasi perusahaan makanan mana pun adalah memastikan bahwa gudang dan manajemen inventaris dalam keadaan baik. Untuk menangani pendaftaran dengan benar dan melacak semua transaksi logistik, SCM menawarkan administrasi palet yang terintegrasi penuh sehingga kontrol inventaris Anda selalu dalam kondisi yang baik. Untuk menghindari risiko dan kesalahan, ikuti ketersediaan barang Anda, temukan lokasinya, dan lakukan penyesuaian inventaris.

Pengadaan

Sebelum membeli bahan, perangkat lunak manajemen rantai pasokan dapat membantu Anda membandingkan harga dan detail dari vendor yang berbeda. Pengembangan aplikasi SCM dapat membantu menghasilkan kutipan untuk pembelian dan menggunakan alat analisis untuk memilah dokumen yang dikirim vendor dan informasi proses penting. Dapatkan pemberitahuan saat stok mencapai level minimum dan kirim pesanan pembelian secara otomatis ke pemasok.

Manajemen Pesanan

Lacak status pesanan, terima pembaruan pesanan, dan penuhi pesanan dengan lebih efektif. Ini membantu bisnis dalam mengotomatisasi proses pesanan pembelian. Misalnya, membuat dan melacak pesanan pembelian, menjadwalkan pengiriman pemasok, dan membuat harga dan konfigurasi produk.

Pelacakan Pengiriman

Temukan keberadaan kurir Anda untuk memastikan bahwa semua pesanan pelanggan terkirim tepat waktu. Ini membantu mengkoordinasikan saluran transportasi, meningkatkan kinerja pengiriman dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Selain itu, ia berkoordinasi dengan baik dengan semua saluran transportasi dan gudang.

Manajemen Pengembalian

Sederhanakan proses pengembalian dan siapkan solusi pengembalian yang solid untuk meningkatkan kepuasan pelanggan. Membantu pemeriksaan dan penanganan barang yang rusak atau cacat serta memproses pengembalian uang atau klaim asuransi.

Perencanaan &Peramalan

Perkirakan permintaan dan kebutuhan inventaris di masa mendatang dan pastikan jumlah stok yang tepat tersedia dengan analitik tingkat lanjut. Perangkat lunak manajemen rantai pasokan memudahkan untuk memperkirakan kebutuhan dan permintaan pelanggan dan memberikan solusi untuk mengelola sumber daya dan inventaris. Sistem juga dapat menghitung pasar untuk produk baru berdasarkan permintaan historis.

Manfaat SCM untuk Industri Makanan Beku

Banyak bisnis yang mengandalkan operasi rantai pasokan yang efektif dapat memperoleh manfaat besar dari sistem perangkat lunak ini. Supply Chain Management yang baik dapat memberikan manfaat seperti:

• Meningkatkan Efisiensi:Menentukan dan menghilangkan kemacetan yang menyebabkan penundaan proses rantai pasokan memungkinkan Anda meningkatkan kecepatan eksekusi. Waktu adalah uang dan rantai pasokan yang tidak efisien sangat merugikan organisasi. Selain itu, mengintegrasikan perangkat lunak SCM dengan sistem saat ini dan mengotomatiskan tugas manual meningkatkan produktivitas dan mengurangi waktu pemasaran.
• Dukungan Multi-gudang:Kemampuan ini memungkinkan perusahaan memproses pesanan dari berbagai sumber, memastikan perusahaan dapat memenuhi semua kebutuhan secara tepat waktu dan hemat biaya. Selain itu, gudang Anda di beberapa lokasi terlacak dengan baik dan kesalahan manusia akan dihilangkan secara signifikan.
• Pengiriman Tepat Waktu:Setiap siklus dari pemesanan hingga pengiriman diatur secara efektif sehingga pelanggan akan menerimanya sesuai rencana. Tingkatkan pengiriman tepat waktu dengan mengoordinasikan semua aktivitas di seluruh rantai pasokan Anda. Ini berkoordinasi dengan baik dengan semua saluran transportasi dan gudang. Dengan menggunakan manajemen rantai pasokan, perusahaan dapat mempercepat proses pengiriman mereka dan memberikan pengiriman tepat waktu. Ini akan membantu meningkatkan kepuasan pelanggan.
• Perkiraan Penjualan:Anda dapat memiliki prediksi penjualan secara otomatis untuk mengikuti lanskap pasar yang selalu berubah. Hal ini bertujuan untuk mengantisipasi permintaan pelanggan dan merencanakan proses pengadaan dan produksi yang sesuai. Perkiraan yang efisien dapat membantu menghilangkan kebutuhan untuk membeli bahan baku yang tidak perlu, sehingga mengurangi biaya.

