Do or Die:Panduan untuk Menghapus Praktik Rantai Pasokan yang Usang

Di saat permintaan konsumen yang semakin tidak terduga, rantai pasokan tradisional berjuang untuk mengikutinya. Sebagai tanggapan, bisnis perlu menyingkirkan komponen usang dan praktik usang, sambil bergerak menuju sistem yang lebih gesit.

Organisasi yang masih menggunakan metode tradisional akan berjuang untuk merampingkan proses rantai pasokan ujung ke ujung. Praktik usang hanya akan menambah kerumitan dan kesulitan tugas.

Secara khusus, produsen elektronik di industri seperti kedirgantaraan dan medis secara tradisional berjuang untuk mengelola keusangan komponen. Mengidentifikasi dan mengganti praktik rantai pasokan yang usang dapat membantu bisnis berkembang.

Di antara konsep yang paling gigih dan ketinggalan zaman dalam manajemen rantai pasokan saat ini adalah stok usang. Istilah ini mengacu pada inventaris yang telah mencapai akhir siklus hidup produknya, tanpa permintaan di pasar.

Produsen yang gagal memperkirakan tren penurunan permintaan secara akurat sering kali berakhir dengan persediaan usang dalam jumlah besar. Persediaan tambahan ini muncul di neraca perusahaan sebagai modal kerja, dengan sedikit kemungkinan pengembalian investasi.

Sumber:EazyStock

Kelebihan stok juga dapat disebabkan oleh tren konsumen yang berubah dengan cepat, teknologi baru, atau produk yang dianggap tidak berguna. Dalam semua skenario seperti itu, prakiraan permintaan yang praktis dan manajemen inventaris yang efektif adalah suatu keharusan.

Penerapan teknologi kecerdasan buatan dan robotika, bersama dengan blockchain dan internet of things (IoT), membuat praktik manajemen rantai pasokan tradisional menjadi usang. Transisi dari praktik rantai pasokan yang ketinggalan zaman ke proses dan teknologi futuristik dimulai dengan digitalisasi proses manufaktur di bawah istilah Industri 4.0. Selanjutnya, integrasi Industri 4.0 dengan strategi optimasi serupa dalam manajemen pasokan telah menyebabkan munculnya Rantai Pasokan 4.0. Dalam prosesnya, aplikasi blockchain yang kuat dan A.I. telah memicu evolusi ke tahap berikutnya dalam rantai pasokan.

Sangat penting untuk dapat melacak produk sepanjang siklus hidupnya. Pada saat persediaan mencapai tahap usang, biasanya sudah terlambat untuk melakukan sesuatu untuk membuat produk menguntungkan. Karena itulah waktu yang tepat untuk mengambil tindakan adalah saat penjualan mulai turun.

Mencairkan Inventaris

Banyak organisasi tidak yakin tentang apa yang harus dilakukan dengan stok usang dan membuat kesalahan dengan tidak melikuidasinya sesegera mungkin. Beberapa hanya menyimpan inventaris usang mereka di gudang untuk menghindari menunjukkannya sebagai pengeluaran atau penghapusan pada laporan triwulanan mereka.

Tidak mudah untuk mengakui bahwa investasi besar dalam produk yang berpotensi menghasilkan pendapatan telah menjadi kewajiban bagi bisnis. Namun, tidak mengatasi masalah persediaan usang adalah kesalahan yang lebih besar. Mencairkan inventaris usang dan mengeluarkannya dari pembukuan akan membantu bisnis mengosongkan ruang gudang untuk inventaris yang menguntungkan.

Sistem rantai pasokan dan manajemen inventaris dapat melacak pergerakan inventaris secara efektif, tetapi seringkali tidak dapat mengidentifikasi berapa banyak yang diperlukan untuk memenuhi permintaan pelanggan. Untuk menghindari penyimpanan surplus dan persediaan usang, pastikan untuk mengoptimalkan perkiraan permintaan, strategi penyimpanan, dan proses pengisian ulang.

Saat ini, integrasi blockchain dan A.I. dapat membantu menyelesaikan tugas itu dengan menerapkan algoritme canggih yang memungkinkan tim manajemen inventaris untuk menyimpan produk yang tepat dalam jumlah yang tepat. Dengan kemampuan untuk melacak sepanjang siklus hidup produk, akan lebih mudah untuk mengidentifikasi dan menyesuaikan pengisian ulang, serta menghindari penumpukan kelebihan stok.

