5 Fitur Utama yang Wajib Dimiliki untuk Perangkat Lunak Pemeliharaan Mencegah
Pemeliharaan adalah bagian yang sangat penting bagi semua bisnis untuk menjaga aset tetap dalam kondisi baik. Pemeliharaan juga digunakan dalam berbagai jenis. Pemeliharaan proaktif dan reaktif dalam blog ini kita akan mengetahui lebih lanjut tentang pemeliharaan proaktif (pemeliharaan mencegah).
Pemeliharaan mencegah adalah salah satu faktor terpenting bagi semua organisasi, terutama ketika organisasi penuh dengan aset dan peralatan. Perangkat lunak pemeliharaan mencegah mengotomatisasi proses pemeliharaan dan menghilangkan proses manual.
Akibatnya, pekerjaan pemeliharaan disederhanakan, dan tim pemeliharaan tidak perlu mengingatnya secara manual. Yang terpenting, tim pemeliharaan menjadi lebih terorganisir. Pemeliharaan mencegah dapat mengurangi biaya pemeliharaan sekitar 15 hingga 30 persen.
Saat pemeliharaan diberikan kepada aset tepat waktu, ini mengarah pada kinerja aset yang lebih baik. Selain itu, pemeliharaan mencegah memastikan aset mendapatkan pemeliharaan sebelum kegagalan aset dapat terjadi. Pemeliharaan mencegah mengambil langkah preventif untuk memaksimalkan umur aset dan mengurangi biaya pemeliharaan.
Dalam proses pemeliharaan mencegah, aset, mesin, dan peralatan diperiksa secara teratur sehingga peralatan selalu dijaga dalam kondisi baik.
Sekarang, mengapa perlu menerapkan pemeliharaan mencegah dalam organisasi Anda? Mesin melakukan banyak pekerjaan berat, dan juga rumit.
Jika somehow mesin rusak atau tidak bekerja sesuai levelnya, maka ini mengakibatkan keterlambatan pekerjaan produksi yang dapat berbahaya bagi bisnis. Saat keterlambatan produksi terjadi, pengiriman juga terlambat.
Akibatnya, pelanggan juga kecewa dalam skenario terburang. Kerugian pelanggan juga dapat terjadi, dan tidak ada yang menginginkannya dalam bisnis.
Fungsi utama pemeliharaan mencegah adalah menjaga aset tetap dioptimalkan dan menghindari kegagalan aset. Kapan saja tanda terlihat bahwa aset tidak bekerja pada tingkat optimumnya, aset dikirim untuk inspeksi dan selama inspeksi, jika ditemukan bahwa aset memerlukan pemeliharaan, maka pemeliharaan dijadwalkan.
Apa Fitur Utama Perangkat Lunak Pemeliharaan Mencegah?
Perangkat lunak pemeliharaan mencegah yang baik dilengkapi dengan banyak fitur luar biasa. Namun, di bawah ini kami sebutkan beberapa fitur utama pemeliharaan mencegah:
1. Teknologi Cloud Computing
Teknologi cloud membantu dalam pemeliharaan mencegah karena memungkinkan manajer pemeliharaan untuk memeriksa aset dan menjadwalkan pemeliharaan setiap aset secara individual. Seseorang tidak perlu menunggu kembali ke workstation mereka dan menjadwalkan pemeliharaan.
Teknologi cloud computing membuat karyawan lebih produktif dan memungkinkan mereka untuk mengakses informasi real-time. Yang terpenting, teknologi cloud memungkinkan untuk menjadwalkan pemeliharaan sambil bepergian.
2. Checklist Pemeliharaan Mencegah
Saat organisasi tidak dilengkapi dengan perangkat lunak pemeliharaan mencegah, tim pemeliharaan harus mengelola tugas sendiri. Ini mengarah pada pekerjaan pemeliharaan yang tidak produktif tetapi tidak dengan perangkat lunak ini karena memiliki fitur checklist pemeliharaan mencegah.
Ini berarti checklist dibuat untuk semua tugas yang perlu dilakukan dalam work order aset tertentu. Jadi, tim pemeliharaan tidak perlu melacak hal-hal sendiri karena perangkat lunak ini melakukannya untuk mereka. Ini membuat mereka lebih produktif dan memungkinkan mereka untuk mengutamakan tugas.
3. Jadwalkan Pemeliharaan Secara Proaktif
Menjadwalkan pemeliharaan secara proaktif adalah salah satu fitur terpenting dan esensial untuk menerapkan pemeliharaan mencegah dengan sukses dalam organisasi Anda.
Selalu lebih baik untuk berinvestasi dalam pemeliharaan proaktif daripada berinvestasi dalam pemeliharaan reaktif. Di atasnya, banyak organisasi masih menggunakan spreadsheet!
Menurut Finances Online, “47% perusahaan manufaktur dan tim masih menggunakan spreadsheet internal untuk jadwal pemeliharaan, sementara 46% menggunakan clipboard dan catatan kertas ronde pemeliharaan.”
