perangkat lunak CMMS vs. EAM (atau debat persegi vs. persegi panjang)
Ingat pertama kali Anda mendengar bahwa setiap persegi adalah persegi panjang, tetapi tidak setiap persegi panjang adalah persegi? Itu adalah salah satu fakta yang membutuhkan beberapa detik untuk membungkus kepala Anda. Jika setiap persegi adalah persegi panjang, mengapa disebut persegi? Tentu saja, kita tahu bahwa persegi adalah persegi karena memiliki fitur uniknya sendiri yang berarti memiliki kategorinya sendiri.
Anda mungkin ingin mengingat analogi ini saat terjun ke debat CMMS vs. EAM yang hebat. Soalnya, perangkat lunak sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) dan manajemen aset perusahaan (EAM) memiliki banyak kemampuan dan fitur yang sama. Bisa dibilang keduanya persegi panjang. Namun, ada beberapa perbedaan utama yang menempatkan mereka secara tepat (pun intended) ke dalam berbagai kategori perangkat lunak pemeliharaan dan manajemen aset.
Apa perbedaan antara perangkat lunak CMMS dan EAM?
Apa itu CMMS?
CMMS berasal dari sistem punch-card yang digunakan untuk mengelola perintah kerja pada tahun 1960-an. Namun terlepas dari permulaannya yang relatif berteknologi rendah, teknologinya telah berkembang jauh. Saat ini, ini memungkinkan tim pemeliharaan untuk dengan mudah menyimpan catatan terpusat dari semua aset dan peralatan yang menjadi tanggung jawab mereka, serta menjadwalkan dan melacak aktivitas pemeliharaan dan menyimpan catatan terperinci tentang pekerjaan yang telah mereka lakukan. Secara umum, tujuan CMMS adalah untuk mengelola semua aktivitas pemeliharaan selama operasional bagian dari masa pakai aset—sepanjang waktu aset tersebut berfungsi sebagai bagian produktif dari suatu fasilitas.
Apa itu perangkat lunak EAM?
Berbeda dengan CMMS, perangkat lunak EAM memberikan tampilan aset dan infrastruktur organisasi di seluruh keseluruhan siklus hidup, dari pembuatan atau pengadaan hingga pembuangan. Jadi, meskipun EAM secara teknis dapat memberikan kemampuan yang sama dengan CMMS, ada fitur tambahan yang tersedia melalui EAM yang mungkin tumpang tindih dengan ERP organisasi, atau mungkin tidak menjadi persyaratan sama sekali bagi tim yang membeli perangkat lunak manajemen pemeliharaan.
Jangan terpaku pada akronim—biarkan fitur yang berbicara
Salah satu kesulitan dalam menggambarkan CMMS dari perangkat lunak EAM adalah bahwa kesenjangan antara dua kategori lebih sempit dari sebelumnya. Berkat awalnya sebagai sistem punch-card, perangkat lunak CMMS sering dianggap lebih sederhana dan kurang kaya fitur daripada sepupu EAM-nya. Tetapi jika menyangkut kemampuan yang dibagi antara CMMS dan EAM, kualitas dan kedalamannya kurang lebih sama. Perbedaan utama terletak pada cakupannya.
Jadi, mana yang tepat untuk Anda?
Itu sangat tergantung pada apa tujuan tim pemeliharaan Anda, dan kemampuan apa yang Anda butuhkan dari perangkat lunak manajemen pemeliharaan Anda. Banyak solusi CMMS terintegrasi dengan perangkat lunak seperti sistem ERP dengan cara yang memungkinkan mereka untuk bekerja sama dengan perangkat lunak EAM, sambil tetap menawarkan pengalaman yang ramah pengguna. Tindakan terbaik adalah mempelajari semua yang Anda bisa tentang solusi yang tersedia untuk tim Anda, dan menentukan fitur mana yang paling penting untuk membantu Anda mencapai KPI pemeliharaan.
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang cara menentukan peringkat opsi manajemen pemeliharaan, lihat kalkulator penilaian CMMS gratis kami.
