Hindari 3 Jebakan Umum RFQ untuk Memaksimalkan Investasi Anda

Langkah pertama sebelum mengajukan permintaan penawaran adalah mengidentifikasi tujuan atau hasil akhir yang diinginkan sehingga Anda dapat mengukur pengembalian investasi Anda dengan baik. Menakjubkan, banyak perusahaan pengelasan dan fabrikasi gagal menyelesaikan langkah ini dan akibatnya mereka menemukan diri mereka dalam salah satu banyak jebakan yang dapat terjadi saat meminta penawaran. Untuk menyiapkan diri Anda untuk proses dan menghindari salah satu kesalahan ini, tinjau tiga jebakan umum ini untuk meminta penawaran.

1. Gagal Menggaris Garis Proses

Sama seperti banyak perusahaan yang gagal mengidentifikasi apa tujuan yang diinginkan dari suatu proyek, lebih banyak lagi gagal menyadari pentingnya menggaris garis langkah-langkah yang akan diambil untuk sampai ke sana. Memiliki proses yang jelas akan mengurangi kesalahpahaman dan kekecewaan bersama. Di industri pengelasan dan fabrikasi ini sangat penting, karena keterampilan dan sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan proyek dapat secara dramatis mempengaruhi biaya keseluruhannya.

2. Gagal Menetapkan Standar Komunikasi

Tidak ada gunanya mengambil waktu untuk mengidentifikasi tujuan Anda dan menggaris garis proses yang akan Anda gunakan untuk mencapai mereka, jika Anda tidak secara jelas dan eksplisit mengkomunikasikan semuanya itu kepada vendor Anda dalam permintaan Anda. Sangat penting bahwa Anda memulai dan mempertahankan garis komunikasi yang kuat dengan vendor Anda sebelum permintaan Anda, dan selama seluruh proses. Gagal melakukannya dapat menghasilkan hasil yang mengecewakan, banyak frustrasi, kerusakan pada hubungan, dan ketidakcocokan harga. Ini signifikan untuk perusahaan pengelasan dan fabrikasi karena mereka sangat bergantung pada vendor luar untuk menyampaikan bahan yang mereka butuhkan. Tujuan keseluruhan dari permintaan penawaran adalah untuk mengukur biaya apa yang Anda butuhkan dari pasar. Gagal untuk mengkomunikasikan kebutuhan Anda dengan akurat akan menghasilkan penawaran yang tidak akurat dan sia-sia untuk tujuan Anda.

3. Memahami Apa yang Dapat Diberikan oleh Pasar

Untungnya tidak, banyak perusahaan tersandung oleh jebakan dari tidak memahami atau meneliti apa yang dapat dihasilkan oleh pasar secara realistis sebelum merancang dan mempersiapkan permintaan penawaran mereka. Gagal melakukannya dapat menyebabkan mereka yang mengajukan penawaran untuk memberikan harga yang lebih tidak realistis dan pekerjaan yang mungkin tidak selaras dengan standar yang Anda harapkan dari produk atau layanan. Misalnya, jika suatu proyek biasanya membutuhkan waktu satu bulan untuk vendor rata-rata untuk memproduksi tetapi permintaan Anda mencerminkan batas waktu tiga hari, pengembalian Anda akan sangat tinggi dan kemungkinan besar tidak realistis. Jika Anda belum terbiasa dengan cakupan penuh pekerjaan yang diperlukan, pastikan untuk melakukan beberapa riset dengan berbicara kepada vendor dan membandingkan pernyataan mereka dengan yang dapat ditemukan online.

Memahami masing-masing jebakan ini dan cara menghindarinya pada akhirnya akan menghemat sumber daya dan frustrasi yang berharga bagi Anda dan perusahaan pengelasan/fabrikasi Anda di kemudian waktu. Waspada terhadap outsourcing proyek ke perusahaan yang tidak kompeten dan cukup yakin dalam seluruh proses. Cara Anda menyiapkan permintaan penawaran Anda pada akhirnya dapat menjadi perbedaan antara mendapatkan penawaran bagus untuk barang atau layanan, atau mendapatkan yang buruk. Kejelasan dan kualitas permintaan produksi Anda akan menentukan kualitas, harga, dan fungsionalitas hasil.