Meyakinkan Manajemen: Panduan Membenarkan Peningkatan Desain Rekayasa

Insinyur dan manajer bekerja sama erat di industri pengembangan produk. Mereka berinteraksi untuk memajukan produksi menuju pengembangan produk baru. Insinyur ditugaskan untuk merancang dan mengembangkan produk dan manajer mengawasi operasi. Proses desain rekayasa tidak sepenuhnya dipahami oleh personil manajerial dan tidak sepenuhnya menyadari tujuannya. Mendidik manajer tentang proses desain rekayasa akan memungkinkan mereka untuk sepenuhnya menyadari apa tujuannya dan mengapa insinyur menggunakannya.

---

Apa artinya menjadi insinyur? Insinyur menentukan, menghasilkan, mengevaluasi, dan mewujudkan ide.  Insinyur sering dikarakterisasi dalam memeluk proses desain dengan menyoroti penciptaan, penilaian, dan seleksi serta pembuatan atau mewujudkan ide. Desain rekayasa adalah proses yang panjang dan metodis yang digunakan dalam penciptaan produk dan proses yang fungsional. Manajemen biasanya dipegang oleh individu dengan tanggung jawab untuk mengawasi proyek dan operasi perusahaan. Dalam kenyataan manajer dan insinyur bekerja sama erat dalam pengembangan produk menuju penyelesaian proyek. Manajer mungkin memiliki kecenderungan untuk mengabaikan proses desain rekayasa dan fokus terutama pada mencapai produksi akhir. Desain rekayasa yang teratur dapat memimpin perusahaan ke praktik rekayasa yang lebih baik dan meningkatkan operasi yang ada yang bermanfaat bagi semua. Artikel ini akan membahas manfaat mempertanggungkan desain rekayasa yang lebih baik kepada manajer Anda.

Apa itu Desain Rekayasa

Desain rekayasa adalah proses sistematis, cerdas di mana perancang menghasilkan, mengevaluasi, dan menetapkan konsep untuk perangkat, sistem, atau proses yang bentuk dan fungsinya mencapai tujuan klien atau kebutuhan pengguna sambil memenuhi serangkaian batasan yang ditentukan. Manajer bukan satu-satunya yang tidak sepenuhnya memahami kekuatan praktik desain rekayasa yang baik. Insinyur sering menggunakan gaya desain yang mereka telah terbiasa, sering tidak sadar bahwa desain rekayasa dapat pergi jauh lebih jauh dan lebih mendalam daripada praktik desain industri yang saat ini digunakan. Proses desain itu sendiri adalah proses yang kompleks dan kognitif.

Mari kita singkat tinjau proses desain rekayasa dan langkah-langkah yang termasuk di dalamnya:

• Identifikasi Masalah

• Identifikasi Kriteria dan Batasan

• Brainstorm Solusi yang Mungkin

• Generate Ide

• Eksplorasi Kemungkinan

• Pilih Pendekatan

• Kembangkan Model atau Simulasi

• Sempurnakan Desain

Insinyur perlu memiliki pandangan luas terhadap seluruh kerangka proyek. Dapat bergerak cepat dari satu tugas ke tugas lain tanpa kehilangan pandangan atas tujuan keseluruhan. Dapat menangani komplikasi proyek, ketidakpastian, dan perubahan secara efektif akan membuat insinyur sukses dan menunjukkan karakter yang baik.
Sifat-sifat ini menunjukkan kualitas insinyur desain yang baik, dan seringkali insinyur cenderung menjadi posisi manajerial setelah bertahun-tahun pengalaman di bidang mereka masing-masing. Manajer perlu memiliki pemahaman dasar, dengan atau tanpa keahlian insinyur, dan dapat mereplikasi kualitas yang tercantum di atas, sama seperti insinyur pengembangan produk.

Software E3.series

Apa saja kekurangan umum dari proses desain rekayasa yang tidak terkelola dengan baik, berikut adalah beberapa yang sering muncul:

• Komplikasi Proyek

• Ketidakpastian yang Mungkin Tidak Diketahui

• Kompleksitas Proyek yang Menimbulkan Keterbeban

• Produk yang Tervalidasi dengan Baik

• Mengabaikan Solusi yang Lebih Efektif

Mengembangkan pemahaman penuh tentang proses desain dapat membantu mencapai hasil yang lebih baik untuk perusahaan Anda dan menunjukkan kepada manajer kebutuhan akan desain rekayasa yang lebih baik.

