Mengatasi Kesenjangan Keterampilan: Dampak Program Magang Pemesin

Mencari pekerja terampil bisa menjadi tantangan, terutama di lingkungan manufaktur. John Hindman, direktur pembelajaran dan peningkatan kinerja di Tooling U-SME, baru saja mengadakan webinar untuk membahas bagaimana program magang dapat membantu perusahaan mengembangkan dan mempertahankan tenaga kerja terampil.

Program magang pemesin tradisional selalu berarti belajar sambil bekerja. John Hindman, direktur pembelajaran dan peningkatan kinerja di Tooling U-SME, mengatakan magang telah ada sejak setidaknya tahun 1600-an, ketika merupakan bentuk kerja terikat. Saat ini, katanya, ada setengah juta magang terdaftar di AS. Berbeda dengan magang dulu, magang modern seringkali menggabungkan belajar di tempat kerja dengan studi kelas dan mandiri.

Hindman membahas magang selama webinar dari Tooling U-SME dan MSC’s Better MRO, “21st Century Apprenticeship: Building Employee Pipelines, Engagement and Retention through Registered Apprenticeship Programs.”

“Program magang saat ini bertindak sebagai model earn-and-learn, di mana karyawan saat ini biasanya menghabiskan hari kerja normal untuk mempelajari keterampilan mereka di tempat kerja dan kemudian mengambil kurikulum pendidikan di luar jam kerja,” kata Hindman. “Ini memungkinkan magang untuk mengambil pengetahuan yang sedang mereka pelajari dan menerapkannya ke pekerjaan melalui pengalaman belajar di tempat kerja yang terstruktur.”

Menurut Departemen Buruh AS, magang tersedia dalam lebih dari 1.000 bidang karir, mencakup pekerjaan yang berkisar dari perawatan kesehatan dan perhotelan hingga transportasi, konstruksi dan manufaktur canggih.

Memahami Kesenjangan Keterampilan: Apa itu ‘Silver Tsunami’?

Data dari Departemen Buruh AS menunjukkan bahwa hingga Maret 2018, sekitar 391.000 pekerjaan manufaktur di AS masih belum diisi. Seiring bertambahnya pekerja terampil yang mendekati pensiun, menciptakan apa yang beberapa orang sebut “Silver Tsunami,” masalah ini hanya akan bertambah, kata Hindman.

“Sekarang adalah titik kritis di waktu di mana program magang dapat membangun saluran pekerja terampil untuk menseimbangkan kerugian yang menimpa saat pensiun generasi baby boomer,” katanya. “Beberapa baby boomer masih di lantai produksi dan tersedia untuk memberikan bimbingan praktis yang krusial bagi magang, tetapi mereka tidak akan lama lagi. Ribuan jam pengalaman di tempat kerja adalah bagian dari program magang, jadi mentor ini sangat penting untuk mewariskan pengetahuan organisasi perusahaan dan trik bisnis.”

Program magang pemesin tidak hanya dapat merekrut pekerja baru tetapi juga membantu perusahaan mempertahankan pekerja yang sudah mereka miliki. Dalam Laporan Retensi 2018-nya, Work Institute mencatat bahwa alasan utama yang disebutkan oleh mereka yang secara sukarela mengundurkan diri adalah kurangnya kesempatan pengembangan karir.

Hindman mengatakan program magang membantu mengatasi hal ini dengan menciptakan keamanan pekerja dan jalur karir—langkah jelas ke keterampilan dan gaji yang lebih tinggi. “Saat Anda belajar dan mencapai tonggak penting program, kenaikan gaji tersedia yang selaras dengan pengembangan keterampilan,” katanya.

Selain gaji lebih banyak, karyawan yang berhasil menyelesaikan program magang terdaftar menerima kredensial yang diakui secara nasional.

Tahukah Anda ada generasi baru yang sudah bekerja di industri saat ini? Siapa mereka dan bagaimana mereka menemukan manufaktur? Baca “They’re Already Doing It: The Millennial Machinists Helping the Skills Shortage.”

Program Magang Pemesin Menawarkan Fleksibilitas

Magang terdaftar harus memenuhi standar tertentu, tetapi dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis, kata Hindman.

“Kerangka kerja magang menyediakan panduan kurikulum spesifik pekerjaan dan standar kinerja di tempat kerja yang menunjukkan kompetensi pekerja di tempat kerja Anda,” katanya.

Persyaratan umum untuk program magang pemesin dua hingga empat tahun yang terdaftar di Departemen Buruh AS meliputi:

• 2.000 jam belajar di tempat kerja per tahun dalam proses pekerjaan sebagaimana ditetapkan dalam standar magang yang ditetapkan oleh pemberi kerja
• 144 jam pendidikan atau instruksi pelatihan terkait (RTI) per tahun

“Namun, tergantung pada cara Anda mendaftarkan program magang Anda, Anda mungkin tidak perlu menjadikan magang melalui semua jam yang diperlukan,” kata Hindman.

