Hari Valentine sudah dekat dan bersama dengan menghujani pasangan, teman, atau keluarga Anda dengan hati dan ciuman di hari yang indah ini, kami di Hippo CMMS menganggap penting untuk menunjukkan cinta pada perangkat lunak CMMS Anda yang setia. Perangkat lunak manajemen pemeliharaan Anda mungkin merasa ditinggalkan jika Anda belum membuat perintah kerja atau memperbarui catatan peralatan Anda dalam beberapa saat- jadi apa waktu yang lebih baik untuk mengatur ulang dan kembali ke jalurnya selain sekarang?
Untuk membuat Anda bersemangat, kami menyurvei integrasi data dan tim pelatihan kami yang cantik tentang cara-cara untuk merampingkan sistem CMMS Anda dengan lebih baik. Mereka menemukan beberapa masalah umum yang dialami klien saat mereka tidak menghabiskan cukup waktu dengan perangkat lunak mereka dan cara sederhana untuk memperbaikinya.
Jika Anda baru saja membeli perangkat lunak CMMS untuk departemen pemeliharaan Anda, bersiaplah untuk menghabiskan banyak waktu dengannya. Implementasi CMMS yang tepat membutuhkan proses yang sistematis untuk memastikan bahwa semua pengguna, aset, peralatan, inventaris, dan dokumen terkait, tag ID, dan gambar ditambahkan. Yang paling memakan waktu adalah mengumpulkan semua data ini dan kemudian memasukkannya ke dalam database Anda. Bersabarlah dengan proses ini dan pahami bahwa timeline Anda bergantung pada empat faktor utama; apakah Anda memiliki perangkat lunak pemeliharaan yang ada atau tidak, anggaran implementasi Anda, jangka waktu yang diperlukan, dan apakah Anda memiliki sumber daya internal khusus atau tidak. Postingan kami tentang empat faktor yang memengaruhi penyiapan menjelaskan item ini secara lebih mendetail.
Selain memastikan kesabaran dalam fase penyiapan, Anda juga harus mempertimbangkan lama waktu yang diperlukan untuk membuat semua pengguna Anda terlatih dengan baik dalam sistem. Jika Anda memiliki tim pemeliharaan yang lebih besar, sesi penjadwalan yang relevan dengan setiap peran pekerjaan dapat memakan waktu dan memiliki karyawan yang menguasai fitur perangkat lunak penting apalagi SEMUA modul, memerlukan investasi jam kerja yang signifikan. Postingan kami tentang cara mengoptimalkan pelatihan untuk tim Anda menawarkan saran bagus tentang cara membuat staf Anda aktif dan berjalan dengan CMMS dalam waktu sesingkat mungkin.
Intinya di sini adalah untuk memahami bahwa sistem baru dapat membutuhkan waktu untuk menyiapkan dan menyebarkan pengetahuan ke seluruh tim Anda. Percaya bahwa Anda akan memiliki CMMS yang berfungsi penuh dalam satu bulan setelah pembelian mungkin tidak realistis. Terapkan kerangka waktu yang wajar untuk pelatihan dan penyiapan, dan bersabarlah dengan kemajuan.
Apakah CMMS Anda penuh dengan peralatan usang, pengguna yang telah pensiun selama 2 tahun, dan daftar tugas pemeliharaan preventif yang telah Anda selesaikan beberapa bulan yang lalu? Jika itu terdengar seperti database Anda, maka inilah saatnya untuk menerapkan pembersihan musim dingin. Tetap di atas perubahan departemen berarti memperbarui CMMS Anda untuk meniru praktik saat ini, setelah semua perangkat lunak Anda harus menjadi cerminan digital dari operasi pemeliharaan Anda. Untuk implementasi CMMS yang tepat, luangkan waktu (kami sarankan sebulan sekali) untuk menghapus peralatan lama dari sistem, memperbarui informasi kontak pengguna, dan mengubah frekuensi pembuatan PM Anda. Postingan kami tentang jebakan CMMS, menjelaskan praktik terbaik untuk merapikan database Anda dan mengembalikan sistem Anda ke jalur yang benar.
CMMS ramah pengguna yang berfungsi dengan baik mendapat perhatian yang layak secara berkala. Sistem Anda harus dimasukkan dalam kegiatan pemeliharaan sehari-hari dan bukan menit terakhir setelah berpikir. Ini akan membantu Anda menghindari entri ganda atau mengejar ketinggalan pada modifikasi perintah kerja, memeriksa tugas di daftar Anda, dan melacak jam kerja Anda. Menggunakan aplikasi CMMS seluler untuk memasukkan data adalah cara sederhana untuk memastikan pembaruan sistem Anda secara konsisten dan tepat waktu, karena informasi yang diperbarui melalui aplikasi disebarkan ke seluruh sistem secara instan.
