Menentukan Ukuran Optimal Tim Pemeliharaan Anda

Tahun lalu, saya mencari persetujuan untuk menambahkan seorang tukang bubut. Bos saya mengingatkan, "Jika Anda memiliki dua kali lebih banyak pria, mereka akan sibuk. Jika Anda memiliki setengah, pabrik akan tetap berjalan." Eksperimen yang diikuti membuktikan dia benar: setelah memotong kru pemeliharaan, keandalan pabrik naik dan hasil produksi meningkat.

Jadi berapa banyak tukang terampil yang benar-benar diperlukan? Jawabannya bergantung pada beberapa variabel, tetapi inti dari teknisi berpengalaman yang dapat mendiagnosis dan memperbaiki sebagian besar masalah online, digabungkan dengan cukup staf untuk inspeksi rutin, sangat penting. Faktor utama yang mempengaruhi tingkat staf meliputi:

Desain Pabrik dan Pilihan Peralatan

Pemeliharaan adalah cadangan, bukan obat. Memilih peralatan yang inherent andal, memasangnya dengan benar, dan mengoperasikannya dengan personel terlatih secara dramatis mengurangi permintaan pemeliharaan.

Kondisi Pabrik

Pemeliharaan pencegahan hanya efektif sebesar kondisi peralatan. Bantalan dan komponen yang melebihi batas aus memiliki sisa umur yang pendek, membuat intervensi awal krusial.

Lokasi dan Iklim

Situs terpencil dengan akses terbatas ke keahlian eksternal, atau iklim keras yang mempercepat aus, membutuhkan tim onsite yang lebih besar.

Persyaratan Regulasi

Inspeksi kepatuhan dan penggantian yang diwajibkan dapat mengonsumsi bagian besar dari upaya pemeliharaan, terutama di industri yang sangat diatur seperti tenaga nuklir.

Pengalaman dan Turnover

Keterampilan penting. Tukang berpengalaman menyelesaikan perbaikan kompleks lebih cepat dan lebih andal pada percobaan berikutnya. Turnover tinggi memaksa Anda untuk mempekerjakan lebih banyak untuk menjaga cakupan.

Perencanaan

Perencanaan yang cermak adalah separuh pekerjaan. Lembar kerja yang detail dan prioritas yang jelas memastikan tenaga kerja minimum memberikan keandalan maksimum.

Penjadwalan

Penjadwalan yang buruk adalah pembunuh produktivitas. Mengalokasikan staf berlebihan atau secara ketat menetapkan dua listrik untuk setiap pekerjaan membuang tenaga. Scheduler fleksibel yang memahami pekerjaan dan tim dapat menyatukan tugas satu tangan dan membagi beban berat, meningkatkan throughput.

Alat dan Peralatan

Memiliki alat yang tepat—truk angkat, crane, kunci spesial—tersedia on demand mempercepat pekerjaan dan meningkatkan kualitas.

Manajemen Bahan

"Work kits" yang dirangka sebelumnya yang dilengkapi dengan bagian dan habis pakai yang tepat yang diperlukan untuk pekerjaan menghilangkan waktu pencarian dan mengurangi downtime.

Kemitraan Pemeliharaan-Operasi

Kolaborasi yang erat pada penetapan prioritas dan penjadwalan mencegah kru dagang ditarik ke pekerjaan darurat atau nilai rendah.

Akses ke Informasi

Sistem informasi pemeliharaan harus memberikan data yang dapat ditindaklanjuti secara real-time kepada orang yang membutuhkannya, bukan hanya catatan biaya yang tidak membantu operasi harian.

Batasan Kerja (Tradelines)

Tradelines yang diatur oleh serikat pekerja yang membatasi tukang mana yang dapat melakukan tugas sering kali melipatgantikan jam kerja yang dibutuhkan dan menghambat inovasi. Menghapus kendala tersebut—ketika diinformasikan sebagai manfaat bagi tenaga kerja—mengembalikan kualitas pekerjaan, motivasi, dan produktivitas secara keseluruhan. Inisiatif terbaru yang berfokus pada manfaat tingkat tukang, daripada keuntungan korporat, dipuji oleh kru. Sebaliknya, perubahan yang buruk dikelola memicu scram 10 bulan.

Meskipun tidak ada satu rumus untuk jumlah tukang yang "benar", kesenjangan antara departemen pemeliharaan yang dikelola baik dan buruk dapat mencapai faktor dua atau lebih.