Siapa yang harus bertanggung jawab untuk pelumasan?
Pertanyaan tentang siapa dalam organisasi harus bertanggung jawab untuk tugas-tugas pelumasan mesin sehari-hari adalah umum. Dengan penurunan ukuran organisasi atau ukuran yang tepat, sepanjang waktu mempersiapkan krisis kepegawaian yang diharapkan atau dialami karena pensiunnya generasi Baby Boomer, banyak organisasi pemeliharaan berada dalam keadaan berubah-ubah saat mereka mencoba mencari yang paling efektif dan struktur yang efisien untuk memenuhi kebutuhan dan tujuan organisasi. Dalam proyek konsultasi saya, saya sering diminta untuk mengomentari bagaimana menurut saya departemen pelumasan "ideal" harus terstruktur. Sayangnya, saya tidak selalu dapat memberikan jawaban yang ideal karena ada banyak cara untuk mengatur tim pemeliharaan, tetapi berikut adalah pendapat saya tentang pro dan kontra dari tiga struktur organisasi yang paling umum.
Model departemen pelumas klasik: Departemen pelumas klasik adalah berapa banyak perusahaan yang secara tradisional menyediakan kebutuhan pelumasan mereka, dan banyak yang terus melakukannya hari ini. Dalam model ini, satu atau lebih teknisi pelumasan penuh waktu bertanggung jawab untuk melumasi sebagian atau semua aset pabrik, melapor ke supervisor pelumasan atau pemeliharaan atau langsung ke manajer pemeliharaan. Ada beberapa manfaat nyata dari jenis pendekatan ini, tidak sedikit di antaranya mencakup kemampuan untuk membangun, melatih, dan mengembangkan tim yang didedikasikan khusus untuk tugas pelumasan.
Dengan pilihan individu yang tepat - seseorang yang terlatih dan termotivasi dengan baik - tidak ada alasan mengapa pendekatan ini tidak berhasil saat ini, seperti yang disaksikan oleh banyak perusahaan yang berhasil dengan pendekatan klasik untuk staf pelumasan.
Namun, sejarah telah membuktikan banyak kelemahan dari pendekatan ini. Misalnya, banyak perusahaan terus meremehkan kontribusi yang dimainkan oleh teknologi pelumas klasik dalam membantu menjaga aset pabrik. Dihadapkan dengan pemikiran lama bahwa "jika Anda tahu jalan di sekitar pabrik dan dapat menemukan di mana pistol gemuk disimpan, Anda dapat melumasi," banyak perusahaan bersikeras menjadikan "awak pelumas" sebagai rumah bagi pekerja yang tidak termotivasi - mereka yang tidak mampu berfungsi dalam perdagangan lain pada tingkat yang cukup tinggi, hampir pensiun dan "memilih" pekerjaan pelumas berdasarkan persepsi bahwa pekerjaan itu mudah, atau berada pada kecacatan medis dari pekerjaan lain yang lebih berat.
Dilakukan dengan benar, pelumasan adalah aktivitas yang cepat dan kaya keterampilan, yang - meskipun mungkin tidak setara dengan tugas perawatan dengan keterampilan lebih tinggi seperti membangun kembali mesin atau melakukan analisis getaran - memerlukan individu dengan keterampilan keras dan lunak tertentu ditambah dengan keinginan dan motivasi untuk melayani pabrik melalui praktik terbaik pelumasan. Saya telah bertemu banyak teknisi pelumas yang sesuai dengan kategori ini dalam karir saya, dan mereka pantas mendapatkan rasa hormat dan dukungan kami untuk memperjuangkan apa yang mereka ketahui dan yakini benar. Sayangnya, saya juga bertemu banyak orang yang hanya menunggu waktu sampai pensiun, bekerja keras, atau benar-benar malas - tidak ada yang membantu dalam model teknologi pelumasan "klasik".
