Bagaimana Program Magang Machinist Dapat Membantu Kesenjangan Keterampilan

Menemukan pekerja terampil dapat menjadi tantangan, terutama di lingkungan manufaktur. John Hindman, direktur pembelajaran dan peningkatan kinerja di Tooling U-SME, baru-baru ini menyelenggarakan webinar untuk membahas bagaimana program magang dapat membantu perusahaan mengembangkan dan mempertahankan tenaga kerja terampil.

Program magang masinis tradisional selalu berarti belajar sambil bekerja. John Hindman, direktur pembelajaran dan peningkatan kinerja di Tooling U-SME, mengatakan magang telah ada setidaknya sejak tahun 1600-an, ketika itu adalah bentuk perbudakan kontrak. Saat ini, katanya, ada setengah juta peserta magang terdaftar di AS. Namun, tidak seperti peserta magang di masa lalu, peserta magang modern sering menggabungkan pembelajaran sambil bekerja dengan kelas dan belajar mandiri.

Hindman membahas magang selama webinar dari Tooling U-SME dan Better MRO MSC, “21st Century Apprenticeship:Building Employee Pipelines, Engagement and Retention through Registered Apprenticeship Programs”.

“Program magang hari ini bertindak sebagai model dapatkan-dan-belajar, di mana karyawan saat ini biasanya menghabiskan hari kerja normal untuk mempelajari keahlian mereka di tempat kerja dan kemudian mengambil kurikulum pendidikan selama jam kerja,” kata Hindman. “Hal ini memungkinkan peserta magang untuk mengambil pengetahuan yang mereka pelajari dan menerapkannya pada pekerjaan melalui pengalaman belajar di tempat kerja yang terstruktur.”

Menurut Departemen Tenaga Kerja A.S., magang ditawarkan di lebih dari 1.000 bidang karir, yang mencakup pekerjaan mulai dari perawatan kesehatan dan perhotelan hingga transportasi, konstruksi, dan manufaktur tingkat lanjut.

Memahami Kesenjangan Keterampilan:Apa itu 'Tsunami Perak'?

Data dari Departemen Tenaga Kerja AS menunjukkan bahwa pada Maret 2018, sekitar 391.000 pekerjaan manufaktur AS tetap tidak terisi. Dengan semakin banyaknya pekerja terampil yang mendekati masa pensiun, menciptakan apa yang oleh sebagian orang disebut sebagai “Tsunami Perak”, masalahnya hanya akan bertambah, kata Hindman.

“Sekarang adalah titik kritis di mana program magang dapat membangun jaringan pekerja terampil untuk mengimbangi kerugian yang membayangi selama masa pensiun baby boomer,” katanya. “Beberapa baby boomer masih di lantai dan tersedia untuk memberikan pendampingan langsung yang kritis untuk magang, tetapi mereka tidak akan lama. Ribuan jam pengalaman di tempat kerja adalah bagian dari program magang, jadi mentor ini sangat penting untuk mewariskan pengetahuan dan trik organisasi perusahaan.”

Program pemagangan masinis tidak hanya merekrut pekerja baru tetapi juga membantu perusahaan mempertahankan pekerja yang sudah mereka miliki. Dalam Laporan Retensi 2018, Work Institute mencatat bahwa alasan utama yang dikutip oleh mereka yang secara sukarela mengundurkan diri dari suatu posisi adalah kurangnya peluang pengembangan karir.

Hindman mengatakan program magang membantu mengatasi hal ini dengan menciptakan keamanan kerja dan jalur karier—langkah yang jelas menuju keterampilan dan gaji yang lebih tinggi. “Saat Anda mempelajari dan memenuhi tonggak penting dari program ini, kenaikan upah akan diterapkan yang sejalan dengan pengembangan keterampilan,” katanya.

Selain gaji lebih, karyawan yang berhasil menyelesaikan program magang terdaftar akan menerima kredensial yang diakui secara nasional.

Tahukah Anda bahwa ada generasi baru yang sudah bekerja di industri saat ini? Siapa mereka dan bagaimana mereka menemukan manufaktur? Baca “Mereka Sudah Melakukannya:Masinis Milenial Membantu Kekurangan Keterampilan.”

Program Magang Teknisi Menawarkan Fleksibilitas

Magang terdaftar harus memenuhi standar tertentu, tetapi dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis, kata Hindman.

“Kerangka kerja magang memberikan pedoman kurikulum khusus pekerjaan dan standar kinerja di tempat kerja yang menunjukkan kompetensi kerja di tempat kerja Anda,” katanya.

Persyaratan umum untuk program magang masinis dua hingga empat tahun yang terdaftar di Departemen Tenaga Kerja AS meliputi:

• 2.000 jam pembelajaran di tempat kerja per tahun dalam proses kerja sebagaimana diatur dalam standar pemagangan yang ditetapkan oleh pemberi kerja
• 144 jam pendidikan atau instruksi pelatihan terkait (RTI) per tahun

“Namun, tergantung pada bagaimana Anda mendaftarkan program pemagangan Anda, Anda mungkin tidak perlu meminta peserta magang melewati semua jam yang diperlukan itu,” kata Hindman.

