50 Tips Pelacakan Aset:Solusi dan Strategi untuk Membantu Melacak Aset Paling Berharga Bisnis Anda dengan Berhasil

Pelacakan aset memecahkan banyak tantangan bisnis, menawarkan kerangka kerja yang memungkinkan perusahaan menjadi lebih efisien dan meningkatkan laba dengan memanfaatkan sumber daya yang ada sebaik mungkin untuk mencapai hasil. Di antara banyak artikel dan sumber daya yang menawarkan praktik terbaik dan saran untuk mendapatkan hasil maksimal dari solusi pelacakan aset Anda adalah banyak informasi dan tip berharga. Kami telah menyusun daftar 50 kiat pelacakan aset, termasuk kiat dan strategi pelacakan aset yang informatif dari sumber daya terkemuka di seluruh web, untuk membuat daftar lengkap kiat dan taktik pelacakan aset untuk banyak industri yang dapat memperoleh manfaat dari solusi pelacakan aset.
Langsung ke:

• Kiat Memilih Solusi Pelacakan Aset
• Kiat Pelacakan Aset untuk Penerapan
• Manfaat Mengikuti Tips dan Praktik Terbaik Manajemen Aset
• Kiat Pengelolaan Inventaris Aset

Memilih Solusi Pelacakan Aset
Pelacakan aset yang efektif dimulai dengan menyiapkan fondasi:alat, sistem, dan aplikasi yang memungkinkan pelacakan aset dan solusi perangkat lunak yang menyederhanakan pengumpulan dan analisis data. Kiat pelacakan aset ini akan membantu Anda memilih alat dan perangkat lunak pelacakan aset terbaik untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Anda.

1. Ketahui apa yang perlu Anda lacak. “Perlu diingat bahwa penting untuk mengetahui jadwal perawatan, uptime dan downtime peralatan serta pengguna pada setiap mesin. Dengan mengintegrasikan sistem manajemen aset ke dalam gudang atau pabrik sehari-hari, perusahaan dapat meningkatkan ketersediaan peralatan produksi dan mengurangi biaya keseluruhan melalui program layanan dan pemeliharaan yang lebih baik.” – Teknologi Kode Batang Tawon, Lima Tips Memilih Solusi Manajemen Aset Terbaik, Majalah Teknologi Bisnis Manufaktur, Twitter:@MBTwebsite
2. Pertimbangkan siklus hidup manajemen proyek secara penuh. ReliablePlant adalah sumber yang sangat baik untuk tips pelacakan aset yang terkait dengan pabrik manufaktur dan aplikasi serupa. “Jika Anda menganggap siklus hidup suatu aset sebagai satu proyek panjang – proyek yang mungkin berlangsung selama 20 tahun atau lebih – menjadi jelas bahwa apa yang sebenarnya Anda lihat adalah proyek yang dimulai dengan rekayasa dan konstruksi. proses. Proyek kemudian mencakup biaya untuk memelihara, mengoperasikan dan mereparasi, dan memuncak dengan keputusan yang tepat untuk menonaktifkan dan mengganti aset. Dengan tidak adanya sistem EAM dan ALM yang berfungsi penuh, fleksibel, dan terintegrasi, mengelola siklus hidup aset dari awal hingga akhir adalah sebuah tantangan.” – Patrick Zirnhelt, IFS Amerika Utara, 7 kiat untuk memilih perangkat lunak manajemen aset , ReliablePlant, Twitter:@NoriaCorp

3. Evaluasi dan prioritaskan kebutuhan perusahaan Anda. “Pertama, tentukan dan prioritaskan persyaratan paket perangkat lunak aset tetap untuk memenuhi kebutuhan ini. Kedua, evaluasi bagaimana setiap produk mengukur kebutuhan Anda. Ketiga, lakukan test drive yang memungkinkan Anda mencoba berbagai fitur dan memastikan perangkat lunaknya cocok. Dan akhirnya, buat keputusan pembelian Anda.” – Matthew P. Kennedy, 4 Langkah Memilih Solusi Manajemen Aset Tetap &Penyusutan , Bassetts, Twitter:@BassetseDepre
4. Dapatkan visibilitas dengan memilih perangkat lunak dengan fungsi pelaporan dan analitik. “Anda tidak dapat mengelola apa yang tidak dapat Anda ukur dan Anda tidak dapat mengukur apa yang tidak dapat Anda lihat. Saat memilih alat untuk program ITAM Anda, pastikan alat tersebut dapat mengumpulkan metrik yang Anda butuhkan untuk mengukur kinerja proses Anda. Selanjutnya, verifikasi bahwa Anda dapat mengeluarkan informasi dari sistem dengan mudah ke dasbor yang dapat dikonfigurasi siapa pun. Ini adalah cara terbaik untuk memastikan Anda memiliki informasi yang akurat saat membuat keputusan strategis.” – Brian Hollandsworth, manajer produk, ServiceNow, 10 kiat tentang cara memenangkan tantangan pengelolaan aset TI , NetworkWorld, Twitter:@NetworkWorld

