Apakah Perangkat Lunak Pemeliharaan Seluler itu? Bagaimana Ini Dapat Membantu Dalam Hal Manajemen Aset?

Ponsel adalah alat yang ampuh yang tidak hanya menghubungkan ke dunia tetapi juga memiliki begitu banyak manfaat lainnya. Ini telah menjadi alat yang sangat diperlukan bagi karyawan, manajer, dll. untuk bekerja bahkan saat mereka jauh dari kantor mereka. Ponsel menjadi sangat penting ketika mengelola aset. Di sinilah perangkat lunak pemeliharaan yang diaktifkan secara seluler menjadi penting dan memungkinkan pengelolaan aset dengan mudah bahkan saat personel jauh dari kantor atau dalam perjalanan.

Apa itu Perangkat Lunak Pemeliharaan Seluler?

Teknologi seluler membuka banyak peluang, termasuk kemajuan baru untuk aplikasi bisnis. Contoh yang sangat baik adalah perangkat lunak pemeliharaan seluler CMMS yang memberdayakan staf pemeliharaan untuk memanfaatkan semua fitur perangkat lunak manajemen aset (AMS) di mana saja hanya dengan menggunakan ponsel mereka.

Perangkat lunak perawatan ponsel telah ada sejak lama. Dengan inovasi dan kemajuan teknologi, jumlah organisasi yang memanfaatkan teknologi ini terus meningkat. Teknologi seluler memiliki semua jawaban untuk kebutuhan bisnis mereka.

Perangkat lunak pemeliharaan seluler memungkinkan dalam mengelola aset, melihat inventaris, menggunakan informasi terkait pemeliharaan, dan membuat perintah kerja. Bagian terbaiknya adalah aplikasi dapat disesuaikan sesuai dengan prioritas dan persyaratan organisasi.

Apa Manfaat yang Diberikan oleh Perangkat Lunak Pemeliharaan Seluler?

Perangkat lunak perawatan seluler memiliki manfaat tersendiri:

Produktivitas Lebih Tinggi

Otomatisasi yang ditingkatkan, komunikasi yang cepat, dan proses yang terorganisir dengan baik adalah teknik yang menambah nilai bagi organisasi. Saat Anda diaktifkan untuk mengakses data kapan saja, Anda dapat menggunakan informasi yang dapat ditindaklanjuti untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

Selain itu, pemeliharaan adalah bagian yang sangat penting dari operasi bisnis. Dengan teknologi seluler, Anda dapat memeriksa jadwal perawatan dan menugaskan aktivitas ke personel yang sesuai. Hal ini memastikan bahwa tidak ada halangan yang terjadi selama aktivitas pemeliharaan seperti kurangnya komunikasi atau ketidakhadiran karyawan yang terampil.

Meningkatkan Akurasi Data

Jenis pemeliharaan apa yang diperoleh aset, berapa biayanya, dan berapa lama aset akan bekerja secara efisien setelah servis adalah jenis pertanyaan yang ditangani dan data penting tersedia untuk bisnis.

Data yang akurat sangat penting untuk bisnis. Oleh karena itu, laporan fungsional merupakan faktor besar dalam mendorong keputusan bisnis yang terinformasi. Jika akurasi dikompromikan, keputusan tidak akan tepat dan akan berdampak buruk pada bisnis. Oleh karena itu, data yang andal adalah yang terpenting.

Visibilitas Waktu Nyata

Di dunia sekarang ini, semua orang membawa smartphone mereka. Dari penggunaan pribadi, ponsel ini juga aktif digunakan untuk pekerjaan kantor. Dengan aplikasi perangkat lunak pemeliharaan terinstal di ponsel, pengguna dapat memperoleh pembaruan real-time tentang aset seperti status operasi pemeliharaan, lokasi aset saat ini, dll.

Menghilangkan Pekerjaan Kertas Manual

Memiliki akses ke informasi aset dan file di ponsel berarti personel tidak perlu memeriksa data secara manual. Data dikelola dengan baik dan diamankan dalam database dan file dapat diakses secara instan.

