5 Strategi Ahli untuk Transisi Lancar dari AOBRD ke Kepatuhan ELD

Banyak armada telah mematuhi perintah federal alat pencatat elektronik (ELD), yang mengharuskan jam kerja sopir ditangkap dengan ELD alih-alih catatan kertas. Namun, beberapa pengadopsi awal sistem e-log yang lebih lama telah diizinkan untuk terus menggunakan alat pencatat papan otomatis (AOBRD) selama pengecualian kakek dua tahun. Mereka harus bertransisi ke platform ELD sebelum pengecualian berakhir pada 16 Desember 2019.

Studi Pasaran Sistem Manajemen Sumber Daya Seluler AS 2019-20 C.J. Driscoll & Associates memperkirakan jumlah AOBRD dan ELD yang saat ini beroperasi setara. Laporan menemukan bahwa pemasok telematik terbesar bagi sektor truk masih sebagian besar memiliki AOBRD di lapangan.

Sayangnya, ini tidak semudah memutar saklar untuk bertransisi dari AOBRD ke ELD. Bagi beberapa perusahaan pengiriman, langkah ini memberikan kesempatan luar biasa untuk mengupgrade dan bermigrasi ke sistem yang akan meningkatkan produktivitas, keunggulan operasional, keamanan, dan keamanan. Bagi yang lain, transisi yang lancar sedang dicegah, terutama karena penyedia mereka saat ini belum mengembangkan teknologi ELD yang canggih atau platform yang dapat terintegrasi dengan mulus dengan infrastruktur yang ada.

Berikut adalah lima praktik terbaik untuk pengguna AOBRP dipertimbangkan selama transisi yang menantang ke ELD.

Jelaskan pemimpin proyek dengan jelas.

Selamat atas menjadi pengadopsi awal! Sebagai pemimpin industri yang menerapkan AOBRD, Anda telah membantu membuka jalan untuk operasi armada yang ditingkatkan dan efisiensi di industri kami.

Sementara teknologi internet of things (IoT) telah meningkatkan efisiensi kendaraan dan mengurangi aus kendaraan, waktu hentian dan pemborosan bahan bakar, banyak perusahaan masih memiliki luka dari peluncuran AOBRD mereka. Dengan dapat dipahami, banyak yang takut akan perubahan yang memakan waktu dan mengganggu lagi bagi organisasi mereka.

Berita baiknya adalah tumpukan teknologi jauh lebih baik dan lebih fleksibel daripada saat perusahaan membuat keputusan untuk meluncurkan AOBRD. Anda mungkin terkejut melihat seberapa banyak yang telah berubah dalam delapan, lima, atau bahkan tiga tahun terakhir.

Kedua, ambang masuk telah turun secara signifikan sejak implementasi AOBRD. Biaya, waktu instalasi dan pelatihan telah sangat berkurang. Solusi ELD benar-benar plug and play, tanpa perlu kabeling, kecuali ke modul kontrol mesin (ECM) kendaraan. Perangkat keras murah, atau perusahaan dapat bergantung pada tablet dan smartphone yang sudah digunakan sopir.

Susun komite dengan perwakilan dari area operasional, I.T. dan eksekutif bisnis. Setiap departemen perlu terlibat dalam mengeksekusi strategi implementasi ELD dan memelihara kebijakan perusahaan. Tentukan seorang pemimpin yang akan ditanggung jawabkan atas proyek penting ini.

Survei setiap bagian bisnis Anda.

Cari tahu fitur mana dari sistem yang ada yang paling penting bagi setiap departemen. Proses ini termasuk menemukan berbagai jenis laporan yang dijalankan, seberapa sering, dan siapa yang menerimanya. Membuat diagram alur untuk setiap laporan sangat membantu.

Kesalahan yang paling umum adalah infrastruktur korporasi tidak meluangkan waktu untuk memahami dengan tepat laporan yang diperlukan di terminal. Mengembangkan persyaratan yang menyeluruh akan mengurangi tantangan setelah peluncuran.

Tindak lanjut penting, terutama untuk operasi armada besar, adalah memperlakukan setiap terminal, pusat distribusi, dan wilayah sebagai bisnis terpisah. Meskipun ada interaksi di antara mereka, segmentasi diperlukan. Alih-alih pendekatan "big bang" seluruh perusahaan, lakukan peluncuran bertahap, dengan setiap segmen memiliki tanggal mulai dan selesai yang ditetapkan sendiri. Strategi ini memungkinkan perusahaan untuk belajar dari beberapa situs pertama dan meningkatkan proses implementasi saat diperluas di seluruh organisasi, menghemat waktu dan uang.

Evaluasi penyedia dan ELD.

Perusahaan armada harus menyelidiki secara hati-hati berbagai macam penyedia di pasar. Naif untuk mengasumsikan bahwa penyedia AOBRD saat ini memiliki tumpukan teknologi ELD modern, atau bahwa itu akan terintegrasi dengan mulus dengan infrastruktur yang ada.

Tidak semua ELD yang tersedia saat ini memenuhi persyaratan rinci yang ditetapkan dalam perintah. Informasi yang salah dan kebingungan timbul ketika penyedia mengklaim memiliki solusi ELD meskipun tumpukan teknologi mereka sudah usang, atau lebih buruk, tidak berfungsi.