5. Manajemen aset membantu mengatasi masalah infrastruktur yang menua. Majalah WaterWorld memberikan tip pelacakan aset untuk aplikasi utilitas air, termasuk wawasan berharga dari studi dan penelitian tentang manfaat manajemen aset yang efektif di bidang pekerjaan umum. “Sebuah studi baru-baru ini oleh CH2M HILL dalam kemitraan dengan McGraw Hill Construction menemukan bahwa 75 persen utilitas air yang menggunakan praktik manajemen aset telah menganggap infrastruktur yang menua sebagai faktor signifikan dalam keputusan mereka untuk mengadopsi program manajemen aset.” – Art Haddaway, Asisten Editor, Praktik Terbaik:Studi Mengkaji Tren dalam Manajemen Aset , WaterWorld, Twitter:@WaterWorldMag
6. Visibilitas sangat penting sebelum akuisisi aset. “Idealnya sebelum akuisisi terjadi, Anda ingin memastikan bahwa Anda memenuhi tanggung jawab fidusia Anda kepada organisasi Anda dengan memiliki visibilitas pada semua aset surplus/tersedia. Visibilitas ini sangat penting, karena jika Anda dapat dengan mudah menggunakan kembali aset yang ada yang kurang dimanfaatkan untuk memenuhi kebutuhan, maka Anda baru saja menyelamatkan organisasi lebih dari biaya aset itu!” – Brian E. Thompson, CPPS, Los Angeles Chapter, Menerapkan Praktik Terbaik Industri untuk Sistem Manajemen Aset , NPMA

Kiat Pelacakan Aset untuk Penerapan
Memilih solusi pelacakan aset adalah langkah pertama, tetapi kiat pelacakan aset ini menggali lebih dalam strategi dan taktik yang memungkinkan penerapan tanpa hambatan. Mulai dari mengidentifikasi aset yang ada hingga mengkategorikan dan membedakan manajemen aset dengan manajemen inventaris dengan benar, kiat pelacakan aset ini akan membantu Anda menerapkan rencana pengelolaan aset yang paling andal dan komprehensif.

7. Lacak aset saat masuk ke perusahaan. “Mengidentifikasi segala sesuatu yang membutuhkan pelacakan aset tetap bisa menjadi tantangan pertama. Mungkin cara termudah untuk melakukannya adalah dengan mulai melacak semua aset saat mereka masuk ke perusahaan, dimulai dengan Hari 1 bisnis, jika bukan sebelumnya. Dianjurkan untuk menambahkan informasi aset tetap baru ke sistem pelacakan sebelum aset meninggalkan tangan pembeli. Ini memastikan bahwa aset tidak hilang bahkan sebelum kehadirannya diakui.” – Jennifer VanBaren, Apa Tips Terbaik untuk Pelacakan Aset Tetap? , wiseGEEK, Twitter:@wiseGEEK
8. Gunakan nomor pelacakan aset unik daripada nomor seri aset. “Ada kemungkinan bahwa nomor seri suatu aset akan identik dengan aset lain. Jika nomor seri digunakan sebagai nomor pelacakan, nomor duplikat akan menyebabkan kebingungan karena tidak ada cara untuk membedakan kedua aset. Ini dapat membahayakan integritas data dan menyebabkan saldo dan inventaris pelanggan yang tidak akurat, mengurangi pendapatan sewa Anda, dan memengaruhi kepuasan pelanggan. Menggunakan nomor pelacakan unik yang berbeda dari nomor seri menghilangkan masalah ini. Jika nomor pelacakan hilang, aset masih dapat dicari menggunakan nomor seri dan diberi label ulang dengan benar untuk mempertahankan riwayat aset. – Christine Span, Pakar Pemasaran, Lima Praktik Terbaik Pelacakan Aset Terbaik , TrackAbout, Twitter:@trackabout

9. Ketahui tingkat layanan berkelanjutan Anda. Badan Perlindungan Lingkungan Amerika Serikat telah melakukan penelitian substansial, termasuk tip pelacakan aset dan strategi manajemen aset, yang terbukti berguna untuk banyak aplikasi. “Mengetahui tingkat layanan 'berkelanjutan' yang Anda perlukan akan membantu Anda menerapkan program manajemen aset dan mengomunikasikan kepada pemangku kepentingan apa yang Anda lakukan. Kualitas, kuantitas, keandalan, dan standar lingkungan adalah elemen yang dapat menentukan tingkat layanan dan tujuan kinerja sistem terkait, baik jangka pendek maupun jangka panjang. Anda dapat menggunakan informasi tentang permintaan pelanggan, data dari komisi atau dewan utilitas, dan informasi dari pemangku kepentingan lain untuk mengembangkan tingkat persyaratan layanan Anda. Tingkat persyaratan layanan Anda dapat diperbarui untuk memperhitungkan perubahan karena pertumbuhan, persyaratan peraturan, dan peningkatan teknologi.” – Manajemen Aset:Panduan Praktik Terbaik , EPA, Twitter:@usepagov
10. Ketahui perbedaan antara pelacakan aset dan pelacakan inventaris. “Pelacakan aset — mengetahui item nilai apa yang digunakan bisnis, di mana mereka berada, dan siapa yang memilikinya — berbeda dari pelacakan inventaris. Menurut grafik 'Pelacakan Aset 101' Wasp, pelacakan aset melibatkan pengelolaan lokasi sumber daya internal yang diperlukan untuk terus beroperasi; melacak barang yang dipinjamkan; dan memantau depresiasi, pemeliharaan, dan kontrak garansi. Pelacakan inventaris, sebaliknya, memerlukan pengelolaan produk yang dijual, didistribusikan, atau dikonsumsi; melacak penerimaan, penyimpanan, pengiriman, dan penjualan produk; dan memantau perputaran persediaan, usia, dan tingkat pemesanan ulang.” – Staf Kecepatan DC, grafik “Pelacakan Aset 101” menyebutkan alasan untuk mengetahui di mana aset Anda berada , DC Velocity, Twitter:@DCVelocity

