Buka 5 Manfaat Utama Audit Rantai Pasok untuk Gudang Anda
Dari inspeksi rantai pasok end-to-end skala besar hingga pemeriksaan tugas gudang diskrit, audits dapat memberikan data penting untuk mencapai banyak tujuan.
Audits harus menjadi elemen sentral dalam setiap operasi yang berkembang pada efisiensi, seperti gudang atau rantai pasok. Audit yang sukses menyoroti peluang untuk kontrol biaya dan mitigasi risiko sambil mendorong kepatuhan dan kemajuan. Ini menyediakan visibilitas dan bisnis intelijen operasional.
Audits tidak selalu mudah dilakukan, dan mereka tidak selalu menggambarkan gambaran yang indah. Namun mereka dapat menghasilkan banyak manfaat, seperti:
- Memberikan presisi. Gudang dan pusat distribusi, terutama di lingkungan fulfillment yang cepat saat ini, tidak dapat bertahan dengan tingkat kesalahan yang kurang baik. Presisi bukan opsi, itu keharusan. Audits dapat mengidentifikasi titik lemah dalam proses fulfillment.
- Mengukur kontrol kualitas. Di luar dinding fasilitas Anda sendiri, audits yang memperluas baik upstream maupun downstream dapat menempatkan fokus pada ukuran kualitas, untuk memastikan seluruh rantai pasok beroperasi efisien dan menemukan gangguan di tingkat mikro untuk dampak makro.
- Mengurangi risiko rantai pasok. Mempertahankan penilaian yang akurat terhadap pemasok dan mitra memungkinkan Anda untuk mengantisipasi kelemahan di depannya. Mengidentifikasi gangguan potensial sebelum terjadi memungkinkan Anda untuk memitigasi dampaknya dengan memiliki rencana kontinjensi.
- Mengidentifikasi sourcing berbahaya atau tidak etis. Saat rantai pasok berkembang menuju dampak net-neutral atau net-positive terhadap lingkungan, audits dapat menunjukkan di mana upaya diperlukan untuk meningkatkan inisiatif keberlanjutan. Sering dikatakan bahwa Anda tidak bisa memperbaiki apa yang tidak dapat Anda ukur. Audits dapat mengungkap kemajuan fasilitas atau rantai pasok Anda menuju tujuan keberlanjutan.
- Mengidentifikasi risiko alami atau geopolitik. Pada permukaan, perdagangan dan bencana alam mungkin tidak banyak bersama, tetapi keduanya memiliki dampak signifikan pada rantai pasok. Audit rantai pasok Anda dapat memberikan tingkat kejelasan dan antisipasi terhadap peristiwa yang biasanya tidak terduga atau tidak dapat diprediksi.
Dari perspektif operasional hingga tujuan keberlanjutan, proses audit mengungkap kelemahan yang ada dan potensial dalam fasilitas Anda sendiri, serta dalam operasi eksternal yang mempengaruhi bisnis Anda. Namun tidak ada pendekatan yang cocok untuk semua. Agar audit berhasil, Anda harus menentukan tepat apa yang Anda audit dan apa yang ingin Anda capai.
Audits dapat bervariasi sangat dalam skala, mulai dari satu departemen dalam satu fasilitas hingga pemasok dan mitra di setiap titik rantai pasok. Inilah tempat klarifikasi tujuan menjadi utama. Audit tidak harus menjadi proyek yang megah. Audit skala kecil, tingkat departemen, dapat memiliki efek yang tidak sebanding pada proses operasional. Mereka bahkan dapat menyoroti kebutuhan untuk perbaikan di area yang sering diabaikan.
Ambil manajemen palet. Pemeriksaan aliran palel di seluruh operasi Anda sering mengidentifikasi area yang membutuhkan pengembangan. Inspeksi seperti itu dapat membantu meningkatkan strategi untuk muatan, rak dan performa otomatisasi, mengoptimalkan fasilitas Anda sendiri sambil menghasilkan manfaat downstream bagi klien dan pembeli. Audit manajemen palet juga dapat mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan pendapatan dari penjualan palet surplus yang tidak lagi diperlukan dalam operasi Anda.
Tugas melakukan audit tidak boleh diabaikan. Upaya skala besar dapat mahal dan kompleks. Di sisi lain, audits skala kecil, sambil sering lebih dapat dikelola, tidak dapat memberikan visibilitas holistik, tetapi masih dapat mengungkap peluang untuk efisiensi operasional.
Selain itu, penting untuk memahami apa yang harus diambil dari audit, dan bagaimana menerapkan datanya. Audits dapat mengungkap masalah sistemik dan satu kali, dan penting untuk menentukan mana mana. Data audit dapat digunakan untuk solusi sederhana untuk masalah satu kali, atau untuk menentukan langkah berikutnya dalam situasi yang lebih kompleks.
Dalam kedua kasus, audit gudang atau rantai pasok memeriksa pemasok dan proses Anda, dan dapat memberikan data real-time dan dokumentasi proses yang esensial untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Ini mungkin bukan usaha yang menyenangkan, tetapi memiliki manfaat nyata.
Mike Hachtman adalah CEO Relogistics.
