Cara Melindungi Terhadap Gempa Rantai Pasokan

Anda mungkin mengatakan bahwa pandemi virus corona membawa perubahan besar dalam sikap terhadap risiko rantai pasokan.

Untuk meminimalkan gangguan di masa depan, banyak perusahaan mengubah rencana bisnis mereka untuk memasukkan kemampuan pemetaan risiko yang ekstensif. Ini melibatkan mekanisme penginderaan yang mencakup pemetaan, deteksi, dan menentukan relevansi. Karena jika bisnis dapat mendeteksi saat peristiwa terjadi, mereka dapat secara proaktif menilai apa yang harus mereka lakukan.

Sadar akan risiko dan bersiap untuk ketidakstabilan keuangan dalam basis pasokan perusahaan seperti memperkuat rumah Anda ketika Anda menerima peringatan gempa. Terutama selama masa pandemi COVID-19, kerangka kerja yang stabil akan membantu Anda mengatasi pukulan finansial, termasuk kebangkrutan pemasok.

Melanjutkan analogi gempa bumi, gangguan kecil seperti getaran — mereka mungkin menyebabkan beberapa kerusakan, tetapi tidak cukup untuk menjadi berita utama. Anda mungkin tidak akan menyadari efek langsungnya. Gangguan mungkin muncul dengan sendirinya nanti, ketika pemasok Anda mengatakan harus menutup pabrik selama beberapa hari, atau pekerja tidak dapat masuk. Tiba-tiba, pengiriman Anda terlambat, atau kualitas turun secara tidak terduga, yang disebabkan oleh getaran yang Anda tidak tahu tentang.

Manfaat Pemetaan Pemasok

Seperti gempa bumi, gangguan datang dalam berbagai ukuran dan kekuatan, dan Anda perlu menentukan dengan cepat apakah itu guncangan besar, getaran, atau bukan peristiwa. Sebagai langkah pertama dalam persiapan, perusahaan dapat segera memahami dampak potensial dari gangguan pada jaringan pasokan, setelah melakukan kerja keras untuk mengidentifikasi dan memvisualisasikan. Mereka telah memetakan lokasi aset, dan memastikan potensi dampak gangguan terhadap aset tersebut dan rantai pasokan.

Semua orang mendengar tentang gangguan besar, tetapi tanpa sistem deteksi yang canggih, bisnis tidak selalu menyadari getarannya. Peringatan dini memastikan mereka tidak terkejut. Sebagai contoh, krisis virus corona adalah peristiwa besar sehingga semua orang tahu akan ada gangguan. Tetapi pertanyaan tetap ada di sekitar yang tidak diketahui:Peristiwa mana yang akan memengaruhi bisnis saya? Dan kapan? Karena pada hari-hari awal wabah, jika sebuah perusahaan menerima peringatan bahwa kasus COVID-19 meningkat di wilayah pemasok, itu dapat bertindak atas getaran ini sebelum peristiwa penuh terjadi. Khususnya di Eropa dan AS, penutupan sering kali didahului dengan meningkatnya kasus dan peringatan dari pemerintah. Perusahaan yang mampu melacak informasi dan memahami persimpangan dengan basis pasokan mereka dapat bertindak untuk mengamankan pasokan sebelum persaingan mereka.

Bagaimana pemetaan akan membantu Anda memahami pemasok Anda? Program risiko secara tradisional berfokus pada pemasok dari perspektif hubungan — apakah mereka memiliki keuangan yang sehat, apakah mereka mematuhi peraturan saya, dan apakah biayanya kompetitif? Meskipun informasi tersebut bersifat fundamental, namun informasi tersebut kurang dari apa yang perlu diketahui perusahaan.

Pemetaan memungkinkan Anda beralih dari fokus pada risiko berorientasi pemasok ke manajemen risiko berorientasi rantai pasokan. Ini memberikan rincian:

• Pemasok di tingkat situs,
• Lokasi masing-masing pabrik yang relevan,
• Mode dan hub transportasi utama,
• Dan, idealnya, sumber pasokan pemasok.

Diakui itu kerja keras untuk pemasok tingkat 1 langsung Anda. Tetapi kami melihat bukti bahwa perusahaan menyadari bahwa pentingnya wawasan ini tidak berhenti di situ. Mereka bekerja lebih keras dari sebelumnya untuk mencapai visibilitas sub-tingkat.

Dengan pemetaan, Anda memiliki tampilan rantai pasokan, bukan tampilan berbasis pemasok. Yang paling penting, ini membantu Anda menjawab pertanyaan:Dapatkah saya mendapatkan apa yang saya butuhkan, ketika saya membutuhkannya?