11. Perlakukan manajemen inventaris dan pelacakan aset sebagai dua entitas yang terpisah, namun sangat penting. SupplyTimes, sumber daya yang kuat tentang manajemen rantai pasokan, sering kali menawarkan tip dan taktik pelacakan aset untuk meningkatkan aliran rantai pasokan, merekomendasikan untuk memperlakukan pelacakan aset dan manajemen inventaris sebagai fungsi yang berbeda. “Meskipun dapat melihat bagaimana pelacakan inventaris dan manajemen aset dapat berdampak pada perusahaan itu penting, memahami bahwa inventaris adalah apa yang Anda jual versus aset adalah apa yang dimiliki perusahaan itu penting. Mencapai pemahaman yang lebih baik tentang kebutuhan manajemen inventaris perusahaan berarti lebih dari sekadar pelacakan aset. Ini berarti dapat membedakan keduanya, menetapkan penilaian keuangan yang dibutuhkan kedua jenis data dan dapat melihat bagaimana nilai-nilai tersebut memengaruhi struktur perusahaan secara keseluruhan.” – Pelacakan Aset, Manajemen Inventaris:Apa Perbedaannya? , Waktu Pasokan
12. Lakukan analisis peralatan penting. “Memahami pemicu biaya akan memberi tahu Anda tentang banyaknya biaya yang terkait dengan membawa kelebihan persediaan suku cadang. Salah satu cara untuk mengurangi tingkat persediaan menjadi hanya yang penting adalah dengan melakukan tinjauan kekritisan peralatan. Sebagian besar paket CMMS memiliki bidang kode untuk mengidentifikasi kekritisan peralatan, katakanlah, skala satu hingga 10. Paket yang lebih canggih memungkinkan pengguna untuk menetapkan bobot dan skor ke variabel yang ditentukan pengguna dalam jumlah tak terbatas, untuk membangun kekritisan total untuk aset atau komponen tertentu.” – David Berger, P.Eng., editor kontributor, 5 tips untuk mengelola suku cadang , Plant Services, Twitter:@PlantServices

13. Seimbangkan biaya, peluang, dan risiko dengan kinerja aset yang diinginkan. “Manajemen Aset melibatkan penyeimbangan biaya, peluang, dan risiko terhadap kinerja aset yang diinginkan, untuk mencapai tujuan organisasi. Penyeimbangan ini mungkin perlu dipertimbangkan dalam kerangka waktu yang berbeda. Manajemen aset juga memungkinkan organisasi untuk memeriksa kebutuhan, dan kinerja, aset dan sistem aset pada tingkat yang berbeda. Selain itu, ini memungkinkan penerapan pendekatan analitis terhadap pengelolaan aset selama berbagai tahap siklus hidupnya (yang dapat dimulai dengan konsepsi kebutuhan aset, hingga pelepasannya, dan termasuk pengelolaan potensi kewajiban pasca pelepasan. ).” – Apa itu Manajemen Aset? , Institut Manajemen Aset
14. Optimalkan siklus hidup aset. Life Cycle Engineering menjalankan bagian yang muncul di RxToday dengan tip dan rekomendasi pelacakan aset yang berharga. Artikel informatif menyarankan untuk mengoptimalkan operasi aset dalam rentang desain untuk memaksimalkan masa pakai aset Anda. “Banyak organisasi menderita pertama-tama karena kurangnya pemahaman tentang kemampuan desain yang melekat pada aset mereka dan kedua, cara terbaik untuk beroperasi dalam rentang mereka untuk mengoptimalkan siklus hidup aset. Untuk beberapa aset, baik yang beroperasi di bawah atau di atas rentang desain berdampak buruk pada umur aset.” – Lima Risiko Terbesar terhadap Manajemen Aset yang Efektif , Seperti yang muncul di RxToday Edisi November, Rekayasa Siklus Hidup

15. Tentukan kesenjangan aset strategis Anda. “Menurut Departemen Perhubungan AS, langkah pertama dalam proses manajemen aset fisik adalah menetapkan kebijakan organisasi, termasuk tujuan dan anggaran strategis. Ini membantu menentukan kebutuhan masa depan perusahaan. Langkah kedua melibatkan pengumpulan dan analisis inventaris dan kinerja aset saat ini. Perbedaan antara di mana perusahaan ingin berada dan di mana saat ini adalah kesenjangan aset strategis perusahaan, yang menunjukkan di mana perusahaan perlu melakukan perbaikan.” – Chirantan Basu, Media Permintaan, Fungsi Pengorganisasian Mengelola Aset Fisik , Chron.com, Twitter:@HoustonChron
16. Buat database aset Anda. “Adalah ide yang baik untuk memulai dengan membuat database aset Anda. Dengan cara itu Anda dapat memeriksa untuk melihat apakah suatu aset sudah ada di database inventaris Anda secara instan setelah setiap pemindaian. Anda juga dapat menggunakan database untuk menyisipkan deskripsi aset Anda sehingga karyawan atau klien Anda dapat melihat data terkait dalam aplikasi setelah setiap pemindaian. Dan, jika Anda ingin orang yang memindai merekam kondisi atau mengomentari aset, Anda dapat menambahkan pertanyaan pengumpulan data ke layanan Anda yang disajikan setelah setiap pemindaian.” – Pelacakan Aset – Praktik Terbaik Kontrol Inventaris , codeREADr, Twitter:@codeREADr