Magang berdasarkan waktu sepenuhnya mengikuti persyaratan jam. Tapi dua opsi lain memungkinkan perusahaan untuk membuat program yang disesuaikan dengan tujuan mereka. Program berdasarkan kompetensi memungkinkan magang untuk mengurangi jam belajar di tempat mereka dengan menunjukkan bahwa mereka sudah memiliki keterampilan yang diperlukan untuk aspek tertentu dari pekerjaan. Program hibrid memiliki persyaratan berdasarkan waktu tetapi juga memungkinkan pekerja untuk menunda jam dengan membuktikan kompetensi.

Program magang terdaftar juga dapat fleksibel dalam hal instruksi pelatihan terkait, kata Hindman.

Pemberi kerja sering bekerja sama dengan institusi pendidikan—seperti komunitas perguruan tinggi atau universitas—untuk menyediakan instruksi kelas. Namun pembelajaran online kini diterima, membuat kelas lebih dapat diakses oleh karyawan dan juga membuat program lebih layak untuk perusahaan yang tidak memiliki komunitas perguruan tinggi atau universitas di dekatnya.

Hindman mengatakan pemberi kerja juga dapat membuat program pendidikan mereka sendiri, mengontrak dengan instruktur untuk menyediakan kelas di lokasi. Beberapa program juga dirancang untuk memberikan kredit perguruan tinggi kepada peserta, atau untuk membolehkan lulusan perguruan tinggi baru untuk menggunakan gelar mereka untuk mengurangi sebagian jam RTI.

Menggunakan Partnership untuk Membuat Program Magang Berkembang

Untuk perusahaan yang tidak ingin bekerja sendiri, meluncurkan program magang dengan mitra dapat memberikan manfaat berharga, kata Hindman, termasuk memberikan wawasan tentang praktik terbaik mitra lain. “Mereka dapat mempercepat pengembangan program, meningkatkan jumlah peserta program atau mengurangi biaya melalui hibah dan pemanfaatan sumber daya,” katanya.

Mitra dapat mencakup institusi akademik, koalisi perusahaan, entitas publik dan perantara pasar tenaga kerja. Koalisi perusahaan dapat mencakup perusahaan di industri yang sama yang memiliki kebutuhan tenaga kerja yang serupa, atau perusahaan di wilayah yang sama yang ingin membangun tenaga kerja lokal yang lebih kuat. Entitas publik mencakup instansi pemerintah di tingkat lokal, negara atau federal. Perantara pasar tenaga kerja biasanya adalah kelompok nirlaba—seperti organisasi profesional atau kamdag setempat.

Hindman mendorong perusahaan untuk menghubungi mitra potensial.

“Program magang sedang diadopsi untuk perusahaan besar, menengah dan kecil,” katanya. “Jadi apakah Anda membutuhkan satu magang atau seratus magang, ada program untuk Anda.”

Bagaimana produsen merekrut bakat baru di luar program magang? Pelajari bagaimana satu perusahaan memanfaatkan sumber daya lokalnya dalam artikel wawancara ini “Q&A: How to Recruit, Train and Retain Top Machining and Manufacturing Talent.”

Buat Standar Anda Sendiri untuk Selaras dengan Industri dan Bisnis Anda

Program magang terdaftar didorong oleh industri—perusahaan dapat membuat program yang memenuhi kebutuhan unik mereka, mengintegrasikan praktik pelatihan saat ini dan strategi pengembangan karyawan. Itu berarti setiap program menciptakan standar sendiri.

“Saat menulis standar Anda, pastikan keterampilan yang dibutuhkan untuk bisnis Anda terintegrasi ke dalam kerangka kerja,” saran Hindman. “Pastikan ada selaras antara pendidikan dan aktivitas pekerja yang Anda tuntut karyawan setiap hari.”

Hindman mengatakan juga penting untuk memastikan mentor tidak hanya terqualifikasi tetapi juga mampu mengajar orang lain. “Ini akan membantu memverifikasi bahwa keterampilan diajarkan secara konsisten dan melalui praktik yang baik dalam teori pembelajaran dewasa,” katanya.

Terakhir, perusahaan perlu membuat strategi komunikasi internal dan eksternal.

“Jangkauan tidak hanya akan menunjukkan potensi pertumbuhan dalam perusahaan Anda tetapi juga akan memasarkan kepada komunitas lokal bahwa Anda memiliki karir yang tersedia untuk kerja jangka panjang,” kata Hindman. “Karyawan saat ini akan menghargai kesempatan pengembangan karir, dan Anda akan menarik lebih banyak calon untuk posisi terbuka di masa depan.”

Apakah perusahaan Anda menawarkan program magang? Jika tidak, apakah Anda akan mencobanya? Beri tahu kami.