Apakah Harus Mengukur Biaya Pemeliharaan? Panduan Praktis
Pemeliharaan merupakan biaya dasar dalam berbisnis dan harus diungkapkan dalam laporan keuangan. Di banyak pabrik manufaktur, semua pengeluaran pemeliharaan—tenaga kerja, bagian, dan overhead—dialokasikan ke pesanan kerja, yang beralih ditetapkan ke aset tertentu, biasanya di tingkat equipment atau lokasi fungsional. Di beberapa fasilitas, bahkan biaya tenaga kerja ditangkap secara langsung pada pesanan kerja, proses yang memerlukan upaya administratif yang besar dan dapat mahal.
Seperti setiap pengukuran, melacak biaya pemeliharaan memungkinkan manajer membandingkan pengeluaran aktual dengan target yang telah ditetapkan dan berintervensi ketika variasi signifikan. Respons paling umum terhadap ketidaksesuaian biaya adalah membangun ulang, meredesain, atau mengganti equipment yang bersangkutan.
Untuk equipment manufaktur tetap, keputusan untuk membangun ulang atau mengganti jarang didorong oleh biaya pemeliharaan sendirian. Overhaul besar biasanya timbul dari ketidakandalan, biaya operasional tinggi, produk yang tidak lagi bersaing di pasar, gagal memenuhi regulasi lingkungan yang berkembang, atau downtime berlebih untuk pemeriksaan dan service rutin.
Dalam praktik, biaya pemeliharaan jarang menjadi faktor penentu. Jika biaya pemeliharaan aset terlihat tinggi, hampir pasti equipment tersebut tidak andal, dan kerugian yang timbul dari ketidakandalan itu jauh melebihi biaya pemeliharaan. Akibatnya, mengukur keandalan jauh lebih berharga daripada sekadar mencatat biaya pemeliharaan.
Data tenaga kerja pesanan kerja terkenal tidak dapat diandalkan. Teknisi yang memasukkan jam kerja ke dalam sistem pemeliharaan sering melihat informasi sebagai nilai rendah, yang mengakibatkan ketidakakuratan. Karena catatan tenaga kerja detail jarang membenarkan biaya pencatatan, alokasi biaya tenaga kerja pemeliharaan ke akun area biasanya adalah pendekatan yang paling masuk akal—kecuali untuk equipment mobile, di mana biaya pemeliharaan dapat menjadi pertimbangan besar saat memutuskan apakah akan di-overhaul atau diganti.
Untuk infrastruktur di pabrik manufaktur dan lembaga pelayanan, pengeluaran pemeliharaan tetap krusial, tetapi keputusan yang diinformasikannya seringkali subjektif dan berakar pada standar manajemen. Misalnya, memilih untuk melukis fasilitas setiap lima tahun versus setiap sepuluh tahun biasanya didasarkan pada preferensi estetika daripada kebutuhan struktural.
Terakhir, lembaga yang dibiayai publik sering memisahkan kegiatan pemeliharaan dan redesign menjadi akun yang berbeda. Pemisahan ini menginflasi biaya administratif dan meningkatkan pentingnya menangkap biaya pemeliharaan secara akurat pada tingkat pesanan kerja.
