5 Fitur Perangkat Lunak Pemeliharaan Pencegahan yang Harus Dimiliki
Pemeliharaan adalah bagian yang sangat penting dari semua bisnis untuk menjaga aset dalam kondisi yang baik. Pemeliharaan digunakan dalam berbagai jenis juga. Pemeliharaan proaktif dan pemeliharaan reaktif di blog ini kita akan mengetahui lebih banyak tentang pemeliharaan proaktif (preventive maintenance).
Pemeliharaan preventif adalah salah satu faktor terpenting bagi semua organisasi, terutama ketika organisasi penuh dengan aset dan peralatan. Perangkat lunak pemeliharaan preventif mengotomatiskan proses pemeliharaan dan menghilangkan proses manual.
Akibatnya, pekerjaan pemeliharaan disederhanakan, dan tim pemeliharaan tidak perlu mengingatnya secara manual. Yang terpenting tim maintenance lebih terorganisir. Pemeliharaan preventif dapat mengurangi biaya pemeliharaan sekitar 15 hingga 30 persen.
Ketika pemeliharaan diberikan pada aset tepat waktu, itu mengarah pada kinerja aset yang lebih baik. Selain itu, pemeliharaan preventif memastikan bahwa aset mendapatkan pemeliharaan sebelum kegagalan aset dapat terjadi. Pemeliharaan preventif mengambil tindakan pencegahan untuk memaksimalkan masa pakai aset dan mengurangi biaya pemeliharaan.
Dalam proses pemeliharaan preventif, aset, mesin, dan peralatan sering diperiksa agar peralatan selalu dalam kondisi baik.
Sekarang, apa perlunya menerapkan pemeliharaan preventif di organisasi Anda? Mesin melakukan banyak pekerjaan berat, dan juga rumit.
Jika entah bagaimana mesinnya rusak atau tidak bekerja sesuai dengan levelnya, maka hal itu menyebabkan keterlambatan dalam pekerjaan produksi yang dapat membahayakan bisnis. Ketika terjadi keterlambatan produksi maka pengiriman juga akan tertunda.
Akibatnya, pelanggan kecewa juga dalam skenario terburuk. Kehilangan pelanggan juga dapat terjadi, dan tidak ada yang menginginkan hal itu dalam bisnis.
Fungsi utama dari pemeliharaan preventif adalah untuk menjaga aset tetap optimal dan menghindari kegagalan aset. Setiap kali ada tanda bahwa aset tersebut tidak bekerja pada tingkat optimalnya, maka aset tersebut dikirim untuk diperiksa dan selama inspeksi, jika ditemukan bahwa aset tersebut memerlukan pemeliharaan, maka pemeliharaan dijadwalkan.
Apakah Fitur Perangkat Lunak Pemeliharaan Pencegahan Utama?
Perangkat lunak pemeliharaan preventif yang baik hadir dengan banyak fitur luar biasa. Namun, di bawah ini kami telah menyebutkan beberapa fitur pemeliharaan preventif utama:
1. Teknologi Komputasi Awan
Teknologi cloud sangat membantu dalam pemeliharaan preventif karena memungkinkan manajer pemeliharaan untuk memeriksa aset dan menjadwalkan pemeliharaan setiap aset satu per satu. Seseorang tidak perlu menunggu untuk kembali ke tempat kerja mereka dan menjadwalkan pemeliharaan.
Teknologi komputasi awan membuat karyawan lebih produktif dan memungkinkan mereka untuk mengakses informasi secara real-time. yang terpenting, teknologi cloud memungkinkan untuk menjadwalkan pemeliharaan saat bepergian.
2. Daftar Periksa Pemeliharaan Pencegahan
Ketika sebuah organisasi tidak dilengkapi dengan perangkat lunak pemeliharaan preventif, tim pemeliharaan harus mengelola tugas sendiri. Ini menyebabkan pekerjaan pemeliharaan tidak produktif tetapi tidak dengan perangkat lunak ini karena memiliki fitur daftar periksa pemeliharaan preventif.
Ini berarti bahwa daftar periksa dibuat untuk semua tugas yang perlu dilakukan dalam perintah kerja aset tertentu. Jadi, tim pemeliharaan tidak perlu melacak hal-hal mereka sendiri seperti yang dilakukan perangkat lunak ini untuk mereka. Maksud Anda, ini membuat mereka lebih produktif dan memungkinkan mereka memprioritaskan tugas.
3. Jadwalkan Pemeliharaan Secara Proaktif
Jadwalkan pemeliharaan secara proaktif adalah salah satu fitur terpenting dan esensial untuk menerapkan pemeliharaan preventif dengan sukses di organisasi Anda.
Itu selalu lebih baik untuk berinvestasi dalam pemeliharaan proaktif daripada berinvestasi dalam pemeliharaan reaktif. Selain itu, banyak organisasi masih menggunakan spreadsheet!
Menurut Finances Online, “47% perusahaan dan tim manufaktur masih menggunakan spreadsheet internal untuk jadwal pemeliharaan, sementara 46% menggunakan clipboard dan catatan kertas tentang putaran pemeliharaan.”