Permintaan konsumen akan produk yang lebih baik dan lebih cerdas menghasilkan siklus hidup komponen yang lebih pendek. Hampir sepertiga dari semua pembelian elektronik rumah tangga terjadi bukan karena kerusakan unit lama, tetapi karena keinginan konsumen untuk meningkatkan. Peluncuran produk yang sering dapat mengurangi siklus hidup beberapa komponen elektronik, seperti smartphone.

Untuk mengelola masalah keusangan komponen secara efisien, pertimbangkan praktik terbaik berikut:

1. Kembangkan strategi untuk mengelola keusangan komponen dalam fase desain. Bekerja dengan tim desain produk Anda untuk merumuskan strategi dapat membantu Anda mengelola keusangan komponen. Sebelum melakukan itu, dapatkan informasi penting untuk wawasan yang lebih baik tentang perkiraan siklus hidup produk. Dengan menghindari produk khusus yang memiliki peluang lebih besar untuk menjadi usang, perusahaan dapat menurunkan risiko keusangan dalam fase produksi.
2. Meluncurkan program manajemen keusangan komponen praktis. Dalam hal mengelola keusangan komponen, tidak ada solusi satu ukuran untuk semua. Tergantung pada jenis produk, permintaan pasar, posisi dan volume produk yang diantisipasi, strategi sumber untuk setiap komponen harus unik. Menerapkan program keusangan praktis, bersama dengan penggunaan data historis, dapat membantu mengidentifikasi komponen berlebih. Program tersebut juga dapat membantu dalam memberikan harga terbaik dan opsi pergudangan untuk komponen yang akan dilikuidasi.
3. Ganti teknologi lama. Sementara konsumen mendapatkan manfaat dari teknologi baru dan canggih yang meningkatkan gaya hidup mereka, bisnis rantai pasokan masih bergantung pada banyak sistem padat karya dan waktu yang usang.

Penelitian baru menunjukkan bahwa 85% pekerja di Inggris percaya bahwa mereka akan bekerja lebih efisien jika teknologi yang lebih baik tersedia di tempat kerja mereka. Survei pekerja oleh Webexpenses, penyedia manajemen biaya berbasis cloud, menemukan hal berikut:

• 26% keinginan untuk memiliki I.T. yang lebih baik. sistem di tempat kerja.
• 16% mengatakan teknologi yang mereka gunakan di rumah jauh lebih baik daripada di tempat kerja.
• 14% mengatakan bahwa perusahaan mereka terlalu bergantung pada proses berbasis kertas yang membosankan, yang merupakan penyebab utama frustrasi.

Penyedia layanan rantai pasokan yang baik dapat membantu bisnis Anda untuk mendapatkan, membeli, dan mengamankan inventaris di gudang, sambil mematuhi standar industri tertinggi. Mitra semacam itu dapat membantu memastikan bahwa jumlah komponen yang tepat tersedia untuk pembuatan. Ini dapat menerapkan teknologi canggih untuk melacak setiap tahap produksi sesuai dengan perkiraan permintaan terbaru, yang menghasilkan penghapusan inventaris komponen usang yang menumpuk di gudang.

Data Dinamis

Tahun ini dan seterusnya, bisnis manufaktur akan fokus terutama pada penggunaan gabungan blockchain, IoT, robotika, dan teknologi data. Mereka cenderung mengambil langkah untuk membangun rantai pasokan baru melalui versi digital atau otomatis dari tugas manual dan monoton. Ini akan membantu menyingkirkan pekerjaan berbasis kertas yang tidak efisien yang memerlukan campur tangan manusia, yang sering mengakibatkan hilangnya data dan waktu yang terbuang.

Inisiatif untuk digitalisasi dan otomatisasi akan melibatkan semua aspek produksi, mulai dari kontrak terkomputerisasi hingga robotika pabrik. Ini akan menjadi mungkin untuk mendigitalkan semua fungsi manual dan dokumen analog, dan mendaftarkannya dalam database master yang dapat diakses oleh alat analitik baru. Pembelajaran mesin dan otomatisasi akan memungkinkan pengoptimalan waktu nyata dengan terus memperluas kumpulan data.

