Lima Cara Gudang Anda Akan Mendapatkan Manfaat Dari Audit Rantai Pasokan
Dari skala besar, inspeksi rantai pasokan ujung ke ujung hingga pemeriksaan tugas gudang terpisah, audit dapat memberikan data penting untuk mencapai berbagai tujuan.
Audit harus menjadi elemen sentral dalam setiap operasi yang berkembang dengan efisiensi, seperti gudang atau rantai pasokan. Audit yang berhasil menyoroti peluang untuk pengendalian biaya dan mitigasi risiko sambil mendorong kepatuhan dan kemajuan. Ini memberikan visibilitas dan intelijen bisnis operasional.
Audit tidak selalu mudah dilakukan, dan tidak selalu memberikan gambaran yang bagus. Tetapi mereka dapat menghasilkan banyak manfaat, seperti:
- Memberikan presisi . Gudang dan pusat distribusi, terutama di lingkungan pemenuhan yang cepat saat ini, tidak dapat bertahan dengan tingkat kesalahan di bawah standar. Presisi bukanlah suatu pilihan, itu suatu keharusan. Audit dapat mengidentifikasi tautan yang lemah dalam proses pemenuhan.
- Mengukur kontrol kualitas . Di luar dinding fasilitas Anda sendiri, audit yang mencakup hulu dan hilir dapat berfokus pada pengukuran kualitas, untuk memastikan bahwa seluruh rantai pasokan Anda beroperasi secara efisien dan menemukan kerusakan pada tingkat mikro untuk dampak makro.
- Mengurangi risiko rantai pasokan . Mempertahankan penilaian yang akurat dari pemasok dan mitra memungkinkan Anda untuk mengantisipasi kelemahan apa pun di masa depan. Mengidentifikasi potensi kerusakan sebelum terjadi memungkinkan Anda mengurangi dampaknya dengan memiliki rencana darurat.
- Mengidentifikasi sumber yang berbahaya atau tidak etis . Ketika rantai pasokan berkembang menuju dampak net-netral atau net-positif terhadap lingkungan, audit dapat menunjukkan di mana upaya diperlukan untuk meningkatkan inisiatif keberlanjutan. Sering dikatakan bahwa Anda tidak dapat memperbaiki apa yang tidak dapat Anda ukur. Audit dapat mengungkapkan kemajuan fasilitas atau rantai pasokan Anda menuju sasaran keberlanjutan.
- Mengidentifikasi risiko alam atau geopolitik . Di permukaan, perang dagang dan bencana alam mungkin tidak memiliki banyak kesamaan, tetapi keduanya memiliki dampak signifikan pada rantai pasokan. Mengaudit rantai pasokan Anda dapat memberikan kejelasan dan antisipasi terhadap peristiwa yang biasanya tidak terduga atau tidak terduga.
Dari perspektif operasional hingga tujuan keberlanjutan, proses audit mengungkapkan kelemahan yang ada dan potensial dalam fasilitas Anda sendiri, serta dalam operasi eksternal yang memengaruhi bisnis Anda. Tetapi tidak ada pendekatan satu ukuran untuk semua. Agar audit berhasil, Anda harus menentukan dengan tepat apa yang Anda audit dan apa yang ingin Anda capai.
Audit dapat sangat bervariasi dalam skala, mulai dari satu departemen dalam satu fasilitas hingga pemasok dan mitra di sepanjang setiap titik rantai pasokan. Di sinilah memperjelas tujuan menjadi yang terpenting. Audit tidak harus menjadi proyek yang muluk-muluk. Audit tingkat departemen yang lebih kecil dapat memiliki efek yang sangat besar pada proses operasional. Mereka bahkan dapat menyoroti perlunya perbaikan di area yang biasanya diabaikan.
Ambil manajemen palet. Pemeriksaan aliran palet di seluruh operasi Anda sering kali mengidentifikasi area yang membutuhkan pengembangan. Inspeksi semacam itu dapat membantu meningkatkan strategi untuk kinerja pemuatan, pemerasan, dan otomatisasi, mengoptimalkan fasilitas Anda sendiri sekaligus menghasilkan manfaat hilir bagi klien dan pembeli. Audit manajemen palet juga dapat mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan pendapatan dari penjualan kelebihan palet yang tidak lagi diperlukan dalam operasi Anda.
Tugas melakukan audit tidak boleh diremehkan. Upaya skala besar bisa mahal dan rumit. Di sisi lain, audit skala kecil, meskipun seringkali lebih mudah dikelola, tidak dapat memberikan visibilitas holistik, tetapi masih dapat mengungkap peluang efisiensi operasional.
Selain itu, penting untuk memahami apa yang harus diambil dari audit, dan bagaimana menerapkan data darinya. Audit dapat mengungkapkan masalah sistemik dan satu kali, dan penting untuk menentukan yang mana. Data audit dapat digunakan untuk solusi sederhana untuk masalah satu kali, atau untuk menentukan langkah selanjutnya dalam situasi yang lebih kompleks.
Dalam kedua kasus tersebut, audit gudang atau rantai pasokan menempatkan pemasok dan proses Anda di bawah pengawasan, dan dapat memberikan data waktu nyata dan dokumentasi proses yang penting untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Ini mungkin bukan usaha yang menyenangkan, tetapi memiliki manfaat nyata.
Mike Hachtman adalah CEO Relogistics.
