Dengan pelacakan pemeliharaan, Anda tahu apa yang Anda miliki dan bagaimana menjaganya agar tetap berjalan lancar.
Tanpa itu, Anda terbang buta.
Berikut adalah beberapa definisi cepat untuk memastikan kita semua memulai dari tempat yang sama.
Pelacakan pemeliharaan adalah cara Anda menangkap, mengamankan, dan memanfaatkan semua data yang terkait dengan operasi pemeliharaan Anda. Begitulah cara Anda dapat melihat apa yang Anda miliki, memahami apa yang perlu Anda lakukan untuk mempertahankannya dan menjalankannya, dan kemudian menjadwalkan pekerjaan yang tepat.
Sebagian besar departemen pemeliharaan mencoba menggunakan kombinasi berbagai jenis data.
Di sini, Anda mulai dengan daftar lengkap semua aset dan peralatan Anda, pastikan untuk menyertakan semua yang Anda ketahui tentang masing-masing aset, termasuk:
Meskipun banyak item dalam daftar yang statis, ada juga item yang sering berubah, termasuk riwayat pemeliharaan dan perbaikan
Setelah Anda tahu apa yang Anda miliki, Anda perlu tahu cara merawatnya. Dengan jadwal pemeliharaan preventif, Anda dapat melacak semua pemeriksaan dan tugas yang membantu Anda menemukan dan memperbaiki masalah kecil sebelum masalah tersebut berkembang menjadi masalah besar.
Tidak ada gunanya mengetahui apa yang harus Anda lakukan kecuali Anda memiliki bagian dan bahan yang memungkinkan. Kalau tidak, itu sama dengan memiliki resep tetapi bukan bahannya. Anda akan lapar.
Semuanya bermuara pada kutipan terkenal dari bisnis, "Jika Anda tidak dapat mengukurnya, Anda tidak dapat meningkatkannya." Pelacakan pemeliharaan adalah langkah pertama yang penting, di mana Anda mengukurnya. Dan dari sana, Anda bisa mulai memperbaikinya. Setelah Anda tahu apa yang terjadi di departemen pemeliharaan Anda, Anda dapat mulai membuat segalanya lebih baik.
Seperti apa peningkatan itu?
Peningkatan transparansi menegakkan akuntabilitas yang lebih baik. Setelah Anda dapat melihat apa yang terjadi dengan operasi Anda, Anda dapat mulai mencurahkan lebih banyak waktu, uang, dan energi ke dalam apa yang berhasil sambil menarik diri dari apa yang tidak.
Dan peningkatan prediktabilitas berarti lebih sedikit stres. Jika Anda tidak pernah tahu apa yang bersembunyi di tikungan berikutnya, Anda selalu merasa gelisah. Tetapi ketika Anda dapat tiba di tempat kerja setiap hari dengan perasaan yang kuat tentang apa yang ada di piring Anda, hidup menjadi lebih baik.
Jawaban singkatnya adalah “hampir semuanya.”
Jawaban panjangnya adalah bahwa pelacakan pemeliharaan sangat penting untuk industri aset-berat, termasuk:
Pemeliharaan pelacakan tidak hanya penting bagi bisnis. Tempat ibadah dan organisasi nirlaba lainnya juga mendapat manfaat dari kontrol yang lebih baik atas pekerjaan pemeliharaan.
Sebagian besar melacak kategori luas yang sama, termasuk:
Selain itu, ada banyak metrik pemeliharaan dan indikator kinerja utama (KPI) yang berbeda yang dapat mereka lacak. Dalam banyak kasus, mereka membangunnya menggunakan data mentah. Jadi, jika mereka melihat MTTR, mereka perlu mengambil beberapa titik data dan menggabungkannya untuk mendapatkan metrik kegagalan itu.
Ini adalah alasan bagus lainnya mengapa pelacakan bisa sangat kuat. Setelah Anda memiliki data mentah, Anda dapat mulai memanfaatkannya menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti ke dalam operasi Anda.
