Cara Menetapkan Ukuran Departemen Pemeliharaan yang Tepat

Beberapa tahun yang lalu, ketika saya mencoba untuk mendapatkan persetujuan untuk menyewa masinis tambahan, bos saya berkomentar, “Saya percayalah bahwa jika Anda memiliki pria dua kali lebih banyak, Anda akan membuat mereka semua sibuk. Dan saya juga percaya bahwa jika Anda memiliki setengahnya, Anda akan membuat penggilingan tetap berjalan.”

Ternyata, selama beberapa tahun ke depan, kami terpaksa mengurangi secara substansial tenaga kerja pemeliharaan kami, dan pabrik terus meningkatkan keandalannya dan meningkatkan produksi hariannya. Jadi, dia benar.

Saya sering ditanya, “Berapa banyak pedagang yang benar-benar Anda butuhkan?” Tentu saja, ini tergantung pada beberapa faktor, tetapi setidaknya harus ada orang-orang yang terampil dan berpengalaman yang memahami peralatan dan dapat memperbaiki sebagian besar masalah yang mungkin dihadapi selama operasi pabrik. Juga harus ada cukup orang untuk melakukan inspeksi dan servis rutin untuk memastikan keandalan. Namun, faktor utama yang akan mempengaruhi jumlah orang yang dibutuhkan untuk departemen pemeliharaan meliputi hal berikut:

Desain Pabrik dan Pemilihan Peralatan

Pemeliharaan tidak dapat mengkompensasi peralatan yang tidak sesuai dengan pekerjaan. Memilih peralatan yang secara inheren andal, dipasang dengan benar, dan dijalankan oleh para ahli yang mengetahui cara mengoperasikan peralatan akan memiliki dampak terbesar pada jumlah perawatan yang diperlukan.

Kondisi Tanaman

Pemeliharaan preventif hanya efektif jika diterapkan di pabrik di mana kondisi peralatan dipertahankan dalam spesifikasi pabrikan. Bearing dan komponen lain yang aus secara berlebihan akan memiliki masa pakai yang singkat.

Lokasi dan Iklim Tanaman

Operasi jarak jauh di mana akses ke bantuan dan keahlian dari luar sulit dan mahal akan membutuhkan lebih banyak pedagang di tempat. Iklim yang parah juga meningkatkan kebutuhan pemeliharaan.

Peraturan

Inspeksi dan penggantian komponen yang disyaratkan oleh peraturan dapat sangat mempengaruhi jumlah upaya pemeliharaan. Operasi seperti pembangkit listrik tenaga nuklir mungkin sangat andal, dan hampir semua upaya pemeliharaan akan difokuskan pada inspeksi dan servis pembangkit.

Pengalaman Pedagang

Setiap pedagang tahu bahwa lebih mudah untuk melakukan pekerjaan perbaikan yang rumit untuk kedua kalinya. Dimana ada omset tinggi pada pedagang, lebih banyak akan dibutuhkan.

Perencanaan

Pekerjaan yang direncanakan dengan baik adalah pekerjaan yang setengah selesai. Perencanaan kerja yang konsisten, rajin, dan terperinci akan memastikan jumlah minimum tenaga kerja yang diperlukan untuk mempertahankan operasi yang andal.

Penjadwalan

Penjadwalan sering kali merupakan peluang terbesar untuk meningkatkan kinerja dan produktivitas pemeliharaan. Kebiasaan penjadwalan yang buruk menyia-nyiakan upaya pemeliharaan. Kebiasaan ini termasuk menjadwalkan dua orang untuk pekerjaan yang hanya membutuhkan satu orang. Saya menduga beberapa di antaranya dapat dikaitkan dengan kemalasan, karena lebih mudah merencanakan enam pekerjaan daripada 12. Namun, beberapa praktik, seperti selalu menugaskan dua tukang listrik untuk pekerjaan apa pun, mungkin sudah mapan dan sulit diubah.

Penjadwalan yang cermat oleh individu yang memahami operasi, pekerjaan, dan orang-orang dapat meningkatkan efektivitas pemeliharaan secara signifikan. Misalnya, menjadwalkan dua pekerjaan satu orang secara berdekatan sehingga pedagang dapat saling membantu mengangkat beban berat atau aktivitas lain yang membutuhkan dua orang untuk waktu yang singkat harus menjadi bagian penting dari penjadwalan.

Alat dan Perlengkapan

Tidak ada yang menggerakkan pekerjaan lebih cepat dan ke standar kualitas yang lebih tinggi daripada memiliki akses siap ke alat dan peralatan pemeliharaan yang tepat, seperti truk pengangkat, derek, dll.

