29 Ahli Industri Membagikan Taktik Terbukti Manajemen Inventori untuk Bisnis Kecil yang Tumbuh

Bisnis kecil, terutama yang sedang tumbuh, seringkali kesulitan dengan manajemen inventori. Banyak yang akhirnya menggunakan proses usang atau manual yang tidak efisien. Namun, seiring pertumbuhan perusahaan, manajemen inventori yang tidak efisien menjadi sakit kepala besar daripada gangguan ringan, dan kebutuhan untuk meningkatkan proses manajemen inventori menjadi nyata dan mendesak.

Untuk mengetahui apa yang harus dilakukan bisnis kecil hari ini untuk meningkatkan proses manajemen inventori mereka dan mengembangkan sistem yang skalar yang dapat tumbuh secara lancar bersama perusahaan mereka, kami menghubungi sekelompok ahli manajemen inventori dan pemilik bisnis kecil dan meminta mereka untuk memberikan pendapat atas pertanyaan ini:

"Apa tip #1 Anda untuk bisnis kecil untuk meningkatkan proses manajemen inventori mereka?"

Temukan Panel Ahli Manajemen Inventori dan Pemilik Bisnis Kecil Kami:

Panel kami terdiri dari 29 profesional terkemuka, termasuk Daniel Malak, Lisa Chu, Neil Mclaren, Jan Bednar, Huib Maat, Justin Guinn, Saloni Doshi, Robert Ellis, AJ Saleem, Amanda Hill, Ozair Akhtar, Najeeullah Babar, Nico Muoio, John Crowley, Scott Frederick, Fergus Macdonald, Scott Toal, Mario Serna, Danny Ing, Jack Shinder, Reuben Kats, Bradley Shaw, Dr. Ameerzeb Pirzada, Ostap Bosak, Gary C. Smith, Justin Laxton, Rachel Baileys, William Swift, dan Andrea L. Brady.

Pelajari strategi yang harus Anda terapkan mulai hari ini untuk manajemen inventori yang lebih baik dengan membaca apa yang dikatakan para ahli kami di bawah ini.

Daniel Malak

@motionloft
Daniel Malak bekerja untuk Motionloft. Ia adalah ahli industri ritel yang suka membantu ritel, investor properti komersial, dan kota cerdas menggunakan data untuk mengaktifkan pertumbuhan. Latar belakangnya mencakup pengetahuan mendalam tentang pemasaran barang, pengembangan, dan operasi ritel.
"Tip terbaik untuk bisnis kecil untuk mengelola inventori mereka adalah mengoptimalkan…"
Pesanan rantai pasok mereka. Untuk melakukannya, organisasi harus memahami jumlah lalu lintas yang melewati properti mereka, menetapkan tingkat konversi untuk membandingkan rata-rata jumlah orang yang masuk, dan kemudian menjalankan analisis untuk melihat, dari orang-orang yang masuk, berapa banyak yang membeli dan barang apa yang mereka beli. Membeli stok yang laris dalam jumlah banyak memastikan inventori bergerak dengan cepat. Memiliki jumlah stok langsung yang lebih sedikit memudahkan pelacakan dan dapat mengurangi biaya penyimpanan.

Lisa Chu

@BlackNBianco
Lisa Chu memiliki Black N Biaco, bisnis kecil yang menyediakan pakaian formal anak-anak yang terjangkau dan lucu.
"Cara yang benar-benar efektif untuk meningkatkan manajemen inventori adalah…"
Menggunakan solusi perangkat lunak atau aplikasi manajemen inventori. Dengan menggunakan perangkat lunak manajemen inventori Anda akan memiliki kemampuan untuk melacak dan mengukur inventori yang ada. Ini juga akan membantu Anda dengan cepat menghitung biaya penyimpanan produk yang diperkirakan dan mengatur pengingat otomatis saat item tertentu akan segera habis stok. Aplikasi atau perangkat lunak juga akan memberikan analisis terperinci dari semua produk Anda, yang memberi Anda kemampuan untuk mengisi ulang item terlaris Anda. Memiliki lokasi terpusat untuk data inventori Anda memungkinkan Anda mengelola produk Anda dengan efisien, terutama jika Anda mendistribusikan melalui beberapa saluran. Terlepas dari ukuran bisnis kecil Anda, perangkat lunak dan aplikasi manajemen inventori terjangkau dan akan sangat berguna dalam meminimalkan ineffisiensi keuangan.

Neil Mclaren

@neil_october
Neil Mclaren adalah pendiri Vaping.com, pemasok online terkemuka untuk perangkat, perlengkapan, dan aksesori vape.
"Tip teratas saya adalah merencanakan…"
Kontingensi dan kemungkinan. Tidak seberapa baik Anda memprediksi kebutuhan inventori bisnis Anda, proses manajemen inventori Anda tidak akan pernah sempurna. Tidak memiliki cukup produk dan memiliki terlalu banyak produk adalah masalah yang dapat mengakibatkan ineffisiensi dan kerugian pendapatan. Pertimbangkan setiap kemungkinan apa yang bisa terjadi dan pastikan Anda memiliki rencana kontingensi jika masalah ini timbul. Pertimbangkan apa rencannya jika supplier Anda kehabisan produk yang banyak diminta, atau langkah-langkah apa yang akan Anda ambil jika Anda mendapatkan lonjakan atau penurunan mendadak dalam permintaan salah satu item Anda. Masalah akan timbul pada suatu titik, dan semakin siap Anda untuk menghadapi masalah ini, semakin tidak stres untuk menerapkan solusi yang berhasil.

