Batas Waktu Pelatihan Anti-Pelecehan untuk Produsen Diperpanjang hingga 2021

* CATATAN:Blog ini telah diperbarui untuk mencerminkan undang-undang baru yang mulai berlaku pada tahun 2021.

Golden State mulai memimpin pelatihan anti-pelecehan di tempat kerja pada tahun 2004, dengan menetapkan undang-undang yang mengharuskan supervisor untuk mempelajari subjek tersebut. Tercakup di bawah California Department of Fair Employment and Housing (DFEH), Assembly Bill 1825 menyatakan bahwa pemberi kerja harus “mengambil langkah-langkah yang wajar untuk mencegah dan memperbaiki perilaku yang salah di tempat kerja.” Sejak itu, RUU Senat tambahan telah ditandatangani dalam upaya membuat pelatihan anti-pelecehan menjadi lebih efektif, yang akan kita bahas di bawah ini.

RUU Senat 1343 tentang Pelatihan Anti Pelecehan di Tempat Kerja

Pada tahun 2018, setelah gerakan #MeToo dan Time's Up, California memberlakukan amandemen, RUU Senat 1343, yang membuat beberapa penyesuaian signifikan terhadap persyaratan pelatihan wajib dengan batas waktu 1 Januari 2020:

Setiap dua tahun, pemberi kerja California dengan lebih dari lima karyawan (dibandingkan ambang batas sebelumnya 50 karyawan) harus menyediakan dua jam kelas atau pelatihan anti-pelecehan interaktif efektif lainnya kepada semua karyawan pengawas. Pelatihan harus dilakukan dalam waktu enam bulan sejak diangkat sebagai supervisor atau setelah promosi karyawan menjadi supervisor dan setiap dua tahun setelahnya.

Namun, karena terburu-buru untuk meloloskan persyaratan baru ini, RUU tersebut gagal menjawab beberapa pertanyaan. Misalnya, apakah supervisor yang dilatih pada tahun 2018 perlu dilatih kembali pada tahun 2019 agar sesuai pada tahun 2020? Dan apakah majikan perlu melatih karyawan nonsupervisory dalam waktu enam bulan setelah dipekerjakan? Karena SB 1343 tidak secara spesifik menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, RUU Senat baru, SB 778, ditandatangani menjadi undang-undang yang membahas ambiguitas ini dan memperpanjang tenggat waktu bagi pemberi kerja untuk mematuhinya hingga 1 Januari 2021.

RUU Senat 778 tentang Pelatihan Anti Pelecehan di Tempat Kerja

Dengan batas waktu baru 1 Januari 2021, SB 778 menyatakan bahwa pengusaha yang melakukan pelatihan yang diperlukan pada tahun 2019 tidak perlu memberikan pelatihan dan pendidikan penyegaran lagi hingga dua tahun sejak tanggal tersebut—jadi, sekitar tahun 2021. RUU tersebut juga menetapkan bahwa karyawan nonsupervisory harus dilatih dalam waktu enam bulan setelah dipekerjakan, dan diperpanjang persyaratannya untuk mencakup karyawan musiman, sementara, atau lainnya yang dipekerjakan untuk bekerja kurang dari enam bulan. Untuk karyawan ini, pelatihan harus diberikan dalam waktu 30 hari kalender setelah tanggal perekrutan atau dalam 100 jam kerja, mana yang lebih dulu.

Untuk informasi tambahan, Anda dapat melihat lembar FAQ online DHEF. Mereka juga telah menyiapkan perangkat alat untuk membantu pemberi kerja dengan kebutuhan pelatihan mereka, termasuk panduan, brosur, dan poster.

Mengapa Pelatihan Anti-Pelecehan di Tempat Kerja Penting?

