Lima Alat Hukum untuk Mengurangi Risiko Manufaktur

Salah satu cara terbaik bagi produsen untuk menilai dan mengurangi risiko dalam rantai pasokannya adalah dengan menerapkan persyaratan hukum yang kuat dengan pemasoknya.

Namun karena kecepatan teknologi modern dan meningkatnya kompleksitas rantai pasokan, realitas lanskap manufaktur adalah bahwa istilah hukum tidak selalu diabadikan dengan benar di atas kertas seiring berkembangnya hubungan produsen-pemasok.

Meskipun demikian, tetap penting — mungkin lebih sekarang daripada sebelumnya — bagi produsen untuk menilai hubungannya dengan pemasok di awal hubungan, dan melaksanakan perjanjian apa pun yang diperlukan untuk mengurangi risiko saat hubungan berlangsung.

Lima alat yang dibahas di bawah ini akan membantu memandu produsen dalam menilai dan mengurangi risiko rantai pasokan.

Alat No. 1:Penggunaan perjanjian pasokan utama vs. syarat dan ketentuan. Ketika masalah muncul dalam hubungan dengan pemasok, salah satu pertanyaan pertama adalah "Apa yang dikatakan kontrak?" Di dunia yang sempurna, pabrikan dan pemasoknya akan menjalankan perjanjian pemasokan induk, atau MSA (dan pernyataan kerja terkait) yang menetapkan ketentuan komprehensif yang mengatur penjualan barang oleh pemasok ke pabrikan. Dalam kasus seperti itu, mengidentifikasi persyaratan di antara para pihak semudah membaca MSA.

Meskipun MSA memberikan kemungkinan yang paling dapat diprediksi dalam hubungan pasokan, dan penggunaannya adalah praktik terbaik dari perspektif hukum, itu tidak selalu realistis dari perspektif bisnis. MSA membutuhkan waktu dan uang untuk bernegosiasi, yang mungkin tidak praktis saat membuat kontrak dengan pemasok untuk pembelian satu kali produk berisiko rendah.

Masukkan syarat dan ketentuan (T&C) pembelian. S&K Pembelian mencakup banyak konsep hukum yang sama dengan MSA, meskipun biasanya dalam bentuk yang disingkat. S&K pembelian jarang dinegosiasikan dan sering kali terletak di bagian belakang pesanan pembelian produsen, atau dimasukkan ke dalam pesanan pembelian dengan merujuk ke tautan situs web. Meskipun pendekatan ini umum karena kemudahan dan kecepatan penggunaannya, menggunakan S&K pembelian sebagai pengganti MSA yang dijalankan bukannya tanpa kontra. Pertama, seperti yang disebutkan, pembelian T&C sering kali tidak mencakup persyaratan selengkap MSA. Bahkan lebih berisiko dari itu, mereka tunduk pada "pertempuran bentuk".

Karena T&C pembelian biasanya tidak ditandatangani oleh pemasok, apakah persyaratan tersebut dapat diterapkan ditentukan oleh analisis berbasis fakta yang akan sangat bergantung pada apakah masing-masing pihak mengirimkan persyaratan standarnya kepada pihak lain, apakah persyaratan tersebut dirancang dengan benar, dan kapan persyaratan tersebut dibuat. terkirim. Jika produsen mengirimkan T&C pembelian yang dirancang dengan benar dan pemasok mengirimkan syarat dan ketentuan penjualan yang dirancang dengan benar, atau T&C penjualan, yang kemudian terjadi adalah "pertempuran formulir" di mana bentuk kedua belah pihak "berperang". Dalam prosesnya, istilah-istilah yang tidak konsisten dihapuskan, dan istilah-istilah yang konsisten, bersama dengan istilah-istilah pengisi celah dari Uniform Commercial Code (UCC), berlaku. Kontrak kemudian dibentuk berdasarkan perilaku para pihak, seperti pengiriman dan penerimaan.

