Bagaimana dokumentasi terbaru dapat mengurangi ketidaksesuaian?
Setiap ketidakpatuhan yang terjadi selama salah satu tahap produksi akan menghukum perusahaan dalam beberapa hal. Kesalahan dan penyimpangan manufaktur dari spesifikasi buang waktu, uang dan tenaga. Apalagi jika produk yang tidak memenuhi syarat sampai ke pelanggan, tidak bisa dipungkiri citra perusahaan akan terpengaruh. Memerangi ketidaksesuaian karena itu penting untuk yang terakhir dan ini membutuhkan, khususnya, memelihara dokumentasi industri yang up-to-date.
Dokumen yang diperbarui untuk mencegah kesalahan dan ketidaksesuaian
Dokumen industri sangat penting , karena atas dasar merekalah berbagai operasi dilakukan di perusahaan. Setiap tindakan yang akan dilakukan dalam proses didokumentasikan, setiap data yang diperoleh oleh sensor mesin dicatat, setiap informasi penting dicatat untuk memastikan ketertelusuran.
Instruksi kerja ditampilkan dengan jelas dalam piramida dokumenter, yang merupakan, bersama dengan catatan kualitas, dasar dari piramida tersebut dengan cara yang mencerminkan realitas operasional di lapangan . Prosedur operasi ini ditulis dan dijelaskan dengan jelas dan tepat, karena secara tepat mengkodifikasikan operasi yang akan dilakukan dan, oleh karena itu, merupakan elemen kunci dari rantai nilai.
Instruksi kerja, serta dokumentasi teknis, proses dan prosedur, tidak tetap. Ketika perbaikan diperlukan untuk meningkatkan kualitas dan kinerja produksi, dokumen-dokumen ini harus diperbarui dengan mempertimbangkan hal ini. Dengan kata lain, versi dukungan yang baru dan diperbarui telah dibuat dan versi lama tidak boleh lagi berfungsi sebagai referensi bagi operator, jika tidak, ada risiko ketidakpatuhan yang tinggi.
Oleh karena itu, dokumentasi yang terus diperbarui adalah salah satu sarana utama untuk mencegah penyimpangan dari standar dan harapan .
Perbarui materi untuk bereaksi secara efektif jika ada perbedaan
Jika memperbarui materi referensi mengurangi kemungkinan ketidakpatuhan, hal itu juga memberikan kesempatan untuk bereaksi secara efektif jika memang terjadi.
Sekali lagi, ini melibatkan memodifikasi dokumen yang ada dengan menambahkan kesalahan yang ditemukan selama operasi kontrol dan audit , atau bahkan cacat yang ditemukan setelah pengiriman. Tentu saja, tidak pernah baik bagi perusahaan untuk memiliki produknya yang menderita ketidakpatuhan di tangan pelanggan, tetapi ia juga harus tahu bagaimana memperbaiki situasi setelah insiden terjadi, baik secara eksternal (setelah produk selesai diproduksi). dijual) atau secara internal, selama salah satu tahap pembuatan produk. Untuk tujuan ini, tindakan korektif mendasarkan pada prosedur spesifik yang merinci prosedur yang harus diikuti jika ditemukan ketidakpatuhan. Dalam hal ini juga, prosedur-prosedur tersebut harus terus-menerus dan mutlak diperbarui jika tindakan kuratif yang akan diambil benar-benar efektif.
Singkatnya, dokumentasi industri yang up-to-date bermanfaat bagi perusahaan baik dari segi pencegahan maupun koreksinya. Ini menjamin kualitas produksi dan layanan yang ditawarkan kepada pelanggan dengan mengurangi risiko ketidakpatuhan.
Picomto adalah solusi web dan seluler untuk membuat, mengelola, mengoperasikan, dan menganalisis prosedur operasi standar, instruksi kerja, dll. Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk mengetahui lebih lanjut tentang solusi dan bagaimana kami dapat membantu Anda dalam proses digitalisasi Anda.
