Digitasi audit kualitas:sumber peningkatan berkelanjutan
Audit kualitas juga berkaitan dengan dematerialisasi industri saat ini. Ini adalah perkembangan yang tidak dapat dihindari yang menguntungkan perusahaan dalam lebih dari satu hal. Audit digital sebenarnya lebih cepat, lebih efisien, dan bermanfaat dalam hal penggunaan dan peningkatan informasi dan juga memungkinkan produsen untuk meningkatkan kualitas dan keamanannya.
Alat baru yang digunakan oleh teknisi dan operator (tablet, ponsel cerdas, dll.) selama audit, dikombinasikan dengan perangkat lunak pengumpulan dan analisis data lapangan, menjamin kinerja organisasi terkait.
Pentingnya audit dalam proses kualitas
Dalam industri, prosedur adalah dasar dari setiap pendekatan produksi, keselamatan dan pemeliharaan. Dokumen-dokumen ini digunakan untuk memastikan bahwa proses manufaktur dilakukan sesuai dengan semua langkah dan instruksi yang ada di dalamnya.
Oleh karena itu penting bahwa prosedur ini ditulis dengan sempurna, tetapi sama pentingnya bahwa langkah-langkahnya diikuti dengan cermat di berbagai stasiun sehingga produk sesuai dengan standar kualitas dan persyaratan pelanggan.
Di sinilah audit masuk. Memang, apakah dilakukan secara internal atau dipercayakan ke badan eksternal khusus, ini berfungsi untuk memastikan pelaksanaan prosedur yang tepat oleh operator dan layanan.
Audit adalah salah satu elemen yang menjamin peningkatan berkelanjutan dan karena itu sepenuhnya sejalan dengan rekomendasi standar ISO 9001.
Audit kualitas tanpa material:menghemat waktu dan kinerja
Oleh karena itu, audit merupakan tindakan penting untuk kinerja perusahaan, tetapi hanya dapat sepenuhnya efektif jika dilakukan secara efisien. Untuk melakukannya, ia harus dapat berkembang, terutama dalam hal alat dan dukungan.
Oleh karena itu, digitalisasi yang terakhir merupakan tren yang tidak dapat dihindari dan perlu. Transisi kertas-ke-digital selama operasi audit membawa manfaatnya dalam hal waktu dan efisiensi .
Formulir digital digunakan sebagai pengganti dokumen kertas, di mana data yang dikumpulkan oleh auditor atau manajer dalam hal audit internal dicatat, dan dapat dengan mudah diisi dengan beberapa klik di tablet. Oleh karena itu, audit dilakukan lebih cepat, risiko memperlambat produksi sangat berkurang dan relevansi data yang dikumpulkan meningkat .
Pengelolaan dan penggunaan informasi yang lebih baik
Digitalisasi proses audit juga memungkinkan kontrol yang lebih besar atas informasi.
Teknologi baru menawarkan kemungkinan pengumpulan data audit dengan lebih mudah, tetapi juga mengirimkannya ke departemen terkait (manajer kualitas, manajer manufaktur, dll.), mengacu pada kisi kritis untuk perbedaan yang diamati, menganalisisnya dengan lebih presisi menggunakan perangkat lunak canggih dan menjamin keterlacakan mereka.
Ketika kami menambahkan fungsionalitas yang disediakan oleh media ini, seperti geolokasi dan pengambilan gambar, kami dapat melihat nilai tambah yang diuntungkan oleh perusahaan dalam upaya peningkatan berkelanjutannya melalui audit dematerialisasi .
Dengan kata lain, ini membantu untuk memanfaatkan informasi dan, pada akhirnya, membuat keputusan sebaik mungkin berdasarkan apa yang diamati selama audit kualitas:konsolidasi pelatihan operator, kemungkinan peningkatan proses, dll.
Di Picomto, kami telah mengembangkan keahlian dalam semua aspek digitalisasi dokumentasi industri. Pakar kami siap menjawab pertanyaan Anda, jangan ragu untuk menghubungi mereka.
