Membuat Rencana Pemeliharaan yang Efektif:Apa yang harus Anda sertakan?
Perencanaan pemeliharaan yang efektif sangat penting untuk lingkungan pemeliharaan secara keseluruhan. Isi rencana pemeliharaan, yang meliputi pekerjaan aktual, instruksi, jadwal, pekerja, suku cadang, dan kontraktor, memandu semua kegiatan pekerjaan pemeliharaan. Baca terus untuk mengetahui apa yang perlu Anda sertakan dalam rencana dan cara membuatnya efisien.
Apa itu rencana pemeliharaan?
Rencana pemeliharaan adalah dokumen yang mendefinisikan pekerjaan yang dilakukan untuk memelihara aset di fasilitas secara proaktif. Isi dokumen membantu Anda memfasilitasi penggunaan aset secara berkelanjutan dengan kinerja optimal. Fasilitas Anda dapat menghindari kerusakan yang signifikan atau pembaruan yang tidak terduga jika Anda mematuhi pedoman yang diberikan di sini.
Gagasan di balik perencanaan pemeliharaan adalah untuk memastikan bahwa Anda dapat mempertahankan kondisi kerja yang tepat dari peralatan Anda. Meskipun rencana biasa akan menyelesaikan pekerjaan, fasilitas apa pun memerlukan program yang efektif untuk menikmati manfaat penuh dari kebijakan pemeliharaan Anda.
Apa yang membuat rencana pemeliharaan efektif?
Rencana yang efektif perlu mencakup semua fitur kebijakan pemeliharaan fasilitas Anda. Program harus berisi inventaris lengkap aset yang perlu Anda pertahankan. Daftar yang mencakup banyak item seperti boiler, pompa, dan atap, memastikan bahwa Anda tidak meninggalkan aset penting apa pun.
Anda juga harus mengidentifikasi tugas pemeliharaan khusus yang ingin Anda lakukan. Jika memungkinkan, selaraskan tugas ini dengan aset individu. Jadwal pemeliharaan yang wajar juga harus cukup untuk memandu seluruh program pemeliharaan.
Untuk pemeliharaan aset Anda yang efisien, Anda perlu menunjukkan keahlian yang diperlukan untuk setiap tugas pemeliharaan. Anda tidak ingin mempekerjakan individu yang tidak cukup terampil untuk menangani pemeliharaan. Tingkat perawatan yang berbeda dapat membantu Anda mempersiapkan bagian ini.
Persisnya apa yang perlu kita rencanakan?
Saat Anda membuat rencana pemeliharaan, Anda harus jelas tentang apa yang sebenarnya perlu Anda lakukan. Tentukan area prioritas serta urutan kegiatan setelah pekerjaan pemeliharaan dimulai.
Instruksi yang tepat membatasi ketergantungan pada pekerja tertentu. Pekerjaan pemeliharaan juga harus memenuhi standar kualitas tertentu. Anda hanya akan dapat mencapai standar tersebut jika Anda menyertakan instruksi eksplisit dalam rencana. Saat melakukannya, pertimbangkan untuk menyertakan pengamatan pekerjaan yang dapat Anda lakukan untuk menjamin efisiensi tugas pemeliharaan.
Maksud dari penjadwalan adalah melakukan pekerjaan sesering yang dibutuhkan – tidak over-maintaining dengan melakukan pekerjaan terlalu sering – tidak under-maintaining sehingga mengalami downtime dan breakdown. Meskipun pemeliharaan akhir pekan hampir tidak menghalangi operasi Anda, ada kemungkinan Anda gagal menemukan pemasok.
Itu selalu bijaksana untuk menyisihkan jendela pemeliharaan ketika Anda memulai tahun Anda. Pastikan bahwa produksi sangat menyadari jendela ini. Anda akan membutuhkan kerja sama maksimal dari tim ini selama periode ini. Seiring berlalunya waktu, buatlah perubahan yang diperlukan pada rencana untuk meningkatkan efisiensinya.
Rencana tersebut harus menunjukkan keahlian yang sesuai untuk setiap tugas pemeliharaan. Informasi ini akan menginformasikan pilihan Anda tentang kontraktor terbaik untuk pekerjaan tersebut. Bergantung pada pengaturan organisasi Anda, tetapkan setiap anggota tim pemeliharaan ke area tertentu.
