Kiat Perencanaan Suksesi yang Efektif di Industri Manufaktur

Sangat penting untuk keberhasilan organisasi manufaktur Anda bahwa Anda merencanakan masa depan, baik dekat maupun jauh. Salah satu aspek kunci dari pertumbuhan dan operasi bisnis Anda yang berkelanjutan ini adalah perencanaan suksesi; saat karyawan pensiun, Anda perlu mengisi posisi mereka dengan seseorang yang dapat dengan percaya diri mengambil peran dan tanggung jawab itu! Baca lebih lanjut untuk penjelasan mendalam tentang apa itu perencanaan suksesi, mengapa ini penting untuk bisnis manufaktur Anda, dan tips tentang mulai dari mana.

Tautan Cepat:

• Apa itu Perencanaan Suksesi?
• Mengapa Bisnis Manufaktur Anda Harus Mempertimbangkan Perencanaan Suksesi?
• 9 Tips untuk Perencanaan Suksesi yang Efektif di Industri Manufaktur

Apa itu Perencanaan Suksesi?

Perencanaan suksesi adalah strategi untuk meneruskan peran kepemimpinan kepada karyawan atau kelompok karyawan secara bertahap dari waktu ke waktu. Ini memastikan bahwa bisnis terus berjalan dengan lancar sepanjang waktu sehingga operasi tidak terlalu terikat pada kehadiran satu orang tertentu.

Ini adalah proses yang melibatkan karyawan lintas pelatihan sehingga mereka mengembangkan kemampuan kepemimpinan, keterampilan multidimensi, pengetahuan perusahaan, dan pemahaman holistik tentang organisasi. Intinya, ini tentang mempersiapkan generasi pemimpin berikutnya untuk berkembang di masa depan. Proses perencanaan suksesi dapat memakan waktu mulai dari dua hingga beberapa tahun untuk diselesaikan secara efektif.

Mengapa Bisnis Manufaktur Anda Harus Mempertimbangkan Perencanaan Suksesi?

Ada banyak alasan untuk mempertimbangkan perencanaan suksesi untuk bisnis manufaktur Anda, seperti memberdayakan karyawan Anda untuk memahami kemungkinan kemajuan dan peran kepemilikan potensial yang mungkin bagi mereka. Perencanaan suksesi juga menempatkan supervisor pada posisi untuk membimbing karyawan untuk mentransfer pengetahuan &keahlian, sehingga operasi internal diperkuat sebagai bagian dari proses. Saat manajemen menunjukkan bahwa mereka menghargai karyawan, mereka selanjutnya menegaskan visi dan nilai perusahaan manufaktur Anda. Pengembangan pemimpin baru ini juga meyakinkan pemangku kepentingan bahwa organisasi Anda memiliki rencana untuk masa depan dan pertumbuhannya!

Tidak aktif bekerja pada perencanaan suksesi memiliki beberapa konsekuensi potensial. Kurangnya perencanaan suksesi menempatkan organisasi manufaktur Anda pada risiko keuangan dalam jangka pendek dan jangka panjang dan dapat menyebabkan hilangnya pengetahuan dan pengalaman dari karyawan terampil atau khusus yang meninggalkan organisasi Anda. Dengan kehilangan karyawan kunci ini, organisasi manufaktur Anda mungkin mengalami perebutan kekuasaan internal dan masalah terkait lainnya, karena pekerja dapat tergoda untuk pergi jika tidak ada jalan yang jelas bagi mereka untuk bergerak maju.

9 Tips untuk Perencanaan Suksesi yang Efektif di Industri Manufaktur

Sekarang setelah Anda memahami dampak signifikan perencanaan suksesi pada operasi manufaktur Anda, Anda ingin mulai menerapkan rencana sesegera mungkin! Ada sembilan langkah penting untuk perencanaan suksesi yang sukses; di sinilah untuk memulai:

1. Identifikasi Posisi &Peran Penting

Pertama, organisasi manufaktur Anda harus mengidentifikasi peran dan posisi penting untuk keberhasilan operasi Anda saat ini. Pikirkan, jika orang itu memberi tahu mereka besok, bagaimana hal itu akan memengaruhi bisnis Anda? Apakah dampak itu langsung terasa atau pekerjaan yang bisa dengan mudah dan cepat diisi? Cobalah untuk memperkirakan apakah ada karyawan internal yang dapat naik level dan mempertahankan peran itu ke level yang sama, atau lebih baik, dari orang tersebut saat ini. Secara keseluruhan, Anda ingin mengenali semua pemain kunci di organisasi Anda untuk merencanakan masa depan.

2. Bangun Profil Sukses untuk Posisi tersebut

Mulailah dengan apa yang sebenarnya dibutuhkan oleh pekerjaan itu dan apa tanggung jawab tersebut dalam kaitannya dengan bisnis. Anda perlu memahami pengetahuan, kompetensi, pengalaman, atribut pribadi, kualitas kepemimpinan, dan lebih banyak lagi untuk melakukan perencanaan suksesi secara memadai untuk posisi itu. Ini seperti memasang iklan untuk kandidat ideal Anda di posisi itu dan bagaimana pengaruhnya terhadap organisasi manufaktur Anda.