Dilengkapi dengan blockchain, manajemen data berbasis IoT, pembelajaran mesin dan A.I. analisis, rantai pasokan dapat bergerak ke arah operasi sesuai permintaan dan tangkas. Mereka dapat menggunakan perencanaan dinamis dan aplikasi lanjutan yang bekerja secara real time untuk mengidentifikasi faktor internal (seperti kerusakan dan degradasi alat berat) dan eksternal (seperti lalu lintas, cuaca, dan peraturan).

Sumber:Institut Fraunhofer untuk Aliran Material dan Logistik

Rantai pasokan yang terintegrasi dengan teknologi blockchain dapat memanfaatkan “kontrak pintar.” Ini adalah program berbasis transaksi yang dirancang untuk dijalankan berdasarkan status pengiriman yang tepat. Kontrak pintar dapat membantu mengotomatiskan seluruh sistem menggunakan titik data tertentu, dengan bantuan buku besar blockchain.

Sistem rantai pasokan yang digital dan terintegrasi dengan blockchain membantu merampingkan area berikut:

• Pemilihan pemasok dan inovasi yang didukung pemasok;
• Perutean, pengiriman, dan pemeliharaan;
• Deteksi dan perbaikan titik kegagalan dan inefisiensi yang meningkatkan biaya, dan
• Transaksi dan pertukaran.

Berbagai elemen manusia dalam manajemen rantai pasokan akan cepat menjadi usang, dengan beberapa pekerjaan beralih dari manusia ke mesin. Pada saat yang sama, teknologi baru kemungkinan akan menciptakan pekerjaan yang lebih baik dan lebih menarik bagi orang-orang.

Kebutuhan akan campur tangan manusia dalam rantai pasokan akan terletak pada pembangunan dan pemeliharaan sistem berteknologi tinggi dan digital. Akan ada peningkatan kebutuhan untuk pembelajaran mesin dan A.I. ahli, pengembang blockchain, spesialis data, teknisi IoT, dan insinyur robotika. Ini akan menjadi pemain utama baru yang akan membentuk aspek manusia dari rantai pasokan.

Manajemen rantai pasokan generasi berikutnya membutuhkan pengumpulan dan manajemen data yang mendalam. Selain itu, sensor dan pemindai IoT dapat meningkatkan nilai data yang tersedia. Produk pintar dan layanan otomatis, dengan bantuan sensor fisik dan konektivitas internet, akan menciptakan sumber data yang belum pernah ada sebelumnya. Bisnis akan dapat melacak dan merekam status real-time produk di seluruh rantai pasokan.

A.I. dan pembelajaran mesin dapat membantu memproses kumpulan data baru dan membuat perkiraan melalui analisis yang akurat. Di sinilah konsep analitik prediktif masuk. Prakiraan cerdas selanjutnya dapat membantu meningkatkan praktik otomatisasi dengan merampingkan operasi di berbagai area — termasuk pengisian inventaris, perutean pengiriman, dan pemeliharaan mesin — semuanya berdasarkan akses ke data waktu nyata. Pendekatan seperti itu telah mengurangi kesalahan perencanaan secara keseluruhan antara 30% dan 50%.

Rantai pasokan berbasis blockchain dan AI sudah terbukti menjadi solusi efektif untuk bisnis kecil dan menengah. Teknologi Blockchain bekerja secara sinkron dengan IoT, otomatisasi, A.I. dan pembelajaran mesin untuk analisis data. Organisasi dapat menerapkan buku besar terdesentralisasi di blockchain untuk mengumpulkan data, menggunakan kontrak pintar untuk otomatisasi, dan menciptakan efisiensi transaksional.

Yang pasti, pergeseran dari sistem rantai pasokan tradisional menuju Rantai Pasokan 4.0 yang baru akan membutuhkan investasi finansial dan teknologi. Namun, penyedia layanan rantai pasokan yang bereputasi baik dapat membuat transisi itu mulus, melalui penggunaan solusi blockchain yang ekonomis, efektif, dan dapat disesuaikan.