17. Hilangkan aset hantu. “Aset 'hantu' adalah properti yang hilang, dicuri, atau tidak dapat digunakan, tetapi masih terdaftar sebagai aset tetap aktif dalam sistem. Menurut Sumber Daya Manajemen Aset, penyedia terkemuka inventaris aset dan layanan rekonsiliasi, 'Setelah 14 tahun pengalaman, AMR telah berulang kali menemukan bahwa 65 persen data aset tetap tidak lengkap, tidak akurat, atau hilang sama sekali, sementara 10 persen hingga 30 persen aset tetap tidak lagi dimiliki.'” – Praktik Terbaik untuk Manajer Aset Tetap , Aset Tetap Sage, Twitter:@SageNAmerica
18. Tentukan tanggung jawab atas aset. “Idealnya semua aset akan dilacak oleh suatu organisasi. Namun, biasanya terlalu mahal untuk melacak dan menetapkan kepemilikan untuk setiap aset. Sebaliknya, sebuah organisasi biasanya melacak aset-aset yang penting bagi institusi tersebut. Pentingnya aset dapat didasarkan pada sejumlah faktor, termasuk sensitivitas, kekritisan, nilai, atau persyaratan kepatuhan yang diberikan padanya. Aset penting harus memiliki pemilik yang ditugaskan yang bertanggung jawab untuk membangun dan memelihara perlindungan yang tepat untuk melindungi aset tersebut.” – Manajemen Aset , IU.edu, Twitter:@IUSafetyMatters

19. Letakkan pemindai kode batang portabel di tangan orang yang tepat. NPMA.org sering menawarkan tips dan informasi pelacakan aset yang berharga. Tip pelacakan aset ini dari Marla Williams, CPPM, menyarankan penggunaan pemindai kode batang portabel untuk membantu pengumpulan data di tempat yang paling masuk akal. “Menempatkan pemindai kode batang portabel di tangan Teknologi dan Fasilitas Informasi orang-orang yang benar-benar menerima dan/atau memasang aset. Tidaklah efektif dari segi biaya dan seringkali tidak mungkin untuk membuat Properti mengejar aset Anda di lapangan ketika informasi tersebut dapat dikumpulkan oleh orang-orang yang melakukan pekerjaan itu.” – Marla Williams, CPPM, Sepuluh Kiat Teratas untuk Manajemen Properti yang Sukses , NPMA.org
20. Jangan lupa tentang poin perencanaan yang lebih baik. “Perencanaan aset tetap adalah proses yang rumit, dan tentunya tidak berdiri sendiri. Sebaliknya, itu diinformasikan dan didorong oleh akuntansi, pencatatan dan pelacakan. Beberapa perusahaan gagal melihat poin-poin penting dari kepemilikan mereka, meninggalkan mereka dalam kegelapan ketika tiba saatnya untuk membeli lebih banyak produk tertentu atau membongkar yang lain.” – Tiga Tips untuk Memperkuat Manajemen Aset Tetap Anda , Sage, Twitter:@SageFixedAssets

21. Tetapkan tolok ukur untuk aset mana yang akan dilacak. “Bergantung pada ukuran perusahaan Anda dan jumlah aset, mungkin tidak ada gunanya melakukan upaya yang sama untuk melacak setiap aset. Anda perlu memantau kondisi dan depresiasi setiap bangunan yang Anda miliki, misalnya, tetapi Anda tidak perlu membuat barcode untuk mengetahui bahwa mereka masih ada di sana. California State University di Long Beach hanya melacak aset tetap senilai lebih dari $5.000 atau barang penting senilai $500 yang dapat dengan mudah dicuri tanpa ada yang mengetahui pencuriannya.” – Fraser Sherman, Demand Media, Metode Pelacakan Aset Tetap , Sarang, Twitter:@Nest
22. Gabungkan prakiraan keuangan ke dalam perencanaan jangka panjang. Entitas pemerintah semakin menempatkan pelacakan aset yang efektif di bagian atas daftar prioritas mereka, dan dengan demikian, telah menjadi sumber yang berguna untuk kiat pelacakan aset dan praktik terbaik. NJ.gov menjelaskan nilai rencana pengelolaan aset untuk kelangsungan jangka panjang:“Rencana pengelolaan aset menggabungkan inventaris aset terperinci, tugas operasi dan pemeliharaan, serta perencanaan keuangan jangka panjang untuk memastikan bahwa cadangan pendapatan tahunan dan reinvestasi cukup untuk memfasilitasi kelayakan jangka panjang dari sistem.” – Panduan Manajemen Aset dan Praktik Terbaik , NJ.gov, Twitter:@NJGovNews

