Pemeliharaan Tertunda: Mengapa Hal Ini Dapat Merugikan Organisasi Anda

Sebuah organisasi yang dilengkapi dengan banyak aset perlu memastikan semua bagian peralatan dan aset dalam kondisi baik. Karena mereka memainkan peran penting dalam produksi. Namun, beberapa organisasi mengandalkan pemeliharaan tertunda. Namun, strategi ini akan merugikan organisasi pada jangka panjang! Dalam kasus eksepsional, strategi ini dapat bekerja tetapi tidak dalam semua kasus. Dalam blog ini, kita akan mengetahui apa itu pemeliharaan tertunda dan dampaknya pada organisasi!

Apa Itu Pemeliharaan Tertunda?

Dalam praktik ini, pekerjaan pemeliharaan seperti penggantian, perbaikan, peningkatan ditunda karena ketersediaan sumber daya yang kurang. Kadang-kadang manajer tidak memiliki staf, anggaran, atau waktu untuk melakukan pemeliharaan atau aset kritis lain memiliki prioritas tinggi. Jadi, perbedaan ini dilakukan baik untuk tujuan penghematan biaya atau memenuhi anggaran.

Dalam beberapa kasus, pemeliharaan tertunda digunakan untuk menghemat uang. Pemeliharaan tertunda juga dapat mengakibatkan biaya pemeliharaan yang lebih tinggi, kegagalan aset dan peralatan, bahaya keselamatan bagi karyawan juga dapat terjadi. Misalnya, jika AC tidak diperbaiki secara teratur. Anda akan akhirnya membayar lebih banyak uang untuk pemeliharaan, Anda mungkin bertanya mengapa? Karena itu meningkatkan risiko dan beban pada bagian internal AC.

Mengapa Pemeliharaan Tertunda Harus Dihindari?

Pemeliharaan tertunda dapat mengakibatkan investasi lebih banyak uang daripada pemeliharaan teratur. Dalam kata sederhana, ini lebih mahal dan membuat aset tidak andal serta kemungkinan kegagalan aset meningkat. Ini adalah pemeliharaan reaktif dalam sifatnya. Ini dapat mengganggu operasi harian serta mempengaruhi produktivitas organisasi. Ketika produktivitas menderita, segera dampaknya dapat ada pada garis bawah juga.

Pemeliharaan tertunda harus dihindari:

1. Umur Aset yang Berkurang

Ketika pemeliharaan tidak dilakukan tepat waktu, bagian yang aus mulai mempengaruhi bagian lain dari mesin dan itu mengurangi umur aset.

2. Efisiensi Aset yang Berkurang

Salah satu alasan utama untuk memberikan pemeliharaan adalah untuk menjaga kinerja tetap stabil. Namun, ketika pemeliharaan tidak dilakukan tepat waktu, efisiensi aset berkurang dan mereka tidak berfungsi dengan baik.

3. Bahaya Keselamatan

Keselamatan karyawan adalah masalah besar dan ketika pemeliharaan tidak dilakukan tepat waktu, hal itu mempengaruhi kesehatan karyawan. Tidak hanya itu, aset yang tidak dirawat dapat melukai atau mencederakan karyawan juga.

4. Kepatuhan Tidak Teratur

Aset yang tidak dirawat atau ketika aset & peralatan tidak berfungsi melepaskan gas, yang tidak baik untuk lingkungan organisasi. Ini mengakibatkan kualitas udara yang buruk. Ini tidak baik untuk bisnis, ini akan menjadi pelanggaran aturan sesuai parameter keselamatan lingkungan. Organisasi Anda mungkin akhirnya harus membayar denda yang besar.

5. Perbaikan yang Mahal

Ketika aset ini diberikan pemeliharaan, maka mengakibatkan perbaikan yang mahal karena ada banyak aktivitas yang perlu dilakukan seperti menghapus bagian lama dan menambahkan inventaris baru, mengganti saringan udara, minyak mesin. Semua aktivitas ini mengakibatkan pemeliharaan yang mahal.

Apa Keuntungan dan Kerugian Pemeliharaan Tertunda?

Keuntungan pemeliharaan tertunda adalah sebagai berikut:

1. Menghemat biaya pemeliharaan
2. Dengan menggunakan pemeliharaan preventif & pemeliharaan tertunda, Anda dapat mendapatkan ide tentang biaya di masa depan

Kerugian pemeliharaan tertunda adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan kemungkinan kegagalan aset
2. Pelayanan buruk
3. Tagihan pemeliharaan aset yang meningkat

Apa Strategi untuk Mengatasi Backlog Pemeliharaan?