Integrasi Manajemen Rantai Pasokan

Untuk otomatisasi rantai pasokan yang efektif, sistem harus dapat memperoleh informasi tentang apa yang terjadi di dalam perusahaan Anda. Integrasi rantai pasokan membutuhkan keselarasan dan koordinasi yang erat dalam rantai pasokan, seringkali dengan penggunaan sistem terintegrasi.

Penjualan CRM

Sistem Manajemen Penjualan membantu Anda membuat pesanan dan kutipan penjualan, menetapkan beberapa daftar harga, dan menghitung komisi dengan mudah. Dengan integrasi dengan perangkat lunak penjualan dan CRM, Anda dapat dengan mudah memantau proses penjualan di satu layar secara real-time. Software ini dapat membuat penawaran, pesanan penjualan, dan invoice secara otomatis dalam satu platform penjualan.

Sistem Pengadaan

Sistem pengadaan membantu Anda membuat pesanan pembelian dan permintaan pembelian serta mengatur matriks persetujuan dengan mudah. Masalah terkait dengan alur kerja yang lambat, kurangnya transparansi, pemborosan waktu, dan biaya tinggi adalah beberapa masalah yang dihadapi dalam proses pengadaan. Sistem SCM yang terintegrasi dengan Sistem Pengadaan dapat memecahkan masalah ini sambil memperoleh bahan dan barang untuk bisnis.

Sistem Manajemen Inventaris

Aplikasi SCM terintegrasi dengan Sistem Inventarisasi untuk membantu Anda dalam mengelola stok di beberapa lokasi, melakukan transfer stok, dan pengambilan stok dalam satu platform. Kemampuan manajemen inventaris membantu mengoptimalkan tingkat inventaris untuk memastikan bahwa perusahaan Anda tidak pernah berurusan dengan kelebihan stok atau kekurangan stok. Alat waktu nyata memberi tahu Anda di mana inventaris Anda berada pada saat tertentu, memungkinkan Anda untuk beroperasi dengan tepat.

Sistem Manajemen Transportasi

Modul manajemen transportasi mengarahkan sistem yang menangani persediaan dalam perjalanan. Ini membantu mengelola semua kargo, pengepakan dan pengambilan barang, lokasi kargo, dan waktu pengiriman secara efektif. Mampu memantau pengiriman memungkinkan Anda melihat masalah pada tahap awal, sehingga Anda memiliki waktu paling banyak untuk kembali ke jalur semula.

Kesimpulan

Sebagai bisnis makanan beku, tidak ada yang lebih penting daripada mengelola rantai pasokan dari awal hingga akhir. Perusahaan sering menghadapi masalah rantai pasokan ketika mengoperasikan operasi rantai pasokan mereka. Memecahkan tantangan ini jauh dari sederhana dan akan memakan waktu lama. Namun, Anda dapat dengan mudah menyelesaikan masalah dalam rantai pasokan dengan perangkat lunak manajemen rantai pasokan terintegrasi. Untuk mengatasi masalah rantai pasokan, bisnis memerlukan perangkat lunak manajemen rantai pasokan terbaik dari HashMicro.

Terakhir, kontrol produk yang lebih baik menghasilkan wawasan yang lebih luas dari perangkat lunak SCM otomatis ini, yang memungkinkan Anda untuk benar-benar memastikan kualitas dan keamanan produk Anda. Implementasi software supply chain management yang sangat baik dapat membantu Anda dalam meminimalkan kerugian akibat barang yang tidak sesuai dengan permintaan pasar atau permintaan pelanggan dan penyimpanan stok yang terlalu lama. Untuk mengetahui lebih lanjut dan mendapatkan perkiraan biaya, Anda dapat mengunduh perhitungan skema harga perangkat lunak SCM di sini.