23. Kembangkan proses dan dokumentasi yang efektif. “Pertama, kembangkan proses dan dokumentasi yang efektif yang menjawab pertanyaan-pertanyaan ini. Apa cara terbaik untuk mengintegrasikan aktivitas inventaris dengan perencanaan kebutuhan material, penjadwalan produksi, dan fungsi lainnya? Bagaimana biaya per unit untuk tenaga kerja dan overhead lainnya diperhitungkan ke dalam nilai persediaan subassemblies? Apakah semua transfer persediaan ke dan dari gudang segera dicatat? Bagaimana perbedaan antara penghitungan fisik dan jumlah tercatat diperlakukan? Mendefinisikan dan mendokumentasikan proses yang menjawab pertanyaan semacam itu memberikan kerangka kerja untuk manajemen inventaris yang efektif.” – Brad K. Jay, Kontrol Inventaris:Yang Harus Anda Ketahui , AutomationWorld, Twitter:@automationworld
24. Rangkullah mobilitas. “Melacak aset di utilitas lebih rumit daripada di organisasi lain. Aset berkisar dari tiang dan pipa tetap hingga kendaraan yang bergerak, hingga suku cadang dan orang. Dengan solusi teknologi seluler saat ini, tenaga lapangan Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan manajemen inventaris dan pelacakan aset ke dalam hari kerja, meningkatkan laba Anda dan efisiensi operasional secara keseluruhan.” – Mengelola Aset, Risiko, dan Biaya Untuk Mendorong Kesuksesan Secara Strategis , Manajemen Inventaris Utilitas/Pelacakan Aset, Motion, Twitter:@MotionComputing

25. Rangkullah pendekatan MRO (Pemeliharaan, Perbaikan, dan Pengoperasian). “Tujuan utama setiap organisasi adalah mengelola fasilitas dengan biaya serendah mungkin dalam waktu sesingkat mungkin. Semakin banyak, organisasi menemukan bahwa manajemen rantai pasokan yang efektif dan operasi gudang yang efisien untuk mendukung pemeliharaan, perbaikan dan operasi (MRO) adalah elemen penting yang membuat mereka kompetitif atau berkontribusi pada inefisiensi yang lebih besar. Gudang yang mendukung aktivitas MRO dengan suku cadang yang tepat di tempat yang tepat pada waktu yang tepat mendorong efisiensi operasional organisasi.” – Andy Gager dari Marshall Institute, Laporan Khusus:Manajemen Inventaris Tepat Waktu, Hemat Biaya , Marshall Institute, Twitter:@Marshall_Inst
26. Tentukan lokasi terpusat untuk inventaris MRO guna mengurangi masalah inventaris yang tersembunyi. SupplyChain247 adalah sumber yang bagus untuk tips pelacakan aset yang terkait dengan manajemen rantai pasokan. Dalam sebuah artikel yang menawarkan tips manajemen inventaris aset yang berharga, John M. Donnelly menyarankan, “Selalu lebih efisien untuk menyimpan persediaan MRO di satu lokasi pusat per fasilitas daripada menyimpannya di berbagai lokasi yang tidak dikenal. Sangat penting untuk memiliki sistem komputer untuk melacak, mengelola, dan mengontrol inventaris. Berbekal data penggunaan dan biaya transaksi, sebuah organisasi dapat "mengukur tepat" inventaris MRO-nya sesuai dengan standar kinerja rantai pasokan." – John M. Donnelly, Lima Praktik Dasar yang Dapat Dengan Cepat Menutup Kesenjangan dengan Praktik Terbaik dalam Manajemen Inventaris MRO , SupplyChain247, Twitter:@SupplyChain247

Manfaat Mengikuti Kiat dan Praktik Terbaik Manajemen Aset
Ada banyak manfaat mengikuti tip pelacakan aset dan praktik terbaik untuk manajemen aset, mulai dari penghematan biaya hingga peningkatan produktivitas, peningkatan pemanfaatan aset, dan banyak lagi. Kiat pelacakan aset berikut menguraikan banyak manfaat yang diperoleh dari solusi pelacakan aset.

27. Kemampuan analitik prediktif yang disediakan oleh pelacakan aset membantu menjaga modal dan anggaran operasional tetap ketat. “Ketidakpastian seputar pemulihan ekonomi membuat anggaran modal dan operasional tetap ketat. Perusahaan sekarang menggunakan kemampuan khusus untuk memprediksi kegagalan aset untuk menghindari waktu henti yang mahal dan mengurangi biaya pemeliharaan.” – IBM United Kingdom Limited, Manajemen aset:lanskap analisis prediktif yang berubah , ITHound.com, Twitter:@IThound
28. Kurangi risiko dengan melacak perangkat keras TI. “Sementara perangkat keras semakin menjadi komoditas di tingkat samping meja; di server pusat data, penyimpanan, jaringan, dan aset perangkat keras infrastruktur masih memerlukan investasi modal yang signifikan dan biaya pemeliharaan yang ekstensif untuk organisasi mana pun. Selain itu, kehilangan aset, gangguan bisnis atau alur kerja, dan pelanggaran data tetap menjadi risiko serius. Melacak dan mengelola aset ini di pusat data seefisien mungkin sangat penting untuk operasi bisnis dan pengembalian investasi maksimum. Penandaan Aset, dan aktivitas wajar mengaitkan data akurat ke tag aset, adalah praktik untuk mengelola dan merekonsiliasi kepemilikan, lokasi, dan konfigurasi aset perangkat keras.” – David Foxen dan Martin Thompson, Panduan cepat untuk Pemberian Tag Aset Perangkat Keras , Ulasan ITAM, Twitter:@itamreview

