Manajemen Aset Peralatan:6 Faktor Kunci Kesuksesan

Banyak organisasi berjuang untuk mempertahankan program manajemen aset peralatan berkinerja tinggi, yang merugikan diri mereka sendiri jutaan dolar dalam kehilangan produksi dan pengeluaran pemeliharaan yang tidak perlu. Organisasi-organisasi tersebut tidak memiliki setidaknya satu dari faktor kunci berikut untuk manajemen aset kelas dunia yang sukses.

1. Melacak dan Membenarkan Keuntungan Finansial dengan Monetisasi

Dengan menangkap upaya Anda untuk meningkatkan kinerja organisasi sebagai nilai dolar, Anda akan dapat dengan mudah menyampaikan nilai dari penggunaan teknologi pemantauan kondisi dan teknisi dalam rencana pengelolaan aset peralatan Anda kepada semua pemangku kepentingan.

Membenarkan secara finansial investasi untuk program manajemen aset agar dapat diberikan persetujuan untuk itu. Lacak hasil pemantauan kondisi atau program manajemen aset peralatan dengan cara yang mudah dipahami dan sampaikan kepada pemangku kepentingan Anda untuk memastikan investasi berkelanjutan dalam program.

Monetisasi aktivitas memerlukan standarisasi tentang bagaimana dan kapan variabel (suku cadang, tenaga kerja, modal, dan nilai produksi) dipertimbangkan. Standardisasi meningkatkan pengulangan dan transferabilitas proses ini, yang sangat berharga dalam ekonomi yang sangat dinamis saat ini.

Monetisasi juga menerjemahkan aktivitas pemeliharaan dan keandalan ke dalam bahasa umum yang mudah dipahami. Dalam hal dolar yang dihabiskan atau dolar yang dihemat, Anda dapat dengan lebih mudah mengomunikasikan kemenangan program kepada pemangku kepentingan, menunjukkan dengan tepat aktivitas buah-buahan, mengidentifikasi langkah selanjutnya yang paling berharga untuk program manajemen aset peralatan Anda, dan mengumpulkan dukungan untuk inisiatif yang sedang berlangsung.

2. Mengidentifikasi dan Mengatasi Pelaku Jahat

Setelah variabel yang harus Anda lacak telah ditentukan, Anda perlu secara jelas mengidentifikasi "terburuk" organisasi Anda secara berkelanjutan. Aset mana yang tidak memenuhi standar kinerjanya? Aset mana yang menunjukkan masalah paling parah? Masalah aset mana yang sedang berlangsung? Dari pabrikan mana masalah kinerja aset paling sering muncul? Operator mana yang paling diuntungkan dengan meninjau kembali materi pelatihan? Mengidentifikasi dan memonetisasi “aktor jahat” akan memberi Anda daftar masalah yang dapat ditindaklanjuti untuk dipecahkan.

Mengidentifikasi dan menangani aset yang berisiko (potensi kegagalan). Kegagalan yang tidak direncanakan yang belum diidentifikasi oleh tim pemantau kondisi mendiskreditkan upaya tim dan keyakinan organisasi pada praktik yang berpusat pada keandalan. Kegagalan yang tidak direncanakan yang telah diidentifikasi dan diabaikan mungkin memiliki efek sebaliknya.

Pengoperasian aset jangka panjang dalam kondisi kinerja yang berkurang dapat menormalkan kinerja aset yang buruk bagi karyawan garis depan dan dapat memiliki efek negatif pada moral, serta meningkatkan kemungkinan bahwa tanda-tanda kondisi yang memburuk diabaikan, seperti “bahwa peralatan selalu berkinerja buruk/bersuara/bocor/dll.”

Mengidentifikasi dan menangani aktor jahat akan memungkinkan Anda mendapatkan nilai terbesar untuk investasi pemeliharaan Anda, baik secara finansial (peningkatan produksi, pengurangan biaya pemeliharaan jangka panjang, dll.) maupun dalam hal perubahan budaya.

Identifikasi pelaku buruk adalah langkah pertama menuju perbaikan berkelanjutan; menyelesaikan satu aktor buruk akan mendorong upaya lebih lanjut untuk menyelesaikan aktor buruk berikutnya, dan seterusnya.

