Gemba Walk :Cara meninjau organisasi industri
Mengembangkan dan berteori proses dan metode penting dalam industri apapun. Namun demikian, konsep-konsep ini, meskipun sangat tepat dan lengkap, selalu dihadapkan pada kenyataan di lapangan, yang mau tidak mau terdiri dari peristiwa, masalah, dan berbagai disfungsi yang tidak terduga. Inilah sebabnya mengapa para manajer dipanggil untuk mengunjungi area produksi dan bengkel secara teratur. Inilah yang sesuai dengan prinsip Gemba Walk, sebuah aktivitas yang termasuk dalam Manajemen Lean.
Pertimbangan yang lebih baik dari kenyataan di lapangan
Kata Jepang Gemba (atau Genba) secara harfiah berarti "di mana realitas berada", dan oleh karena itu mengacu pada aktivitas manajerial yang terdiri, bagi manajer dan pengambil keputusan di industri, dalam mengamati proses di peralatan produksi dan operator secara langsung.
Tujuan dari pendekatan ini adalah untuk mengidentifikasi, secara langsung, kemungkinan sumber pemborosan dan disfungsi yang dapat menghambat kinerja perusahaan, tetapi juga untuk mengidentifikasi peluang untuk perbaikan .
Bagi penanggung jawab Gemba Walk ini, pertanyaannya adalah mempelajari dengan cermat berbagai tahapan produksi, mulai dari bahan mentah hingga produk jadi yang siap dikirim, serta aliran fisik dan informasi. Kedekatan dengan bidang ini memungkinkan informasi dikumpulkan secara langsung, sehingga dapat dianalisis nanti, dan perubahan dapat dilakukan.
Oleh karena itu, “wisata pabrik” ini harus dipersiapkan dengan baik, termasuk penetapan daftar kriteria yang telah ditentukan sebelumnya yang akan berfungsi sebagai dasar untuk mengumpulkan informasi. Ini juga menyiratkan pengetahuan awal yang baik tentang proses, tetapi juga yang akan membuat yang terakhir (pengetahuan tentang proses) efektif dan lebih sesuai dengan situasi nyata.
Kedekatan dengan tanah ini memungkinkan beberapa hal:
- Evaluasi lebih efektif pekerjaan yang dilakukan di bengkel dan area produksi
- Pastikan penerapan proses lean, metode dan prinsip kerja yang tepat
- Identifikasi elemen yang menciptakan nilai dan elemen yang, sebaliknya, menghasilkan pemborosan dan disfungsi
Untuk melakukan ini, manajer dapat melanjutkan dengan dua cara yang berbeda:baik dengan memindahkan arus produksi dari produk jadi ke bahan baku, atau dengan bergerak ke arah yang berlawanan (dari bahan baku ke pengiriman produk jadi). Dengan pendekatan pertama, manajer menempatkan dirinya, dengan cara tertentu, sebagai pelanggan yang ingin mengetahui bagaimana propertinya diproduksi.
Keterlibatan karyawan, elemen kunci dari Gemba Walk
Gemba Walk sangat mementingkan keterlibatan laki-laki dan perempuan di lapangan dalam mengidentifikasi dan memecahkan masalah. Metode ini mengundang manajer untuk menghubungi operator yang berhubungan langsung dengan alat produksi untuk mengajukan pertanyaan, meminta pendapat, dan mengumpulkan saran untuk perbaikan. Faktanya, orang-orang yang setiap hari dihadapkan pada kenyataan di lapangan adalah yang paling tepat untuk melaporkan masalah yang berkaitan dengan spesialisasi mereka dan mengusulkan solusi . Oleh karena itu, mendengarkan dan interaktivitas adalah kualitas penting yang harus diterapkan selama pekerjaan Gemba Walk.
Analisis situasi memerlukan mengajukan pertanyaan yang relevan, baik yang ditetapkan sebelumnya selama fase persiapan tur pabrik atau dipaksakan oleh pengamatan lapangan. Pengelola dapat mengambil contoh konkret untuk menanyakan apakah tumpukan palet yang terlihat di koridor tidak menghalangi pergerakan operator atau mesin yang menangani. Detail yang, seperti ini, mungkin tampak tidak penting pada pandangan pertama, cenderung meningkatkan efisiensi produksi dengan membuat perjalanan menjadi lebih mudah, dalam hal ini.
Setelah informasi dikumpulkan, maka perlu untuk melakukan analisis yang tepat, menerapkan langkah-langkah perbaikan yang diperlukan dan memastikan tindak lanjut di antara sesi Gemba Walk reguler. Pendekatan ini merupakan bagian dari pendekatan peningkatan berkelanjutan, dengan tujuan meningkatkan kinerja dan menjamin kepuasan pelanggan.
Tentang Picomto
Picomto adalah solusi web dan seluler untuk membuat, mengelola, berbagi, berkonsultasi, dan menganalisis instruksi kerja visual.