Magang berbasis waktu berjalan ketat dengan persyaratan per jam. Tetapi dua opsi lain memungkinkan perusahaan untuk membuat program yang disesuaikan dengan tujuan mereka. Program berbasis kompetensi memungkinkan peserta magang untuk mengurangi jam belajar di tempat kerja dengan menunjukkan bahwa mereka telah memiliki keterampilan yang diperlukan untuk aspek tertentu dari suatu pekerjaan. Program hibrida memiliki persyaratan berbasis waktu tetapi juga memungkinkan pekerja untuk menunda jam kerja dengan membuktikan kompetensi.

Program magang yang terdaftar juga dapat fleksibel dalam hal instruksi pelatihan terkait, kata Hindman.

Pengusaha sering bermitra dengan lembaga pendidikan—seperti community college atau universitas—untuk menawarkan pengajaran di kelas. Namun pembelajaran online sekarang diterima, membuat kelas lebih mudah diakses oleh karyawan dan juga membuat program lebih layak untuk perusahaan tanpa community college atau universitas di dekatnya.

Hindman mengatakan pengusaha juga dapat membuat program pendidikan mereka sendiri, mengontrak instruktur untuk menawarkan kelas di tempat. Beberapa program juga dirancang untuk memberikan kredit perguruan tinggi kepada peserta, atau untuk memungkinkan lulusan perguruan tinggi baru-baru ini menggunakan gelar mereka untuk mengimbangi sebagian jam RTI.

Menggunakan Kemitraan untuk Menyejahterakan Program Magang

Bagi perusahaan yang tidak ingin melakukannya sendiri, meluncurkan program magang dengan mitra dapat menawarkan manfaat yang berharga, kata Hindman, termasuk menawarkan wawasan tentang praktik terbaik mitra lain. “Mereka dapat mempercepat pengembangan program, meningkatkan jumlah peserta program atau mengurangi biaya melalui hibah dan pemanfaatan sumber daya,” katanya.

Mitra dapat mencakup lembaga akademis, koalisi perusahaan, entitas publik, dan perantara pasar tenaga kerja. Koalisi perusahaan dapat mencakup perusahaan dalam industri yang sama yang memiliki kebutuhan tenaga kerja yang sama, atau perusahaan di wilayah yang sama yang ingin membangun tenaga kerja lokal yang lebih kuat. Entitas publik termasuk lembaga pemerintah di tingkat lokal, negara bagian atau federal. Perantara pasar tenaga kerja biasanya adalah kelompok nirlaba—seperti organisasi profesional atau kamar dagang lokal.

Hindman mendorong perusahaan untuk menjangkau calon mitra.

“Program magang sedang diadopsi untuk perusahaan besar, menengah dan kecil,” katanya. “Jadi, apakah Anda membutuhkan satu magang atau seratus magang, ada program untuk Anda.”

Bagaimana produsen merekrut bakat baru di luar program magang? Pelajari bagaimana satu perusahaan memanfaatkan sumber daya lokalnya dalam artikel wawancara ini “Tanya Jawab:Cara Merekrut, Melatih, dan Mempertahankan Bakat Permesinan dan Manufaktur Terbaik.”

Buat Standar Anda untuk Menyelaraskan dengan Industri dan Bisnis Anda

Program magang terdaftar didorong oleh industri—bisnis dapat membuat program yang memenuhi kebutuhan unik mereka, mengintegrasikan praktik pelatihan saat ini dan strategi pengembangan karyawan. Itu berarti setiap program membuat standarnya sendiri.

“Saat menulis standar Anda, pastikan keterampilan yang dibutuhkan untuk bisnis Anda dibangun ke dalam kerangka kerja,” saran Hindman. “Pastikan ada keselarasan antara pendidikan dan aktivitas pekerjaan yang Anda minta pertanggungjawaban pekerja setiap hari.”

Hindman mengatakan penting juga untuk memastikan mentor memiliki kualifikasi dan mampu mengajar orang lain. “Ini akan sangat membantu dalam memverifikasi keterampilan yang diajarkan secara konsisten dan melalui praktik yang baik dalam teori pembelajaran orang dewasa,” katanya.

Akhirnya, bisnis perlu membuat strategi komunikasi internal dan eksternal.

“Penjangkauan tidak hanya akan menunjukkan potensi pertumbuhan dalam perusahaan Anda, tetapi juga akan memasarkan ke komunitas lokal bahwa Anda memiliki karir yang tersedia untuk pekerjaan jangka panjang,” kata Hindman. “Karyawan Anda saat ini akan menghargai peluang pengembangan karir, dan Anda akan menarik lebih banyak kandidat untuk lowongan di masa depan.”

Apakah perusahaan Anda menawarkan program magang? Jika tidak, apakah Anda akan mencobanya? Beri tahu kami.