Dengan perangkat lunak pemeliharaan mencegah, organisasi tidak perlu menggunakan spreadsheet untuk melacak pemeliharaan karena Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan perangkat lunak ini. Selain itu, perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda untuk secara otomatis menjadwalkan pemeliharaan aset. Perangkat lunak ini memberikan peringatan dan notifikasi secara teratur.
4. Pelacakan Inventori yang Diperlukan
Jika Anda ingin menyediakan pekerjaan pemeliharaan terbaik, penting untuk melacak inventori. Saat melakukan pemeliharaan, tim pemeliharaan membutuhkan berbagai jenis inventori.
Seperti yang kita ketahui, aset hanyalah mesin yang terdiri dari beberapa bagian. dan setelah beberapa waktu, bagian aset perlu diganti karena mereka berkarat.
Oleh karena itu, inventori diperlukan dan melacak inventori penting untuk menyediakan pekerjaan pemeliharaan yang efektif. Jika inventori tidak tersedia di stok, seluruh proses akan diulang.
5. Prioritas Tugas Pemeliharaan
Sangat penting untuk mengutamakan tugas jika tidak dilakukan maka mungkin mengarah pada pekerjaan yang tidak produktif. Anda mungkin bertanya mengapa? Seperti yang kita ketahui, organisasi yang intensif aset penuh dengan aset, beberapa dari mereka lebih berguna dibandingkan dengan yang lainnya.
Berikut adalah contoh tim pemeliharaan memiliki dua aset yang menunggu pemeliharaan, satu lebih berguna dibandingkan dengan yang lain. Jika tim pemeliharaan bekerja pada aset yang kurang berguna, pekerjaan produksi mungkin terlambat, itulah sebabnya prioritas pemeliharaan penting.
Kesimpulan
Saat Anda dilengkapi dengan perangkat lunak pemeliharaan mencegah, Anda dapat dengan mudah melacak setiap pemeliharaan aset dan pemeliharaan yang dijadwalkan.
Anda juga dapat memeriksa status setiap work order, aktivitas apa yang tersisa dalam setiap work order, Anda dapat memeriksa itu dalam hitungan detik. Perangkat lunak ini juga mengingatkan Anda pada setiap pemeliharaan aset secara teratur yang membantu dalam menjaga kinerja aset tetap produktif.
Untuk menjaga setiap aset tetap dirawat, Anda dapat membuat work order. Selain itu, Anda mendapatkan analitik data pemeliharaan yang membantu dalam meningkatkan pekerjaan pemeliharaan. Dengan analitik, Anda juga dapat mengetahui aset mana yang memerlukan lebih banyak pemeliharaan sehingga Anda dapat mengidentifikasi aset yang tidak produktif.
Analitik membantu organisasi dalam membuat keputusan yang tepat. Pemeliharaan mencegah membuat aset lebih andal dan meminimalkan faktor “tidak terduga” aset. Jika Anda ingin membawa bisnis Anda ke tingkat selanjutnya, penting untuk menghemat biaya yang tidak perlu yang dapat Anda lakukan dengan mudah dengan perangkat lunak pemeliharaan mencegah.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQs)
1. Apa Persyaratan Dasar untuk Implementasi Pemeliharaan Mencegah?
Untuk menerapkan pemeliharaan mencegah dengan sukses, langkah pertama adalah Anda membutuhkan tim pemeliharaan yang terampil dan terlatih yang dapat menangani tekanan dan mengetahui mesin dari dalam dan luar. Kedua, manajemen organisasi harus merencanakan hal-hal dengan hati-hati sehingga tim pemeliharaan tahu dengan antusias aktivitas apa yang perlu dilakukan pada setiap aset secara spesifik!
2. Apa Itu Pemeliharaan Peluang? Berikan Kami Satu atau Dua Contoh Pemeliharaan Peluang?
Pemeliharaan peluang bukan pemeliharaan yang direncanakan. Berikut adalah contoh pemeliharaan peluang, misalkan tim pemeliharaan sedang melakukan pemeliharaan pada aset dan tiba-tiba anggota tim pemeliharaan menemukan masalah baru pada aset Lalu pada saat yang sama masalah itu juga diselesaikan. Ini adalah contoh pemeliharaan peluang. Contoh lain dari pemeliharaan peluang, misalkan karena beberapa alasan kantor ditutup selama satu atau dua hari pada hari itu tim pemeliharaan dapat melakukan pemeliharaan. Ini juga adalah contoh pemeliharaan peluang.
3. Apa Keuntungan Pemeliharaan Mencegah?
Keuntungan pemeliharaan mencegah dibahas di bawah ini:
1. Memaksimalkan kinerja aset
2. Memaksimalkan produksi
3. Mengurangi peluang kegagalan aset
4. Mengurangi biaya pemeliharaan
5. Meningkatkan harapan hidup aset
6. Mengurangi downtime
7. Meningkatkan efisiensi & return on investment (ROI) yang lebih baik
