Keandalan berorientasi keluarga

Mau tak mau saya menarik kesejajaran antara bagaimana beberapa keluarga dan tumbuhan berfungsi. Saya pikir departemen yang berbeda di tumbuhan sering berinteraksi satu sama lain mirip dengan keluarga.

Jika departemen seperti anggota keluarga, departemen mana yang istri dan mana suami? Mungkin saya bingung dengan artikel ini, tetapi bagi saya itu jelas seperti siang hari. Operasi adalah istri dan pemeliharaan adalah suami. Mari saya jelaskan.

Pikirkan tentang siapa yang menjalankan keluarga Anda dan membuat keputusan? Suami yang berbohong akan mengatakan bahwa merekalah yang membuat keputusan; yang jujur ​​akan mengakui bahwa istri mereka melakukannya.

Sebagai konsekuensi yang tak terhindarkan dari ini, tampaknya banyak suami (dan departemen pemeliharaan) berakhir dengan daftar pekerjaan "madu". Ini adalah daftar pekerjaan yang pasangan Anda (operasi) rasakan harus diselesaikan dalam waktu dekat. Saran saya adalah bagi keluarga (dan tanaman) untuk sangat berhati-hati bagaimana pekerjaan benar-benar berakhir dalam daftar dan bagaimana mereka diprioritaskan. Langkah pertama adalah menanyakan apakah pekerjaan itu benar-benar perlu dilakukan. Pertanyaan ini akan memungkinkan keluarga dan tanaman untuk mengontrol anggaran mereka. Jika jawaban untuk semua permintaan pekerjaan adalah "ya", anggaran akan sulit dikendalikan.

Diskusikan setiap item dalam daftar sebagai kemitraan bersama antara suami (pemeliharaan) dan istri (operasi). Saya menyarankan salah satu langkah pertama adalah membagi pekerjaan menjadi "pekerjaan pemeliharaan yang diperlukan" dan "perbaikan". Pekerjaan perbaikan jarang sepenting perbaikan. Pekerjaan yang membuat daftar kemudian harus diprioritaskan. Ini berarti menyetujui kapan pekerjaan akan selesai paling lambat.

(Catatan peringatan untuk suami berusia 20-an yang tidak berpengalaman:Anda mungkin ingin mengenakan topi keras saat pertama kali menyebutkan bahwa pekerjaan perbaikan/desain ulang kurang penting daripada perbaikan.)

Sangat penting untuk memiliki aturan prioritas yang jelas dengan tanggal selesai yang disepakati untuk pekerjaan. Ini akan meningkatkan dan memperkuat kemitraan karena istri dan suami (operasi dan pemeliharaan) akan memiliki backlog bersama dan prioritas bersama yang dapat disesuaikan dengan sumber daya yang tersedia.

Sangat penting bahwa suami (pemeliharaan) berkomitmen untuk menyelesaikan pekerjaan pada tanggal yang disepakati dan istri (operasi) mengizinkan akses penuh ke area kerja pada waktu yang disepakati. Kedua belah pihak harus menghindari penambahan pekerjaan setelah proyek dimulai.

TANGAN DAN RENCANA
Di pabrik, adalah umum untuk melihat personel pemeliharaan dikelola oleh operasi. Tukang-tukang ini biasanya merupakan pekerja shift. Jika ada banyak orang pemeliharaan dalam shift, biasanya itu berarti ada banyak kerusakan atau mereka mengerjakan banyak pekerjaan yang bagus untuk dimiliki tetapi tidak perlu. Situasinya buruk, dan akar masalahnya (pekerjaan yang tidak perlu dan/atau keandalan yang buruk) harus diatasi.

Baru kemarin, saya dan istri membahas tiga pekerjaan di rumah yang menurut "kami" perlu diselesaikan. Dia berkata dia berharap seorang tukang tinggal di ruang bawah tanah untuk menyelesaikan pekerjaan yang ada. Seorang tukang penuh waktu, tentu saja, terlalu mahal untuk dipelihara. Hal yang sama mungkin berlaku untuk tanaman. Pabrik berukuran rata-rata yang andal dengan peralatan proses yang khas dan, katakanlah 70 orang dalam pemeliharaan, mungkin memiliki satu atau dua pengrajin yang sedang bekerja untuk kerusakan yang tidak terduga.

Juga, departemen pemeliharaan memiliki kecenderungan untuk tidak menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Hal ini sering disebabkan oleh perencanaan dan prosedur penjadwalan yang buruk. Ketika pekerjaan dimulai di rumah pada hari Sabtu pagi, pekerjaan itu sering kali tidak direncanakan dan tidak dijadwalkan. Pekerjaan dimulai dengan perjalanan ke Lowes atau Home Depot, seringkali diikuti dengan perjalanan tambahan ke sana untuk membeli peralatan atau suku cadang yang dibutuhkan.

Ketika pekerjaan tidak selesai tepat waktu, istri mengancam untuk menyerahkan pekerjaan kepada kontraktor. (Hal yang sama terjadi di pabrik.) Perencanaan dasar adalah pendukung keandalan inti. Pekerjaan selalu memakan waktu lebih lama jika tidak direncanakan.

OH, REMAJA ITU
Siapa rekayasa, Anda bertanya? Ini adalah remaja putra/putri yang hampir tidak pernah Anda lihat karena anak tersebut dikurung di kamarnya. Anda meminta remaja untuk melakukan sesuatu berulang-ulang dan itu jarang dilakukan. Di banyak pabrik, departemen teknik disebut "lubang hitam" karena semua yang Anda kirim langsung dihancurkan atau menghilang, mirip dengan kamar remaja.

Akar penyebab masalah ini belum tentu kesalahan rekayasa. Seringkali karena beban kerja yang tidak masuk akal dan penekanan pada proyek (modal) besar. Akibatnya, proyek pemeliharaan Anda dikesampingkan.

Sebagian besar pabrik memiliki interaksi yang terlalu sedikit antara teknik, operasi, dan pemeliharaan. Teknik membuat desain tanpa banyak komunikasi dengan operasi dan pemeliharaan. Pemeliharaan cenderung memasang peralatan tanpa mengikuti proses manajemen perubahan, yang harus mencakup komunikasi antar departemen, memperbarui tugas pemeliharaan preventif, daftar bahan, gambar, dll.

Sekarang, siapa ibu mertuanya? Kirim saran ke [email protected].

Torbjörn (Tor) Idhammar adalah mitra dan wakil presiden dari firma konsultan manajemen IDCON Inc. IDCON mengkhususkan diri dalam kehandalan dan manajemen pemeliharaan. Dia bertanggung jawab atas semua proyek dan konsultan IDCON, termasuk pelatihan dan dukungan implementasi untuk penilaian manajemen keandalan, pemeliharaan preventif, keandalan berbasis operator, perencanaan dan penjadwalan, manajemen material, dan penghapusan akar penyebab masalah. Dia adalah penulis "Standar Pemantauan Kondisi" (volume 1 sampai 3). Hubungi Tor di 800-849-2041 atau email [email protected] . Kunjungi juga www.idcon.com .