29. Pelacakan aset memungkinkan kinerja aset berkelanjutan, yang memungkinkan keluaran nilai bagi pelanggan. Lingkungan Pembelajaran Program Manajemen Infrastruktur Berkelanjutan (SIMPLE) menawarkan tip pelacakan aset yang berfokus pada peningkatan manajemen infrastruktur dan kinerja berkelanjutan. “Kapasitas untuk menghasilkan output nilai bagi pelanggan kami secara langsung terkait dengan kinerja berkelanjutan aset kami menggunakan proses evaluasi triple bottom line dari layanan yang diberikan dengan menggunakan analisis lingkungan, sosial dan ekonomi.” – Apa itu Manajemen Aset? , Lingkungan Pembelajaran Program Pengelolaan Infrastruktur Berkelanjutan
30. Pelacakan aset menghilangkan metode manual yang rumit dan tidak dapat diandalkan. “Tugas manual yang lengkap, sistem pelacakan aset memantau lokasi dan penggunaan aset. Barcode dan baru-baru ini, tag RFID dengan chip atau strip magnetik digunakan untuk mengidentifikasi aset. Jadi yang disebut Smart tag dapat digunakan untuk merekam atribut lain selain lokasi seperti suhu untuk memastikan tingkat kualitas barang tetap terjaga dalam pengangkutan.” – Pelacakan Aset , Waktu Pasokan

31. Pelacakan aset memungkinkan “Infrastruktur Fisik yang Lebih Cerdas”. “Organisasi dihadapkan pada tantangan yang terus-menerus untuk memaksimalkan kinerja siklus hidup aset mereka. Semakin banyak bisnis berinvestasi dalam infrastruktur kompleks yang semakin terhubung dan bergantung pada teknologi operasional. Untuk mengatasi tantangan tersebut, organisasi beralih ke proses yang memungkinkan dan integrasi data di seluruh siklus hidup berbagai aset mereka. Mereka membuat lompatan menuju penerapan metode dan alat untuk mengelola teknologi operasional yang memungkinkan pengambilan data dan wawasan penting dengan mudah. IBM Maximo menyebut tren ini sebagai kebangkitan Infrastruktur Fisik yang Lebih Cerdas.” – Avigail Shabtai, 3 Tren Manajemen Aset Global yang Muncul Tahun 2014 , Blog Profesor Layanan Lapangan, Twitter:@EuchlidesTech
32. Pelacakan aset menyederhanakan audit. “Audit dapat diselesaikan dengan cepat, mudah dan akurat. Penggunaan kode batang pada label identifikasi aset, dan komputer genggam (dengan pembaca kode batang terintegrasi) untuk membaca label tersebut, berarti dibutuhkan waktu kurang dari satu detik untuk mengaudit setiap aset.” – Pengantar Manajemen Aset untuk Aset Fisik , Data Sage

33. Pelacakan aset meningkatkan perkiraan. “Pelacakan aset merampingkan perkiraan dengan mempertahankan penghitungan inventaris yang tepat di database pusat, bersama dengan data historis, pesanan sebelumnya, dan informasi lainnya. Setiap bit data ada di ujung jari Anda, memungkinkan Anda mengidentifikasi tren dan membuat prediksi yang lebih akurat untuk memenuhi permintaan. Itu berarti Anda tidak terjebak dengan kelebihan yang tidak terpakai yang menghabiskan ruang berharga, tetapi Anda tidak kekurangan persediaan yang dibutuhkan.” – Nate Goodman, 4 Tantangan Kontrol Inventaris yang Disederhanakan melalui Pelacakan Aset , ThoughtReach, Twitter:@ThoughtReach
34. Cegah penipuan dengan metode pelacakan aset yang efisien. “Tahukah Anda bahwa skema penyelewengan aset adalah jenis penipuan paling umum yang mempengaruhi usaha kecil? Cara terbaik untuk mencegah penipuan adalah dengan memiliki pelacakan aset yang akurat dan penghitungan fisik secara teratur.” – Tim N@W, Menutup Aset Anda – Pelacakan Aset Tetap , Net@Work, Twitter:@NetatWork_corp