Dengan perangkat lunak pemeliharaan preventif, organisasi tidak perlu menggunakan spreadsheet untuk melacak pemeliharaan karena Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan perangkat lunak ini. Selain itu, perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda untuk menjadwalkan pemeliharaan aset secara otomatis. Perangkat lunak ini memberikan peringatan dan pemberitahuan secara teratur.
4. Pantau Inventaris yang Diperlukan
Jika Anda ingin memberikan pekerjaan pemeliharaan terbaik maka penting untuk melacak inventaris. Saat melakukan pemeliharaan, tim pemeliharaan memerlukan jenis inventaris yang berbeda.
Seperti yang kita ketahui aset Itu hanya sebuah mesin yang terdiri dari beberapa bagian. dan setelah beberapa waktu, bagian aset perlu diubah karena berkarat.
Oleh karena itu inventaris diperlukan dan melacak inventaris penting untuk memberikan pekerjaan pemeliharaan yang efektif. Jika persediaan tidak tersedia dalam stok, maka seluruh proses akan diulang.
5. Memprioritaskan Tugas Pemeliharaan
Sangat penting untuk memprioritaskan tugas jika itu tidak dilakukan maka dapat menyebabkan pekerjaan yang tidak produktif. Anda mungkin bertanya mengapa? Seperti yang kita ketahui, organisasi padat aset penuh dengan aset, beberapa di antaranya lebih bermanfaat dibandingkan yang lain.
Berikut adalah contoh tim pemeliharaan memiliki dua aset yang menunggu pemeliharaan satu lebih berguna dibandingkan yang lain. Jika tim pemeliharaan mengerjakan aset yang kurang bermanfaat maka pekerjaan produksi mungkin akan tertunda, itulah mengapa memprioritaskan pemeliharaan itu penting.
Kesimpulan
Jika Anda dilengkapi dengan perangkat lunak pemeliharaan preventif, Anda dapat dengan mudah melacak setiap pemeliharaan aset dan pemeliharaan terjadwal.
Anda juga dapat memeriksa Apa status setiap perintah kerja, aktivitas apa yang tersisa di setiap perintah kerja, Anda dapat memeriksanya dalam hitungan detik. Perangkat lunak ini juga mengingatkan Anda tentang setiap pemeliharaan aset secara rutin yang membantu menjaga kinerja aset tetap produktif.
Untuk menjaga setiap aset tetap terjaga, Anda dapat membuat perintah kerja. Selanjutnya, Anda mendapatkan analitik data pemeliharaan yang membantu dalam meningkatkan pekerjaan pemeliharaan. Dengan analitik, Anda juga dapat mengetahui aset mana yang membutuhkan lebih banyak perawatan sehingga Anda dapat mengidentifikasi aset yang tidak produktif.
Analytics membantu organisasi dalam membuat keputusan yang tepat. Pemeliharaan preventif membuat aset dapat diandalkan dan meminimalkan faktor "tak terduga" aset. Jika Anda ingin membawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya, penting untuk menghemat pengeluaran yang tidak perlu yang dapat Anda lakukan dengan mudah dengan perangkat lunak pemeliharaan preventif.
Pertanyaan umum (FAQ)
1. Apa Persyaratan Dasar Pelaksanaan Preventive Maintenance?
Untuk menerapkan pemeliharaan preventif dengan sukses, langkah pertama adalah Anda memerlukan tim pemeliharaan yang terampil &terlatih yang dapat menangani tekanan dan mengetahui mesin luar dalam. Kedua, manajemen organisasi harus merencanakan segala sesuatunya dengan hati-hati sehingga tim pemeliharaan tahu sebelumnya kegiatan apa yang perlu dilakukan di setiap aset secara spesifik!
2. Apa itu Pemeliharaan Peluang? Beri Kami Satu atau Dua Contoh Pemeliharaan Peluang?
Pemeliharaan peluang bukan pemeliharaan terencana. Berikut adalah contoh pemeliharaan peluang, misalkan tim pemeliharaan sedang melakukan pemeliharaan pada suatu aset dan tiba-tiba anggota tim dari tim pemeliharaan menemukan masalah baru pada aset tersebut Kemudian pada saat yang sama masalah itu juga teratasi. Ini adalah contoh pemeliharaan peluang. Contoh lain dari pemeliharaan kesempatan, misalkan karena beberapa alasan kantor tutup selama satu atau dua hari pada hari itu tim pemeliharaan dapat melakukan pemeliharaan. Ini juga merupakan contoh pemeliharaan peluang.
3. Apa Keuntungan Pemeliharaan Pencegahan?
Keuntungan pemeliharaan preventif dibahas di bawah ini:
1. Maksimalkan performa aset
2. Memaksimalkan produksi
3. Kurangi peluang kegagalan aset
4. Mengurangi biaya pemeliharaan
5. Meningkatkan harapan hidup aset
6. Mengurangi waktu henti
7. Meningkatkan efisiensi &laba atas investasi (ROI) yang lebih baik
