Cara mengelola pembuangan peralatan dengan CMMS
Seperti kata pepatah, segala sesuatu harus berakhir, dan ini termasuk aset. Tidak peduli seberapa bagus strategi pengelolaan aset Anda, setiap peralatan pada akhirnya akan mencapai akhir masa pakainya dan harus dijual, didaur ulang, atau dibuang.
Tetapi pembuangan peralatan menjadi tantangan karena kompleksitas sistem modern serta kebijakan lingkungan yang lebih ketat. Bahaya fisik, bahan kimia berbahaya, dan data sensitif semuanya dapat mempersulit proses penghentian peralatan.
Untungnya, Anda punya CMMS. Perangkat lunak ini tidak hanya membantu menjaga aset selama masa manfaatnya, tetapi juga membuat pembuangan menjadi lebih mudah.
CMMS membantu memelihara catatan akurat setiap aset sepanjang masa pakainya, dan dapat digunakan untuk mencatat semua langkah dalam proses pembuangan untuk memastikannya dilakukan dengan aman dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Pembuangan peralatan pelacakan:Langkah demi langkah
Cara termudah untuk menangani pembuangan peralatan adalah melalui fitur proyek di aplikasi CMMS. Ingat, jika pekerjaan terlalu besar untuk dilacak dalam perintah kerja, Anda harus membuat proyek sebagai gantinya.
Langkah 1 – Buat proyek untuk pembuangan peralatan.
Langkah 2 – Buat grup tugas pembuangan untuk setiap pekerjaan utama dalam proses pembuangan aset. Contoh di bawah ini adalah prosedur penguncian tagout standar. Dengan begitu, kami dapat menggunakan kembali kelompok tugas yang sama untuk semua pelepasan aset di masa mendatang di fasilitas tersebut. Selanjutnya, jika di masa mendatang undang-undang berubah, Anda hanya perlu kembali ke grup tugas untuk membuat perubahan pada semua perintah kerja pembuangan atau pemeliharaan terjadwal.
Langkah 3 – Tambahkan perintah kerja untuk setiap langkah dalam proses pembuangan.
Langkah 4 – Unggah lembar MSDS dan formulir pembuangan peralatan ke bagian "file" proyek atau ke dalam perintah kerja yang sesuai untuk tugas itu.
Langkah 5 – Ubah status aset menjadi “dibuang” setelah item tersebut meninggalkan fasilitas secara permanen.
Membuat pembuangan terjadwal sebelumnya
Dimungkinkan untuk merencanakan pembuangan peralatan terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, buat proyek untuk pembuangan peralatan seperti yang diuraikan di atas, tetapi alih-alih membuat perintah kerja, buatlah pemeliharaan terjadwal untuk setiap langkah dalam proses. Setiap pemicu pemeliharaan terjadwal dapat disetel ke peristiwa pembuangan untuk aset tersebut. Pada contoh di bawah, pemicunya adalah peristiwa “pembuangan berbahaya”.
Bila aset disetel offline, dan peristiwa pembuangan peralatan dipicu untuk aset, perintah kerja pembuangan akan dikeluarkan dari daftar pemeliharaan terjadwal dalam proyek.
Mengelola pembuangan peralatan secara proaktif sangat penting untuk memenuhi persyaratan peraturan dan mengurangi risiko terkait keselamatan, tetapi juga dapat memiliki manfaat finansial jika aset dapat dijual atau dilucuti untuk suku cadang.
Ingin lebih banyak panduan dan prosedur langkah demi langkah? Lihat pusat bantuan kami untuk video dan panduan.