Untuk sesuatu seperti pelacakan peralatan manufaktur, organisasi akan memiliki daftar lengkap semua aset dan peralatan mereka, termasuk riwayat lengkap pada perintah kerja yang telah diselesaikan dan dijadwalkan.
Tetapi mereka juga dapat memiliki peta situs dan denah lantai yang terperinci di mana mereka telah memplot lokasi semua aset penting mereka.
Untuk pelacakan kendaraan armada, mereka kemungkinan akan memiliki fokus yang lebih kuat untuk melacak semua inspeksi mereka karena industri harus menghadapi banyak tantangan kepatuhan. Mereka membutuhkan catatan yang akurat untuk tidak hanya merencanakan pemeliharaan preventif mereka dengan benar tetapi juga menghindari denda yang mahal.
Untuk waktu yang lama dan lintas industri, orang telah mencoba melacak pemeliharaannya. Mereka tahu jika mereka bisa mendapatkan angka yang dapat diandalkan, mereka bisa melakukan perhitungan yang benar dan melihat apa yang sebenarnya terjadi dengan departemen pemeliharaan mereka.
Keinginan itu hampir selalu ada. Tapi untuk waktu yang lama, pengirimannya sangat buruk.
Dengan pelacakan pemeliharaan berbasis kertas, masalah utamanya adalah sulit untuk menghasilkan data yang baik tetapi bahkan jika Anda melakukannya, mudah untuk kehilangannya.
Misalnya, jika Anda memerlukan perintah kerja baru, Anda harus menyalin semuanya dengan tangan. Bahkan dengan perbaikan sederhana, masih ada banyak peluang untuk menambahkan kesalahan. Tetapi bahkan jika Anda menulis semuanya dengan sempurna, dan Anda memiliki tulisan tangan yang bagus, Anda masih hanya memiliki satu salinan, yang membuatnya menjadi proses yang lambat untuk mendapatkan teknologi yang tepat. Entah Anda harus mengejar mereka atau menunggu mereka datang ke kantor pemeliharaan.
Mendapatkannya ke adalah proses yang lambat. Dan berharap mereka kemudian tidak salah menempatkan itu sering kali sia-sia.
Setelah semua upaya yang Anda lakukan untuk menghasilkan dan melindungi data Anda, Anda masih dibiarkan tanpa cara mudah untuk menggunakannya. Mencari tahu bahkan metrik atau KPI paling dasar pun melibatkan mengacak banyak kertas dan memasukkan angka ke dalam kalkulator.
Anda akan berpikir dapat dengan cepat menyalin dan menempelkan data akan membuat segalanya lebih baik, tetapi itu hanya memperburuknya.
Sekarang Anda dapat menghasilkan banyak data, tetapi Anda tidak memiliki cara untuk memperbaruinya karena semua data Anda terputus. Apa yang terjadi di satu spreadsheet tidak akan terbawa ke spreadsheet lain kecuali Anda secara manual melakukan pembaruan sendiri. Jadi, meskipun Anda dapat berbagi spreadsheet dengan cepat, sama cepatnya setiap orang memiliki versinya sendiri.
Pada akhirnya, semua orang mengira mereka memiliki data yang benar, sebenarnya tidak ada yang melakukannya.
Solusi perangkat lunak CMMS modern mempermudah pengambilan data, menjaganya tetap aman dan terkini, dan kemudian membuatnya dapat diakses. Dua dari banyak cara yang dilakukan adalah dengan database pusat dan aplikasi seluler.
Dengan solusi modern, data Anda tidak terjebak di secarik kertas, dan tidak tersebar di file yang terputus.
Sebaliknya, semuanya bersama-sama dalam satu database berbasis cloud dengan semua orang melihat data yang sama persis. Setiap perubahan tercermin dalam waktu nyata, yang berarti tidak ada yang keluar dari lingkaran. Dan karena tim dapat mengakses data dari jarak jauh, Anda tidak perlu khawatir mereka salah meletakkan secarik kertas atau menghapus file secara tidak sengaja.
Umumnya, semakin cepat Anda dapat memasukkan data ke dalam sistem, semakin besar kemungkinannya untuk dapat diandalkan.
