Jika Anda belum menggunakan sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS), kemungkinan Anda menggunakan sistem berbasis kertas atau spreadsheet. Kami di Hippo, selalu mendengar bahwa tidak ada cukup waktu dalam sehari untuk memasukkan data secara manual. Perusahaan mencari solusi sederhana untuk jejak kertas mereka. Apa pun alasan Anda beralih ke CMMS, itu membutuhkan investasi waktu dan uang. Di Hippo CMMS, kami memahami bahwa Anda ingin menemukan kecocokan terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda dengan mudah.
Berikut adalah 5 petunjuk untuk mempermudah pencarian perangkat lunak manajemen pemeliharaan Anda:
Tim ini harus mencakup setidaknya satu orang dari setiap departemen yang akan menggunakan sistem. Biasanya, tim proyek terdiri dari manajer pemeliharaan dan fasilitas, teknisi, insinyur pabrik, bersama dengan orang-orang dari akuntansi, pembelian, dan TI. Menggunakan pendekatan tim ini membantu Anda mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang kebutuhan perusahaan dari semua sudut yang memungkinkan dan membantu membuat keputusan ketika saatnya tiba untuk menarik pelatuk pada perangkat lunak dan meluncurkannya.
Untuk memastikan bahwa program CMMS yang Anda pilih cocok untuk bisnis Anda, buat daftar fitur yang Anda cari. Ini praktik terbaik untuk memecah daftar fitur Anda menjadi must-have dan nice to have. Sangat penting untuk mengetahui di mana kebutuhan perangkat lunak pemeliharaan Anda, karena ini adalah langkah pertama dalam mencari tahu jenis perangkat lunak apa yang dibutuhkan bisnis Anda. Apakah Anda mencari sistem untuk melacak permintaan pemeliharaan, atau sesuatu yang lebih kuat yang menyimpan inventaris semua peralatan, aset, dan suku cadang Anda dan mengirimkan peringatan saat perintah kerja pemeliharaan preventif perlu dilakukan? Pastikan Anda tidak hanya melihat kebutuhan operasional Anda saat ini, tetapi pertimbangkan seperti apa kebutuhan Anda 5-10 tahun ke depan. Perangkat lunak yang terlalu besar adalah hal biasa tetapi harus dihindari jika memungkinkan.
Menurut Brafton.com, 94% bisnis menggunakan sumber online saat membuat keputusan pembelian. Ada banyak sumber online yang memberikan informasi dan ulasan bermanfaat tentang penyedia perangkat lunak pemeliharaan. Situs web seperti Saran Perangkat Lunak, direktori pembeli perangkat lunak terkemuka, mencantumkan lebih dari 50 produk perangkat lunak CMMS yang berbeda dengan ulasan pelanggan. Dapatkan pegangan yang kuat pada persyaratan perangkat lunak pemeliharaan bisnis Anda dan pilih lima persyaratan teratas yang Anda cari dari CMMS. Lihat panduan pembeli perangkat lunak, ulasan, dan situs web perusahaan. Memanfaatkan sumber daya online ini akan sangat meningkatkan peluang Anda untuk membuat keputusan yang tepat.
Setelah menjelajahi situs web vendor CMMS, ulasan pelanggan, dan direktori, buatlah daftar pendek dari 3 produk teratas. Sebagian besar vendor perangkat lunak pemeliharaan melakukan demo konferensi web langsung dan menawarkan uji coba gratis. Mengambil keuntungan dari sumber daya ini adalah suatu keharusan! Anda juga disarankan untuk membawa orang lain ke dalam demo dan mendapatkan pendapat mereka tentang uji coba. Teknisi pemeliharaan, manajer fasilitas, administrator kantor, dan personel TI semuanya dapat mempertimbangkannya. Memiliki lebih banyak orang yang terlibat dalam proses demo juga akan meningkatkan kemungkinan keterlibatan karyawan.
Buat kartu skor untuk setiap CMMS dan beri peringkat pada atribut seperti fungsionalitas, kemudahan penggunaan, biaya, keamanan, dukungan teknis, rekam jejak vendor, potensi pertumbuhan, dll.
Memilih CMMS yang tepat untuk perusahaan Anda berarti mengerjakan pekerjaan rumah Anda. Ikuti saran ini, dan Anda akan menemukan bahwa penelitian Anda akan membuahkan hasil dalam jangka panjang.
Butuh lebih banyak saran penelitian CMMS? Hippo CMMS memiliki banyak sumber lain tentang masalah ini. Siapa pun yang meneliti perangkat lunak CMMS berhutang pada diri mereka sendiri untuk membaca Panduan CMMS kami. Ini penuh dengan saran yang berguna untuk memandu Anda melalui proses evaluasi. Di dalamnya, Anda akan mempelajari cara:
Referensi:https://www.brafton.com/news/94-percent-b2b-buyers-research-online-purchase-decisions/
Teknologi Industri
Meskipun sebagian besar perangkat lunak manajemen pemeliharaan berisi modul dan fitur serupa, vendor juga menawarkan berbagai layanan unik, fungsionalitas khusus, skema harga yang berbeda, dan sebagainya. Dengan daftar panjang fitur dan perbedaan biaya, proses menemukan perangkat lunak yang tepat un
Dunia manajemen pemeliharaan telah berkembang seiring tuntutan pasar, tantangan ekonomi, dan kemajuan teknologi yang menantang perusahaan di berbagai sektor industri. Menanggapi kondisi ini, Computerized Maintenance Management Software (CMMS) telah berkembang pesat menjadi industri yang menawarkan s
Vendor perangkat lunak CMMS melakukan yang terbaik untuk memastikan produk mereka mengikuti tren terbaru dalam manajemen dan komputasi. Versi terbaru kurang terbatas dibandingkan dengan edisi sebelumnya dan dapat dengan mudah dimodifikasi untuk berbagai industri. Sistem dapat digunakan baik untuk ma
Siapa yang tidak suka dengan kata gratis? Kebanyakan orang mengambil kesempatan untuk menghemat uang, apalagi mendapatkan sesuatu yang berharga tanpa biaya sama sekali. Bagaimana dengan perangkat lunak CMMS gratis? Bayangkan merevolusi seluruh tempat kerja Anda dengan alat perangkat lunak yang menj
