Tiga Kesalahan Permintaan Penawaran (RFQ) Dan Cara Menghindarinya
Langkah pertama sebelum mengajukan permintaan penawaran adalah mengidentifikasi tujuan atau hasil akhir yang Anda inginkan sehingga Anda terbaik dapat mengukur laba atas investasi Anda. Anehnya, banyak perusahaan pengelasan dan fabrikasi gagal menyelesaikan langkah ini dan akibatnya, mereka menemukan diri mereka dalam salah satu dari banyak perangkap yang dapat terjadi saat meminta penawaran. Untuk mempersiapkan diri Anda menghadapi proses tersebut dan menghindari salah satu dari kesalahan ini, tinjau tiga kesalahan umum ini saat meminta penawaran.
1. Gagal Menjabarkan Proses
Sama seperti banyak perusahaan yang gagal mengidentifikasi apa tujuan yang diinginkan dari sebuah proyek, lebih banyak lagi yang gagal menyadari pentingnya menguraikan langkah-langkah yang akan diambil untuk mencapainya. Memiliki proses yang jelas akan mengurangi kesalahpahaman dan kekecewaan bersama. Dalam industri pengelasan dan fabrikasi, hal ini sangat penting, karena keterampilan dan sumber daya yang diperlukan untuk menjalankan suatu proyek dapat berdampak besar pada keseluruhan biaya.
2. Gagal Menetapkan Standar Komunikasi
Tidak ada gunanya meluangkan waktu untuk mengidentifikasi tujuan Anda dan menguraikan proses yang akan Anda gunakan untuk mencapainya, jika Anda tidak mengomunikasikan semua itu dengan jelas dan eksplisit kepada vendor Anda dalam permintaan Anda. Sangat penting bagi Anda untuk memulai dan menjaga jalur komunikasi yang kuat dengan vendor Anda sebelum permintaan Anda, dan selama keseluruhan proses. Kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan hasil yang mengecewakan, banyak frustrasi, ketegangan pada hubungan, dan perbedaan harga. Ini penting untuk perusahaan pengelasan dan fabrikasi karena mereka sangat bergantung pada vendor luar untuk mengirimkan bahan yang mereka butuhkan. Inti dari permintaan penawaran adalah untuk mengukur biaya dari apa yang Anda butuhkan dari pasar. Kegagalan untuk mengomunikasikan kebutuhan Anda secara akurat akan menghasilkan kutipan yang tidak akurat dan tidak berguna untuk kepentingan Anda.
3. Memahami Apa yang Dapat Diberikan Pasar
Sayangnya, banyak perusahaan tersandung oleh jebakan karena tidak memahami atau meneliti apa yang dapat diproduksi pasar secara realistis sebelum merancang dan menyiapkan permintaan penawaran mereka. Kegagalan untuk melakukannya dapat menyebabkan mereka yang mengirimkan penawaran memberikan harga yang lebih tidak realistis dan pekerjaan yang mungkin tidak sesuai dengan standar yang ingin Anda capai dari produk atau layanan. Misalnya, jika proyek tertentu biasanya membutuhkan waktu satu bulan untuk diproduksi oleh vendor rata-rata tetapi permintaan Anda mencerminkan tenggat waktu tiga hari, pengembalian Anda akan sangat tinggi dan kemungkinan besar tidak realistis. Jika Anda belum terbiasa dengan cakupan penuh pekerjaan yang diperlukan, pastikan untuk melakukan riset dengan berbicara dengan vendor dan membandingkan pernyataan mereka dengan apa yang dapat ditemukan secara online.
Memahami masing-masing jebakan ini dan cara untuk menghindarinya pada akhirnya akan menyelamatkan Anda dan sumber daya berharga perusahaan las/fabrikasi Anda dan frustrasi di kemudian hari. Berhati-hatilah terhadap proyek outsourcing ke perusahaan mana pun yang tidak kompeten dan cukup percaya diri dalam keseluruhan proses. Cara Anda menyiapkan permintaan penawaran harga pada akhirnya bisa menjadi pembeda antara mendapatkan harga yang bagus untuk barang atau jasa, atau mendapatkan harga yang buruk. Kejelasan dan kualitas permintaan produksi Anda akan menentukan kualitas, harga, dan fungsionalitas hasil.
