Bagaimana empat perusahaan menemukan kesuksesan CMMS
Biaya perawatan yang tinggi dan terlalu banyak perawatan reaktif adalah dua frustrasi yang dapat dilakukan oleh semua tim pemeliharaan. Pergeseran dari perawatan reaktif ke perawatan preventif dapat membantu meningkatkan laba dengan memangkas biaya, mengurangi waktu henti, meningkatkan produktivitas, dan meminimalkan inefisiensi. Inilah cara empat perusahaan mengubah operasi pemeliharaan mereka dari reaktif menjadi preventif dengan perangkat lunak CMMS.
Perintis industri akuakultur yang mempertaruhkan nilai gagal
Perusahaan
Peternakan Laut Skotlandia, pelopor dalam budidaya salmon Skotlandia kualitas unggul.
Tantangan
Perusahaan tidak memiliki sistem untuk melacak mesinnya dan membantu anggota timnya tetap bertanggung jawab. Ini berarti bahwa perusahaan berisiko gagal dalam salah satu audit kepatuhan keamanan pangan regulernya dan kehilangan puluhan ribu dolar dalam waktu henti.
Solusi dan hasil
Scottish Sea Farms membutuhkan perangkat lunak CMMS untuk membantu mereka mendapatkan kendali atas pemeliharaan mereka, mencatat aset, mengukur KPI, melacak tugas pemeliharaan, mengelola pemeriksaan, dan memberikan data yang baik kepada auditor. Setelah menguji versi gratis Fiix, mereka menerapkan perangkat lunak secara penuh.
Setelah menerapkan CMMS Fiix di semua fasilitas, Peternakan Laut Skotlandia belum gagal dalam audit dan telah mencapai tingkat penyelesaian perawatan 85%. Perusahaan juga mengotomatiskan perintah kerja sepenuhnya dan memperoleh kemampuan untuk memindahkan aset antar situs dengan lebih efisien.
Apa yang mereka katakan
“Tidak ada usaha sama sekali…dari kontak awal hingga live di sistem, butuh waktu kurang dari seminggu. Saya juga terkesan dengan bagaimana sistem telah berkembang sejak 2012. Mereka memodifikasi sistem sesuai dengan kebutuhan kami.” – Ewen Leslie, Manajer Teknik Air Tawar di Peternakan Laut Skotlandia
Produsen kemasan dengan kabel bersilangan
Perusahaan
Ardagh Group, pemimpin global dalam solusi pengemasan kaca dan logam dengan 109 fasilitas manufaktur kaca dan logam di 22 negara.
Tantangan
Prosedur pemeliharaan standar tidak ada di perusahaan, yang menyebabkan kurangnya koordinasi, konsistensi, dan komunikasi antara lokasi dan tim pemeliharaan.
Solusi dan hasil
Ardagh Group mencari perangkat lunak CMMS untuk mengatasi ketidakefisienan dan garis bawah yang sakit. Mereka memperoleh masukan dari pemangku kepentingan dan menganalisis fitur yang diinginkan. Mereka menemukan kecocokan sempurna mereka dalam solusi CMMS Fiix, meluncurkannya di tiga pabrik percontohan dan kemudian memperkenalkannya ke tujuh fasilitas.
Tim pemeliharaan di Ardagh Group mampu menghasilkan laporan terperinci untuk KPI dan menganalisis KPI tersebut untuk mengoptimalkan pemeliharaan preventifnya. Hal ini menghasilkan penghematan biaya sebesar 15% dan membantu tim pemeliharaan menghemat waktu dan mengurangi sakit kepala.
Apa yang mereka katakan
“Sebelum Fiix, orang-orang di lantai berpikir, 'Saya harap saya menyelesaikan semuanya. Saya bahkan tidak yakin persis apa yang perlu dilakukan.’ Sekarang… ini lebih seperti, ‘Saya tahu secara spesifik apa yang harus saya lakukan.’ Semua orang bertanya-tanya bagaimana mereka menyelesaikan sesuatu tanpa itu.” – Tony Leombruno, Juara TPM di Ardagh Group
Perusahaan energi yang hidup dalam kegelapan
Perusahaan
Voltalia, produsen dan penyedia layanan energi terbarukan.
Tantangan
Perusahaan menggunakan spreadsheet Excel untuk melacak aktivitas pemeliharaan, yang menciptakan kesenjangan besar dalam pengetahuan. Mereka tidak dapat mengelola dokumen, tiket, materi, kegagalan, dan kontrol kualitas dengan benar, atau mengidentifikasi dan mengukur KPI.
Solusi dan hasil
Voltalia memimpikan CMMS seluler yang dapat digunakan untuk melacak aset, mengelola alat dan inventaris, serta menstandarkan praktik pemeliharaan dan pelaporan di seluruh organisasi. Mereka menemukan semua yang mereka cari, dan banyak lagi, dengan perangkat lunak CMMS Fiix.
Sejak menghadirkan Fiix, Voltalia telah meningkatkan akses ke KPI dan akuntabilitas sambil menjadwalkan lebih dari 14.000 putaran pemeliharaan preventif, masing-masing membantu memangkas biaya, meningkatkan pendapatan, dan meningkatkan hasil.
Apa yang mereka katakan
“Semua informasi ada di satu tempat. Mudah dikelola dan lebih andal daripada spreadsheet Excel. Perbedaan bagi kami adalah total. Kami tidak memiliki KPI di masa lalu. Jadi sekarang 100% lebih baik.” – Vasco Vieira, Direktur Teknik Pemeliharaan di Voltalia
Goliath penambangan terkubur dalam ketidakefisienan
Perusahaan
Rambler Metals &Mining memiliki 100% kepemilikan atas Tambang Emas Tembaga Ming di Baie Verte, Newfoundland dan Labrador, Kanada dengan dua lokasi dan 160 karyawan dengan jadwal 24/7.
Tantangan
Tim pemeliharaan perusahaan menjalankan sistem berbasis kertas yang membuat mereka terperosok dalam ketidakefisienan. Kurangnya standarisasi membuat mereka kehilangan masalah yang dapat dicegah, mengabaikan efisiensi dan membuang waktu. Anggota tim pemeliharaan akan menghabiskan waktu berjam-jam untuk menulis catatan dan membuang waktu mengacak-acak beberapa dokumen tulisan tangan untuk memutuskan masalah mana yang harus diperbaiki terlebih dahulu.
Solusi dan hasil
Rambler mengeksplorasi solusi berbasis cloud untuk menyelesaikan perombakan yang sangat dibutuhkan dari proses perintah kerja dan meningkatkan komunikasi antar tim. Mereka mengembangkan sistem penilaian 8 titik sentuh. Ketika Fiix mendapat skor tertinggi pada skala ini (dengan 10 poin!), mereka tahu bahwa mereka memiliki penyedia CMMS.
Rambler melihat peningkatan dramatis dalam produktivitas setelah menerapkan CMMS Fiix. Tim pemeliharaan memperoleh 1,5 jam waktu kunci pas, yang merupakan peningkatan 15%. Jumlah waktu penulisan catatan dan laporan berkurang, pengetahuan aset di antara tim meningkat, dan perangkat lunak CMMS menjadi landasan strategi lean Rambler.
Apa yang mereka katakan
“Tidak ada dugaan lagi. Saya memiliki jawaban yang tidak saya miliki di masa lalu. Dan kami menggunakan perangkat lunak dengan cara yang tidak kami duga. Misalnya, kami sekarang memiliki data yang digunakan oleh penggajian karena jam kerja setiap orang dilacak secara akurat sekarang.” – Scott Britton, Manajer Umum Operasi di Rambler Metals &Mining
