Daftar Periksa Perawatan Mencegah Ultimate dari Ahli Fasilitas
Pada tahun 2021, perawatan mencegah tetap merupakan strategi pemeliharaan yang paling umum digunakan di lebih dari 75% fasilitas di seluruh dunia. Bentuk pemeliharaan lain, seperti pemeliharaan reaktif dan prediktif, juga digunakan dalam banyak operasi untuk menciptakan rencana manajemen aset yang dioptimalkan. Pekerjaan pemeliharaan mencegah umumnya didefinisikan melalui penggunaan daftar periksa untuk memandu personil melalui pemeriksaan rutin yang diperlukan.
Dalam tulisan ini, kami akan meninjau kategori daftar periksa pemeliharaan yang paling umum untuk membantu Anda menciptakan program tingkat ahli. Anggaran pemeliharaan dan perbaikan (M&R) dapat mencakup bagian besar dari anggaran fasilitas keseluruhan, dan penting untuk mengoptimalkan umur pakai peralatan setiap kali memungkinkan. Perangkat lunak manajemen fasilitas (FM) dan sistem manajemen pemeliharaan komputerisasi (CMMS) memungkinkan manajer fasilitas untuk mengdigitalkan alur kerja pemeliharaan saat dipadukan dengan sistem pelacakan aset yang komprehensif. Dengan melabeli aset dan peralatan dengan label kode batang dan tag aset tahan lama seperti tag logam peralatan dan tag aset manajemen fasilitas, Anda dapat menyederhanakan dokumentasi dan memelihara riwayat pemeliharaan yang akurat untuk setiap aset, yang membantu mengoptimalkan perencanaan pemeliharaan jangka pendek dan panjang lebih lanjut.
Daftar periksa pemeliharaan mencegah ahli kami berfokus pada sistem fasilitas utama yang ada di sebagian besar lokasi dan dapat disesuaikan sesuai kebutuhan. Semua sistem peralatan tidak sama, dan fasilitas tipikal akan memerlukan campuran pemeriksaan harian, mingguan, bulanan, kuartalan, dan tahunan.
Eksterior Fasilitas
Struktur eksterior fasilitas mungkin terpapar banyak bahaya potensial termasuk badai, sinar matahari, dan kondisi cuaca lainnya. Saat merancang daftar periksa pemeliharaan fasilitas, penting untuk menyertakan pemeriksaan rutin untuk peralatan kritis dan area yang ditetapkan yang berada di luar bangunan. Ini tidak hanya membantu melindungi fasilitas secara keseluruhan tetapi juga meningkatkan keamanan dan memudahkan karyawan dan pengunjung untuk mengakses sumber daya bangunan.
Atap
- Buang sampah dari saliran
- Identifikasi kerusakan, korosi, atau retakan pada atap
- Periksa ventilasi dan saluran eksterior untuk kerusakan atau penyumbatan
Area Parkir dan Garasi
- Tinjau dan uji fungsi gerbang
- Periksa armatur pencahayaan untuk kekurangan pencahayaan
- Bersihkan dan periksa alat desinflasi ban
- Jalur keselamatan dan kebebas dari sampah
- Retakan dan lubang aspal diperbaiki
- Pastikan semua jalur pejalan kaki dan tanda keselamatan terlihat dan dijaga dengan baik
- Penggelangan dan jalur yang dapat diakses kursi roda berfungsi dengan baik
Jendela dan Pintu
- Bersihkan jendela dan siku jendela
- Ganti jendela dan pintu yang rusak
- Uji kunci dan perbaiki atau ganti perangkat keras yang rusak
Rumput dan Halaman Fasilitas
- Tinjau praktik pemotongan rumput dan pengedoran rumput liar
- Uji sistem pengairan
- Tambahkan mulsa di tempat yang diperlukan
Interior Fasilitas
Desain interior dan pemeliharaan bangunan dapat kompleks dan harus terorganisir dengan baik serta mudah dipahami. Dapat membantu untuk menentukan pemilik untuk area spesifik bangunan dan/atau subsistem yang memerlukan pemantauan rutin. Setiap fasilitas unik dan daftar periksa pemeliharaan mencegah ini adalah rekomendasi dasar yang harus disesuaikan dengan masukan dari ahli lokal Anda.