Oleh karena itu, produsen yang berupaya menggunakan T&C pembelian yang dirancang dengan benar harus memastikan bahwa ia dipersenjatai untuk pertempuran dengan mengirimkannya ke pemasok sebelum barang dikirim. Jika tidak, produsen menanggung risiko bahwa hanya S&K penjualan pemasok yang mengatur transaksi. Meskipun produsen mengirimkan T&C pembeliannya tepat waktu, jika tidak mengandung bahasa yang menentang S&K penjualan sesuai dengan UCC 2-207, produsen tetap menanggung risiko bahwa T&C penjualan akan diatur.

Meskipun produsen tepat waktu mengirimkan T&C pembelian yang dirancang dengan baik, ketika masalah di surga rantai pasokan muncul, dan pertanyaan "Apa yang dikatakan kontrak?" ditanya, mengidentifikasi persyaratan mana yang mengatur penjualan barang oleh pemasok ke produsen tanpa persetujuan yang ditandatangani adalah proses yang memakan waktu dengan jawaban yang tidak jelas.

Alat No. 2:Ketentuan keterlambatan pengiriman yang menyeluruh. Keterlambatan pengiriman barang penting dapat menghambat produksi dan membahayakan hubungan pelanggan. Jika pabrikan memiliki ketentuan keterlambatan pengiriman yang menyeluruh, seperti yang tercantum di bawah ini, dampak keterlambatan pengiriman dapat dikurangi.

Pemberitahuan Keterlambatan

Ketentuan yang berharga untuk disertakan dalam bagian penundaan pengiriman dari suatu perjanjian adalah mewajibkan pemasok untuk mengeluarkan pemberitahuan tertulis tentang penundaan, termasuk pemberitahuan tertulis tentang yang diantisipasi menunda. Hal ini memungkinkan produsen untuk memulai perencanaan kontinjensinya lebih awal. Ketentuan tersebut harus secara tegas menyatakan bahwa pemberitahuan tersebut tidak membebaskan pemasok dari tanggung jawab atas keterlambatan tersebut.

Waktu Adalah Esensi

Praktik terbaik untuk menyusun persyaratan kontrak pengiriman yang dapat ditindaklanjuti adalah memastikan bahwa waktu pengiriman adalah "intinya" berdasarkan pesanan pembelian. "Waktu adalah esensi" adalah istilah seni dalam bahasa hukum, di mana kegagalan pengiriman yang dilakukan pada tanggal yang ditentukan mengakibatkan pelanggaran materi yang tidak dapat disembuhkan dari kontrak (walaupun ada variasi dalam kasus interpretasi hukum dari frasa) .

Non-Eksklusivitas

Jika leverage mengizinkan, produsen harus berusaha untuk mempertahankan hubungan non-eksklusif dengan pemasoknya (yaitu, dapat membeli barang dari pemasok tersebut atau pihak lain, atau memproduksi produk itu sendiri). Hal ini memungkinkan produsen untuk menghindari situasi di mana ia memiliki pemasok satu-satunya dengan keterlambatan pengiriman, dan tidak ada pilihan lain yang tersedia dengan cepat untuk pengadaan barang yang dibutuhkan. Memiliki beberapa pemasok barang yang sama, lebih disukai di wilayah geografis yang terpisah, memungkinkan produsen untuk gesit ketika satu pemasok mengalami masalah (seperti peristiwa force majeure, kebangkrutan, dan kekurangan bahan baku).

Jika hubungan bersifat eksklusif (yaitu, produsen hanya diizinkan untuk membeli produk dari pemasok tersebut), maka perjanjian pemasokan harus secara eksplisit menyatakan bahwa produsen memiliki hak untuk membeli dari pemasok alternatif jika pemasok tidak dapat atau tidak mau memenuhi persyaratan pesanan pabrikan (bahkan sebagai akibat dari peristiwa force majeure).

