Tujuan Utama Sistem Manajemen Pemeliharaan: Meningkatkan Keandalan & Efisiensi

Beberapa organisasi menggunakan strategi pemeliharaan proaktif untuk menjaga aset dalam kondisi baik dan beberapa menggunakan strategi pemeliharaan reaktif dan organisasi lain menggunakan kedua praktik ini. Jadi, bagaimana Anda akan memutuskan jenis strategi pemeliharaan apa yang akan bekerja paling baik untuk organisasi Anda yang akan kita bahas dalam blog ini! Selain itu, kita akan mengetahui tujuan manajemen pemeliharaan, apa saja manfaat menggunakan manajemen pemeliharaan reaktif & proaktif. Mari kita mulai.

Sebelum itu, mari kita bahas dasar-dasar terlebih dahulu!

Apa Itu Manajemen Pemeliharaan?

Manajemen pemeliharaan adalah proses memantau dan merawat aset dalam kondisi terbaik.

Tujuan manajemen pemeliharaan adalah untuk mengurangi waktu henti, meminimalkan biaya pemeliharaan, mengoptimalkan kinerja aset, dll. untuk mencapai tujuan ini aset perlu diperiksa dan dipantau secara teratur sehingga setiap kali masalah terjadi, pemeliharaan dilakukan dengan cepat.

Jika aset tidak dipelihara, maka pekerjaan produksi tertunda, pemborosan sumber daya terjadi, dan produktivitas menderita. Jika masalah tidak diselesaikan, maka itu dapat menjadi proses yang acak.

Sampai beberapa tahun yang lalu semuanya dilakukan secara manual dan tidak akurat karena mereka menggunakan metode pena dan kertas. Namun tidak lagi, berkat perangkat lunak CMMS, karyawan yang terlatih, praktik terbaik & strategi yang terorganisir.

Bagaimana Sistem Manajemen Pemeliharaan Bisa Membantu?

Sistem manajemen pemeliharaan seperti CMMS dapat sangat membantu karena mengotomatisasi proses pemeliharaan dan memungkinkan organisasi untuk melacak pemeliharaan dan merencanakan pemeliharaan sesuai itu.

Perangkat lunak ini membantu dalam menghindari kegagalan peralatan tiba-tiba dengan memberikan pemeliharaan proaktif dan menjadwalkan sesuai kebutuhan.

Perangkat lunak ini membantu tim pemeliharaan karena tim memungkinkan mereka untuk membuat daftar periksa untuk setiap pesan kerja pemeliharaan.

Dengan fitur daftar periksa, manajer pemeliharaan dapat membuat daftar periksa aktivitas apa yang perlu dilakukan dalam setiap pesan kerja pemeliharaan, dan tim pemeliharaan dapat memeriksa setiap aktivitas sehingga tidak ada pekerjaan yang terlewat.

Perangkat lunak CMMS dilengkapi dengan pemeliharaan mencegah, dan mengirimkan peringatan kepada tim pemeliharaan tentang pemeliharaan mendatang. Dalam proses ini, aset diperiksa secara menyeluruh pada interval teratur dan bagian yang berkarat serta bagian yang aus & robek dihapus, dan bagian baru dipasang.

Ini menjaga peralatan tetap stabil dan perbaikan kinerja dapat terlihat pada setiap aset.

Menurut Verified Market Research, “Ukuran pasar Perangkat Lunak CMMS dinilai sebesar USD 913,58 Juta pada 2020 dan diproyeksikan akan mencapai USD 1.721,02 Juta pada 2028, tumbuh dengan CAGR sebesar 8,41 persen dari 2021 hingga 2028.”

Apa Tujuan Manajemen Pemeliharaan?

Di bawah ini kita telah membahas tujuan manajemen pemeliharaan:

1. Meminimalkan Kerusakan Tiba-tiba pada Aset

Salah satu tujuan utama manajemen pemeliharaan adalah untuk meminimalkan kegagalan peralatan tiba-tiba. Ini adalah salah satu alasan utama untuk menggunakan perangkat lunak manajemen pemeliharaan untuk menghindari kegagalan peralatan tiba-tiba.

Untuk menghindari kegagalan peralatan, organisasi harus menggunakan perangkat lunak manajemen pemeliharaan. karena sistem ini memberikan peringatan dan notifikasi sebelumnya dan pemeliharaan dijadwalkan secara proaktif.