Penting untuk melihat seluruh kategori pemasok Anda. Beralih dari satu sumber ke dua atau lebih pemasok tidak menyelesaikan semua masalah Anda. Jika pemasok semuanya dekat satu sama lain, seluruh kategori Anda dapat dimusnahkan oleh peristiwa yang sama, seperti banjir. Itulah kekuatan sebenarnya dari latihan pemetaan. Ini memungkinkan Anda mendapat informasi lengkap tentang lokasi fisik saat Anda membuat keputusan penghargaan.

Membuat visualisasi sebelum suatu acara juga ampuh karena meningkatkan tingkat respons Anda. Anda dapat bereaksi dengan cepat karena Anda sudah memahami detail rantai pasokan Anda. Ketika Anda menerima peringatan, dan Anda dapat dengan cepat mengawinkan lokasi dengan pemasok Anda; Anda memiliki keuntungan penggerak pertama. Pelanggan memberi tahu kami bahwa ketika mereka memiliki 5.000, 10.000, atau 20.000 perusahaan di basis pasokan mereka, biasanya diperlukan waktu berhari-hari atau bahkan berminggu-minggu untuk membuat koneksi ini.

Mempersiapkan Volatilitas Pemasok

Ketika peristiwa buruk terjadi, kesiapsiagaan memberdayakan Anda untuk bereaksi dengan cepat. Penutupan virus corona telah surut, tetapi kami tahu akan ada gempa susulan yang berkelanjutan. Perusahaan tidak tahu pemasok mana yang akan bertahan. Dalam situasi seperti itu, mereka membutuhkan kemampuan untuk merasakan dan merespons. Menggunakan kecerdasan buatan dalam kombinasi dengan tren dan analitik untuk melacak tanda-tanda peringatan dini tentang ketidakstabilan keuangan untuk setiap pemasok sangat penting. Bisnis besar membutuhkan teknologi; melacak ribuan pemasok secara manual sangatlah sulit.

Selama pemulihan dari pandemi virus corona, Anda terutama harus memperhatikan tanda bahaya kesulitan keuangan pemasok. Dalam kasus tersebut, Anda memerlukan peningkatan tingkat kewaspadaan karena gempa susulan terus berlanjut. Bahkan ketika bisnis kembali, mereka mungkin tidak lagi memiliki pelanggan dengan tingkat permintaan yang sama. Pikirkan sebuah organisasi yang hampir tidak melakukan penggajian sebelumnya, dan sekarang melihat pesanannya berkurang. Akankah bertahan?

Saat menghadapi kehilangan pemasok sepenuhnya, kesiapsiagaan memberi Anda strategi kategori-risiko yang baik. Idealnya, Anda telah menjawab beberapa pertanyaan kunci:Apa postur risiko yang dapat diterima untuk kategori ini? Dan apakah saya telah mengambil sikap yang tepat untuk menanggapi kerugian pemasok?

Opsi kesiapsiagaan meliputi:

• Menghindari sumber tunggal.
• Memanfaatkan penyedia regional.
• Jika memungkinkan, rancang agar Anda dapat menggunakan suku cadang alternatif dalam produk Anda.
• Memiliki pemasok aktif lainnya, alternatif yang memenuhi syarat, atau pra-kualifikasi.
• Menyimpan lebih banyak inventaris.

Jelas, banyak perusahaan melakukan hal-hal ini sebelum pandemi, tetapi sekarang banyak yang lebih serius mengalokasikan beberapa produksi ke pemasok alternatif. Manufaktur ramping dan pengiriman tepat waktu masuk akal dari perspektif biaya, tetapi harus seimbang dengan biaya risiko. Itu melibatkan memikirkan kembali strategi kategori Anda dan menyeimbangkan kembali skalanya.

Menjadi Perusahaan yang Sadar Risiko

Harapan saya adalah krisis virus corona akan membuat perusahaan bertekad untuk menjadi lebih sadar risiko. Itu berarti memperhitungkan biaya risiko ke dalam keputusan dan pekerjaan sehari-hari, dan menjadikannya tanggung jawab semua orang di perusahaan. Kejadian buruk tidak terjadi satu per satu. Badai, kerusuhan sipil, dan ledakan pabrik akan terus mengancam orang dan bisnis, dan virus corona bahkan belum hilang.

Sebagai tanggapan, perusahaan mungkin membutuhkan lebih dari sekadar pergeseran seismik. Beberapa mungkin memerlukan perubahan paradigma — perubahan mendasar yang membuat strategi risiko rantai pasokan mereka lebih kuat. Risiko tidak bisa menjadi renungan; itu perlu dimasukkan ke dalam desain Anda dan keputusan penghargaan Anda. Dan itu perlu menjadi bagian dari cara Anda mengelola ekosistem pasokan Anda.

Bill DeMartino adalah chief customer officer dan managing director Amerika Utara dengan metode berisiko.