Daftar Periksa Pemeliharaan Pencegahan dari Ahli Fasilitas
Mulai tahun 2021, pemeliharaan preventif tetap menjadi strategi pemeliharaan paling umum yang digunakan di lebih dari 75% fasilitas di seluruh dunia. Bentuk pemeliharaan lain, seperti pemeliharaan reaktif dan prediktif, juga digunakan dalam banyak operasi untuk membuat rencana pengelolaan aset yang dioptimalkan. Pekerjaan pemeliharaan preventif paling sering ditentukan melalui penggunaan daftar periksa untuk memandu personel melalui pemeriksaan rutin yang diperlukan.
Dalam posting ini, kami akan meninjau kategori daftar periksa pemeliharaan yang paling umum untuk membantu Anda membuat program tingkat ahli. Anggaran pemeliharaan dan perbaikan (M&R) dapat menjelaskan sebagian besar anggaran fasilitas secara keseluruhan, dan penting untuk mengoptimalkan masa pakai peralatan bila memungkinkan. Perangkat lunak manajemen fasilitas (FM) dan sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) memungkinkan manajer fasilitas mendigitalkan alur kerja pemeliharaan saat dipasangkan dengan sistem pelacakan aset yang komprehensif. Dengan menandai aset dan peralatan dengan label barcode dan tag aset yang tahan lama seperti tag peralatan logam dan tag aset manajemen fasilitas, Anda dapat menyederhanakan dokumentasi dan mempertahankan riwayat perawatan yang akurat untuk setiap aset, yang membantu mengoptimalkan lebih lanjut baik perencanaan pemeliharaan jangka pendek maupun jangka panjang. .
Daftar periksa pemeliharaan preventif ahli kami berfokus pada sistem fasilitas utama yang ada di sebagian besar lokasi dan dapat disesuaikan sesuai kebutuhan. Semua sistem peralatan tidak diciptakan sama, dan fasilitas tipikal akan memerlukan campuran pemeriksaan harian, mingguan, bulanan, triwulanan, dan tahunan.
Fasilitas Eksterior
Struktur eksterior fasilitas mungkin terkena banyak potensi bahaya termasuk badai, sinar matahari, dan kondisi cuaca lainnya. Saat merancang daftar periksa pemeliharaan fasilitas, penting untuk memasukkan pemeriksaan rutin untuk peralatan kritis dan area khusus yang terletak di luar gedung. Ini tidak hanya membantu melindungi fasilitas secara keseluruhan, tetapi juga meningkatkan keamanan dan memudahkan karyawan dan pengunjung untuk mengakses sumber daya bangunan.
Atap
- Membuang puing-puing dari selokan
- Identifikasi kerusakan, korosi, atau retakan pada atap
- Periksa ventilasi eksterior dan saluran pembuangan dari kerusakan atau penyumbatan
Tempat Parkir dan Garasi
- Tinjau dan uji fungsi gerbang
- Periksa perlengkapan lampu apakah ada kekurangan pencahayaan
- Bersihkan dan periksa perangkat pengempis ban
- Jalur kebakaran dan keselamatan bersih dari puing-puing
- Perbaikan retakan dan lubang pada perkerasan jalan
- Pastikan semua jalur pejalan kaki dan rambu keselamatan terlihat dan terpelihara dengan baik
- Pegangan tangan dan jalur yang dapat diakses kursi roda berfungsi dengan baik
Jendela dan Pintu
- Bersihkan jendela dan kusen
- Mengganti jendela dan pintu yang rusak
- Menguji kunci dan memperbaiki atau mengganti perangkat keras yang rusak
Rerumputan dan Lahan Fasilitas
- Tinjau praktik pemotongan dan penyiangan
- Uji sistem penyiram
- Tambahkan mulsa jika diperlukan
Interior Fasilitas
Desain interior dan pemeliharaan sebuah bangunan bisa jadi rumit dan harus diatur dengan baik dan mudah dipahami. Akan sangat membantu untuk menetapkan pemilik untuk area tertentu dari bangunan dan/atau subsistem yang memerlukan pemantauan rutin. Setiap fasilitas unik dan daftar periksa pemeliharaan preventif ini adalah rekomendasi dasar yang harus disesuaikan dengan masukan dari pakar lokal Anda.