Selain itu, karena semuanya dikelola pada sistem berbasis cloud, hampir tidak ada kebutuhan untuk dokumen dan kesalahan bawaannya. Dokumen digital dapat dicari dan disimpan dengan mudah karena semua data dapat diakses secara online.

Pemeliharaan Terjadwal

Ini adalah salah satu manfaat utama, di mana pemeliharaan dapat dijadwalkan melalui ponsel. Seperti yang kita semua tahu, kerusakan yang tidak terduga bisa sangat merusak perusahaan dan juga bisa menghabiskan banyak biaya. Namun, perangkat lunak manajemen aset membantu dengan memastikan pemeliharaan aset pada waktu yang tepat.

Kolaborasi Lebih Baik

Ketika pemeliharaan aset akan dilakukan dalam suatu organisasi, beberapa orang perlu dilibatkan untuk tujuan operasional agar kegiatan pemeliharaan menjadi efektif. Dengan perangkat lunak seluler, semua file dan informasi dibagikan dengan personel yang diperlukan dan semuanya berada di halaman yang sama. Ini benar-benar menghasilkan kolaborasi yang lebih baik.

Bagaimana Perangkat Lunak Pemeliharaan Seluler Berguna dalam Manajemen Aset?

Manajemen aset diperlukan agar bisnis dapat memantau dan mengelola aset menggunakan pendekatan sistematis. Manfaat dari manajemen aset termasuk peningkatan produktivitas dan efisiensi untuk memandu bisnis pada jalur pertumbuhan dan memastikan pengembalian investasi yang tinggi.

Manajemen aset dapat dilakukan melalui ponsel yang didukung dengan aplikasi perangkat lunak. Selain itu, memberikan akses dan kenyamanan untuk melihat semua aset bisnis, kapan saja di mana saja. Jika lokasi aset dapat ditemukan, pengguna cukup mengakses aplikasi di ponsel dan mendapatkan informasi yang diperlukan.

Berikut adalah beberapa manfaat aplikasi seluler untuk manajemen aset:

• Pemberitahuan - Peringatan dan pemberitahuan tentang aset untuk pemeliharaan. Artinya, pengguna tidak perlu mengingat tanggal karena aplikasi melakukannya untuk Anda.
• Peningkatan produktivitas - Anda tidak perlu mengumpulkan informasi tentang aset dan pergi ke workstation untuk mengisi input n sistem. Anda dapat mengisi informasi melalui seluler, menjadi produktif, dan tetap memegang kendali.
• Kemudahan dan kenyamanan penggunaan - Dengan koneksi internet, Anda dapat mengakses aset Anda dan mengambil informasi tentangnya, di mana pun Anda berada.
• Akses real-time ke aset bisnis - Melalui seluler, Anda memiliki akses ke data waktu nyata seperti lokasi aset saat ini, statusnya, dll.
• Kemampuan pemindaian - Beberapa ponsel memiliki fitur bawaan untuk memindai kode batang, Kode QR, dll. Artinya, Anda tidak perlu membeli pemindai lain.
• Akurasi data - Saat entri data manual diubah menjadi otomatis melalui seluler, hal ini tidak hanya menghasilkan pemrosesan yang cepat tetapi juga akurasi data yang lebih tinggi.
• Pelacakan dan pengelolaan aset - Saat ini, pelacakan dan manajemen aset tidak terbatas pada stasiun kerja tetap saja. Anda dapat mengelolanya dari mana saja kapan saja menggunakan ponsel cerdas.

Selain aspek-aspek ini, ponsel dapat membantu dalam melacak dan mengelola aset. Selain itu, ini juga memungkinkan Anda membuang aset, melihat riwayat pergerakan aset, dan mengetahui hasil audit dan verifikasi fisik.

Kesimpulan

Alasan utama mengapa Anda harus mendapatkan perangkat lunak pemeliharaan seluler untuk manajemen aset adalah karena tingkat fleksibilitas dan efisiensi yang tinggi. Jika tidak ada yang lain, penghematan waktu itu sendiri cukup besar. Operasi sehari-hari yang banyak saja membuatnya menjadi investasi yang menguntungkan. Selain itu, ini menambah banyak nilai bagi organisasi Anda.