4 Cara Militer dan Pertahanan Dapat Meningkatkan Pelacakan Peralatan
Melacak aset dalam industri militer dan pertahanan adalah upaya besar-besaran, menuntut pengawasan yang tajam dan strategi komprehensif agar efektif bagi organisasi mana pun. Dengan mobilitas menjadi pembeda utama untuk aplikasi militer, selalu ada pergerakan konstan di seluruh rantai pasokan. Kurangnya pelacakan peralatan yang efisien dapat menyebabkan penundaan dan masalah terus-menerus untuk logistik, operasi, dan semua aspek operasi.
Pelacakan aset sangat penting sehingga Departemen Pertahanan (DOD) sendiri terus menjalankan strategi pelacakan aset jangka panjang untuk mencari perbaikan berkelanjutan pada operasinya. Struktur strategi DOD menyediakan kerangka kerja yang sangat baik, dan kami telah mengekstrak beberapa pembelajaran utama dari laporan tersebut. Berikut adalah empat cara organisasi militer dan pertahanan mana pun dapat meningkatkan kemampuan pelacakan peralatannya.
1. Tingkatkan visibilitas ke sumber daya yang dibutuhkan untuk memenuhi persyaratan pelanggan
Kebutuhan militer dan pertahanan terus berkembang, sehingga memenuhi kebutuhan klien dapat menjadi tantangan. Sebagian kesulitan berasal dari kebutuhan untuk menjaga visibilitas atas peralatan Anda dan mengetahui aset mana yang dapat digunakan untuk memenuhi persyaratan tersebut pada waktu tertentu.
Salah satu cara terbaik agar organisasi dapat meningkatkan visibilitas, akurasi inventaris, dan waktu pemrosesan adalah dengan label UID. Tag tahan lama ini dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak pelacakan aset militer Anda yang ada dan disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan Anda. Label UID dari Camcode, penyedia UID berpengalaman untuk industri pertahanan, juga memenuhi persyaratan MIL-STD-130 dan STANAG 2290. Kemampuan untuk memindai sumber daya ini di lapangan dan mempertahankan visibilitas di sistem Anda memberi Anda platform terbaik untuk mendukung kebutuhan bisnis Anda.
2. Mempertahankan status aset dalam perjalanan, dalam penyimpanan, dalam proses, dan dalam penggunaan
Memanfaatkan teknologi terbaru untuk mempertahankan visibilitas ujung ke ujung ke dalam rantai pasokan sangat penting untuk operasi militer dan pertahanan. Peningkatan dalam komputasi awan, pelacakan aset, robotika, dan otomatisasi kini memberi perusahaan solusi terintegrasi penuh untuk mengelola semua aset mereka. Disarankan untuk mengambil pandangan tingkat tinggi dari rantai pasokan Anda saat merencanakan dan untuk selalu melihat gambaran besar serta detail granular. Memahami mobilitas aset militer dan pertahanan Anda memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan pergerakan mereka dan membuat keputusan tentang penempatan, pemeliharaan, dan pergudangan, dalam konteks.
3. Meningkatkan efisiensi pergerakan, pemrosesan, dan pelacakan inventaris fisik 
Pemberian tag aset adalah cara yang bagus untuk meningkatkan efisiensi manajemen inventaris fisik Anda. Proses penandaan aset yang efektif dimulai dengan tinjauan menyeluruh terhadap aset tetap dan bergerak yang ada untuk menentukan item mana yang harus diberi tag. Setelah Anda mengidentifikasi item yang memerlukan penandaan, Anda dapat memilih bahan tag mana yang diperlukan untuk setiap aset, bagaimana tag terintegrasi dengan teknologi pemindai Anda saat ini, dan persiapan apa pun yang diperlukan untuk perangkat lunak pelacakan aset Anda untuk transmisi data yang lancar.
Terakhir, Anda harus menentukan simbologi kode batang yang sesuai, teks di bagian bawah kode batang Anda, yang berada dalam format kode diskrit (Kode 39 adalah standar untuk aplikasi militer). Setelah tag Anda kemudian diterapkan dengan benar mengikuti persyaratan standar industri dan praktik terbaik, aset Anda dapat dilacak dan dipantau di seluruh rantai pasokan.
4. Pastikan kesiapan inventaris untuk mendukung kegiatan audit
Akurasi inventaris dapat membuat atau menghancurkan operasi militer dan pertahanan Anda. Memiliki data inventaris yang dapat Anda percayai adalah satu-satunya cara untuk memastikan bahwa pesanan Anda dapat dipenuhi dengan andal dan Anda memiliki aset yang tersedia saat Anda membutuhkannya. Lakukan penghitungan inventaris fisik secara teratur dan bandingkan angka-angka ini dengan yang ada di perangkat lunak pelacakan aset Anda untuk meningkatkan akurasi. Setelah menyelesaikan satu siklus, Anda dapat meninjau akurasi persen dan menetapkan ambang batas untuk menargetkan jumlah siklus di masa mendatang. Menjadikan ini sebagai proses rutin dan menerapkan peningkatan di sepanjang jalan tidak hanya akan meningkatkan akurasi inventaris Anda, tetapi juga mempersiapkan Anda untuk audit.
Banyak organisasi militer dan pertahanan saat ini menghadapi tuntutan kritis pada operasi mereka yang membutuhkan perbaikan terus-menerus pada metodologi pelacakan peralatan mereka. Saat ini, jumlah teknologi yang memungkinkan sangat banyak, sehingga disarankan untuk berfokus pada solusi dengan potensi manfaat paling jelas bagi efisiensi Anda.
Tag aset dan label UID telah terbukti menjadi komponen penting. Camcode menawarkan rangkaian lengkap solusi label tahan lama untuk aplikasi MIL-STD-130 dan STANAG-2290 yang sesuai dengan program Unique Identification (UID) DoD. Label berkualitas tinggi ini dirancang untuk bertahan selama masa pakai aset yang diharapkan dan memungkinkan pemindaian, pelacakan, dan pengelolaan inventaris yang meyakinkan di seluruh rantai pasokan Anda.