Keadaan Kahar

Sementara klausul force majeure adalah standar dalam perjanjian pasokan, produsen harus melatih mata hati-hati pada ketentuan ini. Jika dirancang terlalu luas, mereka dapat memaafkan tanggung jawab atas keterlambatan pemasok dalam pengiriman dalam keadaan yang seharusnya tidak dicakup oleh ketentuan force majeure. Misalnya, kerusakan peralatan, kekurangan bahan mentah, dan pemogokan tenaga kerja sering kali termasuk di antara peristiwa yang terdaftar yang memaafkan kewajiban pemasok atas keterlambatan. Namun, ini bisa dibilang tidak di luar kendali pemasok tetapi dapat dikelola, dan dikurangi, dengan perencanaan dan pandangan ke depan yang cermat.

Dengan peristiwa global saat ini, produsen juga dapat mempertimbangkan untuk melakukan audit terhadap kontrak pemasok utamanya untuk melihat apakah pandemi, penyakit, karantina, dan perubahan iklim termasuk di antara peristiwa yang dapat digunakan sebagai dasar untuk menghindari tanggung jawab atas kegagalan kinerja berdasarkan kontrak. . Pabrikan mungkin juga berusaha memasukkan ketentuan yang memerlukan alokasi pasokan pendek ke pabrikan.

Selain kekhawatiran ini, produsen harus mempertimbangkan untuk memodifikasi klausul force majeure untuk menangkap pengenaan sanksi ekonomi, kontrol ekspor, atau tindakan pembatasan perdagangan lainnya yang melarang pelaksanaan kontrak dalam definisi "embargo" atau "tindakan pemerintah." Mengambil langkah ini menunjukkan bahwa pabrikan dan pihak lawannya mempertimbangkan risiko tersebut dan secara bebas menyetujuinya. Hal ini dapat memberikan kebebasan pertahanan kontrak terhadap pelanggaran klaim kontrak, dan mengurangi kemungkinan bahwa pengadilan asing akan menolak argumen force majeure dengan alasan “kebijakan publik”. Kami membahas tindakan pembatasan perdagangan ini secara lebih rinci di bawah ini.

Kerusakan Likuidasi

Pendekatan yang sangat agresif yang sering diambil oleh produsen dengan leverage adalah dengan mengenakan ganti rugi yang dilikuidasi jika terjadi keterlambatan pengiriman. Ganti rugi yang dilikuidasi dapat berupa biaya tetap per hari atau per minggu di mana penundaan berlanjut. Pendekatan lain yang umum adalah untuk mengikat kerusakan persentase dari harga barang tertunda. Hati-hati di sini; ada beberapa cara agar ketentuan ganti rugi yang dilikuidasi dapat dianggap tidak dapat dilaksanakan oleh pengadilan, jadi jika produsen bermaksud mengandalkan ketentuan ini, ketentuan tersebut harus dibuat oleh penasihat hukum yang memahami jenis ketentuan ini.

Alat No. 3:Ketentuan produk cacat yang kuat. Katakan bahwa barang sudah sampai, tapi cacat. Apa yang harus dilakukan produsen? Jika memiliki ketentuan produk cacat yang kuat, kerusakan pada pabrikan sehubungan dengan barang cacat akan dikurangi. Beberapa istilah kunci diuraikan di bawah ini.

Penolakan Produk

Dari sudut pandang pabrikan, ketentuan penolakan harus menyatakan bahwa barang tidak akan diterima sampai inspeksi, evaluasi, dan pengujian oleh pabrikan atau agennya di fasilitas pabrikan. Produsen harus menghindari tenggat waktu karena harus menerima atau menolak barang, tetapi jika harus dipaksakan, tenggat waktu harus selaras dengan waktu yang dibutuhkan produsen untuk mengevaluasi barang untuk cacat pada waktu tersibuk yang diproyeksikan. Pabrikan harus memasukkan ketentuan kontrak yang menyatakan bahwa penerimaan sebelum ditemukannya cacat laten tidak menyebabkan pabrikan melepaskan haknya sehubungan dengan perbaikan yang berkaitan dengan cacat laten tersebut. Produsen juga akan bijaksana untuk menunjukkan bahwa pembayaran tidak dengan sendirinya merupakan penerimaan barang.