35. Manajemen inventaris aset tidak hanya untuk aplikasi ritel dan manufaktur. “Manfaat sistem manajemen persediaan modern tidak hanya untuk sektor ritel dan manufaktur. Mereka juga menawarkan keuntungan besar bagi organisasi mana pun yang mengelola rantai pasokan untuk barang-barang konsumsi, seperti fasilitas militer dan medis.” – Tim Crosby, Cara Kerja Sistem Manajemen Inventaris , Cara Kerja Barang, Twitter:@HowStuffWorks
36. Tingkatkan produktivitas staf dengan solusi inventaris dan pengadaan otomatis. “Solusi otomatis untuk inventaris dan pengadaan memberikan penghematan besar dibandingkan sistem manual – mulai dari pengurangan biaya administrasi hingga siklus pengadaan dan pemenuhan yang dipersingkat. Menghilangkan proses manual, misalnya, meningkatkan produktivitas staf; dan melacak data untuk mengamankan rabat vendor dapat menghasilkan penghematan moneter yang signifikan.” – Tina Stehle, Wakil Presiden Senior &Manajer Umum, Grup Solusi Perhotelan Agilysys, Lima Alasan Utama Mengotomatiskan Inventaris dan Pengadaan , Ulasan Bisnis Hotel

37. Pelacakan aset membantu mencegah masalah arus kas. Banyak tips pelacakan aset menyentuh fakta bahwa pelacakan aset dan manajemen aset yang efektif memiliki dampak positif yang luas di seluruh organisasi, seperti tip pelacakan aset ini dari BusinessBee:“Perangkat lunak inventaris dapat membantu mencegah masalah arus kas dengan mengidentifikasi item mana yang paling membutuhkan perhatian. . Misalnya, Anda mungkin menganggap barang paling mahal dalam inventaris Anda adalah yang paling penting. Faktanya, barang yang lebih murah lebih memengaruhi bisnis Anda karena memiliki rasio perputaran yang lebih tinggi. Sistem inventaris yang efektif akan membantu Anda menentukan dampak moneter suatu barang pada bisnis sehingga Anda dapat menyimpan stok vital dalam jumlah yang lebih tinggi. Ketika Anda memahami bagaimana menyeimbangkan biaya dengan kebutuhan perusahaan Anda, Anda akan tahu untuk memesan lebih sedikit barang yang tidak penting, yang akan membantu mempromosikan arus kas yang stabil.” – Bagaimana Perangkat Lunak Sistem Inventaris Dapat Membantu Mengurangi Biaya , BusinessBee, Twitter:@BusinessBeeCom
38. Tingkatkan alur kerja dan biarkan staf Anda memusatkan perhatian mereka pada pemberian layanan. Dalam kasus satu rumah sakit, penerapan sistem manajemen rantai pasokan yang kuat memungkinkan staf klinis untuk lebih menekankan perawatan pasien. “Keuntungan paling langsung yang dihasilkan dari sistem manajemen rantai pasokan yang kuat yang diterapkan di CHUM adalah peningkatan alur kerja semua karyawan ATAU. Relieved of inventory management duties, clinical staff are now able to increase their focus on patient care and support and the training of future nursing personnel. In addition, stock handlers in the materials management department and technicians from sterile processing now have a direct impact on the day-to-day progress of activities in the OR.” – Automating inventory management—an innovative approach to improving operating room supply chain performance:the CHUM case , Intelligent Hospital Today

39. Asset tracking improves quality control. “Certain inventory management best practices link to quality control. Employees should be provided with checklists and/or computing systems that can assist them in following proper procedures when checking the goods they receive. All goods must be examined for signs of damage, including leaks, tears, or broken seals; discrepancies in descriptions – product colors, styles, and sizes must be identical to purchase orders; and prices and terms of sale. If product quality is lower than agreed upon, the merchandise should be returned to suppliers. This measure not only avoids unnecessary increase in stock levels, but also prevents employees from offering customers inappropriate merchandise. If products meet the required quality standards, employees must consider particular factors, such as light, humidity and temperature, in order to avoid damaging the merchandise kept in warehouse.” – Clara Lu, Understanding inventory management best practices , TradeGecko, Twitter:@tradegecko
40. Make effective budgeting, operations, and financial decisions based on accurate and reliable data. A GAO report offers asset management tips and best practices for creating an effective and cost-efficient government. The report notes, “Accurate and reliable data are essential to an efficient and effective operating environment in the private sector as well as in the federal government. Inventory represents a significant portion of assets in the federal government and private sector. Therefore, managers and other decision makers need to know how much inventory there is and where it is located in order to make effective budgeting, operating, and financial decisions and to create a government that works better and costs less.” – Executive Guide:Best Practices in Achieving Consistent, Accurate Physical Counts of Inventory and Related Property , GAO, Twitter:@USGAO

Asset Inventory Management Tips
These asset inventory management tips will help you get the most out of your asset tracking solution. From streamlining inventory management to integrating asset tracking with financial applications and more, follow these asset inventory management tips to gain the most value from your asset tracking solution.