Pikirkan seperti ini:Jika seseorang bertanya apa yang Anda makan untuk makan malam dua minggu lalu, kemungkinan besar Anda akan memberikan jawaban yang salah. Jika mereka bertanya apa yang Anda miliki tadi malam, Anda memiliki peluang yang jauh lebih baik untuk melakukannya dengan benar.
Dan jika mereka bertanya tepat setelah Anda selesai makan malam, tidak mungkin Anda salah. Piring-piring itu masih ada di depan Anda.
Sama halnya dengan data perawatan. Semakin cepat teknologi dapat memasukkannya ke dalam sistem, semakin kecil kemungkinan mereka melakukan kesalahan dan salah mengingat bagian penting dari data.
Dengan aplikasi pemeliharaan, teknisi tidak perlu menunggu untuk menulis atau memasukkannya. Segera setelah ditutup, mereka dapat mengeluarkan perangkat seluler dan memperbarui sistem.
Siap menerapkan pelacakan pemeliharaan modern?
Hippo siap membantu Anda mendapatkan solusi yang paling sesuai untuk Anda, termasuk menjawab pertanyaan Anda tentang perangkat lunak manajemen pemeliharaan, membantu Anda memesan demo perangkat lunak langsung, atau bahkan menyiapkan Anda dengan uji coba gratis.
Pelacakan pemeliharaan adalah kombinasi dari proses dan prosedur untuk menangkap, mengamankan dan memperbarui, dan memanfaatkan data tentang operasi pemeliharaan Anda. Dengan itu, Anda dapat melihat apa yang Anda miliki dan apa yang harus Anda lakukan agar semuanya tetap berjalan. Misalnya, banyak organisasi menyimpan daftar aset terperinci, jadwal pemeliharaan preventif, dan menghitung semua inventaris MRO. Ada banyak manfaat, tetapi semuanya cenderung bermuara pada ini:semakin banyak Anda tahu, semakin banyak yang bisa Anda kendalikan, dan semakin banyak yang bisa Anda kendalikan, semakin sedikit kejutan yang harus Anda hadapi. Meskipun ada banyak kesamaan di seluruh industri, ada juga fokus khusus industri. Misalnya, membantu mereka menghindari pelanggaran kepatuhan yang mahal, manajer armada cenderung berinvestasi lebih banyak dalam pelacakan inspeksi. Meskipun sistem yang lebih lama tidak praktis dan tidak dapat diandalkan, solusi perangkat lunak CMMS Modern memberikan data akurat yang dapat Anda manfaatkan untuk wawasan yang dapat ditindaklanjuti ke dalam operasi pemeliharaan Anda, meningkatkan waktu kerja dan memotong penundaan yang mahal.
Teknologi Industri
Pemeliharaan proaktif lebih dari sekadar kebalikan dari pemeliharaan reaktif dan sesuai permintaan. Sebaliknya, ini adalah sepupu dekat dari pemeliharaan preventif, dan itu berarti dapat memberikan banyak manfaat yang sama, termasuk membantu Anda menghindari semua biaya dan frustrasi downtime yang t
Pemeliharaan gardu induk adalah proses pemeriksaan berkala, terencana, dan, jika perlu, perbaikan, dan penggantian semua switchgear, bangunan, dan peralatan tambahan di instalasi gardu induk. Secara sederhana, pemeliharaan gardu induk adalah rejimen pemeriksaan pencegahan rutin dan tindakan yang dil
Pemeliharaan pabrik biasanya mengacu pada metode, strategi, dan praktik yang digunakan untuk menjaga agar pabrik industri tetap berjalan secara efisien. Ini dapat mencakup apa saja, mulai dari pemeriksaan rutin peralatan untuk memastikan mereka berfungsi dengan baik, hingga membersihkan tempat sampa
Hampir setiap kantor memiliki setidaknya satu detail yang sama:semuanya perlu dirawat secara teratur. Sebagian besar kantor penuh dengan orang-orang sibuk yang tidak memiliki waktu atau keinginan untuk mengikuti tugas pemeliharaan. Jadi, outsourcing untuk pemeliharaan kantor biasanya diperlukan terl
