Kesiapan resesi:Mengapa departemen pemeliharaan adalah teman terbaik Anda saat masa sulit

Ada tiga hal yang pasti tentang resesi:

• Akan selalu ada yang lain
• Waktu terbaik untuk bersiap menghadapi penurunan berikutnya adalah sekarang
• Berinvestasi dalam pemeliharaan yang lebih baik adalah salah satu cara terbaik bagi perusahaan untuk melindungi keuntungan mereka selama satu periode

Poin terakhir ini sangat penting bagi organisasi yang ingin meningkatkan bisnis selama masa-masa sulit, alih-alih hanya menginjak air. Dalam situasi ini, pemeliharaan dapat menjadi senjata rahasia bagi perusahaan yang ingin bersiap, bertahan, dan berakselerasi keluar dari kawah ekonomi.

Menjaga aset dalam keadaan sehat selalu penting, tetapi menjadi lebih kritis dalam resesi ketika anggaran dipotong dan biaya operasional dibekukan. Itulah mengapa sekarang saatnya untuk berinvestasi dalam sistem dan prosedur pemeliharaan yang lebih baik sehingga penghematan biaya dapat dikelola dengan dampak yang minimal.

Konsekuensi pemeliharaan yang buruk dalam resesi

Dampaknya terhadap kesehatan dan keselamatan

Memotong biaya pemeliharaan dapat menyebabkan lebih dari sekadar sumber daya yang lebih sedikit dan menambah ketidaknyamanan— ini dapat mengancam keselamatan staf dan pelanggan.

“Ada banyak implikasi keselamatan untuk mengambil jalan pintas dalam pemeliharaan,” kata David Berger, Presiden Lamus Group Inc. dan seorang konsultan dan penulis dengan pengalaman lebih dari 30 tahun dalam operasi, pemeliharaan, dan teknik.

“Ada persyaratan peraturan di setiap industri, dan persyaratan itu akan semakin sulit untuk dipenuhi jika Anda tidak memiliki orang-orang dalam pemeliharaan untuk fokus pada hal itu.”

Ada banyak kisah tragis yang mendukung gagasan ini. Kurangnya perawatan yang disebabkan oleh keterbatasan anggaran telah menyebabkan kecelakaan pesawat, jembatan runtuh, tumpahan minyak, dan banyak lagi.

Pemeliharaan dapat menjadi senjata rahasia bagi perusahaan yang ingin bersiap, bertahan, dan berakselerasi keluar dari kawah ekonomi.

Kesejahteraan pekerja dan pelanggan harus selalu menjadi perhatian utama, tetapi hal ini sangat penting selama resesi ketika keselamatan sering kali menjadi korban pemotongan anggaran yang tidak disengaja dan satu kecelakaan, penarikan kembali, atau ancaman kesehatan dapat membuat pelanggan beralih ke pesaing.

Dampaknya pada kualitas produk

Kualitas produk sering dikompromikan ketika anggaran dipangkas, menyebabkan pemeliharaan terganggu dan waktu henti meningkat. Ketika produk yang diinginkan menurun, laba menurun, dan biaya semakin terpotong. Proses ini berulang dan perusahaan terlempar ke dalam spiral ke bawah.

“Dalam resesi, Anda harus memilih antara membayar sekarang atau membayar nanti,” kata Berger.

“Sekarang Anda mungkin harus membayar sedikit lebih banyak untuk pemeliharaan, tetapi jika tidak, biayanya akan lebih mahal di masa mendatang untuk mengatasi semua kerusakan yang akan terjadi.”

Bahkan jika sebuah organisasi mempertahankan standar produknya yang tinggi selama resesi, itu mungkin tidak cukup. Rantai pasokan yang sangat saling berhubungan saat ini berarti bahwa jika pemasok suku cadang utama gulung tikar, hal itu dapat menempatkan bisnis dalam posisi yang sulit untuk mempertahankan standar tersebut.

Pemeliharaan dapat memainkan peran penting dalam mengatasi tantangan ini. Pemeliharaan yang lebih baik akan membantu Anda menghindari kerusakan yang mahal, memperpanjang masa pakai aset, dan meningkatkan produktivitas untuk memberi Anda perlindungan selama masa-masa sulit.

