Praktik Terbaik yang Ditetapkan untuk Penjadwalan dan Perencanaan Pemeliharaan
Ketika Anda ingin melakukan manajemen aset yang efektif, maka pemeliharaan adalah salah satu pilar utama yang tidak bisa diabaikan. Pemeliharaan dan penjadwalan aset adalah prosedur berkelanjutan karena ada banyak aset dan mesin, terutama di perusahaan besar. Itulah mengapa penting untuk mengetahui praktik terbaik untuk perencanaan dan penjadwalan pemeliharaan!
Apa Praktik Terbaik untuk Perencanaan dan Penjadwalan Pemeliharaan?
Praktik terbaik untuk perencanaan dan penjadwalan pemeliharaan diberikan di bawah ini:
1. Berinvestasi dalam Perangkat Lunak Penjadwalan Pemeliharaan
Salah satu praktik terbaik yang paling penting untuk pemeliharaan, perencanaan, dan penjadwalan adalah berinvestasi dalam perangkat lunak penjadwalan pemeliharaan. Ketika Anda berinvestasi dalam perangkat lunak penjadwalan pemeliharaan, Anda mendapatkan banyak manfaat seperti penjadwalan pemeliharaan aset tidak dilakukan secara manual. Prosesnya diubah secara otomatis.
Oleh karena itu, menghemat waktu, dan Anda dapat fokus pada pekerjaan lain. Artinya, aset tersebut mendapat perawatan tepat waktu dan secara berkala. Akibatnya, biaya pemeliharaan berkurang, dan kemungkinan kegagalan aset tertentu juga berkurang.
Selanjutnya tim maintenance dapat membuat checklist untuk setiap aset agar tidak lupa aktivitas apa saja yang perlu dilakukan di setiap aset secara spesifik. Pada saat yang sama, mereka dapat memutuskan prioritas setiap aset, sehingga pekerjaan yang efisien dan produktif dapat tercapai.
Secara keseluruhan, kinerja aset meningkat, dan keandalan aset juga meningkat.
2. Berikan Pemeliharaan Pencegahan
Pemeliharaan preventif bersifat proaktif. Dalam proses ini, pemeliharaan diberikan pada suatu aset sebelum kegagalan aset dapat terjadi. Untuk proses ini, inspeksi rutin dilakukan terhadap aset, dan diidentifikasi komponen yang aus atau perlu diperbaiki. Sehingga kegagalan peralatan yang tiba-tiba dapat dihindari.
Jika terjadi kegagalan secara tiba-tiba, maka menyebabkan bertambahnya waktu, bertambahnya downtime, dan operasional kerja juga terhambat. Penting untuk menyediakan perawatan aset tepat waktu sebelumnya. Kegagalan aset dapat terjadi sebaliknya. Biaya perawatan Anda akan meningkat. Dan itu juga dapat memengaruhi laba organisasi Anda.
Ketika Anda memberikan pemeliharaan preventif untuk aset Anda. Ini mengurangi faktor aset yang tidak dapat diprediksi dan meningkatkan keandalan. Dengan perangkat lunak pemeliharaan preventif, Anda dapat menentukan frekuensi terjadinya aktivitas seperti harian, mingguan, atau bulanan.
Selanjutnya, pengingat dikirim. Melalui mobile notification dan SMS ke karyawan agar mereka dapat mempersiapkan aktivitas sehari-harinya dengan baik.
3. Tetapkan Prioritas Setiap Perintah Kerja
Salah satu praktik terbaik perencanaan Pemeliharaan yang paling penting adalah menetapkan prioritas untuk setiap perintah kerja. Sangat penting bagi tim pemeliharaan untuk mengetahui prioritas setiap perintah kerja agar dapat bekerja sesuai dengan kebutuhan.
Jika tim pemeliharaan tidak mengetahui Prioritas. Namun, mereka akan bekerja sesuai pemahaman mereka. itu tidak akan baik untuk bisnis. Karena beberapa aset lebih penting daripada aset lain karena sangat membantu dalam menjalankan operasi dengan kecepatan tinggi.
4. Buat Daftar Periksa
Membuat daftar periksa penting bagi tim pemeliharaan karena membantu mereka mengetahui sebelumnya kegiatan apa yang perlu dilakukan untuk setiap aset. Selain itu, juga membantu pekerja maintenance agar tidak lupa dengan aktivitas yang harus dilakukan.