Listrik & Penggunaan Energi
- Tinjau laporan konsumsi energi
- Uji perangkat keras penahan lonjakan
- Periksa kabel untuk tanda kerusakan atau korosi
Plomberi
- Periksa pipa dan koneksi sistem untuk kebocoran
- Periksa sistem pemanas air
- Ganti pendingin dan minyak sesuai kebutuhan
- Periksa pompa sewage
- Ganti peralatan yang rusak di kamar kecil
HVAC
- Periksa motor blower untuk kebisingan dan getaran
- Ganti filter udara sesuai jadwal
- Bersihkan dan periksa saluran udara
- Bersihkan dan periksa kipas buang
- Periksa saluran udara terkompresi
- Amankan panel akses yang longgar dengan baik
- Periksa apakah wadah penguapan pendingin berfungsi
Peralatan
- Pastikan mesin bebas dari sampah
- Ganti alat yang aus atau rusak
- Tinjau dan lakukan prosedur kalibrasi
- Periksa jarak yang tepat antara peralatan
- Pastikan kabel dan garis fasilitas diamankan dengan baik
Elevator
- Periksa dalam mobil untuk tanda kerusakan
- Ganti lampu yang mati
- Periksa tingkat minyak dan pelumas di ruang mesin
- Uji sistem rem kabel dan elevator untuk tanda aus
- Periksa lubang untuk ruang kosong yang diperlukan
Keamanan
- Periksa pembaruan perangkat lunak
- Tinjau penempatan dan operasi kamera
- Uji sistem komunikasi dan sensor keamanan
- Uji kinerja sistem alarm
Keselamatan Kebakaran
- Ganti baterai detektor asap
- Tinjau sistem pemadam kebakaran seluruh bangunan
- Ganti tabun pemadam kebakaran yang kedaluwarsa
- Pastikan tanda keselamatan dijaga dengan baik dan terlihat
- Periksa peralatan darurat lokal
- Periksa apakah tangga kebakaran dapat diakses dan bebas dari sampah
Pemeriksaan Musiman Fasilitas
Selain daftar periksa yang ditentukan oleh infrastruktur fasilitas Anda, juga dapat membantu untuk menentukan item inspeksi pemeliharaan musiman yang perlu dilakukan pada waktu tertentu dalam setahun. Ide yang disajikan di bawah dapat membantu Anda memulai perencanaan musiman Anda. Anda dapat mengintegrasikan ide ini ke dalam daftar periksa bulanan, kuartalan, atau tahunan yang ada sesuai kebutuhan.
Musim Panas/Musim Gugur
- Perawatan hijauan dan lanskap luar ruangan
- Buang sumber air yang mendiri
- Jadwalkan solusi perawatan dan pengendalian hama yang tepat
Musim Dingin/Musim Semi
- Segel salju dan bersihkan jalur
- Tinjau pipa eksterior dan perangkat keras untuk tanda membeku
- Perbaiki retakan atau kesalahan dengan isolasi
- Kalibrasi termostat HVAC dan jalankan pemeriksaan suhu
- Pemotongan musiman untuk pohon dan semak
Perencanaan pemeliharaan fasilitas adalah upaya yang menantang yang memerlukan koordinasi beberapa sumber daya dalam bangunan. Menggunakan daftar periksa kustom untuk menentukan pemeriksaan pemeliharaan berkala dapat memiliki dampak dramatis pada kemampuan Anda untuk mencegah bahaya keselamatan dan meminimalkan waktu henti peralatan. Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan perencanaan pemeliharaan lokal Anda adalah menggunakan ide daftar periksa ahli kami sebagai titik awal untuk diskusi dengan tim lokal Anda. Daftar periksa terbaik akan menyeluruh dan menentukan aktivitas yang diperlukan untuk setiap komponen inti fasilitas.
