Mengapa Standing Work Orders Mempercepat Manajemen Perawatan
Standing work orders dan blanket work orders adalah dua pendekatan umum dalam mengelola tugas perawatan yang tidak cocok dengan satu pekerjaan pada aset spesifik. Meskipun istilah kadang-kadang digunakan secara bergantian, mereka memiliki tujuan yang berbeda.
Blanket work orders tetap terbuka untuk jangka waktu yang panjang, dibebankan ke tingkat departemen (atau lebih tinggi), dan menangkap biaya untuk pekerjaan bervariasi. Dalam praktik, beberapa operasi membebankan hingga 60 % dari semua pekerjaan perawatan ke blanket order. Karena detail setiap tugas sering hilang, blanket work orders umumnya tidak disarankan, terutama ketika proyek besar terlibat.
Standing work orders juga tetap terbuka untuk jangka waktu yang panjang—seringkali tanpa batas—dan dirancang untuk melacak biaya dan riwayat untuk aktivitas spesifik. Mereka mengurangi biaya administratif dengan secara otomatis mencatat detail transaksi seperti tanggal, waktu, nama teknisi, stok yang dikeluarkan, dan pembelian. Bergantung pada kemampuan pelaporan sistem perawatan Anda, satu standing work order dapat digunakan kembali tahun demi tahun.
Skenario ideal untuk standing work orders meliputi aktivitas rutin—pembersihan bengkel, rapat keselamatan, pemeriksaan alat mingguan—dan tugas berulang yang menargetkan aset spesifik, seperti menghubungkan dan memutuskan mobil kimia.
Ketika sistem perawatan tidak dapat membebankan transaksi secara langsung ke nomor aset, membuat standing work order untuk setiap aset memberikan jejak audit yang dapat dibandingkan. Pendekatan ini umum untuk peralatan seluler dan pekerjaan perawatan kecil pada infrastruktur atau mesin manufaktur.
Untuk aset seluler, standing work orders memberikan Anda satu tampilan terpadu dari semua part yang digunakan di seluruh beberapa pekerjaan pelayanan atau perbaikan. Dalam sebagian besar sistem perawatan komputerisasi, work order yang unik menyebarkan data part di banyak catatan, sehingga sulit untuk mengambil riwayat part lengkap tanpa menjalankan laporan khusus.
Sementara standing work orders dapat menghemat waktu administratif yang berharga, mereka juga dapat disalahgunakan. Tata kelola dan pengawasan yang tepat—seperti setiap tipe work order—penting untuk mempertahankan integritas data.
