Apa itu Pelacakan Aset? Pelajari Mengapa Pelacakan Aset Penting dan Cara Kerjanya yang Tepat
Definisi Pelacakan Aset
Pikirkan semua aset fisik Anda. Anda mungkin memiliki lebih dari yang Anda sadari, dan jika Anda melakukannya, maka Anda perlu meningkatkan praktik pelacakan aset Anda. Pelacakan aset, kadang-kadang disebut sebagai manajemen aset, adalah metode yang Anda gunakan untuk melacak aset fisik Anda, apakah Anda memindai label kode batang yang dilampirkan padanya atau Anda menggunakan tag GPS atau RFID yang menyiarkan lokasinya. Pelacakan aset sama pentingnya dengan mengelola inventaris Anda, karena Anda perlu mengetahui lokasi, status, jadwal pemeliharaan, dan informasi penting lainnya tentang aset fisik organisasi Anda. Memang, pelacakan aset penting untuk tujuan dan kepatuhan organisasi Anda, karena Anda bertanggung jawab untuk mencari dan mengganti aset fisik yang hilang atau hilang, serta aset yang telah berakhir siklus hidupnya.
Bagaimana Apakah itu bekerja? Metode Pelacakan Aset
Meskipun pelacakan aset dapat memakan waktu dan mahal, ada metode pelacakan aset yang dapat menghemat waktu organisasi Anda dan uang. Oleh karena itu, tujuan dari setiap sistem pelacakan aset adalah untuk memaksimalkan efisiensi pengendalian aset dan meminimalkan kehilangan peralatan. Melalui penggunaan komputer seluler, label kode batang, pemindai kode batang genggam, dan perangkat lunak manajemen aset, Anda dapat melacak aset Anda secara real time, menghasilkan perencanaan produksi yang lebih efisien dan mengurangi waktu henti. Perangkat lunak manajemen yang tepat juga memungkinkan organisasi untuk menjadwalkan pemeliharaan atau layanan yang diperlukan, atau bahkan pemeliharaan preventif. Solusi pelacakan aset lengkap mencakup teknologi kode batang, memungkinkan organisasi memindai aset tetap mereka untuk melacaknya secara akurat dan efisien.
Kode batang adalah standar untuk pengumpulan data dan pelacakan aset, memberikan setiap aset pengenal unik sehingga dapat dikenali satu per satu dan dilacak. Barcode mencakup informasi yang penting untuk bisnis, seperti nama proyek, kategori aset, dan banyak lagi. Pemindai kode batang membaca setiap kode batang, memungkinkan organisasi menghitung aset lebih cepat dan akurat tanpa risiko kesalahan manusia.
Manfaat Pelacakan Aset
Manfaat pelacakan aset sangat banyak, dan hampir semuanya berkontribusi pada laba yang lebih sehat bagi organisasi yang menerapkan proses manajemen aset yang efektif dengan benar. Kami menyoroti beberapa keuntungan paling menguntungkan dari menggunakan pelacakan aset di sini:
- Meningkatkan efisiensi dan memangkas biaya
- Sesuaikan catatan perusahaan saat peralatan dipindahkan antar departemen, dan gunakan informasi terbaru saat menghitung pajak dan biaya untuk setiap departemen
- Temukan aset dengan cepat dan mudah kapan saja, dan dalam waktu nyata
- Melakukan pelacakan aset menggunakan lebih sedikit sumber daya, dengan bantuan sistem pelacakan aset
- Turunkan biaya administrasi, karena administrator tidak perlu melacak atau menemukan aset secara manual
- Lacak dan kurangi kehilangan aset serta manfaatkan aset dengan lebih efektif
- Kembangkan perusahaan Anda dan skalakan pelacakan aset Anda seperlunya
- Tingkatkan layanan pelanggan melalui peningkatan pelacakan aset dan praktik pengelolaan
- Pastikan akuntabilitas dan akurasi dengan kehilangan dan pengelolaan aset
- Segera ketahui di mana aset Anda telah dialokasikan
- Pelacakan aset yang tepat diperlukan untuk kepatuhan terhadap peraturan di industri tertentu
- Tingkatkan efisiensi dan pengaturan ruang fisik perusahaan Anda dengan mengidentifikasi item mana yang diakses bersama dan menciptakan struktur sistem fisik Anda yang lebih baik
- Dapatkan laporan waktu nyata tentang posisi setiap aset dan tingkatkan akurasi pengelolaan aset Anda
Bacaan yang Disarankan
Untuk informasi lebih lanjut tentang pelacakan aset, baca artikel berikut:
- 50 Kiat Pelacakan Aset
- Konferensi Pelacakan Aset dan Manajemen Aset Teratas 2016:50 Acara untuk Mempelajari Tren Terbaru, Teknik dalam Manajemen Aset
- Perangkat Lunak Pelacakan Aset Teratas:52 Alat dan Solusi Perangkat Lunak Terbaik untuk Melacak Aset Fisik Vital Perusahaan Anda
- Aplikasi Pelacakan Aset Teratas:50 Aplikasi Terbaik yang Perlu Dipertimbangkan untuk Memobilisasi Aktivitas Pelacakan Aset Anda
Gambar melalui Flickr oleh Garda Nasional Georgia dan penghentian alat