Jan Bednar

@TheShipMonk
Jan Bednar, CEO ShipMonk, pindah ke AS dari Republik Czech pada usia 16 untuk mengejar American Dream, dan ia telah menemukannya dengan perusahaan 3PL berbasis teknologi ShipMonk.
"Tentukan apa yang harus dilakukan dengan inventori lambat/usang (SLOB)…"
Ruang gudang terbatas, dan Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki rencana untuk menghapus SLOB karena keberadaannya sangatlah mengisi ruang yang bisa digunakan oleh inventori yang lebih banyak lalu lintas.

Huib Maat

@pairfum
Huib Maat adalah parfumer in-house/pendiri Pairfum dan memiliki track record yang sukses dalam menciptakan, mengembangkan, dan meluncurkan produk dan parfum yang sukses dan menjadi pencipta tren.
"Tip #1 kami untuk bisnis kecil adalah untuk…"
Berinvestasi dalam sistem manajemen inventori berbasis cloud. Ada banyak sistem yang tersedia untuk dipilih termasuk Linnworks, Cloudcommerce, Plentymarkets, dll.

Dalam konteks ini, kami melihat kemampuan perangkat lunak berbasis cloud (SaaS) untuk terintegrasi dengan platform cloud lainnya sebagai MANFAAT UTAMA untuk masa depan yang dapat diprediksi. Kami melihat SaaS untuk bisnis kecil dan menengah sebagai interkoneksi modul dari berbagai perusahaan yang semuanya terbaik dalam bidangnya. Kami tidak percaya bahwa satu sistem dapat melakukan segalanya. Sebaliknya, sistem harus menghubungkan perangkat lunak akuntansi, generator feed belanja, toko web, newsletter email, pembelian … daftarnya tak hingga.

Inilah cara sebuah perusahaan seperti kami dapat bersaing dengan kemampuan korporasi multinasional untuk berinvestasi dalam sistem perangkat lunak custom dari supplier seperti SAP.

Dengan sistem seperti Linnworks berada di jantung perusahaan kami, kemampuannya untuk terintegrasi dan terhubung dengan banyak penyedia layanan eksternal yang menentukan keputusan kami untuk menggunakan Linnworks.

Justin Guinn

@RetailPOSAdvice
Justin Guinn adalah Peneliti Pasar di Software Advice, yang mencakup teknologi dan tren yang berubah di ritel dan layanan lapangan. Karyanya telah dikutip dalam ratusan publikasi terkemuka, termasuk The New York Times, Forbes, The Huffington Post, dan TIME Magazine.
"Tip nomor satu saya adalah untuk…"
Otomatisasi, otomatisasi, otomatisasi.

Pengoperasional bisnis kecil sudah cukup hal untuk difokuskan tanpa kekhawatiran inventori yang berkelanjutan. Dan perpindahan ke bisnis digital sekarang memiliki inventori yang ditarik dari beberapa titik pembelian. Bisnis sekarang lebih dari sebelumnya memerlukan perangkat lunak manajemen inventori yang khusus untuk melacak saldo inventori di seluruh lokasi, mengatur dan mengklasifikasi produk untuk penyaringan dan pencarian yang mudah, dan untuk menetapkan parameter pemesanan ulang otomatis berdasarkan kuantitas yang ditetapkan.

Dengan teknologi yang benar-benar mengganggu di dermaga seperti Blockchain, kendaraan otonom, dan kemajuan di AI dan pembelajaran mesin, sangat penting bagi bisnis untuk mulai menaruh fondasi untuk operasi yang didorong data. Sistem manajemen inventori adalah langkah pertama dalam rencana bisnis yang terkuantifikasi ini. Data yang terkumpul dari pemantauan pergerakan inventori dan proses inventori internal akan membantu mengoptimalkan operasi saat ini dan membuka pintu untuk adopsi teknologi yang lebih mudah di masa depan.

Saloni Doshi

@ecoenclose
Saloni Doshi adalah Pemilik EcoEnclose, perusahaan kemasan berkelanjutan berbasis di Colorado yang membantu bisnis kecil dan menengah mengirimkan produk dengan cara yang bertanggung jawab terhadap lingkungan.
"Peramalkan penjualan liburan Anda…"
Liburan dapat menjadi waktu yang bagus untuk bisnis, tetapi Anda perlu berhati-hati dalam perencanaan Anda untuk menghindari overstocking atau memiliki produk pada backorder dan kehilangan penjualan potensial. Pertama, buat peramalan yang wajar untuk penjualan Q4 Anda. Anda dapat melakukannya dengan menambahkan lonjakan ke apa yang Anda jual pada waktu yang sama tahun lalu, atau dengan menambahkan standar 30% ke penjualan Q3 Anda jika Anda tidak memiliki akses ke data tahun lalu. Anda mungkin memutuskan untuk agresif dengan peramalan Anda jika Anda memiliki posisi tunai yang kuat, ruang penyimpanan yang luas, dan memproduksi barang yang dapat dijual setelah liburan berakhir. Anda harus lebih konservatif dengan peramalan Anda jika ini bukan kasusnya. Lalu, pesan barang mentah Anda dari vendor sesuai dengan peramalan Anda, perencanaan di sekitar waktu waktu dan waktu yang dibutuhkan untuk Anda memproduksi barang Anda setelah bahan mentah tiba.