Garansi

Jika cacat atau ketidaksesuaian barang muncul setelah barang diterima, pabrikan akan melihat hak garansinya jika barang masih dalam masa garansi yang disediakan oleh kontrak. Beberapa jaminan yang paling umum adalah bahwa barang akan:

• Sesuai dengan spesifikasi dan sampel produk;
• Bebas dan bersih dari semua hak gadai dan pembebanan dengan judul yang baik dan dapat diperjualbelikan;
• Bebas dari cacat dalam desain, material dan pengerjaan (tersembunyi atau lainnya) dan berkualitas baik dan dapat diperdagangkan;
• Mematuhi, dan telah diproduksi, diproses, dikemas, diberi label, diimpor dan/atau diekspor (jika ada), dikirim dan dijual, serta mampu beroperasi sesuai dengan semua hukum yang berlaku;
• Jadilah baru, tidak digunakan, diperbaharui, atau dibentuk kembali;
• Sesuai untuk penggunaan yang dimaksudkan oleh pabrikan; dan
• Diproduksi oleh personel yang terlatih dan diawasi dengan baik, dengan cara yang baik, tepat waktu, profesional, dan cekatan, serta sesuai dengan praktik terbaik di industri pemasok.

Perbaikan

Bagian pemulihan yang ramah pabrikan akan memungkinkan pabrikan untuk memilih sebagai ganti rugi untuk barang yang cacat dan tidak sesuai baik perbaikan, penggantian atau pengembalian uang, atas pilihan pabrikan, di samping semua pemulihan lain yang berhak dilakukan oleh pabrikan tersebut berdasarkan perjanjian, hukum yang berlaku, atau sebaliknya. Ini juga akan memungkinkan pemulihan kerusakan konsekuensial (seperti denda pelanggan, dan kehilangan keuntungan) yang diakibatkan oleh produk yang cacat atau tidak sesuai.

Simetri Dengan Kewajiban Pelanggan

Pabrikan harus berusaha untuk memastikan bahwa kewajiban yang dilakukan dalam perjanjiannya dengan pelanggan didukung oleh hak yang diterimanya dalam perjanjian dengan pemasok. Misalnya, jika produsen menjamin kepada pelanggannya bahwa produknya melakukan X, Y dan Z, maka produsen harus memastikan bahwa pemasok produknya melakukan hal yang sama. Sebagai contoh lain, jika satu-satunya solusi eksklusif produsen untuk produk cacat dari pemasoknya adalah penggantian produk atau pengembalian dana dari harga pembelian, maka produsen harus memastikan bahwa perjanjiannya dengan pelanggan membatasi tanggung jawab produsen.

Alat No. 4:Ketentuan penarikan produk yang komprehensif. Alat hukum lain untuk disimpan di kotak peralatan pabrikan adalah seperangkat ketentuan penarikan produk yang komprehensif. Pertama, untuk menilai risiko penarikan kembali, produsen harus mewajibkan pemasok untuk memberikan pemberitahuan tertulis jika pemasok mengetahui keadaan bahwa penghentian penjualan atau penarikan produk mungkin diperlukan berdasarkan undang-undang yang berlaku atau sebaliknya. Berdasarkan ketentuan penarikan produk, produsen harus memiliki hak tunggal untuk menentukan apakah akan melakukan penarikan kembali.

Satu lagi keputusan penting yang harus diambil adalah menentukan bagaimana biaya penarikan harus dialokasikan. Produsen dengan leverage akan meminta pemasok untuk menanggung seluruh beban biaya penarikan kembali jika penarikan tersebut timbul dari pelanggaran perjanjian, kelalaian, atau kesalahan yang disengaja oleh pemasok. Pendekatan yang lebih sederhana adalah meminta pemasok untuk bernegosiasi dengan produsen mengenai pembagian biaya yang adil.