Dan semua tugas selesai dari daftar periksa. Ketika kegiatan selesai maka tim yang sesuai menetapkan status lengkap atau tidak lengkap yang disebutkan dalam daftar periksa.
5. Pastikan Ketersediaan Inventaris
Sangat penting untuk melacak inventaris sehingga pekerjaan pemeliharaan yang efektif dapat dilakukan. Saat melakukan pemeliharaan, tim pemeliharaan perlu mengubah beberapa bagian aset karena tidak sesuai standar.
Oleh karena itu, penting untuk melacak inventaris agar sebelum melakukan perawatan, semua inventaris tersedia. Jika inventaris tidak tersedia, maka tim pemeliharaan harus mengulangi seluruh proses lagi. Waktu, sumber daya, dan uang akan terbuang percuma.
Kesimpulan
Jadi ini adalah praktik perencanaan pemeliharaan utama yang dapat membantu bisnis Anda. Namun, praktik yang paling penting adalah berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen pemeliharaan otomatis yang akan membantu bisnis Anda dalam beberapa cara.
Anda dapat melacak aktivitas yang tertunda. Dengan menggunakan filter. Biaya tenaga kerja &bahan habis pakai untuk perintah kerja. Anda bisa mendapatkan laporan yang disesuaikan serta sesuai kebutuhan Anda yang sangat membantu dalam membuat keputusan yang tepat. Filter aktivitas berdasarkan, lokasi aset, status aset, dan sebagainya.
Jika organisasi Anda dilengkapi dengan banyak aset, maka status pemeliharaan berikutnya akan diambil secara otomatis dan juga akan mengingatkan Anda. Anda dapat mencatat biaya pemeliharaan bersama dengan persediaan yang dikonsumsi. Berinvestasi dalam perangkat lunak perencanaan pemeliharaan dapat sangat bermanfaat bagi bisnis Anda.
Pertanyaan Umum (FAQ)
T.1 - Apa Manfaat Perangkat Lunak Penjadwalan Pemeliharaan?
Manfaat memelihara perangkat lunak penjadwalan dibahas di bawah ini:
1. Mengurangi waktu henti &meningkatkan waktu aktif.
2. Meningkatkan keamanan.
3. Menjaga kepatuhan.
4. Mengontrol biaya pemeliharaan.
5. Meningkatkan umur aset.
6. Mengoptimalkan kinerja aset.
7. Mengurangi kemungkinan kegagalan peralatan secara tiba-tiba.
Karena manfaat ini, pasar untuk perangkat lunak pemeliharaan tumbuh dengan kecepatan tinggi. Menurut Riset Pasar Terverifikasi, “Ukuran Pasar Perangkat Lunak CMMS bernilai USD 913,58 Juta pada tahun 2020 dan diproyeksikan mencapai USD 1.721,02 Juta pada tahun 2028, tumbuh pada CAGR sebesar 8,41% dari tahun 2021 hingga 2028”.
Q.2 - Apakah Perangkat Lunak Pemeliharaan Ini Dilengkapi dengan Teknologi Cloud?
Ya, perangkat lunak manajemen pemeliharaan dilengkapi dengan teknologi cloud.
Q.3 - Pemeliharaan Pencegahan atau Prediktif! Mana yang Paling Cocok untuk Bisnis?
Perawatan preventif dan prediktif keduanya adalah jenis perawatan Proaktif. Keduanya memiliki keunggulan masing-masing, perawatan preventif dan prediktif. Keduanya seperti satu sama lain karena keduanya membantu dalam menghindari kegagalan dan meminimalkan biaya perawatan. Namun, pemeliharaan preventif adalah pemeliharaan terjadwal. Itu dilakukan secara berkala baik aset digunakan atau tidak. Sedangkan dalam pemeliharaan prediktif aset diperiksa secara berkala dan pemeliharaan dilakukan tepat sebelum kegagalan aset dapat terjadi. Jadi pemeliharaan prediktif menggunakan aset hingga kapasitas penuhnya. Untuk menerapkan pemeliharaan Prediktif. Diperlukan tim pemeliharaan yang terlatih, sangat terampil, dan berpengetahuan luas. Jadi, memilih jenis perawatan yang tepat sangat penting dan yang terpenting, itu tergantung pada kebutuhan bisnis Anda.