Untuk membersihkan backlog pemeliharaan, kami telah membahas beberapa strategi di bawah ini:

1. Kategorikan Aset Anda

Setiap aset penting dalam organisasi, namun penting bagi Anda untuk mengkategorikan setiap aset menjadi aset kritis dan non-kritis. Dalam aset kritis, Anda dapat memasukkan aset yang esensial bagi organisasi, dan tanpa aset kritis, operasi harian Anda terkait produksi dan produktivitas karyawan dapat terganggu.

Dalam daftar aset non-kritis, Anda dapat menambahkan aset yang kurang esensial dibandingkan yang esensial. Tanpa mereka, operasi bisnis Anda tidak akan terpengaruh sebesar itu. Ketika Anda mengkategorikan setiap aset, maka Anda dapat mengetahui aset mana yang memiliki prioritas tinggi! Ini membantu membersihkan backlog pemeliharaan lama.

2. Jangan Membuang Sumber Daya Secara Tidak Perlu

Kurangnya sumber daya adalah alasan utama mengapa organisasi beralih ke pemeliharaan tertunda. Bagi organisasi, ini adalah tantangan terbesar. Aset lama yang hampir tidak layak diperbaiki lagi atau ketiadaan inventaris tambahan mungkin tidak akan membaik tanpa investasi yang esensial.

Itu berarti manajer pemeliharaan perlu meminta uang untuk pemeliharaan dari manajemen atas. Tidak heran bahwa manajemen OP tidak suka diminta uang terutama untuk pemeliharaan.

Itulah sebabnya manajer perlu pergi dengan persiapan tentang situasi dan menjelaskan kepada mereka bagaimana hal ini akan bermanfaat pada jangka panjang. Manajemen memahami dan memberikan manajer sumber daya yang mereka butuhkan.

Setelah itu, tanggung jawab manajer adalah untuk menginvestasikan uang dengan cara yang benar sehingga sumber daya tidak dibuang sia-sia & Anda dapat memelihara backlog pemeliharaan lama Anda. Tetap hemat biaya pemeliharaan.

3. Investasikan pada Perangkat Lunak Manajemen Aset

Untuk manajemen pemeliharaan yang lebih baik dan efektif, perangkat lunak manajemen aset dapat sangat membantu! Ini dapat merawat aset karena dapat bekerja sebagai mata elang yang memberikan Anda tampilan lengkap setiap aset.

Selain itu, Anda dapat mengetahui setiap detail tentang setiap aset dan Anda dapat melacak pemeliharaan. Ini memberikan peringatan tim pemeliharaan tentang pemeliharaan mendatang dengan prioritas yang disebutkan.

Menurut Markets and Markets, “Pasar Sistem Manajemen Aset diproyeksikan akan tumbuh dari USD 16,8 miliar pada 2020 menjadi USD 27,4 miliar pada 2025; diharapkan tumbuh dengan CAGR 10,3% dari 2020 hingga 2025.”

Kesimpulan

Pemeliharaan adalah bagian yang sangat krusial dari bisnis terutama jika terdapat aset dan peralatan yang melimpah. Mereka membutuhkan pemeliharaan pada interval teratur yang juga secara proaktif jika tidak dapat mengakibatkan kehilangan pelanggan.

Kami memahami melacak banyak aset adalah membosankan dan terkadang kita lupa tentang pekerjaan pemeliharaan. Namun, ketika kita menggunakan perangkat lunak manajemen aset, itu mengotomatisasi proses dan melacak pemeliharaan.

Perangkat lunak ini sangat membantu dalam melacak aset dan menghindari pencurian dan penempatannya yang salah juga.

Perangkat lunak ini memiliki potensi untuk mengorganisir operasi terkait pemeliharaan. Jika peralatan adalah bagian krusial dari bisnis Anda, maka Anda harus berinvestasi pada perangkat lunak manajemen aset.

Pertanyaan Umum (FAQs)

1. Apa alasan utama di balik pemeliharaan tertunda?

Ada beberapa alasan di balik pemeliharaan tertunda seperti keterbatasan anggaran, ketersediaan inventaris yang diperlukan, kurangnya teknisi pemeliharaan yang terampil. Secara keseluruhan, kurangnya sumber daya adalah alasan utama di balik pemeliharaan tertunda.

2. Apa manfaat perangkat lunak manajemen aset bagi departemen pemeliharaan?

1. Akurasi
2. Menemukan aset hantu
3. Meningkatkan produktivitas
4. Mengurangi waktu henti
5. Memanjangkan umur aset
6. Mengoptimalkan inventaris
7. Melacak pemeliharaan
8. Informasi terpusat
Ini adalah manfaat perangkat lunak manajemen aset bagi departemen pemeliharaan.

3. Pemeliharaan tertunda dapat digunakan pada jenis aset apa?

Pemeliharaan tertunda dapat digunakan pada jenis aset yang non-kritis. Aset yang tidak memiliki ketergantungan terkait operasi dan bahkan ketika tidak tersedia, pekerjaan dapat dilakukan.