4 cara Manajemen Pemeliharaan Aset menghemat uang organisasi Anda

Manajemen aset dan peralatan Anda yang efisien telah menjadi komponen penting untuk sistem manajemen pemeliharaan aset yang komprehensif.

Dalam studi baru-baru ini, 33% manajer fasilitas sangat tertarik untuk menggunakan modul aset dan peralatan, sementara 73% secara khusus mencari inventaris, peralatan, dan pelacakan aset sederhana.

Meskipun sistem CMMS tradisional dirancang untuk mengelola pembuatan dan pelacakan perintah kerja, manajemen aset sekarang sama pentingnya dengan manajemen perintah kerja digital.

Namun, alih-alih menganggap modul ini sebagai fitur terpisah, penting untuk dipahami bahwa keduanya memainkan peran mendasar dalam manajemen pemeliharaan yang disederhanakan dan sering disajikan sebagai solusi terintegrasi.

Manajer fasilitas memahami pentingnya manajemen aset dan peralatan sebagian besar karena penghematan biaya yang besar yang disediakan oleh program yang solid.

Dari pemusatan data hingga pengurangan waktu antar pekerjaan hingga membantu manajemen pemeliharaan preventif yang tepat, manajemen aset dan peralatan telah menjembatani kesenjangan antara memperbaiki kerusakan peralatan dan merencanakan penyetelan pemeliharaan.

Analisis informasi aset yang lebih cerdas telah membantu manajer fasilitas membuat keputusan yang lebih tepat dan tepat waktu.

Baca terus untuk mengetahui 4 cara manajemen aset dan peralatan menghemat uang organisasi Anda.

1. Sentralisasi informasi aset dan peralatan

Bertindak sebagai database pemeliharaan raksasa, manajemen aset memberi pengguna kemampuan untuk menyimpan semua informasi aset di satu tempat yang nyaman.

Dengan menyimpan informasi seperti info garansi, nomor seri, dokumen umum dan manual O&M, gambar model peralatan, dan bahkan tag ID, data dengan mudah dirujuk oleh banyak pengguna pada saat tertentu. Aksesibilitas informasi ini membantu pekerja menstandardisasi proses dan mengambil informasi jauh lebih cepat daripada sistem spreadsheet berbasis kertas atau multipel tradisional.

Aksesibilitas yang luas juga dimungkinkan dengan bantuan perangkat lunak CMMS berbasis web. Pengguna dapat membuka dokumen dari komputer atau perangkat pintar mana pun kapan saja, siang atau malam. Ini menggeser jam kerja yang berharga dari memilah-milah bahan dan mencari informasi yang relevan, menjadi merespons kerusakan peralatan dengan cepat dan melakukan pemeliharaan terencana pada aset penting.

Dengan menghilangkan sistem aset yang lambat dan tidak terorganisir, organisasi dapat mengurangi waktu antar pekerjaan, menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, dan menghemat biaya tenaga kerja dengan hanya berfokus pada tugas yang terkait dengan pemeliharaan.

2. Memberikan wawasan manajemen inventaris

Seiring dengan sentralisasi informasi aset yang serupa, muncul wawasan yang lebih baik tentang manajemen suku cadang. Sistem CMMS sekarang menggabungkan perangkat lunak manajemen aset dan inventaris, menyediakan data yang dapat diakses tentang jumlah suku cadang Anda saat ini untuk setiap aset atau peralatan.

Manajemen inventaris mengomunikasikan bagian yang tepat yang diperlukan untuk memperbaiki unit tertentu dan menunjukkan tingkat kuantitas setiap bagian. Jika bagian mencapai atau di bawah ambang jumlah minimum, email otomatis dikirim untuk memberi tahu pengguna tentang pemesanan ulang.

Mengakses informasi inventaris aset adalah alat yang berguna untuk memastikan bahwa kerusakan ditangani dengan cepat dan bahwa semua bagian penting tersedia saat paling dibutuhkan. Ini membantu mengurangi waktu henti peralatan dan membuat keseluruhan operasi Anda jauh lebih produktif.

3. Membuat Program Pemeliharaan Pencegahan yang Solid

Komponen penting dari setiap operasi pemeliharaan adalah kemampuan untuk melakukan pemeliharaan preventif pada peralatan kritis. Dengan menjadwalkan pemeriksaan atau pembersihan aset secara teratur, Anda dapat meningkatkan umur panjang aset dan secara dramatis mengurangi waktu henti peralatan.

Sistem PM yang solid menghasilkan peningkatan produktivitas dan memastikan operasi Anda berjalan dengan lancar. Manajemen aset menyimpan data relevan yang diperlukan untuk membuat strategi pemeliharaan preventif yang kuat.

Dari tanggal penting seperti pemasangan dan info garansi hingga dokumentasi penting tentang cara melakukan inspeksi aset yang tepat, sistem PM mengambil data yang relevan dari database aset Anda untuk membantu membuat keputusan penjadwalan dan membuat daftar periksa tugas standar untuk diikuti pekerja.

4. Memahami manfaat pemetaan aset visual

Dasbor canggih memungkinkan pengguna menemukan aset dan peralatan mereka dengan cepat langsung dari denah lantai interaktif. Aset diplot di seluruh denah organisasi, memetakan lokasi persisnya di setiap bagian fasilitas.

Tampilan seperti ini membantu pengguna untuk menemukan aset di seluruh fasilitas berskala besar dan sangat berguna dalam organisasi dengan banyak peserta pelatihan yang mungkin tidak mengetahui lokasi setiap aset penting.

Denah lantai interaktif juga memungkinkan pengguna untuk berinteraksi secara grafis dengan informasi peralatan dengan mengklik ikon aset. Dari sana Anda dapat melihat semua informasi aset dan riwayat perintah kerjanya yang sesuai.

Alat canggih membuatnya lebih mudah untuk bekerja dengan informasi aset Anda, menggabungkan kemampuan mengesankan dalam memanfaatkan database pemeliharaan dengan teknologi pemetaan aset yang canggih.

Perangkat lunak pelacakan aset adalah salah satu alat terpenting yang ditawarkan sistem manajemen pemeliharaan. Dengan memanfaatkan banyak kemampuannya dan memastikan bahwa ia menangkap sejumlah informasi aset untuk setiap peralatan, organisasi akan melihat penghematan biaya yang mengesankan terutama dalam bentuk pengoptimalan waktu.

Memusatkan informasi aset Anda akan memungkinkan pekerja menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menemukan dokumentasi yang relevan, menunggu suku cadang yang diperlukan untuk dipesan, dan menemukan aset penting untuk diservis. Menghemat waktu pada tugas administratif memungkinkan pekerja mengalihkan fokus mereka ke proyek pemeliharaan penting dan secara dramatis mengurangi waktu yang dihabiskan untuk setiap pekerjaan.

Dengan memanfaatkan manajemen aset dan peralatan sebagai salah satu alat di antara gudang fitur manajemen pemeliharaan, departemen pemeliharaan Anda menjadi keunggulan kompetitif daripada beban, yang pada akhirnya berkontribusi pada laba yang lebih kuat.