Tidak banyak hal dalam pemeliharaan yang dapat diprediksi. Salah satunya adalah catatan pemeliharaan peralatan. Anda tahu latihannya:Pekerjaan selesai, log diperbarui. Ini adalah rutinitas yang dapat Anda andalkan.
Artikel ini adalah semua tentang cara menggunakan prediktabilitas itu untuk keuntungan Anda dengan mengambil informasi yang Anda kumpulkan dan mengubahnya menjadi data aset yang Anda cari.
Daftar isi
Mendapatkan data yang akurat dan andal dari log pemeliharaan peralatan dimulai dengan cara Anda membuatnya. Cara Anda menyusun log pemeliharaan akan bergantung pada berbagai faktor yang spesifik untuk tim dan fasilitas Anda, tetapi log apa pun harus mengingat tiga pertanyaan utama:
Secara umum, ini dibagi menjadi dua bagian:Informasi tentang aset dan informasi tentang pekerjaan pemeliharaan.
Praktik terbaik adalah memulai dengan informasi aset di bagian atas. Ini dapat mencakup:
Kemudian jelaskan pekerjaan yang dilakukan pada peralatan:
Kesederhanaan adalah teman terbaik Anda di sini. Jangan mempersulit teknisi untuk menyelesaikan log.
“Sebaiknya buat deskripsi Anda singkat dan buat semua detail utama dengan jelas,” kata Jason Afara, seorang insinyur solusi di Fiix.
“Aturan praktis saya adalah melakukan upaya yang sama ke dalam log yang Anda inginkan jika Anda mencoba memperbaiki aset dan membaca log untuk pertama kalinya.”
Di atas segalanya, pastikan Anda memiliki proses yang memastikan akurasi. Ada tiga aturan sederhana yang akan membantu Anda menjaga data di log seakurat mungkin:
Template di bawah ini mirip dengan yang digunakan Jason selama mengelola tim pemeliharaan.
“Kami menginginkan log yang memberi kami semua yang perlu kami ketahui untuk mendapatkan dasar historis untuk pengambilan keputusan kami, tetapi cukup sederhana untuk diisi dan dibaca,” kata Jason, “Jika rasanya seperti upaya mengisinya atau membacanya tidak sebanding dengan hasilnya, tidak akan digunakan sebagaimana mestinya.”
Jadikan log tim Anda sendiri. Sesuaikan sebanyak yang Anda inginkan selama itu menangkap informasi yang paling penting adalah cara yang mudah untuk ditafsirkan.
Catatan pemeliharaan peralatan yang terpelihara dengan baik sangat bagus untuk melihat masa lalu, tetapi juga dapat membantu Anda menciptakan masa depan yang lebih baik untuk aset, tim pemeliharaan, dan organisasi secara keseluruhan.
Catatan pemeliharaan peralatan memungkinkan Anda membandingkan catatan peralatan dari pemasok yang berbeda dan melihat mana yang lebih andal. Memilih vendor yang lebih andal untuk pembelian peralatan di masa mendatang akan mengurangi frekuensi kerusakan, yang berarti lebih sedikit pengeluaran untuk pemeliharaan dan lebih banyak produksi.
Log juga bisa menjadi indikator pertama bahwa peralatan harus diganti daripada diperbaiki. Anda dapat melihat apakah suatu aset lebih sering rusak dan membandingkan biaya pemeliharaan ekstra dengan biaya aset baru.
Log juga merupakan bukti bahwa suatu aset telah dipelihara dengan baik, yang meningkatkan nilai jual kembali.
Catatan yang disimpan dengan baik memberi tahu Anda jika ada peralatan yang rusak tepat setelah pemeliharaan terjadwal atau sebelum tanggal pemeliharaan terjadwal berikutnya. Jika ini menjadi sebuah pola, saatnya untuk memikirkan kembali bagaimana Anda melakukan pemeliharaan preventif pada aset itu dan menyesuaikannya untuk mencegah kerusakan. Catatan pemeliharaan peralatan juga memberikan informasi yang dibutuhkan untuk membuat PM menjadi cepat, mudah, dan efektif. Misalnya, ini memberi tahu teknisi bagaimana masalah masa lalu diselesaikan atau jika ada perubahan dan bagaimana hal itu memengaruhi peralatan.
Anda dapat merencanakan perawatan sebanyak yang Anda inginkan, tetapi catatan perawatan peralatan dapat memberi tahu Anda apakah pekerjaan itu benar-benar sedang dilakukan. Log dengan jelas menunjukkan kapan pemeliharaan dijadwalkan dan jika ada tindakan yang diambil pada hari itu. Tidak ada tebakan dan tidak ada pencarian. Log adalah sistem peringatan dini untuk kepatuhan pemeliharaan preventif yang buruk. Lebih mudah untuk memecahkan masalah dan menghindari waktu henti yang tidak direncanakan saat Anda dapat melihat tanda bahaya dari jarak satu mil.
