Apa itu Pemeliharaan yang Ditangguhkan &Mengapa Ini Bukan Strategi Terbaik untuk Diikuti?
Sebuah organisasi yang dilengkapi dengan banyak aset perlu memastikan bahwa semua peralatan dan aset dalam kondisi baik. Karena mereka memainkan peran penting dalam produksi. Namun, beberapa organisasi mengandalkan pemeliharaan yang ditangguhkan. Namun, strategi ini akan berbahaya bagi organisasi dalam jangka panjang! Dalam kasus luar biasa, strategi ini dapat berhasil tetapi tidak dalam semua kasus. Di blog ini, kita akan mengetahui apa itu pemeliharaan yang ditangguhkan dan dampaknya terhadap organisasi!
Apa itu Pemeliharaan yang Ditangguhkan?
Dalam praktek ini pekerjaan pemeliharaan seperti penggantian, perbaikan, upgrade ditunda karena kurangnya ketersediaan sumber daya. Terkadang manajer tidak memiliki staf, anggaran, atau waktu untuk melakukan perawatan atau aset penting lainnya memiliki prioritas tinggi. Dengan demikian, perbedaan ini dilakukan baik untuk tujuan pemotongan biaya atau untuk memenuhi anggaran.
Dalam beberapa kasus, pemeliharaan yang ditangguhkan digunakan untuk menghemat uang. Pemeliharaan yang ditangguhkan juga dapat menyebabkan biaya pemeliharaan yang lebih tinggi, kegagalan aset dan peralatan, bahaya keselamatan bagi karyawan juga dapat terjadi. Misalnya, jika AC tidak diperbaiki secara berkala. Anda akhirnya akan membayar lebih banyak uang untuk pemeliharaan, Anda mungkin bertanya mengapa? Karena meningkatkan risiko dan beban pada bagian internal AC.
Mengapa Pemeliharaan Ditangguhkan Harus Dihindari?
Pemeliharaan yang ditangguhkan dapat menyebabkan menginvestasikan lebih banyak uang daripada pemeliharaan rutin. Dengan kata sederhana, itu lebih mahal dan membuat aset tidak dapat diandalkan dan peluang kegagalan aset mereka meningkat. Ini adalah pemeliharaan reaktif di alam. Ini dapat mengganggu operasi sehari-hari serta dan berdampak pada produktivitas organisasi. Ketika produktivitas menurun lebih cepat, dampaknya juga dapat berdampak pada kerugian.
Pemeliharaan yang ditangguhkan harus dihindari:
1. Umur Aset Berkurang
Jika perawatan tidak dilakukan tepat waktu, suku cadang yang aus juga mulai berdampak pada bagian lain dari alat berat dan hal itu mengurangi masa pakai aset.
2. Penurunan Efisiensi Aset
Salah satu alasan utama untuk memberikan perawatan adalah untuk menjaga kinerja tetap stabil. Namun, ketika pemeliharaan tidak dilakukan tepat waktu, efisiensi aset menurun dan tidak berfungsi dengan baik.
3. Bahaya Keamanan
Keselamatan karyawan adalah masalah besar dan ketika pemeliharaan tidak dilakukan tepat waktu, itu mempengaruhi kesehatan karyawan. Tidak hanya itu, aset yang tidak terawat juga dapat membahayakan atau melukai karyawan.
4. Kepatuhan Tidak Teratur
Aset yang tidak terawat atau ketika aset &peralatan tidak berfungsi melepaskan gas, yang tidak baik untuk lingkungan organisasi. Ini mengarah pada kualitas udara yang buruk. Itu tidak baik untuk bisnis, ini akan menjadi pelanggaran aturan sesuai parameter keamanan lingkungan. Organisasi Anda mungkin akan membayar denda dalam jumlah besar.
5. Perbaikan Mahal
Ketika aset-aset ini diberikan perawatan maka itu menghasilkan perbaikan yang mahal karena ada banyak kegiatan yang perlu dilakukan seperti melepas suku cadang lama dan menambah inventaris baru mengganti filter udara, oli mesin. Semua aktivitas ini menyebabkan biaya perawatan yang mahal.
Apa Kelebihan dan Kekurangan Pemeliharaan Ditangguhkan?
Kelebihan dari pemeliharaan yang ditangguhkan adalah sebagai berikut:
- Menghemat biaya perawatan
- Dengan menggunakan pemeliharaan preventif &pemeliharaan yang ditangguhkan, Anda dapat memperoleh gambaran tentang pengeluaran di masa mendatang
Kekurangan dari pemeliharaan yang ditangguhkan adalah sebagai berikut:
- Meningkatkan kemungkinan kegagalan aset
- Layanan buruk
- Peningkatan tagihan pemeliharaan aset
Apa Strategi Mengatasi Maintenance Backlog?