Namun, ketentuan penarikan produk tidak boleh dipertimbangkan dalam ruang hampa. Mereka sangat didukung oleh istilah-istilah berikut:

• Audit. Produsen terkadang dapat mendahului penarikan dengan menggunakan hak mereka berdasarkan ketentuan audit yang mereka miliki dengan pemasok.
• Ganti Rugi. Produsen harus mewajibkan pemasok untuk mengganti kerugian produsen setidaknya sejauh penarikan itu disebabkan oleh pemasok.
• Penafian atas kerusakan konsekuensial. Produsen harus memastikan bahwa biaya penarikan kembali yang menjadi tanggung jawab pemasok dipisahkan dari penafian kerugian konsekuensial timbal balik yang telah disepakati oleh para pihak.
• Asuransi. Produsen harus memastikan bahwa pemasok memiliki asuransi yang memadai untuk menanggung setiap penarikan yang disebabkan oleh pemasok. Asuransi penarikan produk harus diberikan pemikiran ekstra dalam hal batas pertanggungan.

Alat No. 5:Penggunaan strategi untuk mengurangi paparan internasional. Terakhir, produsen yang terlibat dalam penjualan dan pengiriman internasional harus mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa transaksi ini mematuhi AS dan tindakan pembatasan perdagangan lainnya. Contoh penting dari tindakan perdagangan mencakup berbagai program sanksi ekonomi yang dikelola oleh Departemen Luar Negeri AS dan Kantor Pengawasan Aset Asing ("OFAC") Departemen Keuangan AS, serta undang-undang kontrol ekspor militer dan komersial yang diberlakukan oleh Departemen Direktorat Pengawasan Perdagangan Pertahanan Negara (“DDTC”) dan Biro Industri &Keamanan Departemen Perdagangan (“BIS”). Banyak dari undang-undang ini beroperasi dengan dasar tanggung jawab yang ketat, dengan lembaga penegak pemerintah AS yang melakukan penyelidikan luas dan menjatuhkan hukuman besar untuk pelanggaran yang tidak disengaja. Jadi, meskipun pelanggaran cenderung jarang terjadi, konsekuensi hukum, keuangan, dan reputasi dapat menjadi parah.

Ada beberapa area risiko penting yang diimplikasikan oleh tindakan perdagangan. Secara garis besar bidang-bidang tersebut adalah sebagai berikut:

• Sanksi ekonomi. Risiko sanksi ekonomi diperparah oleh cakupan luas yurisdiksi AS. Sebagai aturan umum, sanksi OFAC berlaku untuk setiap pabrikan yang didirikan atau secara fisik hadir di A.S., termasuk karyawannya. Pembatasan ini "mengalir ke bawah" ke anak perusahaan asing. Pabrikan milik asing yang tidak memiliki kehadiran di AS juga dapat memicu yurisdiksi OFAC dengan menggunakan sistem keuangan AS, terlibat dalam transaksi berdenominasi dolar AS, atau dengan meminta pegawai warga AS yang berada di luar AS untuk berpartisipasi dalam transaksi yang dilarang menurut undang-undang AS. Apa yang disebut “sanksi sekunder” bahkan lebih luas, yang memungkinkan pemerintah AS untuk menargetkan produsen asing yang melakukan bisnis dengan entitas Iran dan Rusia tertentu, meskipun transaksi tersebut tidak melibatkan yurisdiksi AS.
• Kontrol ekspor. Area risiko lain yang ditimbulkan oleh kepatuhan yang tidak memadai terhadap undang-undang kontrol ekspor A.S., yang mencakup barang apa pun yang dibuat di A.S., dikirim dari A.S., atau yang mengandung de minimis jumlah konten asal AS. Aturan ini berlaku sama untuk produk, perangkat lunak, teknologi, dan data teknis. Cakupan luas undang-undang kontrol ekspor A.S. dapat menyebabkan kejutan tak terduga ketika produsen berkolaborasi dengan kolega dan pelanggan di negara asing — terutama ketika produsen mengerjakan aktivitas teknologi tinggi atau terkait pertahanan. Penjualan melalui saluran distribusi internasional juga menghadirkan potensi kekhawatiran. Dengan yurisdiksi A.S. mengikuti produk selain pihak, penjualan pihak ketiga ke negara atau pihak yang dilarang dapat memicu tindakan penegakan hukum meskipun produsen tidak memiliki hubungan dengan pelanggan akhir.
• Persyaratan anti-boikot. Produsen harus waspada terhadap hukuman yang berasal dari pelanggaran persyaratan anti-boikot. Misalnya, produsen AS yang menjual dan mengirimkan produk ke Timur Tengah Raya juga harus menghadapi tantangan ketiga:Boikot Liga Arab terhadap Israel. Bidang hukum AS yang tidak banyak diketahui ini melarang produsen AS dan anak perusahaan mereka yang tergabung dalam asing untuk terlibat dalam praktik diskriminatif terhadap Israel atau pihak-pihak Israel, atau menyetujui untuk melakukannya dalam kontrak, korespondensi, atau dokumen serupa. Ketentuan tersebut biasanya muncul dalam instruksi pembayaran kawat atau letter of credit, dan mungkin sulit untuk diidentifikasi. Lebih lanjut, meskipun Timur Tengah Raya adalah sumber terbesar dari risiko terkait boikot, produsen juga harus memperhatikan fakta bahwa mitra bisnis di Afrika Timur, Asia Selatan, dan Asia Tengah dapat menggunakan syarat dan ketentuan terkait boikot dalam transaksi mereka sendiri. dokumen.

Meskipun tindakan pembatasan perdagangan dapat menjadi rumit, sebagian besar produsen yang berbasis di AS (dan anak perusahaan asing mereka) dapat mengurangi risiko terkait dengan membangun pertahanan berlapis ke dalam rantai pasokan dan sistem distribusi global mereka. Pabrikan juga dapat menggunakan pendekatan berbasis risiko yang mengadopsi lebih sedikit pertahanan di yurisdiksi berisiko rendah, sambil menerapkan lebih banyak pertahanan di yurisdiksi berisiko tinggi. Beberapa elemen dasar dalam sistem berbasis risiko yang efektif meliputi:

• Pemutaran pesta terbatas. Produsen yang menjalankan bisnis secara internasional harus menyaring mitra bisnis mereka dan pihak transaksi lainnya terhadap berbagai daftar pihak terbatas (“RPL”) yang dikelola oleh OFAC, BIS, DDTC, dan lembaga lainnya. Penyaringan ini penting karena banyak sanksi ekonomi dan program pengendalian ekspor menargetkan pihak tertentu di samping negara-negara bermasalah. Hal yang sama berlaku untuk sanksi dan undang-undang kontrol ekspor yang diberlakukan oleh Australia, Kanada, Uni Eropa, Inggris Raya, dan yurisdiksi asing lainnya tempat produsen dapat menjalankan bisnis.
• Persyaratan dan ketentuan kepatuhan. Produsen juga harus mengadopsi syarat dan ketentuan yang mengharuskan mitra bisnis mereka untuk mematuhi AS dan sanksi ekonomi lain yang berlaku serta undang-undang kontrol ekspor. Ketentuan ini harus memberi produsen kemampuan untuk mengakhiri perjanjian jika terjadi pelanggaran, dan mendapatkan ganti rugi atas kerusakan dan biaya hukum jika memungkinkan. Perlindungan ini diperlukan (tetapi tidak cukup) dalam setiap perjanjian penjualan internasional — terutama saat menjual ke (atau melalui) saluran distribusi pihak ketiga.
• Pernyataan non-pengalihan. Produsen yang mengirimkan produk yang tunduk pada yurisdiksi A.S. harus menyertakan pernyataan pada faktur komersial, bill of lading, atau dokumen pengiriman lainnya. Pernyataan ini harus menyatakan bahwa produk tunduk pada hukum A.S., dan memperingatkan bahwa pengalihan ke negara yang dibatasi, pihak yang dibatasi, atau untuk penggunaan akhir yang dibatasi adalah dilarang. Seperti syarat dan ketentuan kepatuhan yang dibahas di atas, pernyataan non-pengalihan ini diperlukan tetapi saja tidak cukup untuk melindungi produsen. Namun, jika digabungkan dengan tindakan defensif lainnya, pernyataan tersebut membantu menunjukkan bahwa produsen melakukan upaya itikad baik untuk mematuhinya.
• Sertifikasi kepatuhan tahunan. Produsen yang mengirimkan ke pelanggan atau mitra bisnis di wilayah berisiko tinggi harus mempertimbangkan untuk memperoleh sertifikasi kepatuhan perdagangan internasional tahunan dari pihak-pihak ini. Tujuan sertifikasi ini adalah untuk menunjukkan bahwa pabrikan meminta — dan akhirnya menerima — janji tertulis untuk mematuhinya. Meskipun sertifikasi tersebut akan menggemakan persyaratan dan ketentuan yang telah disepakati sebelumnya, sertifikasi tersebut juga dapat meletakkan dasar untuk pertahanan ketergantungan yang merugikan jika pihak ketiga melakukan pengungkapan produsen terhadap tindakan penegakan pemerintah.
• Sertifikasi penggunaan akhir/pengguna akhir. Sertifikasi ini serupa dengan sertifikasi kepatuhan tahunan, tetapi sertifikasi penggunaan akhir/pengguna akhir beroperasi pada transaksional dasar daripada yang umum. Memperoleh sertifikasi ini dapat sangat membantu ketika mitra bisnis berada (atau menjual ke) negara dan wilayah yang memiliki lebih banyak pihak yang dibatasi, atau dikenal karena mengalihkan proyek ke negara yang dibatasi. Contoh penting termasuk Cina, India, Timur Tengah Raya, dan bekas Uni Soviet.
• Hak audit dan ketentuan kerja sama. Menambahkan ketentuan hak audit ke perjanjian komersial dengan mitra bisnis asing dapat membantu jika produsen memerlukan informasi dari pelanggan, pemasok, distributor, atau pihak lain untuk menyelidiki kemungkinan pelanggaran, atau memverifikasi kepatuhan dengan pembatasan perdagangan yang berlaku. Namun, sebagai aturan umum, produsen harus menghindari mencari hak audit kecuali jika mereka berniat untuk melaksanakannya secara proaktif, dan memiliki sumber daya yang diperlukan untuk melakukannya. Jika tidak, produsen berisiko terlalu menjanjikan di atas kertas dan kurang memberikan dalam praktik sebenarnya. Pendekatan yang lebih bijaksana dan lebih terarah untuk produsen yang berusaha menghindari komitmen yang kuat terhadap audit adalah dengan mengadopsi bahasa yang mengharuskan mitra bisnis asing untuk membantu (dan memberikan catatan terkait) penyelidikan internal atau tindakan penegakan pemerintah yang mungkin timbul dari waktu ke waktu. .

Lima perangkat hukum yang dibahas di atas tidak lengkap, juga tidak dimaksudkan untuk mengatasi setiap risiko yang mungkin dihadapi produsen saat bekerja dengan rantai pasokan dan jaringan distribusi internasional. Namun, mereka jelas merupakan alat yang layak dipertimbangkan, diasah, dan digunakan saat keadaan membutuhkan. Dengan mengadopsi pendekatan yang lebih proaktif untuk masalah ini, produsen dapat mengurangi risiko rantai pasokan hukum dan komersial sambil meletakkan dasar untuk hubungan bisnis yang lebih kuat.

Kate Wegrzyn dan Christopher Swift adalah mitra, dan Jenny Wang adalah penasihat khusus, di Foley &Lardner LLP.