3. Nominasikan Penerus

Untuk membantu mengevaluasi calon penerus untuk berbagai posisi yang telah Anda uraikan untuk ditargetkan dengan perencanaan suksesi, gunakan skala penilaian untuk mengevaluasi calon potensial. Faktor mungkin termasuk:

• Urgensi:Sekarang - 5+ tahun
• Tingkat kepercayaan pada kandidat tersebut:1 (Tidak sama sekali) - 5 (Sangat)
• Kapan Anda perlu mengisi posisi ini? 1 (Tidak Pernah) - 5 (Sekarang)

Ini akan membantu menciptakan pandangan yang lebih objektif tentang calon penerus untuk membantu mengatur pemikiran Anda saat melakukan perencanaan suksesi.

4. Menilai Kebutuhan Pembangunan

Sekarang setelah Anda mengidentifikasi beberapa kandidat potensial untuk peran penting dalam organisasi manufaktur Anda, Anda perlu menilai kebutuhan pengembangan mereka untuk beralih dari posisi mereka saat ini ke peran masa depan. Lakukan analisis kesenjangan di mana Anda mengevaluasi kinerja mereka saat ini terhadap potensi masa depan mereka, dan membuat orang tersebut di posisi yang akan segera berhasil untuk melakukan penilaian mereka sendiri terhadap kandidat juga. Orang ini akan memberikan perspektif orang dalam dan mengukur kandidat masa depan yang mungkin mengambil alih peran mereka suatu hari nanti.

5. Kembangkan Bakat

Setelah memilih penerus yang sesuai untuk peran dalam bisnis manufaktur Anda, Anda memerlukan rencana pengembangan. Ini pada dasarnya adalah garis waktu perpindahan dari Titik A ke Titik B dalam organisasi Anda, dan mencakup penilaian faktor operasional kandidat saat ini, kesiapan mereka untuk berkembang, area untuk peningkatan, sasaran, sasaran, dan banyak lagi. Rencana ini juga harus bertanggung jawab untuk diselesaikan pada tanggal target dan langkah-langkah untuk kemajuan selama waktu, selain menyediakan sumber daya dan pelatihan untuk kandidat ini.

6. Buat Rencana Implementasi

Sebaiknya gunakan tim suksesi Anda dalam bisnis manufaktur Anda untuk menetapkan tindakan, merencanakan tanggal target, dan membuat metrik yang relevan dengan posisi dan yang masuk akal untuk situasi tersebut. Tim internal ini harus bertemu secara teratur untuk meninjau kemajuan kandidat dan rencana implementasi untuk menyesuaikan sesuai kebutuhan.

7. Dokumentasikan Proses

Untuk mereplikasi proses ini dan merujuk kembali ke urutan operasi untuk perencanaan suksesi di organisasi manufaktur Anda, Anda perlu mendokumentasikan berbagai faktor di sepanjang jalan. Dokumentasi tersebut harus berkaitan dengan posisi yang terlibat, pemegang jabatan dan calon penerus, status pensiun atau potensi retensi, mobilitas dalam organisasi untuk orang atau posisi tersebut, dll.

Pastikan untuk melacak pelatihan relevan yang telah diselesaikan, baik secara internal maupun eksternal, kesiapan staf, analisis kesenjangan, dan banyak lagi. Jejak kertas ini dapat berfungsi sebagai panduan untuk area lain dari bisnis manufaktur Anda dan dapat dirujuk di masa mendatang!

8. Ukur Kemajuan Perencanaan Suksesi Anda

Untuk menjaga proses perencanaan suksesi sesederhana mungkin, tim internal Anda perlu melacak perkembangannya! Metrik objektif yang sesuai untuk setiap posisi yang dipertimbangkan harus diuraikan dan diklarifikasi agar semua orang berada di halaman yang sama, periode waktu untuk meninjau kemajuan harus ditentukan, dan ini juga dapat memungkinkan pola dilacak dari waktu ke waktu.

9. Evaluasi, Setel Ulang, dan Lanjutkan

Di ujung jalan, menjadi jelas bagaimana proses perencanaan suksesi Anda berjalan. Ini adalah waktu yang penting untuk refleksi tentang apa yang berjalan dengan benar, apa yang menyebabkan beberapa hambatan di sepanjang jalan, atau apa yang tidak berhasil untuk perusahaan manufaktur Anda. Luangkan waktu untuk mengumpulkan informasi ini dari semua pemangku kepentingan terkait, dan sesuaikan kembali tujuan dan implementasi perencanaan suksesi Anda untuk waktu berikutnya!

Siap untuk langkah selanjutnya dalam perencanaan suksesi? Untuk penilaian bisnis tanpa biaya dan rencana tindakan eksklusif untuk produsen California, mintalah pertemuan dengan Konsultan Stabilisasi Bisnis Ahli di CMTC hari ini!