Manajemen Material

Demikian pula, mengatur bahan yang tepat dalam "work kits" sebelum pekerjaan juga akan sangat mengurangi waktu yang dibutuhkan. Ingatlah bahwa penggunaan work kit hanya akan berhasil jika pekerjaan direncanakan secara detail dan sebagian besar pekerjaan benar-benar selesai pada waktu yang dijadwalkan.

Kekuatan Kemitraan Pemeliharaan/Operasi

Tanpa kerja sama yang erat dalam aktivitas seperti menetapkan prioritas dan penjadwalan pemeliharaan, upaya perdagangan akan sia-sia pada pekerjaan dengan prioritas rendah dan darurat.

Akses ke Informasi Pemeliharaan

Pemeliharaan sistem komputer harus memiliki tujuan utama memberikan orang-orang pemeliharaan kunci, termasuk pedagang, informasi yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya. Mencatat biaya secara akurat mungkin penting, tetapi tidak membantu menyelesaikan pekerjaan.

Satu Faktor Terakhir

Salah satu faktor lain yang dapat mempengaruhi produktivitas dan efektivitas pemeliharaan adalah kepatuhan terhadap pembatasan pekerjaan buatan. "Tradeline" yang umum di pabrik serikat pekerja beberapa dekade yang lalu, dan yang masih ada sampai batas tertentu hari ini, dapat melipatgandakan jumlah jam kerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan banyak pekerjaan pemeliharaan.

Pembatasan kerja, seperti tidak mengizinkan perdagangan selain tukang las untuk mengelas, hanya mengizinkan tukang pipa untuk melepaskan flensa pada peralatan operasi dan sebagainya, menguntungkan satu entitas saja, dan itu adalah serikat pekerja karena memaksa mempekerjakan karyawan tambahan. Pembatasan kerja berdampak negatif pada pemberi kerja dan pedagang individu. Mereka membuat pekerjaan yang dilakukan oleh pedagang menjadi kurang menarik dan bermanfaat. Mereka juga mencegah inovasi, menolak peluang orang untuk mempelajari keterampilan baru, dan membuat pekerjaan menjadi kurang aman.

Ada kerugian lain untuk tradelines. Seorang tukang las pernah mengeluh kepada saya bahwa seorang tukang pipa telah menyiapkan beberapa pipa tahan karat untuk dia las. Dia berkata, "Kesenjangan yang harus saya isi lebih dari yang seharusnya dijembatani oleh batang mana pun." Namun, komentar berikutnya adalah yang paling signifikan. “Jadi, sekarang ada pekerjaan di luar sana yang kualitasnya sangat buruk, dan ada nama saya di sana.”

Dalam pengalaman saya, sebagian besar individu sangat bangga dengan pekerjaan yang mereka lakukan, dan ada beberapa pedagang yang sangat berbakat di industri. Memaksa pedagang yang baik untuk bekerja dengan seseorang yang tidak memiliki standar yang sama bisa sangat membuat frustrasi dan akhirnya menurunkan motivasi, terutama ketika ia memiliki semua keterampilan dan pengalaman untuk melakukan pekerjaan sendiri dengan baik. Ini adalah sesuatu yang harus selalu diperhatikan oleh supervisor dan penjadwal saat menugaskan pekerjaan.

Saya berperan penting dalam menghilangkan banyak pembatasan perdagangan di satu pabrik, di mana kami telah menjual perubahan hanya pada keuntungan kepada pedagang dan tanpa mengacu pada keuntungan "perusahaan". Hari yang paling memuaskan dalam karir saya adalah hari terakhir saya di pabrik ini karena, yang mengejutkan saya, banyak pedagang mampir ke kantor saya untuk berterima kasih kepada saya karena telah membantu mereka "melanjutkan pekerjaan tanpa harus melihat ke belakang."

Di pabrik lain di mana perubahan serupa dimulai tanpa pertimbangan seperti itu bagi para pedagang, efeknya adalah bencana dan mengakibatkan pemogokan yang berlangsung selama 10 bulan.

Jadi, sementara jumlah pekerja yang "tepat" tidak mudah ditentukan, perbedaan dalam jumlah orang yang dibutuhkan untuk mempertahankan tingkat keandalan yang diinginkan dalam departemen pemeliharaan yang dikelola dengan baik versus departemen yang dikelola dengan buruk dapat menjadi faktor dua atau lainnya.