Selain sering menggunakan sistem Anda, Anda harus melakukan yang terbaik untuk menjaga konsistensi saat memasukkan data. Ini bisa sedetail memastikan semua peralatan menggunakan konvensi penamaan yang sama yaitu Unit Pengendali Udara dan bukan unit PENANGANAN UDARA, atau bisa juga skala yang lebih besar seperti memastikan setiap PM memiliki daftar periksa tugas yang tepat atau tingkat prioritas perintah kerja selalu digunakan. Tentukan input yang tepat saat Anda pertama kali menambahkan data ke sistem Anda dan tetap berpegang pada pemformatan itu. Bukti membaca informasi Anda sebelum menyimpan atau memiliki karyawan yang berdedikasi untuk memasukkan informasi secara konsisten. Ini akan membuat pencarian informasi lebih mudah dan akan mengubah sakit mata yang berantakan menjadi daftar yang informatif.
Selain bersikap baik kepada CMMS Anda, luangkan waktu untuk menghargai staf Anda. Tim Anda bekerja keras untuk memastikan bahwa tugas harian selesai dan fasilitas secara keseluruhan berjalan dengan lancar, jadi tunjukkan cinta sesekali kepada mereka. Pos kami tentang 31 cara untuk memotivasi departemen pemeliharaan Anda memiliki beberapa ide hebat tentang tamasya tim yang menyenangkan atau menanamkan kepemilikan dan tujuan pada karyawan Anda. Mengenali upaya tim Anda bisa sesederhana menulis catatan singkat untuk teknisi pemeliharaan Anda di bagian komentar dari perintah kerja atau mengajak mereka makan siang untuk merayakan pencapaian khusus. Tenaga kerja yang bahagia adalah kunci untuk memastikan produktivitas dan kualitas kerja yang lebih tinggi.
Apakah Anda sering mencari manual O&M atau lembar data berbasis kertas di lemari arsip Anda? Apakah Anda bingung antara satu unit penangan udara dan yang lain? Jika Anda menghabiskan satu ons upaya mencari informasi, maka Anda harus secara serius menilai kembali proses Anda. Salah satu bagian terbaik dari perangkat lunak CMMS adalah kemampuan untuk mengaitkan dokumen, tag ID, dan gambar ke aset atau peralatannya masing-masing. Informasi yang melekat pada peralatan dapat dengan cepat dan mudah diakses melalui sistem. Anda dapat melampirkan faktur, kontrak, dan lainnya ke setiap perintah kerja sehingga dokumen-dokumen ini tidak akan pernah hilang dalam serangkaian folder atau lemari. Luangkan waktu untuk menambahkan materi penting ke aset yang sering Anda gunakan. Aturan praktis yang baik adalah menambahkan dokumen/gambar ke sistem jika Anda pernah memintanya lebih dari sekali. Untuk membuat proses ini lebih mudah dikelola, beri diri Anda tujuan input dokumen/gambar seperti menambahkan lima dokumen baru yang sering digunakan sehari ke sistem Anda. Menghabiskan lebih banyak waktu di awal akan menghemat waktu Anda yang berharga di masa mendatang.
Kiat Bonus:Alih-alih menyisir kantor Anda untuk menemukan dan memindai dokumen penting seperti manual O&M atau menghabiskan waktu berjam-jam berjalan di sekitar fasilitas Anda untuk mengambil gambar peralatan/ tanda pengenal, carilah secara online. Sebagian besar instruksi dan manual O&M dapat diunduh dari situs web pemasok, sementara gambar peralatan memerlukan pencarian gambar Google yang sederhana. Percayalah pada kami, ini sangat menghemat waktu dan teknisi Anda akan berterima kasih karena telah menyediakan lebih banyak info di ujung jari mereka.
Seperti semua hal yang baik, sistem CMMS memiliki keterbatasan. Perangkat lunak hanya sebagus data yang Anda masukkan ke dalamnya. Itu tidak akan secara ajaib menampilkan perintah kerja Anda dengan telepati - seseorang perlu memasukkan data secara manual ke dalam bidang dan menekan simpan. Meskipun perangkat lunak pengenalan suara dan alat tulis otomatis telah berkembang pesat, tidak ada yang sebagus manusia. Intinya, pahami fitur dan fungsi sistem Anda sebelum Anda membelinya. Ketahui data mana yang diperbarui secara otomatis dan mana yang perlu dimasukkan secara manual sehingga Anda memiliki ekspektasi yang jelas terhadap kemampuan perangkat lunak.