Model mekanik perawatan multi-skill: Beberapa perusahaan memilih untuk menggunakan mekanik pemeliharaan untuk melakukan pelumasan sebagai bagian dari tenaga kerja multi-terampil. Dihadapkan dengan peningkatan biaya staf, keyakinan adalah bahwa penggunaan yang lebih efisien dapat dilakukan dari tim pemeliharaan jika mereka mampu melakukan di semua bidang utama pemeliharaan, pelumasan menjadi salah satu disiplin. Sekali lagi, tidak ada alasan mengapa pendekatan ini tidak berhasil. Sebagian besar mekanik memiliki tingkat pengalaman yang signifikan dengan berbagai jenis mesin. Mereka biasanya memiliki lebih banyak pelatihan dan pengetahuan daripada kebanyakan teknisi pelumas dan kemampuan untuk tidak hanya melakukan tugas pelumasan yang diperlukan tetapi juga menyelesaikan tugas lain pada saat yang bersamaan. Hal ini tentunya dapat membuat perencanaan dan pelaksanaan kerja menjadi lebih efisien.
Sekali lagi, kelemahan dari pendekatan ini bukan berasal dari filosofinya, tetapi dari eksekusinya. Di banyak pabrik di mana model ini telah diadopsi, mekanik terkadang lebih menekankan pada tugas perawatan yang tampaknya lebih penting (membangun kembali peralatan, mengganti bantalan, dll.) daripada tugas pelumasan, meskipun beberapa tugas non-pelumasan diperlukan karena buruknya praktek pelumasan sehari-hari! Tekanan untuk tidak memprioritaskan ini terkadang datang dari manajer atau supervisor. Tetapi lebih sering daripada tidak, itu berasal dari keyakinan yang salah arah bahwa pelumasan membutuhkan lebih sedikit keterampilan dan, karenanya, kurang penting daripada tugas-tugas lain yang mungkin lebih menarik dan menyenangkan bagi tukang giling atau masinis yang terampil.
Sama seperti model "klasik", asalkan organisasi mengambil pendekatan yang seimbang untuk pelumasan dan perannya sebagai bagian dari tugas pemeliharaan presisi lainnya, tidak ada alasan mengapa pendekatan keterampilan multi-kerajinan ini tidak berhasil.
Model pelumasan yang dibantu operator: Dengan sebanyak 43 persen perusahaan AS mengadopsi beberapa bentuk manufaktur ramping, perusahaan semakin mempercayakan sebagian atau semua tugas pemeliharaan mereka kepada operator, termasuk pelumasan. Sama seperti dua model sebelumnya, tidak ada alasan mengapa perawatan otonom, perawatan yang dibantu operator, atau Perawatan Produktif Total - apa pun sebutannya - tidak dapat digunakan untuk pelumasan. Kesalahan perusahaan adalah mengharapkan operator berfungsi pada tingkat yang sama sebagai teknisi pelumasan atau mekanik pemeliharaan tanpa memberikan pelatihan, pengetahuan, dan proses untuk memungkinkan operator berfungsi pada tingkat yang sama. Dilakukan dengan benar, TPM dan semua perwujudannya dapat dan berfungsi. Namun ketika operator hanya diberi pistol gemuk atau kaleng oli dan disuruh "melumasi", TPM akan selalu berarti Perawatan yang Biasanya Buruk.
Jadi, Anda tahu, sebenarnya tidak ada cara yang benar atau salah untuk menjadi staf departemen pelumasan. Baik Anda pendukung model klasik, model multi-kerajinan, atau model operator, kuncinya adalah:1) membangun sistem dan proses yang mendukung dan mempromosikan praktik terbaik pelumasan; 2) melatih dan mendidik mereka yang terlibat; dan, 3) memastikan bahwa siapa pun yang bertanggung jawab, orang atau orang-orang tersebut memahami peran penting yang dimainkan oleh pelumasan presisi dalam menghasilkan keandalan pabrik.
