Mengapa Denah Lantai Interaktif Sangat Cocok untuk Manajer Fasilitas!
Jika Anda seorang manajer fasilitas yang ditugaskan untuk mengelola banyak lantai dan bagian dalam sebuah fasilitas, melacak perubahan dalam perangkat lunak manajemen pemeliharaan terkadang terasa menakutkan. Bahkan dengan CMMS yang solid di tempat, masih ada tantangan untuk dapat memvisualisasikan di mana perintah kerja didistribusikan di fasilitas Anda. Anda mungkin bertanya-tanya:
Di mana semua perintah kerja saya ditugaskan saat ini?
Dapatkah saya mengidentifikasi area masalah di fasilitas saya?
Bagaimana perangkat lunak pemeliharaan dapat membantu teknisi saya menemukan peralatan yang sulit ditemukan di fasilitas?
Baik itu kampus, rumah sakit, hotel, atau fasilitas manufaktur besar, penting untuk memahami di mana pemeliharaan preventif dan manajemen perintah kerja paling dibutuhkan. Dengan perangkat lunak CMMS berbasis web , informasi tentang PM dan perintah kerja biasanya diatur oleh spreadsheet atau kalender interaktif. Namun, ada juga nilai dalam melihat di mana perintah kerja terjadwal atau permintaan ditugaskan paling banyak di sebuah fasilitas. Di sinilah memiliki denah lantai interaktif memainkan peran besar.
Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut tentang manfaat denah lantai interaktif untuk manajemen pemeliharaan.
Salah satu cara terbaru perangkat lunak CMMS menunjukkan perintah kerja dan pemeliharaan preventif di fasilitas adalah dengan ikon interaktif yang ditampilkan pada denah lantai. Denah lantai dapat diintegrasikan ke dalam akun Anda untuk setiap lantai atau bagian fasilitas Anda. Setelah ikon diplot pada setiap denah lantai, file asli diubah menjadi dasbor interaktif. Jika ini terdengar seperti banyak pekerjaan yang membosankan untuk menyiapkan sendiri, hubungi vendor perangkat lunak Anda untuk mendapatkan penawaran tentang layanan penyiapan. Sebagai ahli penyiapan CMMS, vendor Anda dapat mengaktifkan dan menjalankan fasilitas dengan cepat.
1. Pelajari Menemukan Aset dan Peralatan di Seluruh Fasilitas Anda
Dengan denah lantai interaktif, seperti Hippo Advanced Dash . kami , Anda dapat melihat secara digital setiap lantai atau bagian fasilitas Anda. Ini memungkinkan Anda menavigasi ruangan, melihat bagaimana peralatan ditempatkan di lantai menggunakan ikon interaktif, dan mempelajari lokasi mesin tanpa harus berjalan di seluruh gedung Anda.
Klik kanan pada denah fasilitas untuk memfilter tampilan Anda dengan berbagai kriteria atau tampilkan semua peralatan dan header yang diplot pada satu waktu.
2. Mengidentifikasi dan Memecahkan Masalah Area Masalah dengan mudah
Frekuensi permintaan perintah kerja dapat menunjukkan masalah lain yang mungkin ada di fasilitas Anda. Anda dapat dengan mudah memfilter denah lantai fasilitas untuk menampilkan peralatan yang relevan, semua peralatan dengan perintah kerja terbuka, atau menampilkan semua aset yang dipetakan di seluruh denah fasilitas.
Setiap ikon interaktif dapat terlihat dalam warna berbeda yang menunjukkan status tertentu. Misalnya, ikon merah menunjukkan perintah kerja yang terlambat, sedangkan hijau menunjukkan perintah kerja yang belum dimulai. Jika Anda melihat sekelompok ikon merah di satu lokasi tertentu dari denah lantai, Anda akan dapat mengidentifikasi area masalah yang kemudian dapat Anda perbaiki. Mungkin lokasi/peralatan ini memerlukan sumber daya khusus tambahan, perintah kerja yang lebih terjadwal, atau penggantian peralatan lengkap. Dengan menggunakan alat pemetaan denah lantai yang intuitif, masalah peralatan dan lokasi dipecahkan langsung dari komputer Anda.