Komplikasi Proyek

Perancang yang baik dapat mengantisipasi konsekuensi yang tidak diinginkan yang muncul dari interaksi di antara beberapa bagian dari rangkaian. Keajaiban ini sangat penting untuk merancang rangkaian rekayasa dan mengelola proses desain. Sebagian besar manajer, terutama lulusan baru, tidak dapat secara efektif memahami pemikiran tentang dinamika yang terlibat dalam sebagian besar sistem. Pendekatan mendalam untuk evaluasi kualitatif atas masalah pelanggan dapat menawarkan pengembalian yang lebih baik di jalur produksi. Menghabiskan lebih banyak waktu untuk memahami pernyataan masalah daripada hanya fokus pada mengeluarkan produk ke pasar dapat menghemat biaya produksi yang tidak diantisipasi sebelumnya. Proses desain yang terstruktur dengan baik perlu mencakup semua kemungkinan yang mungkin dihadapi proyek. Menjelaskan kekurangan dari tidak mempertimbangkan masalah manufaktur, kesalahan desain, dan komplikasi produk, yang dapat diantisipasi, dapat menghemat waktu pengembangan dan biaya produk perusahaan.

Ketidakpastian yang Mungkin Tidak Diketahui

Manajer perlu memahami bahwa proyek dimulai dengan pendekatan dasar dan sederhana bagi insinyur untuk memulai desain dan pengembangan. Tidak ada model pertama yang sempurna dan sebagian besar evaluasi dilakukan dengan ide kasar di pikiran. Pendekatan ini memberi insinyur titik awal untuk mengembangkan tujuan proyek di sekitarnya dan memulai pertimbangan desain iteratif.

 

Desain rekayasa dilakukan dengan model yang tidak sempurna, informasi yang tidak lengkap, dan sering dengan tujuan yang ambigu. Efek sebagian besar ketidakpastian bahkan lebih menyolot dalam desain rangkaian. Banyak insinyur memiliki pemahaman dasar tentang statistik dan probabilitas dari pendidikan mereka. Namun, banyak studi telah menunjukkan bahwa orang, bukan hanya insinyur, cenderung melakukan kesalahan serius dalam pemikiran probabilistik dan statistik, sering mengabaikan probabilitas tertentu yang ada.

Menjelaskan kepada manajer pentingnya pemahaman yang tercantum dengan baik tentang harapan produk dan ketidakpastian yang memuatkan dapat mengurangi stres yang tidak diinginkan nanti dalam produksi. Memperluas pengembangan pemahaman yang menyeluruh tentang masalah dan kesalahan yang mungkin dihadapi produk dapat meningkatkan kualitas produk. Mengembangkan rangkaian yang dievaluasi secara menyeluruh akan memberikan kepercayaan pelanggan di masa depan, dengan menampilkan kemampuan perusahaan untuk merancang dan mengembangkan produk berkualitas prima. Mengembangkan kesadaran melalui alat komputasi modern untuk mendukung pemikiran probabilistik adalah metode yang digunakan oleh banyak perusahaan saat ini. Perangkat lunak CAD telah berkembang jauh dan adalah alat yang kuat yang dapat digunakan untuk mengembangkan kesadaran produk dan mensimulasikan hasil yang mungkin.

Kompleksitas Proyek yang Menimbulkan Keterbeban

Salah satu banyak tantangan yang dihadapi perancang adalah peningkatan kompleksitas proyek seiring bertambahnya jumlah variabel dan interaksi. Ini mulai meregangkan pemahaman perancang terhadap semua detail yang terlibat secara bersamaan. Salah satu cara untuk menangkap kembali konsep adalah untuk mengambil langkah mundur dari proyek dan melihat objek utama, memfokuskan perhatian pada sejumlah faktor yang terbatas. Secara ideal yang paling penting. Perancang yang baik dapat secara efektif mengestimasi parameter dan mengidentifikasi yang dapat diabaikan dengan aman, setidaknya untuk tujuan tertentu. Memahami bahwa proyek memiliki tujuan utama, biasanya dinyatakan oleh klien, yang perlu dicapai akan mengarahkan perhatian pada topik tertentu dan memberikan wawasan tentang cara mengembangkan ide terpusat produk.