41. Asset tracking streamlines inventory management. Clearly Inventory is focused, clearly, on inventory, offering asset inventory management tips and best practices. An article on inventory basics offers this asset inventory management tip:“Most businesses have a large part of their capital tied up in assets. These assets may be things like buildings, automobiles, machinery, furniture, fixtures, equipment, computers, etc… Often businesses need to know the value of these assets along with other information as to where they are, when they were purchased, for how much, etc.. Your accountant may need this information, banks, insurance companies, partners, people in operations, and management. You can’t get the best use of your assets if you only have a vague idea of what they are, where they are, and what they cost. This is as good a time as any to count your longer term assets.” – Inventory Basics:How to Count Your Inventory Items , Clearly Inventory, Twitter:@ClearInventory
42. Assets play a role in net income calculations. “Assets (tangible or intangible) are anything a corporation possesses or controls that represents monetary value. In order for corporations to calculate the net income that results from its for-profit endeavors, accurate asset values must be ascertained and factored into net income results. Fixed assets are tangible items, like the property and equipment a business uses in its day-to-day activities. These types of assets aren’t typically sold to a company’s customer base; they are equipment, vehicles and other company-owned items that are used to help run the business, but lose value over time due to age and use.” – Brian Knott, Depreciation Basics:How Asset Management Saves Corporate Cash , Apptricity, Twitter:@apptricity

43. Measurement is everything. “Metrics are essential to a well-run supply chain. Metrics for their own sake, however, are worthless. The purpose of a metric is to drive change when the variable you are measuring trends in the wrong direction. A number of different metrics are useful for inventory management. Days supply by product and location based upon forecast is an excellent metric at the SKU level.” – Jane B. Lee, 8 Common-Sense Rules for Inventory Management , Inbound Logistics, Twitter:@ILMagazine
44. Eliminate data entry errors with barcode scanning. “Using electronic data interchange (EDI) and bar code scanning can help eliminate data entry errors. Huppertz suggests implementing a system of so-called ‘cycle counting.’ Choose a few items a day and compare the inventory record to the actual count. Best sellers should get counted more often.” – Lisa Girard, Five Steps to Painless Inventory Management , Entrepreneur.com, Twitter:@Entrepreneur

45. Inventory audits are still essential. Many asset tracking tips point to the importance of manual inventory reconciliation, which should occur periodically but regularly. In an article on Small Biz Resources, Raad Mobrem offers this asset tracking tip:“Even with the greatest technology around, we still need to reconcile the numbers in our books with real numbers. Inventory can get misplaced, stolen, damaged and thrown away. Doing a monthly or at the very least, quarterly audits of your inventory is a great practice. It’s an easy process that, with a well-kept system, will prevent major roadblocks in the future.” – Raad Mobrem, 6 Tips for Inventory Management , Small Biz Resources
46. Bulk-purchase discounts aren’t always as appealing as they seem. “Some business owners may be lured by bulk-purchase discounts into acquiring more inventory than they need. In some cases, however, inventory acquired through bulk purchases ties up cash and takes up retail, warehouse or manufacturing space that could be used for a higher return. Don’t forget to take into account these costs, as well as longer term costs tied to inventory obsolescence, spoilage or shrink when considering bulk-purchase discounts.” – Sageworks, 6 Tips to Improve Inventory Management , Funding Gates, Twitter:@fundinggates

47. Clearly describe the key elements of your inventory management system. “An effective inventory management system consists of a few basic elements. Most importantly, it is vital to be clear and descriptive of storage locations, items and inventory numbers. Ambiguous or unclear descriptions will be extremely difficult to manage later on.” – Andrea Hayden, The Basics of Inventory Management , Intuit QuickBooks, Twitter:@Intuit
48. Avoid downtime by keeping inventory of essential spare parts. “Another way to avoid downtime (or to ensure that you minimize the length of such an event) is through asset tracking. Do not forget this one important fact:Replacement parts are also a part of your inventory and are just as important as the main equipment. Therefore, treat your spare parts the same as you would any other machinery. Tracking spare parts is more than just knowing where they are located (this information is, of course, very important as well). It is also knowing how many parts you have on hand and how often you need them. If you understand your equipment’s maintenance schedule and follow a strict preventative maintenance plan, knowing how many spare parts you need on hand should, for the most part, be fairly predictable.” – Banish Downtime with These Inventory Control Tips , The Maintenance Management Blog, Twitter:@MAPCONtech

49. Integrate automated inventory management systems with accounting systems. “Automation can dramatically impact all phases of inventory management, including counting and monitoring of inventory items; recording and retrieval of item storage location; recording changes to inventory; and anticipating inventory needs, including inventory handling requirements. This is true even of stand-alone systems that are not integrated with other areas of the business, but many analysts indicate that productivity—and hence profitability—gains that are garnered through use of automated systems can be further increased when a business integrates its inventory control systems with other systems such as accounting and sales to better control inventory levels.” – Inventory Control Systems , Inc.com, Twitter:@Inc
50. Categorize your inventory. “Portions of your inventory will move faster than others and, therefore, require a different management approach. Indeed, the 80-20 rule applies to the items you stock, so it’s a good idea to categorize inventory and set priorities accordingly. For example, you might want to make sure you have a bigger stock buffer for your fastest moving items. Slower moving items may call for less security. This best practices inventory management approach is sometimes referred to as ABC analysis. Sales numbers are often associated with ABC analysis, but profitability is another way to prioritize. The NAW Institute for Distribution Excellence, for example, cites inventory stratification based on gross margin return on inventory investment as a best practice.” – The Top 5 Best Practices in Inventory Management , TLC Group, Twitter:@Infor10Syteline
Asset Tracking Solutions from Camcode:

• Asset Tags
• Custom Barcode Labels
• ID Properti
• Hanging Signs
• Warehouse Labels
• Tamper Proof Labels
• Rack Labels
• UID Labels
• Mil Std 130