3. Temukan Perintah Kerja pada Aset yang Mungkin Lebih Sulit Ditemukan
Di beberapa fasilitas, teknisi sering bekerja pada unit peralatan tertentu di lokasi yang tidak jelas atau dikelilingi oleh unit yang identik sehingga sulit ditemukan. Ikon denah lantai ditempatkan dalam kaitannya dengan lokasi peralatan sebenarnya di fasilitas – satu untuk setiap unit. Ini memastikan teknisi menemukan dan menyelesaikan perintah kerja pada unit yang benar daripada salah mengira unit peralatan mana yang harus mereka kerjakan. Pengguna admin juga dapat dengan mudah mengelola tata letak fasilitas mereka dari akun mereka. Jika Anda harus memindahkan suatu peralatan, cukup plot ulang ikon peralatan tersebut menggunakan opsi Plot Peralatan di menu Admin Fasilitas.
4. Bantu Trainee dan Manajemen Atas Lebih Memahami Fasilitas Mereka Secara Komprehensif
Denah lantai interaktif dapat mengurangi kurva pembelajaran bagi peserta pelatihan teknologi pemeliharaan baru dengan menyediakan peta sederhana dari setiap bagian fasilitas beserta lokasi setiap ruangan, aset, atau peralatan yang mungkin mereka perlukan untuk diservis. Alat pelatihan cepat ini membantu mereka lebih mengenal tata letak fasilitas, area masalah potensial, dan menunjukkan kepada mereka jenis perintah kerja atau pekerjaan yang umumnya terkait dengan peralatan yang berbeda. Selain itu, melibatkan peserta pelatihan Anda dengan perangkat lunak manajemen fasilitas mereka sejak dini membantu mereka terbiasa bekerja dengan CMMS dalam alur kerja sehari-hari mereka, mengurangi biaya pelatihan CMMS, dan meningkatkan produktivitas mereka. Manajemen tingkat atas juga sangat diuntungkan dari Dasbor Lanjutan karena mereka mungkin tidak memiliki pengetahuan yang mendalam tentang setiap bagian atau lantai fasilitas, apalagi mengetahui di mana berbagai peralatan berada. Denah lantai interaktif memberikan informasi fasilitas terperinci yang dapat diakses dengan mudah oleh semua pengguna dan menemukan informasi yang relevan.
5. Ikon Interaktif Yang Berisi Semua Detail Peralatan
Selain hanya memetakan lokasi atau peralatan, ikon interaktif juga menampung semua info aset yang dapat ditampilkan saat pengguna mengklik ikon tersebut. Daftar drop-down informasi aset seperti tag ID, gambar, manual, info garansi, nomor seri, dll. diunggah ke bagian belakang sistem perangkat lunak dan terkait dengan peralatan. Anda dapat menyimpan barang sebanyak yang Anda butuhkan dengan setiap aset dan tidak perlu lagi khawatir mencari dokumen penting di lemari arsip yang tidak teratur.
Selain itu, pengguna dapat mengklik nama aset dan membuka layar detail peralatan lengkap yang menampilkan semua info aset yang ditunjukkan di atas, tag ID dan gambar, riwayat perintah kerja, perintah kerja terkait, dan informasi perintah kerja saat ini.
Pengguna dapat mengirimkan perintah kerja permintaan untuk setiap aset atau membuka, memodifikasi, dan menutup perintah kerja semua langsung dari denah lantai. Denah lantai berfungsi sebagai tempat terpadu untuk semua kebutuhan manajemen pemeliharaan grafis Anda.
Denah lantai adalah cara yang berguna bagi Anda dan tim Anda untuk melihat perintah kerja, dan menemukan serta mengelola informasi aset. Memiliki pandangan dari atas ke bawah dari semua bagian fasilitas Anda dapat membantu Anda menavigasi dengan lebih baik di mana pemeliharaan sedang dilakukan dan di mana perhatian mungkin perlu dialihkan. Ikon interaktif membuat perintah kerja dan peralatan mudah diidentifikasi, dikelola, dan dinavigasi untuk semua pengguna, baik Anda seorang peserta pelatihan baru atau manajemen tingkat atas. Untuk informasi lebih lanjut tentang alat denah lantai interaktif Hippo- Hippo Advanced Dash dan video produk, klik di sini.