Untuk pembersihan backlog pemeliharaan, kami telah membahas beberapa strategi di bawah ini:
1. Kategorikan Aset Anda
Setiap aset penting dalam sebuah organisasi, namun penting bagi Anda untuk mengkategorikan setiap aset menjadi aset kritis dan aset non-kritis. Dalam aset kritis, Anda dapat menempatkan aset yang penting bagi organisasi, dan tanpa aset penting, operasi harian Anda yang terkait dengan produksi dan produktivitas karyawan dapat terganggu.
Dalam daftar aset non-kritis, Anda dapat menambahkan aset-aset yang kurang penting dibandingkan dengan yang penting. Tanpa mereka, operasi bisnis Anda tidak akan terpengaruh banyak. Ketika Anda mengkategorikan setiap aset maka Anda dapat mengetahui aset mana yang memiliki prioritas tinggi! Ini membantu menghapus jaminan pemeliharaan lama.
2. Jangan Buang-buang Sumber Daya yang Tidak Perlu
Kurangnya sumber daya adalah alasan utama mengapa organisasi beralih ke pemeliharaan yang ditangguhkan. Bagi organisasi, ini adalah tantangan terbesar. Aset lama yang hampir tidak layak diperbaiki lagi atau tidak adanya inventaris tambahan mungkin tidak akan meningkat tanpa investasi penting.
Itu berarti manajer pemeliharaan perlu meminta uang untuk pemeliharaan dari manajemen puncak. Tidak heran jika manajemen OP tidak suka dimintai uang terutama untuk perawatan.
Itulah sebabnya para manajer perlu bersiap-siap tentang situasi tersebut dan menjelaskan kepada mereka bagaimana hal itu akan bermanfaat dalam jangka panjang. Manajemen memahami dan menyediakan sumber daya yang dibutuhkan manajer.
Setelah itu, adalah tanggung jawab manajer untuk menginvestasikan uang dengan cara yang benar sehingga sumber daya tidak terbuang sia-sia &Anda dapat mempertahankan jaminan pemeliharaan lama Anda. Tetap hemat perawatan.
3. Berinvestasi dalam Perangkat Lunak Manajemen Aset
Untuk manajemen pemeliharaan yang lebih baik dan efektif, perangkat lunak manajemen aset dapat sangat membantu! Ia dapat menangani aset karena dapat berfungsi sebagai mata elang yang memberikan Anda pandangan lengkap tentang setiap aset.
Selain itu, Anda dapat mengetahui setiap detail tentang setiap aset plus Anda dapat melacak pemeliharaan. Ini memberi tahu tim pemeliharaan tentang pemeliharaan yang akan datang dengan prioritas mereka disebutkan.
Menurut Markets and Markets, “Pasar Sistem Manajemen Aset diproyeksikan tumbuh dari USD 16,8 miliar pada tahun 2020 menjadi USD 27,4 miliar pada tahun 2025; diharapkan tumbuh pada CAGR 10,3% dari 2020 hingga 2025.”
Kesimpulan
Pemeliharaan adalah bagian yang sangat penting dari bisnis terutama jika ada aset dan peralatan yang melimpah. Mereka membutuhkan pemeliharaan secara berkala yang juga secara proaktif jika tidak, dapat menyebabkan hilangnya pelanggan.
Kami memahami bahwa melacak banyak aset sangat sibuk dan terkadang kami lupa tentang pekerjaan pemeliharaan. Namun, saat kami menggunakan perangkat lunak manajemen aset, itu mengotomatiskan proses dan melacak pemeliharaan.
Perangkat lunak ini sangat membantu dalam melacak aset dan juga menghindari pencurian aset dan salah penempatan.
Perangkat lunak ini memiliki potensi untuk mengatur operasi yang terkait dengan pemeliharaan. Jika peralatan merupakan bagian penting dari bisnis Anda, maka Anda harus berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen aset.
Pertanyaan Umum (FAQ)
1. Apa alasan utama di balik pemeliharaan yang ditangguhkan?
Ada beberapa alasan di balik pemeliharaan yang ditangguhkan seperti keterbatasan anggaran, tidak tersedianya inventaris yang dibutuhkan, kurangnya teknisi pemeliharaan yang berketerampilan tinggi. Kurangnya sumber daya secara keseluruhan adalah alasan utama di balik pemeliharaan yang ditangguhkan.
2. Apa manfaat perangkat lunak manajemen aset untuk departemen pemeliharaan?
1. Akurasi
2. Temukan aset hantu
3. Peningkatan produktivitas
4. Mengurangi waktu henti
5. Memperpanjang umur aset
6. Mengoptimalkan inventaris
7. Pemeliharaan jalur
8. Informasi terpusat
Ini adalah manfaat perangkat lunak manajemen aset untuk departemen pemeliharaan.
3. Pemeliharaan yang ditangguhkan dapat digunakan pada jenis aset yang mana?
Pemeliharaan yang ditangguhkan dapat digunakan pada jenis aset yang tidak kritis. Aset-aset yang tidak memiliki ketergantungan terkait operasi dan bahkan ketika tidak tersedia pekerjaan dapat dilakukan.
