Perpanjangan 2021: Produsen Harus Memenuhi Batas Waktu Pelatihan Anti-Pelecehan Baru

* CATATAN: Blog ini telah diperbarui untuk mencerminkan hukum baru yang akan berlaku pada tahun 2021.

Negara Emas memimpin jalan dalam pelatihan anti-pelecehan tempat kerja sejak 2004, mendirikan undang-undang yang mengharuskan supervidor untuk mempelajari subjek ini. Diperlindungi oleh California Department of Fair Employment and Housing (DFEH), Assembly Bill 1825 menyatakan bahwa majikan harus "melakukan langkah-langkah yang wajar untuk mencegah dan memperbaiki perilaku yang salah di tempat kerja." Sejak saat itu, beberapa Senate Bill telah ditandatangani dalam upaya untuk membuat pelatihan anti-pelecehan lebih efektif, yang akan kami bahas di bawah ini.

Senate Bill 1343 tentang Pelatihan Anti-Pelecehan Tempat Kerja

Pada tahun 2018, sebagai tanggapan gerakan #MeToo dan Time's Up, California mengesahkan amendemen, Senate Bill 1343, yang melakukan beberapa penyesuaian signifikan pada persyaratan pelatihan wajib dengan batas waktu 1 Januari 2020:

Setiap dua tahun, majikan di California dengan lebih dari lima karyawan (berbanding ambang batas sebelumnya 50 karyawan) harus menyediakan dua jam pelatihan anti-pelecehan kelas atau interaksi efektif lainnya kepada semua karyawan supervisi. Pelatihan harus dilakukan dalam enam bulan setelah dipekerjakan sebagai supervidor atau promosi karyawan menjadi supervidor dan setiap dua tahun thereafter.

Dalam kegadukan untuk melewati persyaratan baru ini, undang-undang gagal mengatasi beberapa pertanyaan. Misalnya, apakah supervidor yang dilatih pada tahun 2018 perlu dilatih ulang pada tahun 2019 untuk kepatuhan pada tahun 2020? Dan apakah majikan perlu melatih karyawan non-supervisi dalam enam bulan setelah dipekerjakan? Karena SB 1343 tidak secara spesifik menjawab pertanyaan ini, sebuah Senate Bill baru, SB 778, ditandatangani menjadi hukum yang mengatasi ketidakjelasan ini dan memperpanjang batas waktu untuk majikan untuk mematuhi hingga 1 Januari 2021.

Senate Bill 778 tentang Pelatihan Anti-Pelecehan Tempat Kerja

Dengan batas waktu baru 1 Januari 2021, SB 778 menyatakan bahwa majikan yang melakukan pelatihan yang diperlukan pada tahun 2019 tidak perlu memberikan pelatihan dan pendidikan tawar lagi sampai dua tahun dari tanggal itu—jadi, pada waktu yang akan datang pada tahun 2021. Undang-undang juga menentukan bahwa karyawan non-supervisi harus dilatih dalam enam bulan setelah dipekerjakan, dan memperluas persyaratan untuk mencakup karyawan musiman, sementara, atau karyawan lain yang dipekerjakan untuk bekerja kurang dari enam bulan. Untuk karyawan ini, pelatihan harus disediakan dalam 30 hari kalender setelah tanggal perekrutan atau dalam 100 jam kerja, yang mana terjadi pertama.

Untuk informasi tambahan, Anda dapat melihat lembar FAQ online DHEF. Mereka juga telah menyediakan kotak alat untuk membantu majikan dengan kebutuhan pelatihan mereka, termasuk panduan, brosur, dan poster.

Mengapa Pelatihan Anti-Pelecehan Tempat Kerja Penting?