Saat melakukannya, tunjukkan tugas yang akan Anda pesan untuk kontraktor luar. Pastikan bahwa rencana tersebut juga membatasi akses ke area yang berisiko tinggi bagi karyawan fasilitas.
Pada fase ini, Anda dapat memprediksi konsumsi suku cadang Anda. Setelah Anda menunjukkan suku cadang yang Anda perlukan, pekerja tersebut tahu persis apa yang harus dipilih dari toko – sebelum dia melakukan pekerjaan pemeliharaan yang sebenarnya. Dengan bagian ini, manajer pemeliharaan mendapatkan wawasan tentang suku cadang yang digunakan pada periode sebelumnya serta konsumsi suku cadang di masa mendatang. Mereka akan lebih mudah menyiapkan anggaran untuk dua belas bulan ke depan.
Beberapa tugas pemeliharaan mungkin memerlukan kontraktor luar. Mereka termasuk spesialis eksternal yang datang ke lokasi untuk melakukan pekerjaan spesialis. Sebagian besar dari mereka membawa peralatan khusus seperti mobile crane dan peralatan meteran untuk memperbaiki aset.
Rencana pemeliharaan yang efektif menentukan pekerjaan yang Anda akan meminta kontraktor untuk melakukannya. Dengan bagian ini, Anda tidak perlu mengandalkan satu kontraktor khusus untuk semua tugas pemeliharaan Anda. Anda dapat menggunakan spesifikasi ini untuk meminta penawaran dan tender dari kontraktor yang berbeda untuk melakukan jenis pekerjaan tertentu.
Langkah-langkah untuk membuat rencana pemeliharaan yang efektif
- Rinci pekerjaan yang harus Anda lakukan pada setiap aset. Saat melakukannya, tulis prosedur yang akan dipahami pekerja.
- Jadwalkan pekerjaan – Gunakan frekuensi kencan, jam tayang, atau tindakan yang akan memberikan wawasan tentang kondisi aset. Jadwal memungkinkan Anda untuk melakukan pemeliharaan prediktif.
- Tambahkan pekerja atau kontraktor – termasuk perkiraan jam kerja.
- Tambahkan suku cadang. Anda dapat menambahkan jumlah stok sekarang, atau nanti saat Anda melakukan pekerjaan dan mendapatkan wawasan tentang berapa banyak bagian yang Anda butuhkan untuk pekerjaan itu.
- Izin kerja:Soroti apakah kontraktor dan pekerja akan memerlukan izin kerja khusus.
Apa yang terjadi jika kami menghapus satu/banyak topik dari rencana?
Semua konten yang disebutkan di atas bergabung bersama untuk membuat rencana pemeliharaan yang efisien. Kelalaian apa pun kemungkinan akan menghasilkan rencana yang melemah. Jika Anda meninggalkan pekerjaan, ada kemungkinan Anda dapat melakukan lebih dari yang diperlukan dan menghabiskan sumber daya yang tidak beralasan.
Sesekali, Anda mungkin harus bekerja dengan personel yang kurang berpengalaman. Gagal memasukkan instruksi ke dalam rencana Anda akan menyulitkan mereka. Rencana pemeliharaan tanpa jadwal sering menempatkan fasilitas dalam mode 'pemadam kebakaran'. Anda tidak akan berada dalam posisi untuk memaksimalkan kinerja aset Anda sepanjang tahun.
Tanpa bagian yang menunjukkan suku cadang yang diperlukan untuk tugas pemeliharaan, Anda akan kesulitan menganggarkan program pemeliharaan Anda. Tidak adanya bagian yang menyentuh pekerja dan kontraktor dari rencana Anda membuat aset Anda tidak terawat dengan baik.
Maksimalkan pemeliharaan preventif
Setiap organisasi yang ingin memaksimalkan pengembalian investasinya harus memiliki rencana pemeliharaan. Saat Anda membuatnya, pastikan Anda tidak melewatkan konten penting dari program yang efektif – Anda berisiko melemahkan rencana tersebut.
Gagasan memiliki rencana pemeliharaan adalah untuk memaksimalkan pemeliharaan preventif sambil mengurangi waktu henti. Anda tidak harus selalu dalam mode pemadam kebakaran.