Robert Ellis

@massagetablenow
Robert Ellis adalah Pemilik Massage Tables Now, toko e-commerce yang menyediakan peralatan dan perlengkapan massage untuk terapis massage.
"Pantau dengan erat campuran penjualan produk dan tren jangka pendek…"
Gunakan informasi tersebut untuk mempengaruhi tingkat inventori melalui pembelian dan produksi. Rencanakan promosi dengan sebelumnya untuk memindahkan inventori tua dan tetapkan masa simpan untuk apa yang dianggap promosi. Bahkan jika Anda mendapatkan keuntungan lebih sedikit dari diskon inventori lama, itu membuat hal bergerak. Dolar tersebut lebih baik untuk diinvestasikan kembali dalam item yang bergerak lebih cepat dengan margin yang lebih tinggi.

AJ Saleem

@SuperxLearning
AJ Saleem adalah Direktur Suprex Tutors Houston, perusahaan les privat dan persiapan tes terkemuka berbasis di Houston. AJ telah menciptakan goresan besar di pasar les privat dengan menawarkan guru yang terlatih dengan baik, sangat berkualifikasi yang juga merupakan instruktur dinamis. Perusahaan juga beroperasi di New York dan Chicago.
"Dua hal yang harus difokuskan oleh seseorang adalah…"
Otomatisasi dan aksesibilitas. Manajemen inventori harus diotomatisasi. Saya tidak bermaksud bahwa itu harus dilakukan secara otomatis, tetapi tidak boleh ada kebutuhan bagi seseorang untuk menjelaskan bagaimana melakukannya. Seseorang harus membuat manual yang dapat diikuti dengan mudah sehingga siapa saja dapat melakukan pekerjaan. Selain otomatisasi, manajemen inventori harus dapat diakses dengan mudah. Ini harus ada di cloud dan semua orang harus dapat melihat dan melakukan edit. Tidak boleh ada kebingungan tentang berkas mana yang adalah berkas utama.

Amanda Hill

@timblogspvc
Amanda Hill adalah Direktur Pemasaran PVC Fittings Online.
"Jika saya harus memberikan satu tip kepada bisnis ukuran apa pun yang ingin menguasai inventori…"
Itu akan untuk mengimplementasikan program hitung siklus perusahaan. Ini melebihi hanya memiliki “orang inventori” di gudang yang menghitung stok sepanjang hari. Ini adalah program hitung siklus tahun demi tahun di mana setiap karyawan berpartisipasi.

Hitung siklus adalah di mana sebagian kecil SKU dihitung harian untuk audit inventori Anda, memperbaikinya, dan yang terpenting, menemukan mengapa inventori tidak benar. Inventori fisik total cukup membantu. Ini adalah di mana Anda menghitung seluruh inventori sekaligus. Sebagian besar perusahaan melakukan ini setidaknya sekali setahun. Inventori fisik total memungkinkan Anda untuk melihat gambaran seberapa jauh inventori Anda salah dan membantu Anda memperbaiki angka secara singkat. Sebentar lagi, tentu saja, prosedur lama akan mengembalikan Anda ke inventori yang tidak akurat yang sama. Sementara inventori fisik total adalah cara untuk melihat gambaran瞬 snap dari pasien yang sakit, hitung siklus adalah cara untuk menyelidiki dan mendiagnosis mengapa pasien sakit dan melihat apa yang dapat kita lakukan untuk memperbaikinya. Ini adalah cara terbaik untuk tetap mengawasi inventori Anda.

Selain hanya mengimplementasikan hitung siklus, penting bagi setiap karyawan untuk terlibat, dari pemilik hingga orang yang membuang sampah. Setiap orang di perusahaan Anda harus memahami cara kerja proses inventori Anda dan bagaimana inventori mempengaruhi perusahaan Anda. Inilah cara Anda membuat semua orang menyetujui seberapa penting manajemen inventori. Ini perlu menjadi upaya perusahaan, bukan hanya pekerjaan satu orang.

Saat kami pertama kali mengumumkan program hitung siklus kami di perusahaan saya, itu bukan sukses segera. Kami memulai dengan tujuan untuk hitung siklus semua item “A” kami (20% teratas item yang membentuk 80% penjualan). Setiap karyawan diberikan daftar SKU untuk dihitung satu hari setiap minggu. Itu bukan proses yang lancar dan mudah pada awalnya. Kami harus tetap mengawasi hitungan orang, dan kami membahasnya di setiap pertemuan. Kami bahkan mengaitkan beberapa tujuan dan insentif dengan hitungan yang berhasil. Akhirnya, itu mulai menjadi jelas bagi orang, dan karyawan menjadi jauh lebih sadar tentang bagaimana mereka mempengaruhi inventori dan bagaimana inventori mempengaruhi perusahaan.

Hari ini, kami memiliki kontrol yang jauh lebih baik atas proses inventori kami, karena hitung siklus menjaga kami sehat. Kami dapat terus mengawasi akurasi dan mendiagnosis masalah yang timbul. Dari sana kami dapat menyesuaikan dan memperbaiki proses secara berkelanjutan seiring pertumbuhan perusahaan kami.