3. Menangkap Buah yang Menggantung Rendah

Memprioritaskan daftar aktor buruk Anda dengan kombinasi penghematan dan kemudahan resolusi akan memungkinkan untuk mendapatkan keuntungan yang lebih besar. Memecahkan beberapa pelaku jahat dengan cepat akan menciptakan dukungan manajemen dan dasar untuk program manajemen aset peralatan.

Tangani peluang kecil untuk membantu membangun momentum bagi program pemeliharaan dan keandalan Anda, yang secara nyata dan dramatis menunjukkan hasil upaya Anda.

Gunakan buah yang menggantung rendah sebagai tempat pelatihan untuk membangun keterampilan, sumber daya, dan keahlian yang dibutuhkan untuk mengatasi tantangan yang lebih kompleks.

Ini adalah yang paling penting untuk setiap inisiatif organisasi yang menghabiskan sumber daya untuk menunjukkan nilai secepat mungkin. Jika ini dilakukan, risiko yang ditimbulkan oleh perubahan dalam manajemen dan kepemimpinan, pembatasan sumber daya, dll., akan diturunkan.

Untuk beralih ke paradigma pemeliharaan yang lebih berpusat pada keandalan, perubahan budaya dalam suatu organisasi harus dikelola. Kemenangan cepat memberikan peluang untuk memperkuat nilai yang diberikan oleh program manajemen aset peralatan, serta bukti untuk membantu transisi pengguna yang terlambat dan skeptis.

4. Pelacakan Proyek – Simpan Catatan Proyek Terkini &Historis

Untuk inisiatif pemeliharaan apa pun yang memengaruhi lebih dari satu aset atau yang akan rumit untuk diterapkan pada satu aset, melacak tindakan yang diambil selama proyek, kinerja metrik respons dan memonetisasi hasil akan sangat penting. Anda tidak hanya dapat menunjukkan konfirmasi nilai yang diharapkan dari proyek, tetapi Anda juga dapat menyimpan riwayat ini untuk referensi dalam upaya di masa mendatang.

Lacak siapa yang melakukan apa, kapan, mengapa, atau mengapa tidak untuk meningkatkan secara sistematis berdasarkan hasil yang dicapai oleh kelompok tersebut dan urutan tindakan.

Lacak variabel yang merespons untuk memantau kemajuan. Misalnya, dalam proyek pengendalian kontaminasi, catat jumlah filter atau alat bantu pernapasan yang dipasang pada aset tertentu serta hasil pengujian yang dikembalikan sebelum dan sesudah pemasangan tersebut. Penyusunan kegiatan dan hasil ini memberikan wawasan tentang tingkat kemajuan dan efektivitas proyek yang sedang dilakukan.

Menyajikan nilai monetisasi dari kemajuan proyek untuk menunjukkan nilai inisiatif kepada pemangku kepentingan.

Perbaikan yang cepat dan berkesinambungan hanya dapat terjadi bila tinjauan dan pertimbangan atas apa yang telah dilakukan sebelumnya dan berhasil (atau gagal) dapat dijadikan acuan. Mencatat kemajuan proyek secara formal juga memungkinkan riwayat ini ditransfer melintasi batas-batas organisasi dan dimanfaatkan oleh penerusnya.

Baik dukungan kepemimpinan dan dukungan organisasi berskala luas terhadap perspektif manajemen aset peralatan yang berbeda bergantung pada penguatan berkelanjutan dari nilai inisiatif tersebut. Memberikan riwayat, validasi upaya, dan nilai uang dari setiap proyek mendukung perubahan budaya dan adopsi pemikiran manajemen aset.

5. Menghilangkan Inefisiensi dalam Manajemen Aset Peralatan

Salah satu kunci paling berharga dalam manajemen aset yang tepat adalah mengidentifikasi dan menghilangkan sumber pemborosan. Identifikasi di mana cacat atau kesalahan dimasukkan ke dalam program manajemen aset peralatan Anda. Dimana kesalahan manusia dapat mempengaruhi kualitas keputusan yang dibuat dalam memelihara aset? Berkenaan dengan program analisis oli, teknik pengumpulan sampel, transkripsi informasi, dan penyiapan informasi, semuanya dapat memengaruhi keakuratan hasil pengujian.

Identifikasi di mana duplikasi pekerjaan terjadi. Penggunaan rute yang tidak efisien, duplikat atau tumpang tindih untuk mengumpulkan informasi pemeliharaan prediktif dapat mengakibatkan banyak waktu yang terbuang. Masuknya informasi ke dalam beberapa basis data atau oleh banyak orang juga dapat menjadi sumber kesalahan potensial jika tidak dikelola dengan benar.

