Apakah Perangkat Lunak CMMS Gratis Benar-benar Gratis?

Siapa yang tidak suka dengan kata gratis? Kebanyakan orang mengambil kesempatan untuk menghemat uang, apalagi mendapatkan sesuatu yang berharga tanpa biaya sama sekali.

Bagaimana dengan perangkat lunak CMMS gratis? Bayangkan merevolusi seluruh tempat kerja Anda dengan alat perangkat lunak yang menjanjikan untuk mengotomatisasi dan mengelola pemeliharaan preventif, peralatan dan aset, perintah kerja, inventaris, teknisi, dan kontraktor.

Apakah saya memiliki perhatian Anda? Mari gali lebih dalam apa itu perangkat lunak CMMS gratis (juga dikenal sebagai perangkat lunak EAM) dan lihat apakah itu masuk akal.

Perangkat Lunak CMMS Gratis

Mari luangkan waktu beberapa detik dan lakukan riset. Apa yang Anda lihat saat mengetik perangkat lunak CMMS Gratis di Google? Perhatikan 10 hasil pencarian teratas., Sebagian besar situs web yang muncul benar-benar menawarkan Uji Coba Gratis dan bukan layanan perangkat lunak gratis.

Beberapa yang menawarkan perangkat lunak CMMS gratis datang dengan fungsionalitas yang sangat dasar atau dengan pembatasan penggunaan yang pada akhirnya mengalahkan tujuan penggunaan CMMS. Jika departemen pemeliharaan Anda memproses rata-rata 50-100 perintah kerja per bulan dan perangkat lunak gratis hanya mengizinkan Anda untuk memproses 20, perangkat lunak gratis tidak akan berguna.

Hal yang sama berlaku untuk aplikasi gratis yang membatasi pengguna pada jumlah aset atau peralatan. Jika Anda hanya diperbolehkan 10 aset, tetapi memiliki lebih dari 50 yang ingin Anda lacak, nilainya menurun.

Pertimbangan utama lainnya yang hampir selalu diabaikan adalah total biaya kepemilikan (TCO) dan merupakan tujuan sebenarnya dari artikel ini. Kami berharap untuk membuat para profesional pemeliharaan dan fasilitas mengetahui konsep TCO dan faktor yang diperlukan jika dan ketika mencari sistem perangkat lunak manajemen pemeliharaan.

Meskipun ide gratis tampak sangat menarik pada awalnya, TCO-nya harus benar-benar kita pikirkan.

Total Biaya Kepemilikan (TCO)

TCO dapat dengan mudah dijelaskan melalui skenario yang sebagian besar dari kita kenal – “membeli dan memiliki rumah”.

TCO tidak hanya mencakup biaya rumah tetapi juga pemeliharaan yang terkait dengan perbaikan, pemeliharaan, waktu, tagihan, dan lainnya di masa mendatang..

Sekarang mari kita terapkan ini ke perangkat lunak CMMS.

Seorang manajer pemeliharaan pabrik manufaktur bertanggung jawab untuk memelihara mesin produksi dan peralatan mekanik, listrik, dan pipa ledeng fasilitas tersebut. Manajer pemeliharaan memiliki opsi berikut:

1. Ikuti status quo dan andalkan metode manual dan sumber daya internal (tenaga kerja) untuk mengelola operasi pemeliharaan. Status quo tidak melibatkan biaya langsung tambahan
2. Gunakan CMMS "gratis" yang akan memenuhi persyaratan minimum dan mendukung sebagian kecil dari persyaratan kerja. Tapi tetap saja, siapkan beberapa otomatisasi.
3. Luangkan waktu sebulan, teliti beberapa perangkat lunak CMMS yang solid, dan terapkan solusi yang sesuai untuk departemen pemeliharaan pabrik. Ini akan menjadi sesuatu yang memenuhi kebutuhan perusahaan tetapi dibayar.

Ketika organisasi memilih untuk mengandalkan sumber daya internal (program yang dikembangkan sendiri oleh Excel dari TI, sistem berbasis kertas) sendiri atau memilih perangkat lunak CMMS gratis paling sering, mereka gagal mempertimbangkan TCO .

TCO mencakup variabel seperti:

• Manajemen proyek
• Pengelolaan basis data
• Pemeliharaan server
• Firewall
• Keamanan
• Pelatihan dan orientasi
• Sumber daya meja bantuan

Semua hal di atas melibatkan waktu, orang, dan sumber daya lainnya, yang pada akhirnya menambah biaya.

CMMS gratis sering dipasang atau dapat diunduh atau perusahaan sering juga mencari sistem di tempat untuk menghindari membayar biaya berlangganan yang sedang berlangsung. Apa yang gagal mereka pertimbangkan adalah model penerapan SaaS (perangkat lunak sebagai layanan) yang digabungkan ke dalam biaya tahunan atau bulanan.

Paling sering perangkat lunak CMMS berbasis web mencakup pembaruan, dukungan teknis, beberapa tingkat konsultasi, hosting, pencadangan data, dan banyak lagi. Manfaat ini dapat menambah banyak uang dan seringkali sangat penting.

