5 Komponen Utama Kerangka Kerja Manajemen Aset

Perusahaan utilitas semakin mengadopsi manajemen aset sebagai landasan untuk merampingkan operasi dan memastikan keandalan layanan bagi konsumen. Badan Perlindungan Lingkungan Amerika Serikat (EPA) telah menguraikan lima pertanyaan kunci penting untuk kerangka kerja manajemen aset fungsional. Berikut adalah garis besar komponen utama kerangka kerja manajemen aset yang digariskan oleh EPA. Meskipun rekomendasi EPA berfokus pada penciptaan infrastruktur berkelanjutan untuk perusahaan penyedia air, komponen inti ini memberikan kerangka kerja yang sangat baik untuk manajemen aset bagi perusahaan utilitas mana pun.

1. Status Aset Sistem Saat Ini

Sebelum menerapkan sistem manajemen aset, utilitas harus memiliki pemahaman yang jelas tentang keadaan saat ini dari semua aset yang ada. Ini memberikan dasar untuk pengukuran, analisis, perencanaan pemeliharaan, dan alokasi sumber daya yang sedang berlangsung. Menyiapkan inventaris aset dan peta sistem, mengembangkan sistem penilaian dan penilaian kondisi, menilai sisa masa manfaat, serta menentukan nilai aset dan biaya penggantian adalah praktik terbaik dalam menentukan status aset sistem Anda saat ini.

2. Tingkat Layanan Berkelanjutan yang Diperlukan

Ada beberapa elemen yang berperan dalam menentukan tingkat layanan dan tujuan kinerja sistem jangka pendek dan jangka panjang yang terkait, termasuk kualitas, kuantitas, keandalan, dan standar lingkungan. Permintaan pelanggan, data dari komisi atau dewan utilitas, dan informasi dari pemangku kepentingan utama juga dapat digunakan untuk mengembangkan tingkat persyaratan layanan yang akurat. Persyaratan peraturan merupakan pertimbangan utama dalam tingkat layanan berkelanjutan yang diperlukan. Anda juga harus merencanakan untuk mengomunikasikan target kinerja sistem kepada konsumen dan memasukkan standar tingkat layanan sebagai tolok ukur untuk mengukur kinerja sistem dari waktu ke waktu.

3. Aset Penting untuk Kinerja Berkelanjutan

Tidak dapat dihindari bahwa aset akan gagal dari waktu ke waktu. Tetapi yang terpenting adalah bagaimana Anda menangani dan menanggapi kegagalan ini. Tidak setiap aset menanggung tingkat risiko kegagalan yang sama; demikian juga, tidak setiap aset menghentikan operasi atau layanan saat terjadi kegagalan. Aset yang paling penting adalah aset yang berisiko tinggi untuk gagal, yang juga menimbulkan konsekuensi besar ketika gagal, seperti biaya besar, kegagalan sistem, masalah keamanan yang serius, dan tantangan lainnya. Tentukan aset mana yang paling kritis dan beri peringkat yang sesuai. (Seperti yang ditunjukkan oleh EPA, banyak perusahaan air telah menyelesaikan analisis serupa dalam penilaian kerentanan.)

4. Biaya Siklus Hidup Minimum

Sekitar 85 persen dari pengeluaran sistem utilitas tipikal terdiri dari personel operasi dan pemeliharaan (O&M) dan anggaran modal. Sistem manajemen aset berharga untuk menentukan opsi biaya terendah untuk menyediakan tingkat layanan tertinggi atau yang diinginkan selama periode waktu tertentu. Manajemen aset memfasilitasi pengambilan keputusan yang terinformasi memungkinkan utilitas untuk mengoptimalkan operasi kerja dan kru manajemen melakukan dan memilih proyek yang tepat pada waktu yang tepat untuk alasan yang tepat.

5. Strategi Pendanaan Jangka Panjang Terbaik

Strategi pendanaan jangka panjang dan keputusan keuangan yang cerdas sangat penting dalam menerapkan program manajemen aset yang efektif. Biaya ekonomi penuh dan pendapatan utilitas adalah pengetahuan penting untuk peramalan keuangan yang akurat. Prakiraan keuangan kemudian digunakan untuk menentukan perencanaan dan keputusan masa depan yang akan mengoptimalkan operasi dan memungkinkan utilitas untuk memenuhi tujuan untuk mempertahankan atau meningkatkan pendapatan sambil meminimalkan pengeluaran. Misalnya, penting untuk mengetahui apakah ada pendanaan yang memadai untuk memelihara aset untuk tingkat layanan yang diperlukan dari waktu ke waktu. Jika tidak, penyesuaian harus dilakukan pada strategi pendanaan jangka panjang, dan operasi diperiksa untuk menentukan area di mana pengurangan biaya operasional dapat dicapai.
Kerangka manajemen aset memberikan konsistensi dan kejelasan pada sistem utilitas, memungkinkan pengumpulan aset berharga data untuk mendorong pengambilan keputusan dan memberdayakan utilitas untuk mempertahankan tingkat layanan yang konsisten dan memadai untuk memenuhi permintaan konsumen. Dengan adanya kerangka manajemen aset, utilitas dapat memprediksi dan merencanakan biaya dan gangguan layanan yang biasanya disebabkan oleh peralatan yang tidak berfungsi, sehingga menghasilkan pendapatan yang lebih dapat diprediksi dari waktu ke waktu.