6 Cara Meningkatkan Manajemen Fasilitas di Sekolah
Manajemen fasilitas merupakan tanggung jawab penting bagi administrator sekolah untuk memelihara lahan bangunan dengan baik. Sekolah K-12 yang khas akan memiliki ribuan aset unik yang harus dikelola dan dipelihara. Sekolah juga harus menyeimbangkan kebutuhan siswa, orang tua, persyaratan distrik, dan peraturan negara bagian atau federal. Dengan menggunakan praktik pengelolaan fasilitas, sekolah dapat mengurangi pengeluaran dan meningkatkan lingkungan belajar.
Dalam posting ini, kita akan membahas 6 cara manajemen fasilitas dapat digunakan untuk meningkatkan infrastruktur gedung, desain ruang kelas, dan kinerja peralatan. Beberapa ide didasarkan pada praktik manajemen fasilitas jangka panjang sementara yang lain merupakan pendekatan yang lebih inovatif untuk mendukung pendekatan modern terhadap pendidikan. Kami harap Anda akan menemukan beberapa konsep baru untuk dimasukkan ke dalam rencana pengelolaan fasilitas Anda sendiri.
1. Menerapkan Solusi Ramah Lingkungan
Fasilitas sekolah umumnya dioperasikan secara musiman dengan periode istirahat selama musim panas dan musim dingin. Untuk alasan ini, banyak operator fasilitas mencoba mengoptimalkan sistem pemanas dan pendingin dengan cara yang praktis tanpa investasi berlebihan dalam infrastruktur. Salah satu cara terbaik untuk mengurangi biaya energi jangka panjang adalah berinvestasi dalam sistem dan peralatan pemanas, ventilasi, dan pendingin udara (HVAC) yang memiliki peringkat Energy Star tinggi.
Solusi hijau ini dapat memiliki dampak dramatis pada pencahayaan, pemanasan, dan biaya penggunaan air. Istirahat musiman adalah kesempatan besar bagi ahli fasilitas untuk meningkatkan peralatan dan melakukan penilaian mendetail. Peralatan modern juga membantu meningkatkan masa pakai sistem fasilitas secara keseluruhan sekaligus menyediakan lingkungan yang nyaman bagi siswa, guru, dan staf.
2. Tingkatkan Analisis Data
Ketika sekolah terus meningkatkan sistem fasilitas mereka, pengumpulan dan penggunaan data menjadi semakin penting. Memberi tag pada aset tetap dan bergerak yang berharga dengan tag aset untuk manajemen fasilitas dan tag peralatan logam memungkinkan sekolah untuk mengotomatiskan identifikasi aset dan pengambilan data untuk dokumentasi pemeliharaan yang efisien dan akurat. Banyak perangkat modern juga tersedia dengan konektivitas Internet-of-Things (IoT) dan dapat memberikan pembaruan status peralatan secara real-time. Manajer fasilitas dan personel pemeliharaan harus membiasakan diri dengan alat dan kemampuan ini untuk menentukan bagaimana mereka dapat digunakan untuk mengoptimalkan proses manajemen aset fasilitas.
Sebagian besar program perangkat lunak manajemen fasilitas juga memiliki kemampuan analitis tingkat lanjut yang dapat meningkatkan pengambilan keputusan. Fasilitas sekolah yang efisien harus menyeimbangkan penggunaan analisis prediktif, deskriptif, diagnostik, dan preskriptif untuk meningkatkan perencanaan pemeliharaan. Keputusan berbasis data dapat meningkatkan keandalan anggaran sekolah dan mempermudah perencanaan perluasan dan konstruksi lokasi.
3. Lacak Total Biaya Kepemilikan
Total Biaya Kepemilikan (TCO) telah menjadi metrik yang berguna untuk memahami efisiensi manajemen fasilitas selama bertahun-tahun. Ini bisa sangat berguna untuk fasilitas sekolah bila dikombinasikan dengan platform digital yang melakukan Building Information Modeling (BIM). Memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang manajemen permodalan juga mempermudah penganggaran dan perencanaan untuk peningkatan infrastruktur. Proyeksi keuangan ini juga dapat ditinjau sebelum melakukan pekerjaan pemeliharaan untuk menentukan dampak pada masa pakai aset relatif terhadap biaya perbaikan yang direncanakan.
4. Lakukan Audit Fasilitas Reguler
Audit fasilitas adalah bagian penting dari manajemen lokasi untuk sekolah K-12 dari semua ukuran. Gagal menilai secara menyeluruh kondisi bangunan dapat menyebabkan masalah keselamatan atau sistem menjadi rusak. Setiap masalah dengan fasilitas sekolah mengambil dari pengalaman pendidikan siswa dan dapat menyebabkan kekhawatiran publik tentang kemampuan sekolah untuk memenuhi kebutuhan yang diperlukan. Praktik terbaik yang umum adalah menggunakan daftar periksa digital untuk melakukan penelusuran fasilitas dan menetapkan jadwal pemeliharaan preventif rutin untuk semua sistem peralatan penting. Jika masalah besar terjadi, kami juga disarankan untuk melakukan tinjauan menyeluruh dan menerapkan tindakan pencegahan khusus untuk mencegahnya terjadi lagi.
5. Membina Komunikasi Antar Departemen
Komunikasi antara fakultas, staf, dan kontraktor pihak ketiga diperlukan saat mengelola fasilitas sekolah. Kadang-kadang, pekerjaan perlu dilakukan selama tahun ajaran aktif dan itu harus selalu menjadi prioritas untuk meminimalkan gangguan pada kelas. Selain perbaikan, juga dapat membantu untuk mengomunikasikan perbaikan bangunan di masa depan kepada guru di rapat staf untuk mengurangi kejutan dan memberi setiap orang kesempatan untuk berkontribusi dalam kegiatan perencanaan. Rapat ini juga membantu mendorong akuntabilitas staf manajemen fasilitas Anda karena mereka memiliki hak untuk berbagi pembaruan dengan orang lain.
6. Buat Ruang Terbuka dan Berkemampuan Teknologi
Manajemen fasilitas dapat memiliki dampak dramatis pada efektivitas pendidikan melalui desain ruang kelas. Ketika gedung sekolah dibangun atau direnovasi, akan ada banyak peluang untuk menerapkan tata ruang kelas modern. Tema utama dalam desain ruang kelas disebut pembelajaran aktif yang ditingkatkan teknologi (TEAL) di mana ruang dirancang dengan meja besar dan beberapa monitor untuk menghubungkan kelas dengan lebih baik. Konsep lain seperti lingkungan terbuka juga dapat digunakan untuk mendorong interaksi siswa dan membuat belajar lebih nyaman.
Manajemen fasilitas memberikan administrator sekolah kesempatan yang jelas untuk meningkatkan kelas dan lingkungan bangunan. 6 praktik terbaik yang dibagikan dalam posting ini dapat digunakan sebagai panduan dan digunakan untuk menyusun rencana khusus untuk sekolah tertentu. Terlibat dengan guru dan staf fasilitas lainnya adalah cara yang bagus untuk mengumpulkan ide-ide baru dan membuat rencana peningkatan yang memiliki dampak jangka panjang pada kualitas pendidikan yang diberikan.
