4 Praktik Terbaik untuk Manajemen Aset Perusahaan Migas
Jika perusahaan Anda bergerak di bidang minyak dan gas, maka Anda tahu betapa sulitnya mengelola setiap aset secara efisien – terutama mengingat aset di industri minyak dan gas cenderung a) sangat mahal dan b) diatur dengan ketat. Karena itu, kedua poin yang disebutkan di atas menjadi alasan utama mengapa teliti, jujur, dan, yang terpenting, holistik manajemen aset adalah kunci kesehatan bisnis Anda.
Menerapkan rencana pengelolaan aset untuk perusahaan minyak dan gas unik Anda memerlukan perencanaan yang cermat dan penyesuaian yang sesuai strategi, yang keduanya dapat digambarkan saat Anda mempertimbangkan praktik terbaik utama, yang termasuk dalam ranah daftar aset, solusi kode batang dan label, perangkat lunak khusus, dan seterusnya. Untuk memperkuat manajemen aset perusahaan minyak dan gas Anda, ikuti praktik terbaik berikut:
- Ambil Pendekatan Mendetail untuk Daftar Aset Anda
- Membedakan Lokasi, Peralatan, dan Komponen
- Instal Barcode dan Solusi Label untuk Mengontrol LDAR Lebih Baik
- Manfaatkan Perangkat Lunak Pelacakan Aset Tercanggih
Untuk menopang sistem manajemen aset perusahaan minyak dan gas Anda saat ini, pelajari langkah-langkah berikut:
Ambil Pendekatan Mendetail untuk Daftar Aset Anda
Tidak ada gunanya menghabiskan waktu untuk meningkatkan manajemen aset Anda jika Anda tidak terlebih dahulu fokus pada seluk beluk – daftar aset. Dari akuntan hingga regulator eksternal hingga personel operasi/pemeliharaan, dan seterusnya, menyimpan daftar aset yang menyeluruh berarti bahwa pekerjaan dapat dilakukan sepenuhnya saat ini sehingga Anda dapat mengelola modal Anda secara lebih strategis di masa mendatang.
Untuk memastikan bahwa pendaftaran Anda selesai, periksa kembali apakah perusahaan Anda menyertakan semua poin berikut:
- Hierarki aset, disusun dari atas ke bawah (misalnya, 1. Industri, 2. Kategori bisnis, 3. Instalasi, 4. Pabrik/Unit, dll.)
- Nomor dan konvensi penamaan yang mudah dipahami
- Semua informasi yang relevan yang benar-benar akan digunakan di masa mendatang, seperti ID aset, nomor aset, nama/deskripsi aset, nomor seri, lokasi peralatan, tanggal pembelian/harga pembelian, info garansi, detail penyusutan, tanda peralatan menurut undang-undang , dll.
Membedakan Lokasi, Peralatan, dan Komponen
Setelah Anda menetapkan hierarki peralatan Anda di daftar aset Anda, sekarang saatnya Anda menetapkan sistem yang memungkinkan Anda untuk memindahkan lokasi aset peralatan identik Anda tanpa kemudian mempertanyakan apakah informasinya benar atau tidak. Misalnya, jika peralatan Anda dipindahkan di sekitar atau di antara berbagai fasilitas, sebaiknya berikan kumpulan data lokasi yang benar-benar unik agar tidak tertukar dengan peralatan lain yang identik.
Selain lokasi tertentu data, penting juga bagi Anda untuk memutuskan apakah masuk akal atau tidak bagi perusahaan Anda untuk mencatat aktivitas dan biaya terhadap peralatan dalam daftar aset Anda. Seperti yang dapat Anda lihat dari strategi di atas, ini biasanya hanya efektif ketika berhadapan dengan aset bernilai tinggi dan/atau aset peralatan yang bergerak sedikit.
Terakhir, mari kita lihat komponen dan suku cadangnya. Kecuali jika komponen atau bagian tertentu termasuk dalam kategori bernilai tinggi atau dipindahkan terus-menerus, memperlakukannya sebagai entitas terpisah dalam daftar Anda kemungkinan akan membingungkan dalam jangka panjang. Ini berarti bahwa bagian dan komponen harus jatuh ke bawah dalam hierarki daftar aset; meskipun informasi terperinci mengenai tanggal pembelian, garansi, dan pemeliharaan harus disimpan dan dicatat, dokumen mungkin lebih mudah dirujuk jika semuanya disertakan dalam kolom peralatan.
Instal Barcode dan Solusi Label untuk Mengontrol LDAR Lebih Baik
Perusahaan gas dan minyak seperti milik Anda harus menghadapi pukulan ganda dalam hal aset Anda—sebagian besar adalah a) bernilai tinggi dan b) beroperasi di bawah langkah-langkah regulasi yang ketat. Ini berarti bahwa masalah seperti deteksi dan perbaikan kebocoran (LDAR), khususnya, dapat menjadi masalah serius jika tidak dikendalikan dengan benar. 
Salah satu cara paling efisien untuk mengatasi LDAR, khususnya, adalah dengan memasang label barcode atau aset tag yang memungkinkan teknisi LDAR Anda mengelola peralatan proses teregulasi mereka dengan lebih mudah. Dengan mengotomatiskan proses deteksi ini, perusahaan Anda akan selalu siap untuk menjalani peninjauan karena kode batang dan sistem pelabelan Anda telah membantu Anda mengidentifikasi, menandai, dan memantau potensi kebocoran.
Menghilangkan masalah regulasi ini akan melindungi Anda dari terjadinya kebocoran yang besar dan kuat. denda atau kehilangan aset karena kebocoran yang sebenarnya dapat dicegah.
Manfaatkan Perangkat Lunak Pelacakan Aset Tercanggih
Kemungkinan Anda sudah berada di depan kurva dan telah berinvestasi dalam perangkat lunak pelacakan aset, tetapi hanya karena Anda memiliki basis yang tercakup tidak berarti itu adalah pilihan terbaik untuk aset bisnis Anda.
Untuk memastikan milik Anda, pastikan bahwa perangkat lunak memungkinkan Anda memasukkan informasi yang kompleks dan komprehensif tentang aset Anda, termasuk lokasi, peralatan, dan komponen. Selain hierarki, jamin juga bahwa spesifikasi ini dapat dengan mudah diubah secara real-time untuk mencerminkan perubahan dalam jadwal pemeliharaan, pembaruan tentang penyusutan, dan semua info relevan lainnya.
Untuk keamanan pelacakan aset terbaik, pilih perangkat lunak yang menyertakan teknologi GPS, terutama jika aset peralatan Anda sering berpindah-pindah. Memanfaatkan kemampuan GPS membuat aset Anda yang paling bernilai selalu dapat ditemukan, bahkan jika pencurian sedang berlangsung.
Dalam industri minyak dan gas, mengawasi setiap aset perusahaan yang berharga sangat penting bagi Anda intinya perusahaan, belum lagi kebutuhan jika Anda ingin mendapatkan masa pakai maksimum dari aset-aset mahal itu. Mengikuti praktik terbaik ini memastikan visibilitas yang lebih besar ke setiap aset perusahaan, lokasi aset, nilai, jadwal pemeliharaan, dan semua yang perlu Anda ketahui tentang aset fisik Anda yang paling berharga.