Jika bicara tentang pelecehan, orang sering hanya memikirkan pelecehan seksual verbal atau fisik antara orang-orang jenis kelamin yang berbeda. Namun, pelecehan tempat kerja bermacam-macam bentuk, termasuk lelucon yang menyindir, ejekan, panggilan nama, pelecehan, gambar yang menyindir, stalking, bullying, cyberbullying, dan lebih banyak lagi. Pelaku pelecehan bisa menjadi bos, bawahan, rekan kerja, dan bahkan non-karyawan seperti vendor perusahaan. Korban pelecehan bisa sangat bervariasi, dan mereka mungkin menjadi target karena ras, agama, orientasi seksual, jenis kelamin atau identitas jenis kelamin, kewarganegaraan, usia, kemampuan mental, dan kondisi fisik termasuk kehamilan.

Selain itu, tetap patuh dengan hukum anti-pelecehan dapat menghemat jutaan dolar bagi produsen. Industri manufaktur menempati peringkat ketiga dari dua puluh industri untuk total dugaan pelecehan seksual yang diajukan, pada hampir 12%. Meskipun data Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) belum tersedia untuk tahun 2019, lebih dari 13.000 dugaan pelecehan diajukan pada tahun 2018, yang paling banyak sejak 2004 (meskipun jauh lebih rendah dari data sebelum tahun 2000). Beberapa kasus terbesar dan penghargaan terbesar berada di California dan tidak disebabkan oleh pelecehan seksual; pencarian cepat di internet mengungkapkan banyak kasus, termasuk:

• San Diego, 2016: $185 juta dianugerahi untuk diskriminasi gender
• Los Angeles, 2018: $31 juta dianugerahi untuk diskriminasi usia
• San Diego, 2013: $21 juta dianugerahi untuk diskriminasi disabilitas
• Los Angeles, 2018: $17 juta dianugerahi untuk diskriminasi orientasi seksual
• Santa Monica, 2019: $1,5 juta dianugerahi untuk diskriminasi ras

Langkah Tambahan untuk Dipertimbangkan

Saat terakhir kali kami membahas regulasi AB 1825, kami mencakup langkah-langkah yang dapat diambil produsen sekarang untuk menciptakan lingkungan kerja anti-pelecehan. Ide-ide ini bersifat abadi dan dapat diterapkan di tempat kerja Anda hari ini!

1. Acara team-building.

Aktivitas menyenangkan membantu orang melihat satu sama lain dalam perspektif yang berbeda. Ini membuat mereka melihat melebihi perbedaan mereka dan sebagai gantinya fokus pada bekerja bersama. Ini juga memfasilitasi komunikasi, inovasi, dan kreativitas, dan bahkan dapat meningkatkan kinerja kerja secara keseluruhan!

2. Diversifikasi lantai pabrik.

Dengan merekrut dan mempromosikan wanita dan minoritas yang berkualifikasi, dinamika daya dapat menjadi lebih seimbang dan menghasilkan lebih sedikit klaim pelecehan (misalnya, meskipun ada beberapa wanita yang kuat dalam manufaktur, hanya 29 persen karyawan adalah wanita).

3. Buat definisi umum tentang pelecehan.

Karyawan dapat menafsirkan apa yang dianggap sebagai pelecehan dengan cara yang berbeda, jadi penting untuk membuat dokumen definisi yang semua orang harus tanda tangani dan patuhi. Contohnya meliputi:

• Membuat lelucon atau gerakan yang tidak sopan
• Mengirim email yang tidak sesuai
• Menampilkan atau mengenakan pakaian, objek, gambar, atau poster yang tidak sesuai
• Memutar musik yang berundak seksual atau tidak sensitif ras
• Kontak tubid yang tidak terkait dengan pekerjaan di luar jempol dan high-five
• Permintaan berulang untuk berkencan atau proposisi seks

Pelecehan tempat kerja telah mendominasi obrolan publik akhir-akhir ini, dan California ingin mengakhiri itu. Meskipun karyawan Anda mungkin telah mengikuti pelatihan tahun lalu, penting bagi mereka untuk mengikuti pelatihan lagi sebelum tahun 2021 untuk tetap patuh. Kami mendorong produsen untuk tidak memikirkan pelatihan anti-pelecehan sebagai gangguan, melainkan sebagai cara untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik—dan lebih produktif.