Desain Ulang Rantai Pasokan

Rantai pasokan yang ketinggalan zaman dan tidak efisien dapat memengaruhi setiap aspek organisasi. Bisnis perlu terus-menerus mengevaluasi kembali kinerja manajemen rantai pasokan mereka. Mereka yang sering memulai peningkatan teknologi dan proses dapat mengelola pertumbuhan, profitabilitas, dan layanan pelanggan dengan lebih baik.

Tren berikut dapat memicu perubahan besar pada desain dan kinerja rantai pasokan:

• Perkiraan berdasarkan permintaan. Seiring dengan meningkatnya kapasitas dan sumber produksi, semakin banyak perusahaan yang beralih dari perencanaan produksi tingkat pabrik ke pendekatan berbasis permintaan, untuk mengelola permintaan secara lebih efisien.
• Peningkatan biaya. Peningkatan inovasi produk dan ekuitas merek tidak lagi memungkinkan sebagian besar produk secara otomatis memerintahkan harga yang lebih tinggi. Untuk terus bersaing dengan produk komoditas, perusahaan membuat peningkatan biaya yang signifikan dalam teknologi dan desain ulang rantai pasokan.
• Pengalihdayaan. Saat ini, banyak organisasi menyadari bahwa outsourcing semua atau sebagian dari rantai pasokan dapat menghasilkan keuntungan finansial dan operasional yang besar. Mereka dapat mewujudkan inovasi melalui adopsi teknologi canggih, standar manufaktur global, dan kemampuan desain produk baru. Dalam lingkungan rantai pasokan yang dialihdayakan, fokusnya adalah pada informasi, kontrol, dan keunggulan sejak awal.
• Mengurangi siklus hidup produk. Saat ini, sebagian besar produsen terburu-buru untuk mengembangkan produk inovatif dan memperkenalkannya ke pasar. Pada saat yang sama, mereka perlu meminimalkan kanibalisasi produk yang sudah ada yang masih memiliki permintaan tinggi. Untuk memenuhi persyaratan ini dan mengelola siklus hidup produk dengan lebih baik, organisasi memerlukan rantai pasokan yang lebih dinamis dan sangat efisien.

Selama bertahun-tahun, jaringan rantai pasokan menjadi lebih kompleks, menciptakan kebutuhan akan teknologi yang lebih baik. Penyedia perangkat lunak manajemen rantai pasokan (SCM) dan perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) menangani berbagai bidang penting manufaktur dan distribusi, termasuk:

• Pengoptimalan manufaktur,
• Pengadaan,
• Manajemen siklus hidup produk,
• Pengoptimalan jaringan dan inventaris,
• Pengoptimalan logistik,
• Perencanaan penjualan dan operasi,
• Identifikasi frekuensi radio, dan
• Kecerdasan bisnis.

Teknologi ini telah memungkinkan spesialis rantai pasokan untuk berinovasi, mengurangi biaya, meningkatkan layanan, dan memenuhi harapan pelanggan untuk produk yang lebih baik. Teknologi yang sedang berkembang seperti blockchain, A.I. dan IoT membantu rantai pasokan menjadi lebih transparan dengan mengirimkan data waktu nyata. Mereka memungkinkan produsen untuk mengidentifikasi inefisiensi proses dan peralatan, serta titik lemah lainnya. Yang terpenting, teknologi ini meminimalkan kesalahan manusia serta meningkatkan produktivitas dan profitabilitas dengan memungkinkan karyawan melaporkan kejadian kegagalan secara real time.

Merancang, membuat, dan menjual produk dapat menjadi tantangan bagi organisasi yang paling mapan. Untuk mengimbangi waktu yang berubah dengan cepat dan kebutuhan akan keberlanjutan, perusahaan harus melihat proses, teknologi, dan pendekatan manajemen baru. Mereka yang menilai kembali rantai pasokan mereka dari perspektif strategi, proses dan teknologi akan mencapai keunggulan rantai pasokan sebagai kompetensi inti. Mengidentifikasi praktik usang dan merangkul sistem inovatif adalah langkah pertama menuju tujuan tersebut.

Dan Weinberger adalah Pakar Rantai Pasokan PBB dan CEO Morpheus.Network.