Ozair Akhtar

@ozair_akhtar
Ozair Akhtar adalah Penulis Konten Freelance yang saat ini bekerja untuk Monily.com.
"Untuk tetap 100% efisien, Anda perlu…"
Lakukan audit yang terencana dan secara acak.

Jenis audit ini secara umum membantu dalam penilaian prosedur manajemen inventori Anda untuk kualitas dan akurasinya. Stok yang dicuri, hilang, atau menjadi tidak dapat digunakan atau rusak untuk alasan apa pun dapat diidentifikasi dan penyesuaian yang tepat dapat dilakukan.

Najeeullah Babar

@bloggerkhan
Najeeullah Babar adalah Presiden Web Development & Consulting Co. InterloperInc.com, berbasis di Dallas, TX.
"Tip terbaik untuk meningkatkan proses manajemen inventori adalah untuk…"
Gunakan layanan seperti UploadMyProducts.com untuk menyinkronkan inventori Anda di beberapa marketplace seperti Ebay, Amazon, Rakuten, Walmart, Google Shopping, dll.

Anda perlu mengunggah inventori Anda ke beberapa marketplace untuk berada di depan pelanggan. Semakin banyak orang yang melihat produk Anda, semakin baik peluang Anda untuk melakukan penjualan. Tetapi penyinkronisasi menjadi mustahil jika Anda memiliki banyak produk dan mulai berhasil di berbagai marketplace.

Nico Muoio

@freespeechgame
Nico Muoio adalah wirausaha remaja prodigi, pencipta game Freedom of Speech. Nico memulai bisnis pertama yang menguntungkan pada usia 9 tahun dan sekarang berusia 18. Ia saat ini memprioritaskan bisnis di atas kuliah untuk meluncurkan usaha terbarunya: Freedom of Speech, LLC. Ia adalah sukses dan telah menyelesaikan tantangan bisnis dari perspektif yang unik.
"Tip nomor satu saya untuk meningkatkan proses manajemen inventori untuk SMB adalah untuk…"
Selalu memiliki rencana yang matang, tidak hanya dari perspektif margin keuntungan, tetapi juga dari perspektif logistik. Rumus EOQ juga membantu jika Anda mampu menyimpan jumlah stok yang lebih besar di suatu tempat.

Kegagalan terbesar saya adalah bisnis jual kembali jam tangan yang saya mulai pada tahun kedua saya di SMA. Website saya, Time Warp Time Pieces, memasarkan jam skeleton China murah sebagai item fashion yang setiap “gentleman” butuhkan untuk pakaian sehari-hari mereka. Website jual kembali ini kesulitan mendapatkan traksi karena harga tidak cukup kompetitif untuk bersaing dengan perusahaan lain yang mirip dengan kami. Saya segera belajar bahwa model bisnis dropshipping yang saya bayangkan tidak akan bekerja karena pesaing saya memiliki inventori dan oleh karena itu dapat mengirim dan menjual jam tangan jauh lebih cepat dari saya. Tidak menyerah, saya memutuskan untuk menginvestasikan uang yang saya hemat dari bisnis sebelumnya untuk mengambil inventori guna bersaing dengan waktu pengiriman pesaing saya. Biaya untuk menjalankan bisnis secepatnya melenceng dari saya, menyebabkan saya untuk menghentikannya. Dalam upaya untuk mendapatkan kembali sebagian dari apa yang telah saya investasikan, saya dengan buru-buru menjual jam tangan yang tersisa dalam inventori saya kepada anak-anak yang saya temui di sekolah. Ini juga mengajarkan saya untuk sepenuhnya mengetahui pasar saya dan memahami permintaan yang benar untuk produk saya sebelum menginvestasikan uang saya. Ini adalah pelajaran yang mahal untuk dipelajari, tetapi yang membantu mempersiapkan saya untuk bisnis yang lebih sukses.

John Crowley

@peoplehrms
John Crowley menciptakan konten yang berguna tentang sumber daya manusia, manajemen orang, dan teknologi cloud. Ia bekerja sebagai Kepala Konten untuk People HR dan mengelola blog populer People HR.
"Untuk meningkatkan proses manajemen inventori…"
Jika Anda memilih penyedia perangkat lunak cloud yang dapat membuktikan bahwa mereka mengikuti praktik keamanan informasi yang baik, maka itu adalah satu area bisnis yang kurang perlu Anda khawatirkan untuk mengamankan sendiri. Misalnya, profesional HR yang mengurus informasi karyawan terikat oleh legislasi perlindungan data, karena ini dikategorikan sebagai 'data pribadi.' Jika departemen HR menggunakan sistem dan prosedur lokal, tim keamanan informasi perlu memastikan ini dikelola dengan baik. Jika departemen HR menggunakan penyedia perangkat lunak HR berbasis cloud, selama Anda dapat memverifikasi bahwa vendor menganggap keamanan informasi dengan serius, Anda dapat sekedar 'atur dan lupakan' untuk area bisnis ini. Secara ideal, Anda akan ingin penyedia perangkat lunak cloud yang terakreditasi ISO27001 — ini adalah standar internasional untuk manajemen keamanan informasi dan membuktikan bahwa penyedia telah diaudit secara independen dan memenuhi persyaratan.