Melawan badai dengan perawatan yang lebih baik

Resesi yang menjulang dapat menimbulkan ketakutan di hati para produsen, tetapi tidak harus seperti ini. Menyesuaikan strategi pemeliharaan dan melakukan investasi strategis dalam sumber daya pemeliharaan dapat mengurangi risiko perusahaan Anda terpapar dan membantu bisnis mencapai titik awal ketika ekonomi mulai pulih.

Jaga agar aset tetap sehat

Peralatan manufaktur mahal. Jika salah satu aset penting ini rusak untuk selamanya selama resesi, itu bisa membuat situasi sulit menjadi lebih buruk. Menetapkan program pemeliharaan preventif yang efektif dapat membantu Anda menghindari mimpi buruk ini dengan menjaga aset tetap berjalan lebih lama dan mengurangi kemungkinan pembelian besar yang tidak terduga.

Kesejahteraan pekerja dan pelanggan harus selalu menjadi perhatian utama, tetapi hal ini sangat penting selama resesi ketika keselamatan sering kali menjadi korban pemotongan anggaran yang tidak disengaja dan satu kecelakaan, penarikan kembali, atau ancaman kesehatan dapat membuat pelanggan beralih ke pesaing.

Sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) adalah salah satu fasilitas alat yang dapat digunakan untuk membuat program PM yang memastikan aset beroperasi sebagaimana mestinya dan dapat memanfaatkan setiap jam, menit, dan detik produksi.

Tingkatkan perencanaan untuk efisiensi tenaga kerja dan pembelian inventaris yang lebih baik

Sangat penting bagi perusahaan untuk menghemat uang untuk tenaga kerja dan suku cadang— dan memaksimalkan laba atas investasi ini— selama resesi. Mengalokasikan uang untuk proses dan alat yang lebih baik untuk membuat pemeliharaan lebih efisien adalah salah satu cara untuk mengungkap penghematan biaya dalam penurunan ekonomi.

“Hal terbesar yang dapat dilakukan departemen pemeliharaan untuk membantu perusahaan bertahan dari resesi adalah perencanaan yang lebih baik,” kata Berger.

“Tim pemeliharaan tidak harus selalu memadamkan api. Sebagian besar pekerjaan harus bersifat preventif agar efisien. Jauh lebih mudah untuk menghadapi resesi di lingkungan yang terencana.”

Menjadi pintar dengan pembelian dan penggunaan inventaris juga penting. Memiliki terlalu banyak persediaan adalah penggunaan uang yang buruk dan kehabisan persediaan menyebabkan pengeluaran meroket dari pemesanan ulang yang mendesak dan waktu henti yang dibuat saat menunggu suku cadang dan persediaan.

CMMS memungkinkan tim pemeliharaan untuk mengotomatiskan perintah kerja dan proses pembelian inventaris, membuatnya lebih mudah untuk mengelola jadwal, melacak suku cadang, mengidentifikasi tugas yang tertunda, menyelesaikan pekerjaan, dan merespons keadaan darurat. Penyederhanaan pemeliharaan memastikan Anda mendapatkan hasil maksimal dari staf Anda dan bahwa mereka berkontribusi di bidang yang menciptakan nilai bagi bisnis.

Kurangi biaya waktu henti

Downtime identik dengan kehilangan uang. Setiap jam waktu henti dapat menghabiskan biaya mulai dari $1.000 hingga lebih dari $1 juta. Bertahan dari kerugian ini tidak mungkin bagi banyak perusahaan selama resesi.

Departemen pemeliharaan sering berada di garis depan perang melawan waktu henti, baik membantu mencegahnya atau mengurangi dampaknya. Faktanya, artikel dari Plant Services ini memperkirakan bahwa ketersediaan aset meningkat hingga 10% dengan perencanaan pemeliharaan yang lebih baik, dan keandalan aset meningkat hingga 5%.

Dalam resesi, Anda harus memilih antara membayar sekarang atau membayar nanti. Anda mungkin harus membayar sedikit lebih banyak untuk pemeliharaan sekarang, tetapi jika tidak, biayanya akan lebih mahal di masa mendatang untuk mengatasi semua kerusakan yang akan terjadi.

CMMS adalah alat yang hebat untuk mengembangkan praktik pemeliharaan yang lebih baik, yang membantu fasilitas Anda membangun pertahanan yang tangguh terhadap dampak waktu henti. Misalnya, CMMS memungkinkan pemeliharaan seluler, memungkinkan teknisi mengakses perintah kerja, daftar periksa, dan informasi perbaikan (seperti manual dan diagram) dalam hitungan detik. Perbaikan dan inspeksi dapat diselesaikan dalam waktu singkat, sehingga membatasi waktu henti dan menghemat keuntungan Anda.