Jika perangkat lunak Anda tidak menawarkan semua fungsi yang dibutuhkan bisnis Anda, Anda mungkin perlu mengakses kembali pilihan perangkat lunak Anda atau mungkin ini masalah menghabiskan lebih banyak uang untuk integrasi data. Sebagian besar vendor CMMS menawarkan layanan integrasi data lengkap, di mana vendor bertanggung jawab untuk pengumpulan data (mengunggah manual O&M Anda, mengambil stok inventaris suku cadang Anda, menambahkan semua peralatan, dll.) serta pengaturan akun. Mempekerjakan pekerjaan ini dapat menghemat banyak waktu organisasi Anda dan memastikan bahwa database Anda diatur dengan benar dan dioptimalkan langsung dari awal. Pengembangan khusus juga dapat mengatasi keterbatasan sistem Anda saat ini. Banyak vendor akan bekerja dengan Anda untuk membuat modul khusus untuk organisasi Anda dengan harga tertentu. Jika alat baru ini menunjukkan nilai untuk klien lain, vendor mungkin setuju untuk membagi biaya pengembangan. Jelajahi pilihan Anda dan pahami cara terbaik untuk mengatasi keterbatasan.
Teknologi terus berkembang, menjadi lebih ramping dan mudah digunakan untuk semua jenis tingkat keterampilan teknis. Pastikan Anda mengetahui fitur baru yang dikembangkan oleh vendor CMMS Anda sejak pertama kali membeli sistem. Ini mungkin kasus di mana Anda dapat memanfaatkan nilai luar biasa dari sistem kode batang atau denah lantai interaktif tanpa harus membayar lebih untuk fitur tersebut. Jika Anda tidak merasa cukup berani untuk menggunakan fitur-fitur canggih, coba manfaatkan fitur yang lebih mendasar yang belum sempat Anda gali. Alat pelaporan yang canggih dapat memberikan wawasan tentang semua aspek operasi pemeliharaan Anda dan, bahkan lebih baik lagi, sangat mudah dibuat. Anda bahkan dapat "mengaturnya dan melupakannya" dengan memicu email laporan pada frekuensi pilihan Anda. Berjalan-jalan di sisi liar dan selami fitur baru, perusahaan Anda pasti akan melihat manfaat dari memanfaatkan fitur di luar manajemen perintah kerja sederhana.
Menunjukkan kecintaan pada sistem Anda akan memungkinkan Anda mendapatkan lebih banyak darinya, baik itu memanfaatkan fitur baru atau memperketat pemeliharaan basis data. Dengan menghabiskan lebih banyak waktu di muka dengan benar menambahkan informasi aset dan membersihkan antarmuka yang berantakan, Anda dan tim Anda akan bekerja lebih efisien di kemudian hari. Ingat, semua orang suka merasa dihargai, dan perangkat lunak CMMS Anda tidak terkecuali.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang mengoptimalkan CMMS Anda, hubungi tim dukungan kami yang ramah.
Teknologi Industri
Sebagai produsen, Anda tentu ingin mencapai tujuan seperti meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya, dan memaksimalkan keuntungan. Tujuan tersebut dapat dicapai jika Anda dapat meningkatkan efisiensi di pabrik Anda. Dengan demikian, Anda memerlukan perangkat lunak manajemen rantai pasokan paling
Penghematan biaya operasional merupakan salah satu keinginan terbesar setiap perusahaan khususnya perusahaan manufaktur yang banyak mengeluarkan biaya dalam proses produksinya jika tidak menggunakan sistem manufaktur yang terintegrasi. Sebagai produsen, Anda tentu berharap dapat menekan biaya produk
PENGANTAR: Ada banyak manfaat menggunakan solusi perangkat lunak CMMS, mulai dari peningkatan efisiensi hingga produktivitas fasilitas secara keseluruhan. Tapi mungkin salah satu manfaat terpentingnya adalah manfaat yang diberikannya pada keuntungan bisnis Anda. Di bawah ini adalah infografis 11
Bagaimana Menghitung Waktu Pemesinan CNC? Dari aturan paling dasar, pemesinan CNC waktu sama dengan waktu lainnya, yaitu jarak atau panjang dibagi kecepatan atau laju. Menggabungkan karakteristik proses pemesinan, rumus umum untuk perhitungan waktu pemesinan CNC dari pembubutan, penggilingan, pen