Scott Frederick

@LogisticsPlus
Scott Frederick adalah Vice President, Marketing untuk Logistics Plus Inc. (penyedia terkemuka solusi transportasi, logistik, dan rantai pasok di seluruh dunia).
"Tip nomor satu saya untuk bagaimana bisnis kecil dapat meningkatkan proses manajemen inventori adalah…"
Outsource manajemen inventori Anda ke perusahaan logistik pihak ketiga (3PL) yang berpengalaman yang spesialis dalam gudang dan pemenuhan.

Penggunaan penyedia gudang dan pemenuhan 3PL memberi Anda fleksibilitas untuk menyiapkan dan menskalakan model distribusi Anda seiring perubahan permintaan bisnis. Dengan menempatkan inventori Anda di bawah atap penyedia gudang 3PL, Anda memungkinkan beberapa pengiriman dikirimkan dengan cara yang lebih hemat daripada yang mungkin tidak memungkinkan jika tidak. Pemanfaatan 3PL yang memiliki solusi teknologi yang kuat berarti Anda dapat menyamakan lapangan ketika datang ke visibilitas inventori tanpa berinvestasi ratusan ribu dolar dalam sistem dan infrastruktur IT. Sebuah 3PL juga dapat menskalakan operasinya untuk menangani fluktuasi permintaan Anda dan akan memungkinkan Anda kemampuan untuk dengan mudah meramalkan biaya landed dari setiap produk Anda.

Fergus Macdonald

@fergytweets
Fergus dan istri Emma menjalankan Eagle & Fox – ritel online berbasis di Edinburgh, Scotland. Merek mereka Kilt Society dan The Tartan Blanket Co. menawarkan produk tradisional yang diperbarui untuk konsumen modern.
"Otomatisasi segalanya yang bisa Anda otomatisasi…"
Perangkat lunak dan sistem semakin cerdas dan murah setiap hari. Gunakan alat-alat ini untuk keuntungan Anda dan otomatisasi segalanya yang bisa Anda otomatisasi. Semakin sedikit ruang untuk kesalahan manusia, semakin sedikit kesalahan. Inventori dan pengiriman yang benar dan akurat berarti pemeriksaan stok lebih cepat, Anda tidak pernah menjual berlebihan, Anda mendapatkan lebih sedikit pengembalian, lebih sedikit pelanggan yang kecewa, dan semua sistem lain Anda berjalan lebih lancar.

Scott Toal

@oeveo
Mitra pendiri Short Run Pro dan merek anaknya, Federal Brace, Killarney Metals, Oeveo, dan Bison Built. Pengalaman Mr. Toal adalah dalam pengembangan merek niche untuk mendukung konsumen yang kurang terlayani dengan solusi inovatif.
"Gunakan penanda visual bersama dengan sistem komputer dan hitung siklus Anda…"
Sistem manajemen yang paling lengkap akan memiliki celah. Ketika kegagalan proses inventori terjadi pada SKU yang bergerak cepat Anda, ini menyakitkan. Perlindungan terbaik terhadap masalah inventori adalah mata. Gunakan penanda visual di stasiun pemilihan Anda yang menunjukkan estimasi jumlah bagian dan latih staf Anda untuk memberi peringatan saat penanda tersebut menunjukkan tingkat rendah.

Mario Serna

@CeremonySupply
Mario Serna bekerja dengan Ceremonial Supplies. Ia adalah profesional e-commerce dengan lebih dari 11 tahun pengalaman. Sebagian besar pengalaman itu telah dalam manajemen gudang, yang sangat melibatkan manajemen inventori. Ini sangat penting di e-commerce karena pelanggan tidak hadir secara fisik untuk menjamin ketersediaan.
"Tip terbaik saya untuk membantu meningkatkan manajemen inventori bisnis apa pun adalah untuk…"
Minimalkan proses manual sebanyak mungkin.

Kecuali Anda adalah bisnis yang sangat canggih secara teknologis, hampir mustahil untuk menghilangkan tenaga kerja manual dari proses manajemen inventori. Namun, apa yang harus Anda minimalkan adalah jumlah langkah yang harus diambil seseorang untuk mendapatkan hitungan inventori yang akurat. Di era modern, tidak ada alasan mengapa bisnis apa pun harus beroperasi dengan hitungan manual old-fashioned, lembar inventori tangan, dan entri manual ke database. Ada banyak aplikasi perangkat lunak manajemen inventori terjangkau yang dapat dioperasikan dari tablet atau bahkan ponsel pintar. Apa yang perlu Anda verifikasi adalah apakah perangkat lunak dapat terintegrasi dengan pemindai label kode batang yang melakukan hitungan secara otomatis. Ada pemindai kode batang yang terhubung secara nirkabel melalui Bluetooth, memberi orang yang menghitung inventori kebebasan untuk bergerak tanpa kabel yang mengganggu. Ini meminimalkan margin kesalahan manusia yang datang dengan hitungan mental saat mengurutkan barang. Pemindai secara otomatis mencatat/memperbarui hitungan dalam perangkat lunak, jadi yang harus Anda fokuskan adalah memindai setiap item secara individual. Bahkan itu, pemindaian ganda yang tidak sengaja atau gangguan perangkat lunak/koneksi sesekali mungkin terjadi, tetapi jauh lebih sedikit dari jumlah (dan jenis) kesalahan yang dapat dihasilkan oleh proses manual.

