5 Cara Mengoptimalkan Proses Manajemen Aset Anda
Manajemen Kinerja Aset (APM) telah menjadi pembeda penting untuk bisnis yang berorientasi pada proses. Mengekstrak lebih banyak nilai dari infrastruktur perusahaan bukanlah konsep baru, tetapi peningkatan terbaru dalam perangkat lunak dan teknologi telah memungkinkan tingkat kinerja aset yang baru. Ini adalah waktu yang menyenangkan bagi para profesional yang bekerja di bidang manajemen aset, dan ada beberapa cara yang dapat dilakukan perusahaan untuk mendekatinya.
Dalam posting ini, kami akan meninjau 5 cara Anda dapat mengoptimalkan proses manajemen aset Anda. Kami akan membahas topik seperti manajemen dan pemeliharaan data sambil berbagi ide yang dapat berguna untuk bisnis Anda. Membandingkan upaya internal Anda dengan praktik terbaik ini dapat membantu mengungkap cara baru dalam mengatur pekerjaan Anda untuk menciptakan efisiensi yang lebih besar dan biaya operasional yang lebih rendah.
Mengapa Bisnis Menggunakan Manajemen Aset
Aset didefinisikan sebagai setiap item nilai yang dianggap penting oleh organisasi. Banyak perusahaan melacak ribuan aset yang mereka miliki dalam program Enterprise Asset Management (EAM). Platform ini bertindak sebagai gudang pusat untuk semua aset dan informasi terkait yang mungkin perlu ditinjau dari waktu ke waktu.
Perangkat lunak manajemen aset digunakan bersama dengan tag aset dan label kode batang untuk menandai dan melacak aset bernilai tinggi. Tag ini termasuk tag peralatan logam, tag aset manajemen fasilitas, dan label kode batang tahan lama lainnya seperti label kode batang Metalphoto® yang tetap dapat dibaca sepanjang masa pakai aset Anda dan dapat dipindai dengan cepat dan mudah dengan pemindai kode batang untuk dokumentasi yang lebih cepat dan akurat.
Ketika praktik manajemen aset yang terbukti diterapkan pada sistem ini, mereka dapat memberikan efisiensi yang lebih besar dan mengurangi biaya untuk pemeliharaan dan pemeliharaan. Fokus pada manajemen aset juga menghasilkan fasilitas yang lebih terorganisir dan kontrol inventaris yang kuat yang akan meningkatkan kepuasan pelanggan.
1. Buat Peta Jalan APM Strategis
Salah satu cara terbaik untuk memastikan keberhasilan manajemen aset jangka panjang adalah dengan membuat peta jalan manajemen kinerja aset strategis. Upaya ini harus mendapat dukungan dari pemangku kepentingan eksekutif yang perlu mendukung inisiatif dan menyetujui anggaran untuk perbaikan manajemen aset. Peta jalan juga membantu tim Anda mengidentifikasi tren teknologi jangka panjang yang penting dan faktor lain yang dapat memengaruhi keputusan pembelian perangkat keras dan perangkat lunak. Selalu membantu untuk mempertimbangkan jangka waktu beberapa tahun untuk tujuan anggaran dan perencanaan aset.
2. Lakukan Audit Aset Reguler
Jika sudah lama sejak audit aset lengkap dilakukan, ada baiknya meluangkan waktu untuk melakukan audit dan memastikan bahwa inventaris Anda saat ini akurat. Sangat sulit untuk mengoptimalkan praktik manajemen aset tanpa database aset yang dapat dipercaya. Sering kali, audit aset juga dapat mengidentifikasi peralatan yang kurang dimanfaatkan yang dapat dijual atau dibuang. Saat melakukan audit aset, ini juga saat yang tepat untuk meninjau kode batang, deskripsi aset, dan informasi lainnya untuk memastikan bahwa setiap catatan akurat. Setelah menyelesaikan audit aset awal, sebaiknya buat jadwal audit tahunan untuk mempertahankan tingkat akurasi yang tinggi.
3. Manfaatkan Data Aset Sepenuhnya
Sistem manajemen aset saat ini memiliki fitur pelaporan dan manajemen data yang kuat yang dapat meningkatkan pengambilan keputusan secara drastis. Meluangkan waktu untuk mengoptimalkan pemilihan indikator kinerja utama (KPI) akan membantu memastikan bahwa proses penting tidak diabaikan. Tim yang mengelola peta jalan manajemen aset strategis harus menggunakan data ini untuk menginformasikan keputusan pembelian dan waktu pencapaian proyek lainnya. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin juga dapat menggunakan data peralatan real-time, AI, atau kemampuan pembelajaran mesin untuk mengotomatiskan analisis data Anda dan memberikan wawasan yang relevan.
4. Lakukan Studi Tolok Ukur
Praktik terbaik industri benchmarking adalah cara terbaik untuk meningkatkan proses manajemen aset Anda sendiri. Mungkin sulit untuk membuat sistem yang komprehensif hanya dengan diskusi dan perencanaan internal. Ide-ide terbaik sering menjadi populer karena efektif dan terbukti menambah nilai. Beberapa tempat yang bagus untuk meneliti termasuk konferensi, sumber online, perusahaan lain, program pelatihan, dan publikasi. Mungkin juga bermanfaat untuk meminta bantuan konsultan yang dapat berbagi keahlian manajemen aset langsung.
5. Pantau Siklus Hidup Aset Lengkap
Setiap aset yang dikelola perusahaan memiliki siklus hidup, tetapi banyak bisnis tidak meluangkan waktu untuk merencanakan fase individual secara efektif. Misalnya, ketika aset diperoleh, harus ada serangkaian langkah rutin yang ditetapkan untuk mengkategorikan, menandai, dan memasukkan aset ke dalam inventaris. Selama masa manfaat aset, harus ada pemeriksaan pemeliharaan rutin yang dilakukan dan prosedur yang ditetapkan untuk pemeliharaan item tersebut. Seiring bertambahnya usia peralatan, penting juga untuk merencanakan penghentian akhir setiap aset. Perencanaan untuk seluruh siklus hidup ini mempermudah pengambilan keputusan penganggaran pengelolaan aset dari waktu ke waktu.
Proses manajemen aset dapat sangat ditingkatkan dengan membuat rencana jangka panjang di seluruh perusahaan. Sebuah bisnis juga bisa mendapatkan keuntungan dari benchmarking terhadap organisasi lain dan mempelajari ide-ide baru yang terbukti praktik terbaik dalam industri. Kami harap artikel ini membantu Anda mengidentifikasi beberapa potensi peningkatan untuk mendukung praktik pengelolaan aset Anda sendiri.