Identifikasi di mana penundaan yang tidak perlu dalam aktivitas (waktu tunggu) terjadi dalam program manajemen aset peralatan. Tinjau semua aktivitas pemantauan kondisi untuk kendala dalam aliran material dan informasi, dan bertindak untuk menyelesaikannya sebaik mungkin. Gunakan KPI untuk memantau kemajuan.

Identifikasi di mana alat, keterampilan, atau otomatisasi tambahan dapat mengurangi biaya tenaga kerja atau material dari aktivitas yang sama. Juga, kembangkan sistem (daftar periksa, KPI, dll.) untuk meminimalkan inefisiensi dan memantau kemajuan.

Semakin sedikit upaya duplikat yang digunakan dalam suatu inisiatif, semakin banyak sumber daya yang tersedia untuk pekerjaan yang produktif. Demikian juga, lebih sedikit kesalahan dalam program manajemen aset akan membangun kepercayaan pada program tersebut. Tidak jarang program manajemen aset peralatan menjadi “satu-satunya sumber kebenaran” sehubungan dengan beberapa informasi aset, karena informasi tersebut merupakan bagian integral dari kinerja aktivitas pemantauan kondisi. Kesalahan dapat memiliki efek hilir yang signifikan, termasuk pelaksanaan kegiatan pemeliharaan korektif yang tidak sesuai atau tidak dibutuhkan, dan penolakan klaim garansi karena bukti tanggapan yang tidak memadai.

6. Mempertahankan Perubahan Budaya

Yang paling tidak berwujud dari enam kunci juga merupakan yang paling sulit diukur dan penentu terbesar keberhasilan jangka panjang untuk program manajemen aset Anda. Lacak dan bagikan metrik yang berkorelasi dengan dukungan budaya manajemen aset:

Waktu respons:Berapa lama masalah yang diidentifikasi oleh teknologi pemantauan kondisi untuk diketahui atau ditangani oleh staf pemeliharaan?

Kemudahan dan frekuensi komunikasi:Seberapa mudah menghubungi semua pemangku kepentingan terkait program pengelolaan aset? Apakah sering ada email yang dikirim tanpa tanggapan, rapat yang tidak dihadiri, dll.?

Konfirmasi simpanan:Apakah pemangku kepentingan yang bertanggung jawab untuk mengonfirmasi penghematan program manajemen aset bersedia melakukannya? Mengapa atau mengapa tidak?

Seiring waktu, kepemilikan program manajemen aset akan bergeser dari hanya berada di benak juara program menjadi juara garis depan dan ke seluruh organisasi di mana "begitulah cara kami selalu melakukannya." Kepemilikan membuka banyak saluran untuk menyusun proyek peningkatan lebih lanjut yang hanya dapat diidentifikasi dari perspektif atau peran tertentu dalam organisasi.

Menyatukan Semuanya

Tantangan dengan mempertahankan kemajuan dalam inisiatif manajemen aset adalah mampu menangkap semua faktor di atas di satu tempat dan membuat konten dapat dicerna oleh audiens. Kombinasi pendekatan sangat ideal, termasuk portal elektronik langsung atau yang sering diperbarui untuk melihat metrik saat ini, dan laporan berkala, tertanggal dan dicetak atau dikontrol secara digital dengan beberapa tanda pengenal revisi untuk merekam snapshot kemajuan.

Kombinasi pandangan tingkat tinggi dan detail tinggi juga berharga untuk menjawab dan mempertahankan pertanyaan dan kekhawatiran dari berbagai pemangku kepentingan yang terlibat dalam menyukseskan program pengelolaan aset. Pandangan tingkat tinggi cocok untuk dibagikan dan diposting secara internal untuk mendukung perubahan budaya dan untuk mendorong kesadaran akan inisiatif manajemen aset yang sedang dilakukan. Tampilan detail tinggi memberikan wawasan tentang keputusan yang dibuat terkait manajemen aset, mengapa, dan apa hasil dari keputusan tersebut.

Kurang mengembangkan salah satu dari enam kunci dapat mengurangi dampak inisiatif manajemen aset peralatan organisasi Anda. Apakah Anda memanfaatkan program manajemen aset Anda?