Lihat kalkulator TCO Software Advice untuk menghitung biaya perangkat lunak CMMS dan bandingkan On premise vs Software as a Service untuk melihat lebih dekat biaya tersembunyi ini.

Mengapa Memilih CMMS yang Anda Bayar?

Jelas kami di Hippo CMMS ingin membuat kasus untuk membayar biaya berlangganan CMMS. Sejujurnya, jika masuk akal untuk menggunakan sistem gratis, kami semua mendukungnya dan mendukung gagasan tersebut.

Tetapi jika perusahaan Anda telah mencapai titik kritis, menyadari kebutuhan akan perangkat lunak manajemen pemeliharaan, maka operasinya cukup besar sehingga sebagian besar opsi CMMS gratis tidak akan memiliki apa yang dibutuhkan.

Setelah berkecimpung dalam bisnis CMMS selama lebih dari satu dekade, kami bingung mengapa organisasi menyia-nyiakan waktu dan sumber daya yang berharga untuk mencari 'perangkat lunak cmms gratis'.

Akuntabilitas

CMMS hadir dengan layanan otomatis yang menangani semuanya mulai dari peringatan kalender harian hingga manajemen peralatan hingga pembaruan inventaris.

Bertanggung jawab atas semua aspek dan kejadian di fasilitas adalah hal yang kompleks dan memiliki perangkat lunak CMMS yang andal memastikan bahwa semua pekerjaan dan aset dicatat dan meminta pertanggungjawaban manajer fasilitas dan pemeliharaan, teknisi, dan kontraktor.

Lebih sedikit hal yang jatuh melalui celah-celah dan hasilnya adalah fasilitas yang dijalankan lebih efisien.

Pakar Siap Melayani Anda 24*7

Pakar perangkat lunak CMMS berbicara CMMS 24*7. Apakah Anda lebih suka fasilitas Anda dikelola oleh para ahli yang mengetahui seluk beluk manajemen peralatan dan fasilitas atau oleh manajer proyek yang akan melayani beberapa persyaratan perusahaan lain pada saat yang bersamaan?

Ini adalah pengalaman yang dibawa oleh pakar perangkat lunak CMMS ke meja bersama dengan menyediakan perangkat lunak yang meningkatkan cara fasilitas beroperasi. Membayar CMMS memungkinkan para ahli untuk membawa pengalaman mereka bekerja di banyak perusahaan dan sektor untuk memastikan bahwa praktik terbaik manajemen pemeliharaan aset diikuti.

Keterjangkauan

Meskipun mungkin tergoda untuk menggunakan "perangkat lunak cmms gratis", yang tidak disadari oleh banyak bisnis adalah bahwa biaya berlangganan CMMS berbayar telah menurun secara signifikan, dan jauh lebih sedikit daripada penerapan lokal tradisional.

Kami merekomendasikan untuk meninjau kembali berbagai harga CMMS jika Anda belum melihatnya dalam 2 tahun terakhir. Jika uang menjadi masalah, Anda akan terkejut dengan beberapa biaya berlangganan.

Faktanya, sebagian besar perusahaan perangkat lunak CMMS mengizinkan "coba dan beli", yang memungkinkan pengguna untuk merasakan perangkat lunak sebelum berinvestasi di dalamnya.

Biaya pengguna bisa serendah $45 USD/bulan untuk paket entry level dan beberapa menawarkan pengguna tak terbatas sebagai opsi ekonomis untuk departemen yang lebih besar.

Biaya lisensi CMMS tidak terlalu mahal jika Anda berbelanja dan mempertimbangkan layanan, dukungan, dan manfaat lain yang disertakan di dalamnya.

Penyesuaian

Salah satu manfaat utama dari CMMS yang solid adalah kemampuan bagi pengguna untuk menyesuaikannya untuk memenuhi persyaratan operasional pemeliharaan khusus mereka. Hal ini sering tidak terjadi pada perangkat lunak CMMS gratis.

Perangkat lunak gratis biasanya tidak biasa, dan sangat terbatas dalam fitur penyesuaian. Dengan menggunakan opsi gratis, Anda akan kehilangan kemampuan untuk mendapatkan peringatan dan pemberitahuan email tepat waktu, desain antarmuka pengguna yang unik, bidang khusus dan wajib, laporan, serta peran dan izin pengguna.

Di sisi lain, perangkat lunak CMMS berbayar mencakup fitur penyesuaian di atas dan seringkali lebih banyak lagi; kemampuan integrasi, pemindaian barcode, peta interaktif dan denah lantai, pemeliharaan preventif di antara banyak lainnya.

Fitur-fitur ini pada akhirnya terbayar dengan merampingkan dan meningkatkan operasi fasilitas.

Untuk menyimpulkan, untuk menjawab pertanyaan, “Apakah perangkat lunak CMMS gratis benar-benar gratis?”, kami akan membiarkan Anda memutuskan. Dalam jangka pendek mungkin tergoda untuk menggunakan perangkat lunak CMMS gratis, tetapi dalam jangka panjang apakah Total Biaya Kepemilikan lebih sedikit?