Buat rutinitas untuk bertukar log di antara perubahan shift. Pastikan semua orang mengetahui pekerjaan yang telah selesai atau belum selesai, masalah, risiko keselamatan, dan informasi berguna lainnya.
Anda mungkin memiliki strategi perawatan untuk setiap peralatan. Mungkin Anda menyelesaikannya setelah banyak berpikir atau mungkin memang seperti itu yang selalu dilakukan. Apa pun masalahnya, catatan pemeliharaan peralatan dapat membantu Anda menemukan peluang untuk meningkatkan strategi ini. Misalnya, apakah Anda menggunakan pemeliharaan preventif ketika run-to-fail bisa sama efektifnya dengan biaya yang lebih rendah? Apakah aset merupakan kandidat yang baik untuk pemeliharaan berbasis kondisi? Mencari pola dalam log pemeliharaan peralatan adalah cara untuk menjawab pertanyaan tersebut dengan data, bukan firasat.
Catatan pemeliharaan peralatan mendukung akuntabilitas dan komunikasi, dua elemen terpenting dalam program pemeliharaan yang berhasil.
“Log adalah bentuk komunikasi dan akuntabilitas tambahan untuk tim pemeliharaan,” kata Jason.
“Mereka menempatkan nama orang di samping pekerjaan dan memungkinkan komunikasi yang diperlukan antara staf yang bekerja pada shift yang berbeda.”
Log pemeliharaan yang terperinci dan terorganisir dengan baik membantu teknisi baru mendapatkan kecepatan dengan cepat. Bekerja dengan mesin yang tidak biasa biasanya berarti banyak waktu untuk membayangi pekerja yang berpengalaman dan sedikit trial and error. Ini tidak hanya tidak produktif, tetapi juga dapat menyebabkan lebih banyak kesalahan dan kerusakan. Log pemeliharaan peralatan memberi teknisi baru informasi penting tentang suatu aset, seperti usia, masalah umum, dan ke mana harus pergi jika mereka membutuhkan detail lebih lanjut. Mereka dapat belajar lebih cepat, membuat keputusan dengan percaya diri, dan tetap aman dalam prosesnya
Ada banyak data dalam log pemeliharaan peralatan, tetapi itu tidak berarti semua data itu berguna. Informasi yang paling berharga adalah akurat, dapat diakses dengan cepat, dan ditata dengan cara yang mudah dipahami. Menggunakan perangkat lunak CMMS adalah salah satu cara untuk mencentang semua kotak tersebut.
Ya, catatan pemeliharaan peralatan bisa membosankan dan berulang. Namun dengan sedikit perubahan dalam pemikiran, mereka juga dapat digunakan untuk membuka wawasan utama dan menghasilkan kinerja aset yang lebih tinggi melalui pemeliharaan berbasis data. Semuanya dimulai dengan template yang dibuat dengan baik, proses yang kuat, pemahaman tentang apa yang mungkin, dan alat untuk bertindak sesuai rencana Anda. Ketika semua bahan tersebut digabungkan, catatan pemeliharaan peralatan menawarkan cara untuk menggunakan masa lalu guna menciptakan masa depan yang lebih baik bagi fasilitas Anda dan asetnya.
Pemeliharaan dan Perbaikan Peralatan
Manajemen peralatan tidak selalu berarti memberikan perawatan ketika rusak. Ini mencakup banyak kegiatan yang perlu dilakukan secara teratur. Namun, menjadi sangat sibuk ketika ada banyak peralatan. Untuk manajer peralatan di industri konstruksi, penting untuk mengetahui peralatan mana yang diperluk
Pemeliharaan peralatan penting untuk semua aset. Ini adalah aspek penting dari manajemen aset, terutama ketika Anda berada di industri manufaktur. Kita semua tahu bahwa industri manufaktur memiliki aset yang besar dan rumit yang membutuhkan perawatan secara rutin. Pemeliharaan peralatan membantu me
Manajemen peralatan tidak sesederhana kelihatannya! Karena sebuah organisasi memiliki banyak aset dan peralatan dan mengelolanya bukanlah hal yang mudah! Anda akan menghadapi beberapa tantangan manajemen peralatan yang telah kita bahas di bawah ini! Tapi pertama-tama, penting untuk mengetahui apa se
Pemeliharaan rutin aset adalah tindakan wajib untuk menjaga bisnis tetap berkembang. Pemeliharaan aset dilakukan oleh organisasi untuk menjaga kinerjanya tetap optimal untuk meminimalkan kegagalan yang selanjutnya dapat mengarah pada kinerja aset yang efektif. Apa itu Manajemen Pemeliharaan? Kata
