Panduan Membuat Program Pemeliharaan Peralatan

Sebelumnya, kami telah menyebutkan pentingnya program pemeliharaan peralatan, serta kemunduran yang akan dihadapi bisnis tanpa adanya program tersebut.

Oleh karena itu, muncul kebutuhan untuk membuat program pemeliharaan peralatan di tempat kerja Anda. Lagi pula, dengan kegagalan mesin yang tidak terduga – ini dapat berdampak drastis pada jadwal produksi dan bahkan mengakibatkan waktu henti yang mahal yang dapat merusak laba Anda.

Di sisi lain, ini bukan hanya tentang menghindari kerusakan yang tidak diinginkan atau mempersiapkannya; tetapi juga, memperoleh beberapa manfaat seperti menurunkan biaya dan meningkatkan efisiensi operasional dari waktu ke waktu dengan menyusun program pemeliharaan peralatan yang terperinci, jelas, dan terkini.

Oleh karena itu, mari kita melalui langkah-langkah berbeda dalam menyiapkan program pemeliharaan peralatan yang tepat dan akurat untuk membantu kelancaran operasi bisnis secara keseluruhan.

Kumpulkan tim bersama

Kumpulkan tim yang dapat diandalkan dari individu-individu berpengalaman yang memiliki pemahaman tentang apa itu pemeliharaan peralatan. Dari teknisi hingga manajer pemeliharaan – kumpulkan individu yang relevan dari departemen operasi. Setelah itu, tunjukkan tujuan yang Anda inginkan untuk dicapai oleh tim Anda; baik itu menurunkan waktu henti untuk pengoperasian peralatan atau mengurangi biaya perbaikan korektif.

Namun, jika tim Anda tidak terbiasa dengan teknik – Anda mungkin harus melibatkan insinyur profesional secara eksternal, yang juga merupakan opsi yang layak untuk menghindari biaya perekrutan, memiliki ahli yang andal di sisi Anda, dan mengurangi beban kerja bagi calon karyawan di tempat kerja.

Teknisi akan dapat menangani beberapa layanan pemeliharaan seperti penggulungan ulang atau overhaul motor listrik, pengujian switchgear, dan commissioning transformator.

Latih karyawan Anda

Pelatihan tidak berarti bahwa mereka harus mengambil tugas memperbaiki peralatan. Sebenarnya, ini hanya berarti bahwa mereka dapat mengenali tanda-tanda malfungsi atau tindakan pencegahan keselamatan apa yang harus diperhatikan saat menangani mesin.

Atur kelas singkat atau berikan panduan kepada karyawan tentang tanda-tanda, tindakan yang harus diambil, dan langkah-langkah pasca perbaikan untuk diterapkan. Ketika tim Anda tahu persis apa yang perlu dilakukan, seluruh tempat kerja bersiap untuk setiap kegagalan peralatan atau bahkan insiden kecil seperti pemadaman listrik.

Lacak dan rekam mesin Anda

Memiliki jumlah peralatan yang akurat penting bagi Anda untuk mengetahui jumlah pasti mesin yang membutuhkan perawatan. Beberapa contoh informasi termasuk ID pabrikan, merek/model, lokasi, dan spesifikasi peralatan.

Gunakan alat atau teknologi online untuk membantu memperbarui informasi yang direkam sebelumnya, yang juga akan membantu memprioritaskan tugas pemeliharaan yang memerlukan perhatian segera.

Ketahui aktivitas pemeliharaan mana yang harus diprioritaskan

Untuk menekankan poin sebelumnya dalam memprioritaskan tugas pemeliharaan – Anda harus mengatur tugas pemeliharaan dengan prioritas tinggi, sedang, dan rendah secara berurutan. Selain itu, setiap sesi perbaikan mungkin menghabiskan banyak waktu; oleh karena itu, pastikan untuk menyervis peralatan yang memerlukan penggunaan sehari-hari atau mesin bernilai tinggi.

Dari sana, mulailah menjadwalkan kegiatan pemeliharaan dengan interval yang lebih lama terlebih dahulu (tahunan diikuti oleh dua tahunan), karena ini akan menghabiskan sebagian besar sumber daya dan waktu.

Misalnya, generator diesel; sumber listrik utama untuk bisnis Anda – harus menjalani perbaikan terlebih dahulu sebelum mesin lainnya. Dengan kata lain, Anda harus mempertimbangkan overhaul genset dan meminta teknisi Anda memeriksa peralatan Anda secara menyeluruh untuk menemukan masalah mengkhawatirkan yang perlu ditangani.

Kemudian, Anda dapat melanjutkan untuk memusatkan perhatian pada peralatan berprioritas lebih rendah yang membutuhkan lebih sedikit usaha.

Menentukan prosedur perawatan

Setelah Anda selesai menyusun daftar rinci semua peralatan Anda – terserah Anda untuk menentukan frekuensi servis peralatan Anda. Apakah servis akan dilakukan secara mingguan, bulanan, triwulanan, atau bahkan setengah tahunan; itu semua tergantung pada jenis peralatan.

Selain itu, Anda harus menetapkan prosedur pemeliharaan, yang terdiri dari pedoman pengoperasian dan perbaikan tipikal atau tindakan pencegahan keselamatan. Last but not least, kumpulkan daftar alat perbaikan internal atau outsourcing yang mungkin Anda perlukan.

Bersikap tajam dan berusaha untuk meningkatkan

Sifat penting yang harus dimiliki oleh setiap karyawan atau bisnis; seseorang harus selalu berkembang bersama dengan peralatan untuk jangka panjang. Dengan kata lain, untuk mengawasi kondisi peralatan dan mengukur kemajuan untuk pertumbuhan di masa depan.

Pertama, jika Anda memperhatikan bahwa peralatan tertentu membutuhkan lebih banyak perawatan daripada perkiraan jumlah perbaikan – biaya perawatan akan segera menjadi perhatian. Karena itu, keputusan harus dibuat untuk menurunkan biaya dan efisiensi yang lebih baik – misalnya, meningkatkan atau mengganti peralatan sepenuhnya.

Untuk lebih memastikan bahwa insiden seperti itu dikurangi atau bahkan dihindari (jika memungkinkan) – Anda harus menjalani program perawatan peralatan dengan teknisi Anda secara teratur, sehingga selalu tetap up-to-date.

Program pemeliharaan peralatan adalah kunci agar aset Anda selalu berada pada kondisi terbaiknya untuk kinerja yang konsisten dan luar biasa setiap saat.