Pemanfaatan Listrik &Energi
- Tinjau laporan konsumsi energi
- Uji perangkat keras pencegah lonjakan arus
- Periksa kabel apakah ada tanda-tanda kerusakan atau korosi
Pipa ledeng
- Periksa sistem perpipaan dan kopling dari kebocoran
- Periksa sistem pemanas air
- Ganti refrigeran dan oli sesuai kebutuhan
- Periksa pompa pembuangan kotoran
- Ganti peralatan yang rusak di toilet
HVAC
- Periksa motor blower dari kebisingan dan getaran
- Ganti filter udara sesuai jadwal
- Bersihkan dan periksa pekerjaan saluran
- Bersihkan dan periksa kipas angin
- Periksa saluran udara terkompresi
- Amankan semua panel akses longgar dengan benar
- Periksa apakah panci pembuangan kondensat berfungsi
Peralatan
- Pastikan mesin bebas dari kotoran
- Ganti alat yang aus atau rusak
- Tinjau dan lakukan prosedur kalibrasi
- Periksa jarak yang tepat antar peralatan
- Pastikan kabel dan saluran fasilitas diamankan dengan benar
Elevator
- Periksa bagian dalam mobil apakah ada tanda-tanda kerusakan
- Ganti bola lampu yang mati
- Periksa level oli dan pelumasan di ruang mesin
- Uji sistem rem elevator dan kabel untuk tanda-tanda keausan
- Periksa pit untuk pembersihan yang diperlukan
Keamanan
- Periksa pembaruan perangkat lunak
- Tinjau penempatan dan pengoperasian kamera
- Menguji sistem komunikasi dan sensor keamanan
- Uji kinerja sistem alarm
Keselamatan Kebakaran
- Ganti baterai pendeteksi asap
- Tinjau sistem pencegah kebakaran di seluruh gedung
- Ganti alat pemadam kebakaran yang kedaluwarsa
- Pastikan rambu-rambu keselamatan dipelihara dengan baik dan terlihat
- Periksa peralatan tanggap darurat setempat
- Periksa bahwa tangga darurat dapat diakses dan bersih dari puing-puing
Pemeriksaan Fasilitas Musiman
Selain daftar periksa yang ditentukan oleh infrastruktur fasilitas Anda, juga berguna untuk menentukan item pemeriksaan pemeliharaan musiman yang perlu dilakukan pada waktu tertentu dalam setahun. Ide-ide yang disajikan di bawah ini dapat membantu Anda memulai perencanaan musiman Anda. Anda dapat memasukkan ide-ide ini ke dalam daftar periksa bulanan, triwulanan, atau tahunan yang ada sesuai kebutuhan.
Musim Semi/Musim Panas
- Perhatikan tanaman hijau dan lansekap luar ruangan
- Singkirkan semua sumber genangan air
- Jadwalkan solusi perawatan dan pemberantasan hama yang tepat
Musim Gugur/Musim Dingin
- Sekop salju dan bersihkan jalur
- Tinjau pipa eksterior dan perangkat keras untuk tanda-tanda pembekuan
- Perbaiki retakan atau kesalahan dengan insulasi
- Kalibrasi termostat HVAC dan jalankan pemeriksaan suhu
- Pemangkasan musiman untuk pohon dan semak belukar
Perencanaan pemeliharaan fasilitas adalah upaya menantang yang memerlukan koordinasi beberapa sumber daya di dalam gedung. Menggunakan daftar periksa khusus untuk menentukan pemeriksaan pemeliharaan berkala dapat berdampak dramatis pada kemampuan Anda untuk mencegah bahaya keselamatan dan meminimalkan waktu henti peralatan. Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan perencanaan pemeliharaan lokal Anda adalah dengan menggunakan ide daftar periksa ahli kami sebagai titik awal untuk diskusi dengan tim lokal Anda. Daftar periksa terbaik akan menyeluruh dan menentukan aktivitas yang diperlukan untuk setiap komponen inti fasilitas.