Danny Ing

@cin7online
Danny adalah Pendiri dan Arsitek Utama Cin7, solusi manajemen inventori berbasis cloud. Besar dan terpendidikan di New Zealand, Danny tinggal dan bekerja di Auckland di mana ia telah membangun karir membantu perusahaan meningkatkan proses bisnis mereka untuk berkembang di dunia multichannel.
"Bisnis kecil harus menjaga proses manajemen inventori mereka se-sederhana mungkin…"
Semakin sedikit entri data berlebihan yang melibatkan proses mereka, semakin baik untuk mereka. Kesederhanaan memungkinkan mereka untuk menghabiskan lebih banyak waktu dan sumber daya staf yang berharga untuk mengembangkan, memasarkan, dan menjual produk mereka dan kurang waktu pada administrasi.

Bisnis kecil biasanya mengelola inventori secara terpisah dari pesanan pembelian, faktur, dan akuntansi mereka. Ini berarti setiap kali perusahaan menerima pengiriman atau mengirim pesanan, mereka harus memproses penjualan dan faktur di satu tempat, menyesuaikan stok mereka di tempat lain, dan memperbarui keuangan mereka di titik entri data yang lain lagi. Ini tidak hanya membingungkan manajemen inventori, tetapi juga memendam kuantitas dan biaya stok terbaru dalam spreadsheet dan buku besar, sehingga informasi hampir tidak berguna untuk membuat keputusan manajemen inventori yang memerlukan waktu kritis.

Proses yang mengintegrasikan langkah-langkah ini dengan satu solusi dapat secara dramatis mengurangi persyaratan administrasi dan entri data serta menyediakan visibilitas waktu nyata kuantitas dan biaya stok untuk membuat keputusan bisnis yang krusial.

Jack Shinder

@AMBICODOORS
Jack Shinder adalah Presiden AMBICO.
"Pastikan semua staf memahami dan menggunakan proses yang ada…"
Salah satu alasan paling umum mengapa sistem manajemen inventori tim tidak efektif adalah anggota tim atau bahkan departemen penuh tidak menggunakannya dengan benar. Ini bisa disebabkan oleh kelalaian, atau bisa menjadi masalah yang memerlukan penjelasan dan arah yang lebih baik atau mungkin memerlukan sistem yang terintegrasi lebih baik dengan alur kerja alami. Luangkan waktu untuk melatih karyawan tentang sistem dan protokol dan tanggung jawab anggota tim untuk mengikuti instruksi ini.

Reuben Kats

@falconwebsites
Reuben Kats adalah Web Designer untuk Falcon Marketing.
"Dari pengalaman sebelumnya bekerja di gudang, seseorang perlu memastikan hal-hal selalu up to date…"
Apakah penjualan sedang dilakukan atau tidak, karyawan, rekan kerja, dan orang lain masih mungkin rentan dalam mengambil barang dari toko aktual. Seseorang perlu mencatat semua pembelian, faktur harus ditampilkan, dan stok perlu responsif baik online maupun offline. Seseorang harus menerapkan platform seperti Magento untuk menghindari masalah apa pun dengan platform back-end di masa depan. Jika perusahaan memiliki banyak stok dalam sistem mereka, mereka perlu melihat produk apa yang paling laku, menghitung ulang produk, dan memperbarui produk dalam inventori. Pastikan laporan mingguan disediakan kepada CEO dan siapa pun yang mungkin perlu mengetahuinya.

Bradley Shaw

@ExpertBrad
Bradley Shaw adalah pemilik SEO Expert Brad Inc. Ia telah menjadi Marketer Digital dan Ahli Konsultasi Online sejak 1997.
"Tip teratas saya untuk meningkatkan proses manajemen inventori adalah untuk…"
Terapkan kontrol kualitas. Kontrol kualitas adalah penting paling utama di bisnis ukuran apa pun dan harus segera diterapkan. Memiliki proses untuk memastikan kualitas dapat langsung dihubungkan dengan kepuasan pelanggan dan pertumbuhan bisnis. Memulai prosedur kontrol kualitas dapat mudah seperti membuat daftar periksa yang menyediakan semua prosedur yang harus diikuti karyawan saat memeriksa barang yang mereka terima. Misalnya, Anda dapat meminta pekerja untuk memeriksa produk untuk hal-hal berikut:

• Tanda-tanda kerusakan seperti bocor, robek, atau segel yang patah.
• Warna, gaya, dan ukuran produk — semuanya harus identik dengan deskripsi pada pesanan pembelian.
• Harga dan syarat penjualan — ketika semua karyawan bekerja menuju tujuan yang sama, kualitas akan meningkat.

Dr. Ameerzeb Pirzada

@ZDentalStudio
Dr. Ameerzeb Pirzada adalah Kepala dan Konsultan Gigi di Z Dental Studio.
"Untuk meningkatkan proses manajemen inventori, perusahaan harus…"
Gunakan pendekatan early in, early out (EIEO).