2. Mengoptimalkan Kinerja Aset

Kinerja aset dianalisis secara teratur dengan perangkat lunak manajemen pemeliharaan. Banyak organisasi memberikan pemeliharaan dan tidak memperhatikan detail kecil yang mengakibatkan penurunan kinerja aset.

Namun, Anda dapat menghindarinya dengan perangkat lunak ini karena perangkat lunak ini memberikan peringatan saat tingkat kinerja menurun dan untuk tujuan ini, Anda dapat menetapkan KPI (indikator kinerja utama).

3. Meningkatkan Umur Aset

Jika aset tidak dipelihara, maka kegagalan aset dapat terjadi, dan bagian dalam mesin juga menderita karena tekanan meningkat pada mereka. Ini mempengaruhi kualitas aset dan akibatnya umur produktif dan efisiensinya berkurang.

Di sisi lain, ketika aset mendapatkan pemeliharaan secara teratur, kinerja aset dioptimalkan, dan kinerja aset meningkat. Namun, ini juga menghasilkan peningkatan umur aset karena setiap kali masalah kecil diperhatikan, pemeliharaan dijadwalkan. Ini menghasilkan pemanfaatan aset yang lebih baik dan meningkatkan umur aset juga.

4. Mengurangi Biaya Pemeliharaan

Ketika aset rusak, atau kegagalan tiba-tiba terjadi, itu mengakibatkan biaya pemeliharaan yang besar karena kegagalan peralatan tiba-tiba perlu dikembalikan ke kondisi beroperasi sehingga pekerjaan dapat dimulai lagi.

Namun, ketika organisasi dilengkapi dengan CMMS, itu dapat dengan mudah meminimalkan biaya pemeliharaan karena perangkat lunak ini memastikan setiap aset mendapatkan pemeliharaan secara teratur.

Kesimpulan

Ini adalah tujuan utama manajemen pemeliharaan. Jika Anda ingin memanfaatkan aset dengan efisiensi penuh, maka berinvestasi pada CMMS esensial.

Dengan praktik terbaik dan CMMS, Anda dapat menjaga kualitas aset dan mendorong waktu henti aset ke titik terendah. Karena CMMS memusatkan informasi, Anda dapat menjalankan operasi pemeliharaan harian dengan lancar.

Karena perangkat lunak ini mengotomatisasi proses pemeliharaan dan melacak pemeliharaan. Ini mengumpulkan informasi berharga yang membantu dalam membuat keputusan. Ini memberikan intelijen krusial yang memungkinkan manajer pemeliharaan mengetahui bagaimana setiap aset berkinerja.

Anda mendapatkan laporan pemeliharaan dan analitik terperinci yang membantu dalam menetapkan tujuan di masa depan untuk aset & tim pemeliharaan. tidak diragukan lagi perangkat lunak ini membantu dalam mengoptimalkan return on investment jadi setiap organisasi yang intensif aset harus menggunakan perangkat lunak CMMS.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Q.1 - Bagaimana Pelacakan Aset untuk Pemeliharaan Dilakukan?

Untuk pelacakan aset, tag atau label aset dipasang pada aset. Tag-tag ini menggunakan teknologi pelacakan aset. Ada berbagai teknologi pelacakan aset yang tersedia seperti barcode, QR (Quick Response) code, RFID (Radio-frequency identification), GPS (Global positioning system), BLE (Bluetooth low energy), IoT (Internet of Things), NFC (Near field communication), dll. Anda dapat memilih sesuai kebutuhan Anda mana yang akan cocok untuk bisnis Anda.

Q.2 - Jenis Pemeliharaan Mana yang Paling Cocok untuk Aset Sekunder?

Aset dapat dikategorikan menjadi dua kategori aset primer dan aset sekunder. Aset primer adalah aset yang organisasi sangat bergantung pada mereka karena esensial untuk menjalankan operasi sehari-hari. Di sisi lain, aset sekunder adalah aset yang tidak esensial untuk operasi harian karena tanpa mereka pekerjaan masih dapat dilakukan. Untuk aset sekunder, organisasi dapat menggunakan pemeliharaan korektif, dan pemeliharaan run to failure.

Q.3 - Apakah Perangkat Lunak CMMS Menyediakan Visibilitas Real-Time?

Ya, perangkat lunak CMMS menyediakan visibilitas real-time. Informasi real-time juga membantu dalam keputusan bisnis strategis.