Ketika berbicara tentang pelecehan, orang sering hanya memikirkan pelecehan seksual verbal atau fisik antara orang-orang dari lawan jenis. Namun, pelecehan di tempat kerja memiliki banyak bentuk, termasuk lelucon yang menyinggung, cercaan, pemanggilan nama, ejekan, gambar yang menyinggung, penguntitan, penindasan, penindasan maya, dan banyak lagi. Pelaku pelecehan bisa berupa atasan, bawahan, rekan kerja, bahkan bukan karyawan seperti vendor perusahaan. Korban pelecehan bisa sangat berbeda, dan mereka mungkin menjadi sasaran karena ras, agama, orientasi seksual, gender atau identitas gender, kebangsaan, usia, kemampuan mental, dan kondisi fisik termasuk kehamilan.

Selain itu, tetap mematuhi undang-undang anti-pelecehan dapat menghemat jutaan produsen. Industri manufaktur menempati urutan ketiga dari dua puluh industri untuk total tuduhan pelecehan seksual yang diajukan, hampir 12%. Meskipun data Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) belum tersedia untuk 2019, lebih dari 13.000 tuduhan pelecehan dibuat pada 2018, rekor terbanyak sejak 2004 (meskipun jauh lebih sedikit daripada data sebelum 2000-an). Beberapa kasus terbesar dan penghargaan terbesar ada di California dan bukan karena pelecehan seksual; pencarian internet cepat mengungkap banyak kasus, termasuk:

• San Diego, 2016:$185 juta diberikan untuk diskriminasi gender
• Los Angeles, 2018:$31 juta diberikan untuk diskriminasi usia
• San Diego, 2013:$21 juta diberikan untuk diskriminasi disabilitas
• Los Angeles, 2018:$17 juta diberikan untuk diskriminasi orientasi seksual
• Santa Monica, 2019:$1,5 juta diberikan untuk diskriminasi rasial

Langkah-Langkah Tambahan yang Perlu Dipertimbangkan

Saat terakhir kali kami membahas peraturan AB 1825, kami menyertakan langkah-langkah yang dapat diambil produsen sekarang untuk menciptakan lingkungan kerja anti-pelecehan. Ide-ide ini selalu hijau, dan dapat dimasukkan ke tempat kerja Anda hari ini!

1. Adakan acara pembangunan tim.

Kegiatan yang menyenangkan membantu orang melihat satu sama lain dengan cara yang berbeda. Itu membuat mereka melihat melewati perbedaan mereka dan alih-alih fokus untuk bekerja bersama. Ini juga mendorong komunikasi, inovasi, dan kreativitas, dan bahkan dapat meningkatkan kinerja pekerjaan secara keseluruhan!

2. Diversifikasi lantai pabrik.

Dengan mempekerjakan dan mempromosikan perempuan dan minoritas yang memenuhi syarat, dinamika kekuasaan dapat menjadi lebih seimbang dan menghasilkan klaim pelecehan yang lebih sedikit (misalnya, meskipun ada beberapa perempuan berpengaruh di bidang manufaktur, hanya 29 persen karyawan adalah perempuan).

3. Buat definisi umum tentang pelecehan.

Karyawan dapat menafsirkan apa yang merupakan pelecehan dengan cara yang berbeda, jadi penting untuk membuat dokumen yang menentukan yang harus ditandatangani dan dipatuhi semua orang. Contohnya meliputi:

• Membuat lelucon atau gerakan yang tidak berwarna
• Mengirim email yang tidak pantas
• Menampilkan atau mengenakan pakaian, benda, gambar, atau poster yang tidak pantas
• Memutar musik yang menjurus ke arah seksual atau tidak peka terhadap ras
• Kontak tubuh yang tidak berhubungan dengan pekerjaan di luar jabat tangan dan tos
• Permintaan berulang untuk berkencan atau melamar seks

Pelecehan di tempat kerja telah mendominasi percakapan publik akhir-akhir ini, dan California ingin mengakhirinya. Meskipun karyawan Anda mungkin telah mengikuti pelatihan tahun lalu, penting bagi mereka untuk mengikuti pelatihan kembali sebelum tahun 2021 agar tetap patuh. Kami mendorong produsen untuk tidak menganggap pelatihan pelecehan sebagai hal yang merepotkan, melainkan cara untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik—dan lebih produktif.