Barang atau produk harus dijual dalam urutan kronologis yang sama seperti saat dibeli. Pendekatan EIEO adalah keharusan mutlak untuk item seperti makanan, bunga, makeup, dan item lainnya yang mudah rusak. Pemilik restoran, misalnya, harus sepenuhnya sadar tentang makanan di dapur dan menerapkan metode EIEO untuk meningkatkan inventori dapur. Selain itu, ini juga ide yang baik untuk barang tidak mudah rusak karena item yang tersimpan di gudang dapat dengan mudah rusak oleh siapa pun, atau menjadi kadaluarsa dan membuatnya tidak dapat dijual.

Cara yang sempurna untuk mengeksekusi EIEO di unit penyimpanan atau gudang adalah dengan menambahkan item baru dari belakang sehingga produk lama berada di depan.

Ostap Bosak

@MarquisGardens
Ostap Bosak adalah manajer di Marquis Gardens, ritel taman air dan perlengkapan kolam terbesar di area Toronto.
"Nasehat saya adalah untuk…"
Terapkan sistem komputer end-to-end untuk menjalankan inventori seseorang.

Ini mungkin akan mengejutkan, tetapi banyak perusahaan kecil hingga menengah masih beroperasi dengan kertas dan kadang-kadang Excel. Sistem perangkat lunak inventori paling sederhana memungkinkan pelacakan inventori masuk dan keluar, serta tingkat stok saat ini. Marquis Gardens baru komputerisasi hanya beberapa tahun yang lalu, tetapi itu memiliki dampak positif yang luar biasa pada bisnis kami. Ada banyak lebih sedikit kesalahan dan jam kerja yang terlibat. Ini juga hampir menghilangkan kejadian kekurangan atau overstock dalam bisnis kami.

Gary C. Smith

@NAEIR
Gary C. Smith adalah Presiden dan CEO NAEIR, National Association for the Exchange of Industrial Resources, organisasi pemberian barang terbesar di AS. NAEIR telah menerima donasi inventori berlebih dari lebih dari 8.000 perusahaan AS dan mendistribusikan lebih dari $3 miliar produk ke organisasi nirlaba dan sekolah.
"Cara terbaik untuk meningkatkan proses manajemen inventori Anda jika Anda adalah bisnis kecil adalah…"
Apakah Anda pernah mempertimbangkan untuk mendonasikan stok berlebih Anda kepada amal?

Ini disebut ‘filantropi produk’ atau ‘donasi barang.’ Ini lebih cepat dan lebih mudah dari metode yang saat ini Anda gunakan. Ini juga lebih menguntungkan secara finansial, berkat potongan pajak yang tidak banyak diketahui.

Anda mungkin tidak pernah mendengar tentang IRC Section 170(e) (3), tetapi ini adalah bagian kunci dari kode pajak. Ini menyatakan bahwa ketika C Corps mendonasikan inventori mereka kepada nirlaba yang memenuhi syarat, mereka tidak hanya menerima potongan pajak: mereka dapat menerima potongan pajak sama dengan hingga dua kali biaya produk yang disumbangkan. Di bawah kode pajak, potongan sama dengan biaya inventori yang disumbangkan, plus selisih antara biaya dan harga jual wajar, tidak melebihi dua kali biaya.

Anda tidak perlu mencari nirlaba yang layak untuk menerima barang surplus Anda. Organisasi pemberian barang akan melakukan semua pekerjaan untuk Anda. Organisasi pemberian barang adalah nirlaba 501c3 yang ada untuk mengumpulkan donasi produk korporasi lalu mendistribusikannya kepada nirlaba yang memenuhi syarat. Organisasi pemberian barang harus menerima 100% stok berlebih Anda, kapan saja sepanjang tahun. Ini sangat membantu saat mengkonsolidasikan gudang, beralih antara musim penjualan, atau menangani pengembalian.

Waktu yang akan Anda hemat — dan manfaat pajak yang akan Anda peroleh — bukan satu-satunya keuntungan dari membuat donasi barang. Anda juga akan:

• Melindungi merek Anda — Diskon inventori menurunkan nilai produk dan nama Anda, sementara donasi korporasi meningkatkan merek Anda.
• Meningkatkan keterlibatan karyawan — Karyawan suka bekerja untuk perusahaan yang memiliki jiwa. Membagikan nama amal yang mendapat manfaat dari donasi barang Anda menjadi konten newsletter karyawan yang bagus yang meningkatkan moral.
• Menjaga inventori Anda tetap terkini — Tidak ada alasan untuk menahan stok usang ketika Anda memiliki proses yang sangat sederhana untuk memindahkannya.
• Menjaga gudang Anda tetap rapi — Ruang penyimpanan bernilai. Sebagian besar organisasi pemberian barang akan menerima donasi volume besar dan kecil kapan saja, yang memungkinkan Anda mengelola ruang gudang Anda dengan lebih baik.

Justin Laxton

@alltravelsizes
Justin Laxton adalah Manajer Penjualan & Pemasaran untuk AllTravelSizes dan Weiner’s Ltd. Ia juga bertanggung jawab atas banyak proyek perusahaan, yang termasuk audit efisiensi gudang dan pengaturan prosedur untuk setiap tugas yang mereka lakukan.
"Tip teratas saya untuk bisnis kecil untuk meningkatkan proses manajemen inventori mereka adalah…"
Untuk memiliki gudang/area penyimpanan yang terorganisir dan diberi label dengan prosedur yang ditetapkan untuk setiap langkah proses.

