Digitalisasi Audit Kualitas: Buka Peningkatan Berkelanjutan melalui Transformasi Digital
Audit kualitas juga terkait dengan dematerialisasi industri saat ini. Ini adalah perkembangan yang tidak terhindarkan yang menguntungkan perusahaan lebih dari satu segi. Audit digital, sebenarnya, lebih cepat, lebih efisien dan menguntungkan dalam hal penggunaan dan peningkatan informasi dan juga memungkinkan produsen untuk meningkatkan kualitas dan keselamatan mereka.
Alat baru yang digunakan oleh teknisi dan operator (tablet, smartphone, dll.) selama audit, digabungkan dengan perangkat lunak pengumpulan dan analisis data lapangan, menjamin kinerja bagi organisasi yang terkait.
Pentingnya audit dalam proses kualitas
Di industri, prosedur adalah dasar dari setiap pendekatan produksi, keselamatan dan pemeliharaan. Dokumen ini digunakan untuk memastikan bahwa proses manufaktur dilakukan sesuai dengan semua langkah dan instruksi yang terkandung di dalamnya.
Oleh karena itu, penting bahwa prosedur ini ditulis dengan sempurna, tetapi sama pentingnya bahwa langkah-langkahnya diikuti secara seksama di berbagai stasiun sehingga produk memenuhi standar kualitas dan persyaratan pelanggan.
Di sinilah audit berperan. Memang, baik dilakukan secara internal atau diserahkan kepada badan eksternal yang spesialis, ia berfungsi untuk memastikan eksekusi yang benar prosedur oleh operator dan layanan.
Audit adalah salah satu elemen yang menjamin peningkatan berkelanjutan dan sepenuhnya selaras dengan rekomendasi standar ISO 9001.
Audit kualitas dematerialisasi: hemat waktu dan kinerja
Audit adalah tindakan yang esensial untuk kinerja perusahaan, tetapi hanya dapat sepenuhnya efektif jika dilakukan secara efisien. Untuk melakukannya, ia harus dapat berkembang, terutama dalam hal alat dan dukungan.
Digitalisasi dukungan ini adalah tren yang tidak terhindarkan dan diperlukan. Transisi dari kertas ke digital selama operasi audit membawa sejumlah manfaat dalam hal waktu dan efisiensi.
Formulir digital digunakan alih-alih dokumen kertas, di mana data yang dikumpulkan oleh auditor atau oleh manajer dalam hal audit internal dicatat, dan dapat diisi dengan beberapa klik pada tablet. Audit dilakukan lebih cepat, risiko penurunan produksi secara signifikan berkurang dan relevansi data yang dikumpulkan meningkat.
Manajemen dan penggunaan informasi yang lebih baik
Digitalisasi proses audit juga memungkinkan untuk memiliki kontrol yang lebih besar atas informasi.
Teknologi baru menawarkan kemungkinan untuk mengumpulkan data audit dengan lebih mudah, tetapi juga untuk mentransmisikannya ke departemen yang terkait (manajer kualitas, manajer manufaktur, dll.), merujuk pada grid kritikalitas untuk ketidaksesuaian yang diamati, menganalisnya dengan lebih presisi menggunakan alat perangkat lunak canggih dan menjamin kejelasan jejak mereka.
Ketika kita menambahkan fungsionalitas yang disediakan oleh media ini, seperti geolokasi dan tangkapan gambar, kita dapat melihat nilai tambah yang diperoleh perusahaan dalam upaya peningkatan berkelanjutan melalui audit dematerialisasi.
Dengan kata lain, ini membantu untuk memanfaatkan informasi dan, pada akhirnya, membuat keputusan terbaik berdasarkan apa yang diamati selama audit kualitas: konsolidasi pelatihan operator, peningkatan proses yang mungkin, dll.
Di Picomto, kami telah mengembangkan keahlian dalam semua aspek digitalisasi dokumentasi industri. Para ahli kami di sini untuk menjawab pertanyaan Anda, jangan ragu untuk menghubungi mereka.