Bangun pola pikir yang gesit

Fleksibilitas lebih penting dari sebelumnya dalam resesi. Perusahaan yang mampu berputar dengan cepat lebih mungkin untuk bertahan dari penurunan bisnis yang tiba-tiba, mencari pemasok baru untuk menghemat biaya, dan mengubah kemenangan kecil menjadi lebih besar saat mereka datang.

Pemeliharaan memiliki peran besar dalam membangun budaya yang tangkas dan membantu perusahaan memisahkan biaya yang harus dipotong dari biaya yang penting.

“Anda perlu mengetahui perbedaan antara memotong lemak dan memotong tulang,” kata Berger.

“Itu salah satu pertanyaan terpenting yang perlu Anda tanyakan selama resesi. Anda perlu menunjukkan di mana Anda telah menghabiskan waktu dan uang Anda, dan dampaknya. Anda perlu menunjukkan konsekuensi dari menghilangkan pekerjaan itu dan bagaimana hal itu dapat mempengaruhi keuntungan.”

CMMS adalah alat yang sempurna untuk menunjukkan betapa pentingnya kegiatan pemeliharaan bagi neraca perusahaan. Ini memiliki kemampuan untuk mengukur pekerjaan pemeliharaan dan menentukan bagaimana setiap tugas berdampak pada bisnis. Misalnya, Anda dapat melacak jumlah pemeliharaan preventif yang diselesaikan dalam jangka waktu tertentu dan membandingkannya dengan jumlah kerusakan dalam rentang waktu yang sama untuk menunjukkan bagaimana pemeliharaan memengaruhi waktu kerja, produksi, dan biaya.

Saat awan berpisah:Pemeliharaan dan pertumbuhan pasca-resesi

Bertahan dari resesi hanyalah setengah dari pertempuran. Bisnis harus diposisikan dengan baik untuk memenuhi permintaan yang meningkat ketika ekonomi pulih dan berakselerasi secepat mungkin untuk mendapatkan keunggulan atas pesaing.

Artikel oleh perusahaan konsultan Bain and Company ini mengeksplorasi pelajaran dari resesi global terakhir dan bagaimana perusahaan dapat menggunakannya untuk mempersiapkan penurunan berikutnya. Mereka menemukan bahwa perusahaan paling sukses berhasil keluar dari resesi dengan membelanjakan dan mempekerjakan lebih banyak.

Agar strategi ini berhasil, pemeliharaan harus menjadi bagian integral darinya. Berinvestasi dalam pemeliharaan memastikan uang yang dibelanjakan mengarah pada hasil aktual dengan memungkinkan produksi meningkat tanpa peralatan rusak yang menyebabkan keterlambatan atau barang di bawah standar.

Hal terbesar yang dapat dilakukan departemen pemeliharaan untuk membantu perusahaan bertahan dari resesi adalah perencanaan yang lebih baik… Jauh lebih mudah untuk mengatasi resesi di lingkungan yang terencana.

“Anda perlu memastikan bahwa ketika Anda menyalakan mesin setelah resesi, mesin itu benar-benar berfungsi, dan itu dimulai dengan perawatan yang tepat,” kata Berger.

“Menahan godaan untuk memotong biaya terlalu dalam akan membantu Anda meningkatkan kapasitas dan ketersediaan sehingga Anda dapat mulai bekerja dan memenuhi permintaan yang tidak dapat dilakukan pesaing.”

Intinya:Pemeliharaan yang lebih baik dapat mengatasi resesi

Pemeliharaan yang lebih baik adalah bagian penting dari bendungan yang dapat menahan gemuruh air dari resesi. Ketika Anda dapat mengandalkan aset Anda untuk berjalan secara efisien dan andal, Anda dapat tetap selangkah lebih maju dari persaingan dan menghadapi masa-masa sulit. Strategi pemeliharaan yang luar biasa memungkinkan hal ini. Perangkat lunak pemeliharaan, seperti CMMS, dirancang untuk membantu mengoptimalkan kinerja aset, terutama pada saat resesi dan penurunan. Berinvestasi dalam pemeliharaan, dan alat yang meningkatkannya, adalah kuncinya, terutama ketika setiap kerusakan membutuhkan biaya kecil dan setiap dolar berharga.