Area gudang/penyimpanan yang terorganisir memungkinkan produk untuk ditemukan dan siapa pun di organisasi untuk tahu berapa banyak produk yang tersedia kapan saja. Area gudang/penyimpanan yang terorganisir sendirian tidak akan banyak berguna jika tidak ada yang tahu di mana menemukan item.

Kami mengalami masalah di mana kami tumbuh dengan tingkat sekitar 40% selama dua tahun terakhir. Kami tidak memiliki lokasi stok berlebih untuk produk yang dicatat di mana pun, jadi setiap kali produk tidak ada di lokasi utamanya, pengurus stok dan pemilih pesanan kami membuang waktu untuk mencari produk.

Setelah kami mulai memberi label di mana produk berada di stok berlebih — kami memiliki program manajemen inventori yang disebut Acctivate yang memungkinkan kami untuk mencatat lokasi item — kami melihat penurunan dramatis dalam jumlah waktu yang dibutuhkan untuk pesanan diambil dan dalam jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menimbang lokasi item utama.

Selain itu, bagian kedua dari ini adalah untuk menentukan prosedur dengan jelas untuk bagaimana setiap langkah proses gudang/penyimpanan. Kami menemukan bahwa dengan menuliskan secara tertulis bagaimana produk harus diterima, diproduksi (jika berlaku), disimpan, dan bagaimana pesanan harus diambil, dikemas, dan dikirim, memberikan kami penghematan waktu yang sama dan berkontribusi pada manajemen inventori yang jauh lebih baik.

Rachel Baileys

@thescarpetta
Rachel Baileys adalah Manajer Pemasaran untuk The Scarpetta, ritel online untuk sepatu desainer wanita.
"Tip #1 saya untuk manajemen inventori adalah…"
Untuk melacak dan mengumpulkan sebanyak mungkin data, terutama data pergerakan inventori. Ini memungkinkan Anda untuk memiliki wawasan berharga tentang apa yang bekerja dalam inventori Anda. Anda akan terkejut seberapa lama sepatu telah menunggu di rak atau seberapa cepat yang lain bergerak.

William Swift

@OhMattress
William Swift adalah manajer departemen pemasaran di perusahaan gantungan. Ia membagikan beberapa tips tidur yang berguna dan pengetahuan tentang gantungan di blognya.
"Tip nomor satu saya akan menjadi…"
Melihat data penjualan Anda.

Data penjualan memberi tahu Anda segala sesuatu tentang bisnis kecil Anda lebih dari pada siapa yang membeli produk Anda dan Anda dapat dengan mudah melihat tren atau musiman yang jelas. Anda juga dapat menemukan pola yang kurang jelas dan tidak dapat dijelaskan. Ini akan membuat Anda percaya diri saat mengelola inventori Anda. Tapi masalahnya adalah Anda tidak akan memiliki cukup data untuk dilihat jika Anda baru memulai bisnis Anda. Anda mungkin telah menebak jawabannya — lihat pesaing Anda!

Andrea L. Brady

@ConcannonCPA
Andrea L. Brady, CPA, adalah pemegang saham di Concannon Miller, perusahaan CPA dan konsultasi bisnis dengan kantor di Bethlehem, Pa. dan St. Petersburg, Fla. Ia memimpin tim audit dan manufaktur perusahaan.
"Tip teratas saya untuk meningkatkan proses manajemen inventori adalah…"
Pemesanan yang tepat: Manajer atau karyawan yang ditunjuk harus memesan dengan benar untuk memastikan pembelian barang di menit terakhir adalah hal yang sangat jarang terjadi. Teknologi dapat sangat membantu dalam proses pemesanan. Di era informasi ini, Anda seharusnya sudah tahu berapa banyak inventori yang Anda gunakan dalam operasi sehari-hari bisnis Anda dan kapan pengiriman Anda tiba.

Ada saat-saat ketika pembelian di menit terakhir diperlukan, tetapi itu tidak boleh pernah karena manajemen tidak tahu cara memesan. Ini hanya boleh dilakukan dalam hal keadaan yang tidak dapat diprediksi. Contoh hal yang tidak dapat diprediksi adalah kehilangan barang karena kegagalan peralatan atau pengiriman kekurangan.

Contoh lain adalah jika bisnis Anda mengalami hari sibuk yang tidak terduga — itu tidak dapat diprediksi. Namun, jika terjadi selama periode sibuk reguler yang diketahui, maka itu dapat diprediksi dan staf seharusnya telah memesan untuk menangani penjualan tambahan. Manajemen perlu sangat sadar tentang periode sibuk dan tenang reguler bisnis untuk menangani pemesanan inventori dengan benar.

Selain biaya yang lebih tinggi karena harus membeli inventori cadangan di menit terakhir, faktor biaya lain adalah fakta bahwa seseorang mungkin harus meninggalkan bisnis untuk mengambil barang. Anda sekarang membayar seseorang untuk mengemudi mengambil barang daripada melakukan tugas pekerjaan biasa mereka.

Produk dan Solusi Pelacakan dari Camcode:

• Warehouse Rack Location Labels
• Barcode Labels
• Warehouse Location Labels
• UID Tags
• Inventory Control Tags
• Warehouse Aisle Signage
• Metal Equipment Tags
• Warehouse Signs
• Custom Foil Labels