Dokumentasi Terkini Meminimalkan Ketidaksesuaian Produksi
Setiap ketidaksesuaian yang terjadi selama salah satu tahap produksi menindas perusahaan dalam beberapa aspek. Kesalahan manufaktur dan penyimpangan dari spesifikasi membuang waktu, uang dan energi. Selain itu, jika produk yang tidak sesuai mencapai pelanggan, tidak dapat dipungkiri bahwa citra perusahaan akan terpengaruh. Mengatasi ketidaksesuaian oleh karena itu sangat penting bagi perusahaan dan ini memerlukan, terutama, memelihara dokumentasi industri yang terkini.
Dokumen yang Diperbarui untuk Mencegah Kesalahan dan Ketidaksesuaian
Dokumen industri sangat penting, karena berdasarkannya berbagai operasi dilakukan di perusahaan. Setiap tindakan yang akan dilakukan dalam proses didokumentasikan, setiap data yang diperoleh oleh sensor mesin dicatat, setiap informasi penting dicatat untuk memastikan pelacakan.
Instruksi kerja secara menonjol di piramida dokumentasi, bersama dengan rekaman kualitas, merupakan dasar piramida tersebut dengan cara yang mencerminkan realitas operasional di lapangan. Prosedur operasional ini ditulis dan dijelaskan dengan jelas dan tepat, karena mereka secara tepat mengkodekan operasi yang akan dilakukan dan oleh karena itu elemen kunci rantai nilai.
Instruksi kerja, serta dokumentasi teknis, proses dan prosedur, tidak tetap. Jika diperlukan perbaikan untuk meningkatkan kualitas dan kinerja produksi, dokumen ini harus diperbarui dengan hal ini dalam pikiran. Dengan kata lain, versi baru yang diperbarui dari media dihasilkan dan yang lama tidak boleh lagi berfungsi sebagai referensi bagi operator, jika tidak ada risiko tinggi ketidaksesuaian.
Dokumentasi yang terus diperbarui oleh karena itu adalah salah satu sarana utama untuk mencegah penyimpangan dari standar dan harapan.
Perbarui Media untuk Bereaksi Secara Efektif dalam Kasus Ketidaksesuaian
Jika pembaruan referensi mengurangi kemungkinan ketidaksesuaian, ini juga memberikan kesempatan untuk bereaksi secara efektif jika memang terjadi.
Lagi, ini melibatkan memodifikasi dokumen yang ada dengan menambahkan kesalahan yang ditemukan selama operasi kontrol dan audit, atau bahkan cacat yang ditemukan setelah pengiriman. Tentu saja, tidak pernah baik bagi perusahaan untuk memiliki produk yang menderita ketidaksesuaian di tangan pelanggan, tetapi perusahaan juga harus tahu bagaimana mengatasi situasi setelah insiden terjadi, baik secara eksternal (setelah produk terjual) atau secara internal, selama salah satu tahap manufaktur produk. Untuk tujuan ini, perusahaan mendasarkan tindakan korektif pada prosedur spesifik yang detail prosedur yang harus diikuti dalam hal deteksi ketidaksesuaian. Dalam hal ini juga, prosedur yang bersangkutan harus terus dan sangat diperbarui jika tindakan pengobatan yang akan dilakukan akan benar-benar efektif.
Singkatnya, dokumentasi industri yang terkini berguna bagi perusahaan baik dari segi pencegahan maupun koreksi. Ini menjamin kualitas produksi dan layanan yang ditawarkan kepada pelanggan dengan mengurangi risiko ketidaksesuaian.
Picomto adalah solusi web dan seluler untuk membuat, mengelola, mengoperasikan dan menganalisis prosedur operasi standar, instruksi kerja, dll. Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk mengetahui lebih banyak tentang solusi dan bagaimana kami dapat membantu Anda dalam proses digitalisasi Anda.