Manajer memahami akhir permainan, dan ingin membuat proyek berjalan se lancar mungkin. Mengurangi perkiraan proyek dan batasan pada itu dapat sangat mempengaruhi hasil akhir. Pemahaman masalah dan mengambil lebih banyak waktu untuk mengembangkan tujuan yang penting bermanfaat tidak hanya bagi insinyur, tetapi juga bagi manajer. Jika kriteria tertentu tidak terpenuhi dan fungsi lain yang kurang penting diselesaikan sebagai gantinya ini dapat mengarah pada ketidakpuasan klien dan waktu untuk produk mencapai pasar. Konsekuensinya ini akan memberikan keuntungan bagi kompetitor yang mengembangkan produk serupa.

Mengabaikan Solusi yang Lebih Efektif

Semua setuju bahwa perancang membuat keputusan selama proses desain, dan bahwa mereka membuat keputusan yang tepat berdasarkan alternatif yang tersedia untuk masalah. Desain rekayasa adalah proses rasional yang memerlukan individu untuk membuat pilihan terbaik yang mungkin berdasarkan hasil terbaik yang mungkin. Mengeksplorasi hubungan antara keputusan desain dan kinerja, jika solusi yang dihasilkan adalah dasar untuk desain, dan optimasi digunakan untuk memperkenalkan pencarian tujuan langsung ke dalam eksplorasi desain. Perancang membuat keputusan yang terinformasi dengan baik berdasarkan kerangka proyek, batasan desain, generasi konsep, dan alternatif desain. Keputusan kritis dilakukan setelah pemahaman yang menyeluruh tentang kemungkinan yang ada dan dipilih berdasarkan menghasilkan hasil terbaik. Manajer perlu memahami bahwa membuat matriks desain yang terstruktur dengan daftar semua alternatif yang mungkin untuk proyek sangat penting untuk mengevaluasi opsi terbaik untuk produk akhir. Lebih banyak waktu yang dihabiskan pada framing dan desain konseptual akan mengurangi kemungkinan bahwa alternatif yang lebih baik tidak diabaikan selama fase desain. Perusahaan yang menghadapi kompetisi yang intens dan mencoba mendorong produk kualitas dan fungsionalitas yang rendah ke pasar akan berakhir dengan penurunan dalam permintaan produk serta dalam kepuasan pelanggan. Menghabiskan lebih banyak waktu pada generasi konsep akan tanpa keraguan menyediakan lebih banyak opsi untuk menghasilkan hasil terbaik, ini dapat menghasilkan permintaan publik untuk produk perusahaan karena kualitas superior yang dikenal dihasilkannya.

---

Proses Desain Re-engineering

Menghabiskan waktu yang menyeluruh dalam fase desain menghasilkan manfaat dalam balapan jangka panjang. Desain memiliki efek yang menentukan pada kualitas dan fungsi produk akhir. Desain yang dipikirkan dengan matang adalah yang akan berkembang di pasar. Perusahaan yang menunjukkan kualitas ini di insinyur mereka akan tanpa keraguan melihat kualitas dan jaminan produk meningkat.

Setiap perusahaan memiliki citra publik yang ingin mereka pertahankan. Perusahaan yang terburu-buru untuk mengeluarkan produk ke pasar akan melihat masalah di sepanjang jalan jika proyek terlalu dini dalam pengembangan desain. Masalah dan kesalahan datang dalam semua ukuran atau bentuk, dan dapat merusak kualitas produk. Ada manfaat menjadi yang pertama untuk mengeluarkan produk ke pasar, tetapi jika generasi pertama produk menjadi apel yang membeku, citra publik dapat mendapat pukulan.

Mengambil waktu untuk melihat semua opsi dan kemungkinan yang terlibat dengan proyek dapat membuat pengembangan berjalan lebih lancar daripada tenggat waktu produksi yang cepat. Hal terakhir yang diinginkan manajer adalah melihat produk yang memiliki masalah kemanufakturan atau masalah fungsionalitas. Ini dapat mengarah pada keterlambatan waktu dan merancang ulang, yang dapat dihindari jika waktu dihabiskan untuk memahami proyek di tahap awal proses desain rekayasa. Kerja terburu-buru dan solusi yang disederhanakan terlalu tidak memungkinkan Anda untuk menghasilkan hasil terbaik, dan harus dihindari jika memungkinkan sehingga perusahaan tidak terdampak melalui itu.

Apakah Anda merasa desain kehilangan sesuatu di perusahaan Anda? Jika Anda bisa bagaimana Anda ingin mengubahnya dan mengapa?

---